regulamin - Spółdzielnia Mieszkaniowa Gniezno
Transkrypt
regulamin - Spółdzielnia Mieszkaniowa Gniezno
REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO BUDYNKÓW KOSZTÓW DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY W GNIEŹNIEŃSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ I. PODSTAWA PRAWNA 1. Statut Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. 2. Ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo Energetyczne tekst jednolity Dz. U. 03/153/1504 z dn. 01.09.2003r. oraz Ustawa z dn. 04.03.2005r. o zmianie Ustawy – Prawo Energetyczne – (Dz. U. z dn. 18.04.2005r.). 3. Rozporządzenia wykonawcze Ustawy Prawo Budowlane z dn. 07.07.1994r. tekst jednolity Dz. U. 03/207/2016 z dn. 05.12.2003r. II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Regulamin określa zasady rozliczenia kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z uŜytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody. 2. Regulamin określa zasady rozliczeń z uŜytkownikami wszystkich lokali spółdzielczych, określonych poniŜej jako lokale opomiarowane lub jako lokale nieopomiarowane. 3. Rozliczenie energii cieplnej na cele c.o. następuje na podstawie: faktur kosztów zakupu energii cieplnej z PEC-u w Gnieźnie oraz z Zakładu Gospodarki Komunalnej w Kłecku, zaliczek wpłaconych przez lokatorów wg prognozy tj. od m2 powierzchni ogrzewanej wynikającej z indywidualnego zuŜycia energii cieplnej w danym lokalu mieszkalnym, na podstawie odczytów na podzielnikach kosztów ogrzewania w lokalach mieszkalnych. Dopuszcza się moŜliwość zamiennego rozliczania opłat za zakup ciepła dla lokali mieszkalnych lub uŜytkowych na podstawie ich powierzchni lub kubatury. 1 ● Metoda rozliczenia wg powierzchni lub kubatury moŜe być stosowana w przypadku jeśli zaŜąda tego w formie pisemnej więcej niŜ 2/3 mieszkańców danego budynku. Jeśli dla rozliczenia niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m2 powierzchni uŜytkowej lokali to powierzchnię tę oblicza się według zasad określonych w „Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi” zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dn. 26.10.2005r. Od stycznia 2001r. zgodnie z decyzją Zarządu rozliczenie następuje na podstawie odczytów wskazań ilości zuŜytych GJ na węzłach jedno lub wielobudynkowych. 4. Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące pojęcia: 1) CO - centralne ogrzewanie, 2) CW - podgrzanie wody wodociągowej (ciepła woda), 3) UŜytkownik lokalu - członek spółdzielni posiadający spółdzielcze prawo do lokalu, właściciel lokalu, najemca lokalu mieszkalnego lub uŜytkowego, 4) Lokale opomiarowane w zakresie CO - lokale, w których zainstalowano na grzejnikach podzielniki kosztów ogrzewania (wyparkowe bądź elektroniczne) oraz zawory termostatyczne, 5) Lokale opomiarowane w zakresie CW - lokale, do których ilość dostarczanej ciepłej wody określana jest wskazaniami zainstalowanego w tym celu wodomierza lokalowego, 6) Lokale nieopomiarowane w zakresie CO - lokale, w których nie zainstalowano na grzejnikach podzielników kosztów ogrzewania (wyparkowe bądź elektroniczne) oraz zaworów termostatycznych, a takŜe lokale, w których stwierdzono chociaŜby jedno niesprawne z tych urządzeń oraz lokale, których uŜytkownik uniemoŜliwił dostępu osobom upowaŜnionym do dokonania odczytu wskazań podzielników kosztów ogrzewania 7) Lokale nieopomiarowane w zakresie CW - lokale, w których nie zainstalowano wodomierzy słuŜących do określenia ilości dostarczonej ciepłej wody, a takŜe lokale, w których stwierdzono chociaŜby jedno niesprawne z tych urządzeń oraz lokale, których uŜytkownik uniemoŜliwił dostępu osobom upowaŜnionym do dokonania odczytu wskazań wodomierzy, 8) Powierzchnia ogrzewana – całkowita powierzchnia uŜytkowa lokali, wyjątkowo całkowita powierzchnia uŜytkowa lokali bez zamontowanych liczników jest umniejszana i stanowi powierzchnię grzewczą, 9) Nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali usytuowanych w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację, a pomiar ciepła rejestrowany jest w węźle cieplnym (lub w węzłach cieplnych jeŜeli jest ich więcej w budynku) obsługującym tą nieruchomość, 10) Okres rozliczeniowy - przedział czasu przyjęty do rozliczenia energii cieplnej na potrzeby: CO - 12 miesięcy, CW- 12 miesięcy. 