Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WIS/U-332-12/14
ZAŁĄCZNIK 2B do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
PUBLIKACJA WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU
ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA
MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDŻETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZĘŚĆ B
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie graficzne, druk,
tłumaczenie
i dostawę
albumu
promującego
„dobre
praktyki”
–
projekty
współfinansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013 pt. „Perły Mazowsza II” – wydanie dwujęzyczne polskoangielskie
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, druk, tłumaczenie i dostawa albumu
pt. „Perły Mazowsza II” promującego „dobre praktyki” – projekty realizowane w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
Album zawierać będzie zdjęcia i informacje (w językach polskim i angielskim) o 22
miejscach/obiektach związanych z kulturą i turystyką, które zbudowano/zrewitalizowano
dzięki
dofinansowaniu
ze
środków
RPO
WM
2007-2013.
Publikacja
będzie
współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
w
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego –
wydawnictwo zgodne z Wieloletnim Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata
2012-2015 w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych.
2. CELE
a) Promowanie „dobrych praktyk” w zakresie wybranych projektów zrealizowanych na
Mazowszu
w
Mazowieckiego
ramach
Regionalnego
2007-2013,
które
w
Programu
ocenie
Operacyjnego
Zamawiającego
Województwa
zasługują
na
upowszechnienie i rozpropagowanie.
1
WZP/WIS/U-332-12/14
ZAŁĄCZNIK 2B do SIWZ
b) Promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem
wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013,
a
także
zachęcenie
potencjalnych
beneficjentów
Programu
do
aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie możliwości, jakie stwarza korzystanie
z funduszy europejskich.
c) Zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych.
d) Budowa
pozytywnego
wizerunku
funduszy
strukturalnych
oraz
instytucji
zaangażowanych w ich wdrażanie.
3. WYMAGANIA W ZAKRESIE STOSOWANIA NAZW I NADRUKÓW
Wszystkie publikacje wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 powinny zachować spójną identyfikację wizualną
przy zastosowaniu następujących logotypów i oznaczeń:
logo RPO WM:
adnotacji o współfinansowaniu:
„Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa
mazowieckiego”;
hasła: „dla rozwoju Mazowsza”;
a także:
napisu: „egzemplarz bezpłatny”;
danych teleadresowych MJWPU;
ISBN;
UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które
będą zamieszone w publikacji mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany w zapisach nie
wpłyną jednak na zmienię istotnych warunków zamówienia oraz na poziom
oferowanych cen.
Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy maksymalnie w ciągu 3 dni od podpisania
umowy.
4. WYMAGANIA W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
a) Wszystkie
zdjęcia
(z
uregulowanymi
prawami
autorskimi)
przeznaczone
do
zaprezentowania w albumie przekaże Wykonawcy Zamawiający.
2
WZP/WIS/U-332-12/14
ZAŁĄCZNIK 2B do SIWZ
b) Publikacje muszą zostać poddane przez Wykonawcę wielokrotnej redakcji i korekcie
tekstów:
merytorycznej,
technicznej
i
językowej.
Wykonawca,
na
życzenie
Zamawiającego, ma obowiązek okazać korekty Zamawiającemu. Wykonawca ma
obowiązek wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego;
c) Wykonawca w pełni odpowiada za jakość dostarczonego materiału – w przypadku
stwierdzenia błędów w pojedynczych egzemplarzach (np. krzywo przycięte okładki,
niedbała oprawa, uszkodzenia w czasie transportu) – Wykonawca zobowiązuje się do
dostarczenia poprawionych egzemplarzy utworu;
d) Publikacje drukowane będą z blach CTP i muszą być zaakceptowane przez
Zamawiającego – wykonanie proofów w standardzie UGRA FOGRA (2 wybiórcze
proofy B1 z materiału wskazanego przez Zamawiającego) oraz złożona impozycja
kolorowa z całości albumu w formacie 1:1 do akceptu Zamawiającego;
e) Projekt albumu musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń
Beneficjentów w plikach otwartych i zamkniętych (wersja PDF) na nośnikach CD/
DVD (2 egz. – pliki otwarte (jakość produkcyjna), 2 egz. – pliki zamknięte w wersji na
stronę internetową;
f) Przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w dniu podpisania przez
strony protokołu zdawczo-odbiorczego.