11) Wskaźnik odczytu - stosunek sumy odczytanych jednostek w lokalu do powierzchni lokalu, w którym ten odczyt przeprowadzono, 12) Spółdzielnię - naleŜy rozumieć Gnieźnieńską Spółdzielnię Mieszkaniową w Gnieźnie. 2 III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wprowadza się obowiązek opomiarowania we wszystkich lokalach Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej dostawy do lokali ciepła przeznaczonego na ogrzewanie (CO) i podgrzanie wody wodociągowej (CW) poprzez: 1) zainstalowanie zaworów termostatycznych i podzielników kosztów ogrzewania spełniających wymogi określane przepisami powszechnie obowiązującymi, a w szczególności określane Polskimi Normami lub aprobatami technicznymi oraz zastosowanie związanego z danego typu podzielnikami systemu rozliczeń, 2) zainstalowanie w instalacji zasilającej lokal w wodę, wodomierzy spełniających wymogi określane przepisami powszechnie obowiązującymi, a w szczególności posiadających legalizację wymaganą przepisami ustawy Prawo o miarach. 3) w budynkach spełniających warunki pkt. 1 i 2 rozliczenia mają charakter zindywidualizowany natomiast w budynkach nie spełniających warunków pkt. 1 i 2 rozliczenia mają charakter zryczałtowany. 2. Obsługa, w tym montaŜ i odczyt wskazań podzielników kosztów ogrzewania oraz wskazań wodomierzy lokalowych ciepłej wody dokonywana jest przez podmiot upowaŜniony przez Spółdzielnię. Spółdzielnia moŜe obciąŜyć uŜytkownika kosztami odczytu podzielników i rozliczenia energii cieplnej. 3. UŜytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu: a) zamontowania urządzeń regulacyjno pomiarowych (przygrzejnikowe zawory termostatyczne, podzielniki kosztów ogrzewania, wodomierze indywidualne w mieszkaniach) oraz w koniecznych przypadkach odpowietrzników miejscowych, b) dokonania odczytów, wymiany ampułek w podzielnikach, plombowania podzielników, c) konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń, d) kontroli stanu technicznego urządzeń w trakcie okresu rozliczeniowego. 4. Ponadto uŜytkownik lokalu zobowiązany jest do: a) natychmiastowego zgłoszenia administracji Spółdzielni wszelkich nieprawidłowości w pracy słuŜących do rozliczeń urządzeń w tym ich uszkodzeń i naruszenia plomb, b) poniesienia powstałych z winy uŜytkownika kosztów naprawy lub wymiany urządzeń słuŜących do rozliczeń. 5. Ocena nieprawidłowości pracy urządzeń słuŜących do rozliczeń, w tym ich uszkodzeń, dokonywana jest komisyjnie z udziałem uŜytkownika lokalu i przedstawiciela Spółdzielni. Z wyników ustaleń sporządza się stosowny protokół. 6. O terminach dokonywania odczytów Spółdzielnia Mieszkaniowa zawiadomi lokatorów przez odpowiednie ogłoszenia umieszczone na klatkach schodowych co najmniej 7 dni przed dokonywaniem odczytów oraz w telewizji kablowej. Do mieszkań, które nie zostaną udostępnione w pierwszym terminie, upowaŜniony przez Spółdzielnię Mieszkaniową pracownik przybędzie ponownie po upływie co najmniej dwóch tygodni, po wcześniejszym indywidualnym zawiadomieniu. 3 7. Spółdzielnia nie będzie ingerowała w rozliczenia finansowe za zuŜycie energii cieplnej pomiędzy kontrahentami mieszkań własnościowych, nie dot. to lokali mieszkalnych na zasadzie prawa lokatorskiego oraz na umowę najmu, w przypadku gdy dwie strony tj. lokatorzy mieszkań lokatorskich lub najemcy pozostają w zasobach Spółdzielni. 8. W razie powstania błędu wynikającego z rocznego rozliczenia energii cieplnej, zostanie dokonana korekta w następnym roku rozliczeniowym w następujący sposób: przekazane do firmy rozliczającej koszty zakupu energii cieplnej danego węzła cieplnego wg faktur PEC zostaną zwiększone lub zmniejszone o wartość błędu, natomiast Spółdzielnia dokona korekty powstałego błędu na koncie lokatora, w momencie uwzględnienia jego reklamacji przez Zarząd Spółdzielni. Decyzję o terminie wypłaty wyliczonej korekty podejmie Zarząd Spółdzielni. Podobnie zostanie wykonana korekta wynikająca z błędu faktury z PEC Gniezno. 9. W pomieszczeniach, w których występuje pionowe ogrzewanie rurowe i nie zamontowano zaworów termostatycznych z uwagi na warunki techniczne – przy rozliczaniu zuŜycia energii cieplnej grzejniki rurowe w tych pomieszczeniach traktuje się jako urządzenia nieopomiarowane, uwzględnione w programie komputerowym. 10. W przypadku zamontowania w lokalach uŜytkowych podliczników ciepła na podstawie warunków technicznych wydanych przez Dział Techniczny, rozliczanie zuŜycia energii cieplnej będzie dokonywane wg wskazań podliczników z uwzględnieniem kosztów stałych. IV. ROZLICZANIE KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z DOSTAWĄ CIEPŁA l ZASADY USTALANIA OPŁAT. 1. Rozliczane koszty obejmują: 1) koszty zakupu ciepła wynikające z Taryf zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują koszty ponoszone przez Spółdzielnię w związku z: opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła. eksploatacją własnych źródeł ciepła i związanych z nimi sieciami przesyłowymi oraz węzłami cieplnymi. W przypadku zakupu ciepła z obcych źródeł, kosztem dostawy ciepła są wyłącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła. Nie mogą być do tych kosztów zaliczane koszty utrzymania wewnętrznych instalacji w budynkach ani koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie. Koszty te są zaliczane do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. W przypadku wytwarzania ciepła w źródłach eksploatowanych przez Spółdzielnię do kosztów dostawcy ciepła mogą być zaliczane wszystkie koszty uznawane za uzasadnione dla wytwórców ciepła, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 30 lipca 2004r. (Dziennik Ustaw z 2004r. Nr 184, poz. 1902). W takim przypadku, do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła zaliczane są równieŜ 4 koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie. Nie mogą być zaliczane do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła koszty utrzymania instalacji wewnętrznych w budynkach; koszty te są zaliczane do kosztów utrzymania budynków. 2) koszty zakupu wody do napełniania i uzupełniania instalacji centralnego ogrzewania, 3) koszty pomiaru, odczytów, wymiany podzielników i rozliczeń pobranej energii cieplnej 2. Spółdzielnia prowadzi ewidencję analityczną poniesionych kosztów przypadających na poszczególne nieruchomości z podziałem na koszty centralnego ogrzewania i podgrzania wody. 3. Rozliczenie poniesionych kosztów ciepła przeprowadza się, przyjmując kwotę kosztów zaewidencjonowanych dla danej nieruchomości w okresie rozliczeniowym oddzielnie na związane z centralnym ogrzewaniem i oddzielnie związane z podgrzewaniem wody. 4. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby CO określa się na podstawie wskazania licznika ciepła zamontowanego na węźle cieplnym danej nieruchomości. 5. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby CW określa się jako róŜnicę pomiędzy licznikiem głównym obejmującym c.o. i c.w. a podlicznikiem na c.o. W przypadku gdy taki podlicznik nie istnieje stosuje się następującą zasadę: ilość m3 wody do podgrzania zostaje pomnoŜona przez współczynnik wynikający z ilości GJ/m3 przyjęty z miesięcy letnich tj. czerwca, lipca i sierpnia. 