5. UWAGI DOTYCZĄCE OPRACOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI
a) Szczegółowy zakres prac
Opracowanie i redakcja tekstu w języku polskim, tłumaczenie tekstu na język
angielski, opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbka kolorystyczna zdjęć,
łamanie i skład DTP, min. 3-krotna korekta Wykonawcy (w tym korekta tekstów
anglojęzycznych) i wprowadzenie ew. korekt Zamawiającego; przygotowanie do
druku;
wykonanie
blach
CTP;
druk
na
materiałach
własnych
i
oprawa;
konfekcjonowanie i dostawa do siedziby MJWPU wraz z rozładunkiem w miejscach
wskazanych przez Zamawiającego.
b) Opracowanie tekstu
Opracowanie i redakcja tekstu (docelowo w wersji polskiej ok. 12 000-20 000 znaków
ze spacjami) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego
(zagadnienia dotyczące projektów realizowanych/zrealizowanych ze środków RPO
WM) oraz na podstawie źródeł własnych (krótkie notki nt. prezentowanych obiektów –
tematyka: miejsca związane z kulturą, turystyką itp.). Tłumaczenie tekstu z języka
polskiego na angielski z weryfikacją; min. 2-krotna korekta całości materiału po
składzie (korekty w wersji elektronicznej muszą być dostarczone do Zamawiającego
na min. 3 dni przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej.
c) Wybór i opracowanie zdjęć
3
WZP/WIS/U-332-12/14
ZAŁĄCZNIK 2B do SIWZ
Zamawiający przekaże Wykonawcy uporządkowany zbiór zdjęć przedstawiających
efekty realizacji wybranych projektów, z uregulowanymi prawami autorskimi.
Zadaniem Wykonawcy będą więc wybór i obróbka kolorystyczna zdjęć użytych
w projekcie.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia
podpisania umowy i zakończyć ich realizację z dniem 30 września 2014 r. zgodnie
z terminami określonymi w umowie.
7. SPECYFIKACJA TECHNICZNA
Lp. Cecha
Wymagane parametry
1
Liczba stron
168 stron + okładka
2
Wymiary
15 x 15 cm netto (środek)
3
Oprawa
Książkowa, szyto-klejona, twarda
4
Kolor
środek – CMYK 4+4, wyklejka CMYK 1+1,
okładka – 1 kolor Pantone + CMYK 4+0
Uszlachetnienia: okładka – folia matowa 1+0 + wybiórczo lakier
UV, środki – lakier offsetowy zabezpieczający
5
Nakład
5 000 egz.
6
Nadruk
- okładka albumu: projekt, a w nim wkomponowane: logo RPO
WM, hasło, formułka o współfinansowaniu, egzemplarz bezpłatny,
ISBN
- środki albumu: projekt, a w nim zdjęcia ok. 80 %, tekst ok. 20%
7
Materiał
- środek – kreda matowa 150 g/m2
- oklejka okładki – kreda matowa 120-150 g/m2
- wyklejka – papier offsetowy 120 g/m2; oprawa – tektura minimum
3 mm
8
Ilustracja graficzna
Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawia projekty layoutu
do wyboru: min. 3 propozycje projektów okładki do wyboru oraz
min. 3 projekty 2 rozkładówek (strony ze zdjęciami, strony
z tekstem, strony mieszane) oraz stron tytułowej i spisu treści.
(W przypadku użycia w projektach zdjęć/ ilustracji/ projektów
graficznych niepochodzące od Zamawiającego, wszystkie te
materiały muszą mieć uregulowane kwestie związane z ochroną
praw autorskich.)
9
Projekt/studio
- projekt autorski
4
WZP/WIS/U-332-12/14
DTP/druk
ZAŁĄCZNIK 2B do SIWZ
- skład
- minimum trzykrotna korekta Wykonawcy
- naniesienie ew. korekt Zamawiającego
- redakcja tekstów techniczna,
- 2 proofy wybiórcze UGRA FOGRA B1 do akceptu (materiał
ustalony z Zamawiającym) wraz ze złożoną impozycją kolorową
1:1;
- druk z blach CTP
10
Konfekcjonowanie
Egzemplarze pakowanie w mocną folię termokurczliwą po 5 egz.,
i dostawa
później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. –
ścisła paczka, zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze
każdej paczki naklejona etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość
sztuk w paczce oraz datę druku.
Paczki
dostarczane
uszkodzeniem;
na
na
górze
paletach,
każdej
zabezpieczone
palety
naklejona
przed
kartka
zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę
druku;
Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet
i rozmieszczenie
paczek
w
miejscach
wskazanych
przez
Zamawiającego.
5