6. Przyjmuje się następujący podział kosztów ogrzewania: 1) Składnik stały w wysokości 50% kosztów rozdzielany na poszczególne lokale proporcjonalnie do całkowitej powierzchni ogrzewanej nieruchomości. Składnik stały odnosi się do kosztów niezaleŜnych od wielkości zuŜycia ciepła w lokalach i przeznaczony jest na pokrycie: kosztów mocy zamówionej, obsługi węzła, przesyłu energii i opłaty abonamentowej, nośnika itp.; kosztów ogrzewania pomieszczeń nieopomiarowanych (nie wyposaŜonych w urządzenia indywidualnego rozliczania zuŜycia ciepła pomieszczeń wspólnego uŜytkowania – korytarze, pralnie, suszarnie, klatki schodowe itp.) oraz koszty ogrzewania budynku poprzez piony i rozprowadzenia instalacji centralnego ogrzewania. 2) Składnik zmienny w wysokości 50% kosztów rozdzielany proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów ciepła z uwzględnieniem współczynników określonych przyjętym systemem rozliczeniowym. 3) Jeśli poszczególne lokale w budynku są wyposaŜone w przyrządy pomiarowe (ciepłomierze), kosztem zmiennym ogrzewania pomieszczeń ogólnego uŜytku jest róŜnica między wskazaniami ciepłomierza głównego budynku a sumą wskazań ciepłomierzy w poszczególnych lokalach. Koszty zmienne ogrzewania lokali są rozliczane na poszczególne lokale według wskazań ciepłomierzy (ilość GJ x cena 1 GJ x współczynniki korygujące stosowane przez Przedsiębiorstwo rozliczające). 4) Zmiana podziału kosztów moŜe nastąpić na wniosek 2/3 głosów lokatorów danego 5 węzła cieplnego. Koszty stałe nie mogą zostać obniŜone poniŜej 30%. 7. W przypadku rozliczania kosztów ogrzewania lokali, których usytuowanie w bryle budynku moŜe powodować większe zapotrzebowanie na ciepło aniŜeli dla takich samych lokali lecz inaczej usytuowanych - stosuje się współczynniki redukcyjne ustalone dla danego systemu rozliczeniowego przez Centralny Ośrodek Badawczo Rozwojowy Technik Instalacyjnych „INSTAL" w Warszawie. 8. Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody wnoszone będą przez uŜytkowników co miesiąc, a ich wymiar powinien zapewnić pełne pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym. Wymiar opłat za centralne ogrzewanie lokalu w systemie rozliczeń zindywidualizowanych jest dokonywany w rozbiciu na: koszty stałe (powierzchnia uŜytkowa lokalu x koszt zł/m2); koszty zmienne (liczba GJ przypadających na lokal x zł/GJ x współczynniki korygujące stosowane przez Przedsiębiorstwo rozliczające). W systemie rozliczeń zryczałtowanych wymiar opłaty moŜe być dokonywany w jednej pozycji (powierzchnia uŜytkowa lokalu x koszt zł/m2). Wymiar opłaty za podgrzanie wody ustala się w następujący sposób: liczba m3 zuŜytej ciepłej wody w lokalu pomnoŜonych przez koszt podgrzania m3, wyraŜony w złotych za m3 plus opłata stała – w przypadku stosowania systemu rozliczeń zindywidualizowanych; liczby osób zamieszkałych w lokalu x koszt zł/osobę, w przypadku stosowania systemu rozliczeń zryczałtowanych. 9. Przedpłaty na poczet ogrzewania wnoszone do 15 kaŜdego miesiąca będą ustalane kaŜdorazowo po dokonanym rozliczeniu dla wszystkich uŜytkowników lokali indywidualnie na bazie ostatniego rozliczenia przy uwzględnieniu przewidywanych kosztów ogrzewania obejmujących prognozę wzrostu ceny ciepła i przewidywanej ilości ciepła dostarczanego do nieruchomości. Wysokość procentowa prognozy zostaje ustalona przez Zarząd Spółdzielni po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Nadzorczej. Zarząd Spółdzielni ustala zaliczkę na poczet centralnego ogrzewania na mieszkanie przekazane do dyspozycji Spółdzielni (pustostany) i ponownie zasiedlane, w oparciu o koszty dostawy ciepła do danego węzła cieplnego za rok poprzedni, z uwzględnieniem warunków zawartych powyŜej. Zarząd moŜe zmienić wysokość prognozy na wniosek lokatora. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji uŜytkownika, choćby faktycznie objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji uŜytkownika Spółdzielnia zawiadamia go pisemnie przed tą datą. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróŜnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni. 10. W przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niŜ przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej Zarząd Spółdzielni moŜe zmienić wysokość przedpłat w trakcie okresu rozliczeniowego po uzyskaniu opinii Rady Nadzorczej Spółdzielni. 11. Zarząd po konsultacji z Radą Nadzorczą moŜe zadecydować o zmianie systemu 6 wnoszenia zaliczek na poczet centralnego ogrzewania tj.: wg zasady: sezon grzewczy – opłata stała plus opłata zmienna, sezon letni – opłata stała, wg indywidualnego zuŜycia (zaliczki zróŜnicowane). 12. W przypadku częściowego wyposaŜenia grzejników w podzielniki kosztów ogrzewania, rozliczanie zuŜycia energii cieplnej danego lokalu nastąpi: a) wg dokonanych odczytów na zamontowanych podzielnikach kosztów ogrzewania; b) wg przyjętej średniej zuŜycia na m2 w danym mieszkaniu powiększonej o 50%. 13. Finansowe rozliczenie zuŜycia energii cieplnej obejmuje okres począwszy od m-ca października do lutego następnego roku włącznie, w cyklu 12-miesięcznym. W rozliczeniu będą uwzględnione zaliczki od m2 powierzchni ogrzewanej, wnoszone przez lokatorów na poczet c.o. oraz koszty zakupu energii cieplnej na cele c.o. za okres 12 miesięcy. Rozliczenia dla lokatorów będą wykonane w terminie trzech miesięcy licząc od pełnego następnego miesiąca po miesiącu w którym dokonano odczytu. 14. Na podstawie przeprowadzonych odczytów urządzeń pomiarowych zostanie rozliczona ilość zuŜytej energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym w ten sposób, Ŝe: jeŜeli w wyniku rozliczenia okaŜe się, Ŝe wniesione w okresie rozliczeniowym przez lokatora zaliczki nie pokryją kosztów zuŜytej energii cieplnej, to wówczas lokator jest zobowiązany pokryć róŜnicę jednorazowo po otrzymaniu rozliczenia i dowodu wpłaty, uwzględniających powstałą niedopłatę, bądź teŜ niedopłata moŜe zostać rozłoŜona na raty za zgodą Zarządu; zwiększona zostanie prognoza za m2 powierzchni ogrzewanej lokalu na poczet zaliczek powiększona o procent ustalany przez Zarząd Spółdzielni na następny rok; jeŜeli wniesione przez odbiorcę zaliczki będą wyŜsze od kosztów zuŜytej energii cieplnej, wówczas nadpłata rozliczana będzie z wpłat na poczet centralnego ogrzewania. W wyjątkowych sytuacjach (wysokie nadpłaty, wysokie dodatki mieszkaniowe itp.) Zarząd moŜe dokonać wypłaty w kasie powstałej nadpłaty za centralne ogrzewanie; zmniejszona zostanie prognoza za m2 powierzchni ogrzewanej na poczet zaliczek powiększona o procent ustalany przez Zarząd Spółdzielni na następny rok. 15. Przyjmuje się następujący podział kosztów podgrzania wody: 1) Składnik stały: a) rozliczany na poszczególne lokale mieszkalne w wysokości zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni, w przeliczeniu na jedną osobę. Składnik stały jest rozliczany łącznie ze składnikiem zmiennym. Składnik stały stanowią koszty stałe podgrzania wody w budynku. Osoba, której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego zobowiązana jest podać na Ŝądanie Spółdzielni w formie pisemnej aktualną liczbę osób zameldowanych albo nie zameldowanych ale stale przebywających w mieszkaniu. JeŜeli w danym lokalu nie zamieszkuje Ŝadna osoba to lokal ten obciąŜa się kosztami gotowości świadczenia dostawy ciepłej wody w wysokości zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni dla jednej osoby w danym lokalu mieszkalnym. b) rozliczany na poszczególne ;lokale mieszkalne w wysokości zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni w przeliczeniu na m2 powierzchni mieszkalnej. Składnik stały jest rozliczany łącznie ze składnikiem zmiennym. Składnik stały stanowią koszty podgrzania wody w budynku. c) decyzje o wyborze wariantu opłaty stałej podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni. 7 2) Składnik zmienny – rozliczany wg wskazań wodomierzy ciepłej wody. Składnik zmienny stanowią całkowite koszty podgrzania wody w danej nieruchomości pomniejszone o składnik stały i podzielone przez m3 zuŜytej wody wykazanej przez wodomierz ciepłej wody. 16. W rocznym rozliczeniu energii cieplnej róŜnica pomiędzy kosztami zakupu energii cieplnej na cele c.w. a jej sprzedaŜą zwiększa bądź zmniejsza koszty energii cieplnej na cele c.o. W przypadku węzłów grupowych posiadających jeden licznik na ciepłą wodę róŜnica ta jest rozliczana proporcjonalnie do powierzchni uŜytkowej danego węzła. 17. Rozliczenia ciepłej wody w lokalach uŜytkowych: a) Rozliczenie kosztów podgrzania wody w lokalach posiadających jej zasilanie z wymiennikowni następuje w oparciu o odczyt na wodomierzach w lokalach co najmniej raz na trzy miesiące, pomnoŜonych przez cenę zatwierdzoną przez Zarząd Spółdzielni na podstawie przeprowadzonej analizy kosztów PEC w Gnieźnie, przez Dział Ekonomiczny. b) KaŜdy lokal uŜytkowy ma obowiązek posiadania licznika na ciepłą wodę. 18. Do obowiązków Spółdzielni naleŜy: a) Sukcesywnie przynajmniej raz na trzy miesiące wykonywanie przez upowaŜnione podmioty Spółdzielni odczytów na wodomierzach i wystawianie faktur płatnych przez lokatora w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Obowiązkowo odczyty zostają wykonane dodatkowo dwa razy w roku tj. na koniec miesięcy czerwca i grudnia niezaleŜnie od sukcesywnie wykonywanych odczytów, b) Wykonywanie zgodnie z przepisami legalizacji wodomierzy. 19. Na Ŝyczenie lokatora moŜna spuścić wodę z instalacji c.o. celem wymiany grzejników. MoŜe to nastąpić za zgodą Zarządu i na koszt lokatora. 20. Bonifikaty w opłatach za ciepło: a. uŜytkownikom lokali przysługują bonifikaty w opłatach za ciepło dostarczane do podgrzewania wody, jeśli z powodu zaniŜenia parametrów ciepła przez dostawcę temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym niŜsza od 55oC. b. określa się następujące wysokości bonifikat za kaŜdą rozpoczętą dobę, w której wystąpiło zaniŜenie temperatury ciepłej wody uŜytkowej, w wysokości stanowiącej równowartość: jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody uŜytkowej, jeśli temperatura wody nie była niŜsza od 50oC. jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody uŜytkowej, jeśli temperatura wody była niŜsza od 50oC. c. bonifikaty w opłatach rozlicza się z uŜytkownikami lokali w okresach miesięcznych. Udzielone uŜytkownikom lokali bonifikaty powinny zostać zrekompensowane bonifikatami przyznanymi Spółdzielni przez dostawcę. V. ZASADY ROZLICZEŃ NIEODCZYTANYCH. LOKALI NIEOPOMIAROWANYCH l 8 1. W przypadku lokali nieodczytanych (conajmniej dwukrotnie), nieopomiarowanych lub stwierdzenia róŜnego rodzaju manipulacji na podzielnikach kosztów ogrzewania w tym zerwanie plomb rozliczenie zostanie wykonane wg: - przyjętej opłaty uśrednionej na m2 danego budynku tj. średni koszt zuŜycia ciepła na m2 powierzchni ogrzewanej danego węzła cieplnego zostanie powiększony o wskaźnik 50%. Dotyczy całego lokalu mieszkalnego Gdyby z rozliczenia wynikała nadpłata naleŜy przyjąć w rozliczeniu dla lokatora zwrot „0”. W przypadku mieszkań opomiarowanych w których nastąpił odczyt dopłata nie moŜe przekroczyć kosztu uśrednionego za m2 tj. średniego kosztu zuŜycia ciepła na m2 powierzchni ogrzewanej danego budynku powiększonego o wskaźnik 50% natomiast w wyjątkowych sytuacjach dot. wysokiego zuŜycia jednostek w lokalach mieszkalnych Zarząd Spółdzielni moŜe podjąć decyzję w sprawie wykonania rozliczenia na podstawie faktycznego odczytu w miejsce przyjęcia kosztu uśrednionego. Na grzejnikach z podzielnikami kosztów ogrzewania wyparkowymi zostanie przyjęte umownie 45mm odparowania cieczy natomiast na elektronicznych podzielnikach kosztów ogrzewania zostanie przyjętych „0” jednostek. Wykonane rozliczenie finansowe stanowić będzie podstawę do wymiaru zaliczek w następnym okresie rozliczeniowym a) w przypadku manipulacji na jednym lub dwóch podzielnikach kosztów ogrzewania w tym zerwanie plomb rozliczenie zostanie wykonane wg średniego odczytu w mieszkaniu zwiększonego o 50%. Dotyczy rozliczeń za 2006r. oraz nowych. 2. W przypadku gdy mieszkanie jest opomiarowane, jednakŜe lokal nie został udostępniony do odczytu rozliczenie w następnym okresie rozliczeniowym zostanie wykonane wg zasady: odczyt z dwóch sezonów zostanie podzielony przez ilość miesięcy pomiędzy odczytami i pomnoŜony razy 12 miesięcy co zostanie przyjęte jako zuŜycie w okresie juŜ rozliczonym z dopłatą finansową, natomiast pozostała część zostanie przyjęta do nowego okresu rozliczeniowego. W przypadku odmowy podpisania kwitu odczytowego przez lokatora posiadającego podzielniki (wyparkowe bądź elektroniczne) koszty ogrzewania będą naliczane wg dokonanych odczytów. 3. W lokalach uŜytkowych nieopomiarowanych rozliczanie zuŜycia energii cieplnej na cele c.o. będzie dokonywane wg zapotrzebowania ciepła na dany lokal zgodnie z dokumentacją techniczną. 4. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów ogrzewania lub zerwania plomby przez lokatora, koszty poniesie lokator przy rocznym rozliczaniu zuŜycia energii cieplnej w wysokości jakiej zostanie obciąŜony przez firmę dokonującą przedmiotowych napraw oraz rozliczeń zuŜycia energii cieplnej; ponowny montaŜ nowego podzielnika kosztów ogrzewania moŜe nastąpić w terminie do jednego miesiąca od daty odczytu. 5. Odbiorca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Spółdzielnię o zauwaŜonym wadliwym działaniu urządzeń pomiarowych lub zerwaniu z nich plomb. W przypadku ukazania się na elektronicznym podzielniku kosztów ogrzewania komunikatu „error” 9 rozliczenie na przedmiotowym grzejniku zostanie wyliczone wg zuŜycia z poprzedniego roku, jednakŜe w okresie przejściowym tj. w pierwszym roku funkcjonowania elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania przyjmuje się do rozliczenia średnią zuŜycia z całego lokalu mieszkalnego danego okresu rozliczeniowego. 6. W przypadku stwierdzenia nie zgłoszonego uprzednio uszkodzenia lokalowych wodomierzy ciepłej wody lub innej niemoŜliwości dokonania odczytu ich wskazań zuŜycie ciepłej wody zostanie naliczone ryczałtem od osoby, od ostatniego wykonanego odczytu w wysokości ustalonej przez Zarząd Spółdzielni. W przypadku braku wodomierzy przyjmuje się ryczałt zatwierdzony przez Zarząd Spółdzielni. W przypadku stosowania zryczałtowanego systemu rozliczeń całkowite koszty podgrzewania wody uŜytkowej są rozliczane na poszczególne lokale proporcjonalnie do liczby osób zamieszkałych w lokalu na pobyt stały i czasowy. Osoba, której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego obowiązana jest na Ŝądanie Spółdzielni podać w formie pisemnej liczbę osób zamieszkałych w lokalu oraz informować o zmianie tej liczby. 7. W przypadku braku moŜliwości odczytu podzielników kosztów ogrzewania w lokalu i wodomierzy ciepłej wody po dwóch okresach rozliczeniowych lokal uzyskuje status lokalu nieopomiarowanego i rozliczony będzie ryczałtowo w sposób określony w pkt. V.1 w zakresie ogrzewania i pkt. V.6 w zakresie podgrzania wody. 8. Przedpłaty dla nie udostępnionego lokalu juŜ po pierwszym okresie rozliczeniowym ustalone zostaną w następujący sposób: 1) w zakresie CO jak lokale nieopomiarowane pkt. V.1 2) w zakresie CW jak lokale nieopomiarowane pkt. V.6. 9. Lokale uŜytkowe usytuowane w nieruchomościach, które nie są opomiarowane w zakresie CO i CW, w których zamontowany jest jeden licznik mierzący zuŜycie energii cieplnej łącznie dla CO i CW obciąŜane są kosztami energii cieplnej co miesiąc proporcjonalnie do powierzchni lokalu. 10. W przypadku awarii licznika na cele c.w. dostawca energii cieplnej do czasu usunięcia awarii przyjmuje do rozliczenia średnią ilość GJ do podgrzania 1m3 wody na podstawie miesięcy czerwca, lipca i sierpnia. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. UŜytkownikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia. Reklamacje naleŜy składać w formie pisemnej do Spółdzielni. Spółdzielnia bądź firma rozliczająca udzieli odpowiedzi w terminie zgodnie z obowiązującym Statutem Spółdzielni. 2. Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia uŜytkownika lokalu od uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w pkt. IV. 14. 3. Na etapie realizacji budynku mieszkalnego w którym jest zaprojektowane centralne 10 ogrzewanie moŜe nastąpić zmiana systemu ogrzewania na tzw. alternatywne ogrzewanie tj. gazowe, elektryczne itp. NaleŜy postępować wtedy zgodnie z decyzją Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego: a) członek Spółdzielni posiadający ogrzewanie alternatywne zobowiązany jest do pokrycia kosztów stałych związanych z dostawą centralnego ogrzewania do budynku i pomieszczeń wspólnych ( np. pralnie); b) obciąŜenia członka z tytułu kosztów stałych oblicza się na podstawie projektu technicznego; c) brak zgody ze strony członka na pokrycie kosztów stałych powoduje odmowną decyzję Spółdzielni odnośnie montaŜu ogrzewania alternatywnego. Spółdzielnia nie wyraŜa zgody na montaŜ ogrzewania alternatywnego w przypadku gdy nastąpił odbiór techniczny budynku przez uprawnione słuŜby techniczne. Jedynym wyjątkiem moŜe być zgoda Zarządu na demontaŜ grzejników w całym pionie budynku. 4. PoniewaŜ instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposaŜenie budynku, to za jej utrzymanie w naleŜytym stanie technicznym odpowiadają organy statutowe spółdzielni. A zatem wprowadzenie jakichkolwiek zmian w wyposaŜeniu instalacji – np. zmiana przekroju przewodów, rodzaju grzejników, zaworów przygrzejnikowych, a więc takŜe ewentualna likwidacja grzejników w całym pionie – jest moŜliwe dopiero po uzyskaniu zgody Spółdzielni. DemontaŜ grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni tego pomieszczenia z ogrzewanej centralnie powierzchni uŜytkowej lokalu, stanowiącej podstawę do ustalenia obciąŜeń z tyt. opłat za dostawę ciepła przeznaczonego na ogrzewanie. 5. W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez uŜytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontaŜu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacji c.o., co moŜe być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a takŜe zakłóceń w działaniu wentylacji naturalnej budynku – lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany. Sprawca samowolnych zmian instalacji c.o. zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian. PoniewaŜ demontaŜ grzejników w danym lokalu moŜe równieŜ powodować wykorzystywanie przez uŜytkownika lokalu ciepła dostarczonego do lokali sąsiednich i przenikającego przez przegrody wewnętrzne budynku, to uŜytkownicy lokali, a więc w tym takŜe Spółdzielnia w przypadku pomieszczeń wspólnego uŜytku lub zajmowanych na własne cele – mogą dochodzić zadośćuczynienia wobec uŜytkownika lokalu, w którym zdemontowano samowolnie grzejnik. 6. Rozliczenia, o których mowa w regulaminie wykonywane są przez firmę zewnętrzną, która otrzymała od Spółdzielni zlecenie na ten zakres prac. Firma rozliczająca, wykonuje rozliczenia ciepła z członkami Spółdzielni, w oparciu o obowiązujący regulamin oraz własny system rozliczeń, którego uproszczony opis znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu. 7. Uchyla się Regulamin zatwierdzony w dn. 13.08.2002r. wraz z późniejszymi zmianami. 8. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą. 11 12