2A Zał. nr 2A do SIWZ

WZP/WIS/U-332-31/13
Załącznik nr 2A do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
PROGRAM WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO
2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (CZĘŚĆ A)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie graficzne, druk i dostawę
albumu promującego „dobre praktyki” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013 wraz z opracowaniem publikacji w formie e-booka
I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, druk i dostawa publikacji promującej „dobre
praktyki” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM)
wraz z opracowaniem publikacji w formie e-booka z moŜliwością czytania na róŜnych urządzeniach
(przy uŜyciu profesjonalnego sprzętu – czytniki e-papieru, oraz sprzętu uniwersalnego – komputer,
laptop, tablet, smartfon) z moŜliwością późniejszego druku oraz wypalenia na płycie CD-ROM (formaty
PDF, EPUB i MOBI). Publikacja w wersji drukowanej oraz jej wersje elektroniczne mają być
przygotowane w formie mini albumu prezentującego zdjęcia i informacje (w językach polskim
i angielskim) o około 30 projektach o charakterze innowacyjnym z dziedziny przemysłowotechnologicznej i infrastrukturalnej zrealizowanych dzięki dofinansowaniu ze środków RPO WM 20072013.
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
- wykonanie zdjęć do albumu, zgodnie z wytycznymi zamawiającego;
- opracowanie i redakcję tekstu w języku polskim oraz tłumaczenie tekstu na język angielski;
- opracowanie projektu graficznego, wybór i obróbkę zdjęć, dobór fontów, łamanie i skład DTP, min. 3krotną korektę Wykonawcy (w tym korektę tekstów anglojęzycznych) i wprowadzenie ew. korekt
Zamawiającego;
- przygotowanie do druku, wykonanie blach CTP, druk na materiałach własnych i oprawę;
- przygotowanie publikacji elektronicznej w formatach wynikowych PDF, EPUB i MOBI;
- konfekcjonowanie i dostawę do siedziby MJWPU wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego;
- przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów archiwalnych.
Publikacje będą współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju
Regionalnego
w ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŜetu województwa mazowieckiego – wydawnictwa
zgodne z Wieloletnim Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2012-2015 w zakresie
działań informacyjnych i promocyjnych.
1
WZP/WIS/U-332-31/13
II GŁÓWNE CELE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 2A do SIWZ
1. Promowanie „dobrych praktyk” w zakresie wybranych projektów realizowanych na Mazowszu w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, które w
ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie.
2. Promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdraŜania
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, a takŜe
zachęcenie potencjalnych beneficjentów Programu do aplikowania o środki unijne poprzez ukazanie
moŜliwości, jakie stwarza korzystanie z funduszy europejskich.
3. Zaprezentowanie Mazowsza jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych.
4. Budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangaŜowanych w ich
wdraŜanie.
III WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA PROJEKTU PUBLIKACJI ORAZ PRODUKCJI,
DOSTAWY I PRZYGOTOWANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
1. Wymagania dotyczące pozyskiwania zdjęć
a) zdjęcia mają być pozyskane przez Wykonawcę w trakcie sesji zdjęciowych w terenie (zdjęcia
plenerowe) i w obiektach zamkniętych (róŜne ujęcia i rodzaje zdjęć, w tym zdjęcia makro
obiektów i zdjęcia detali,
b) sesje zdjęciowe muszą być realizowane przez zawodowego artystę fotografa (aparat minimum 8
tys. pikseli – lustrzanka),
c) do wykonania będzie maksymalnie 30 wyjazdowych sesji zdjęciowych (minimalnie 20)
poświęconych róŜnych miejscom/ obiektom na terenie całego województwa mazowieckiego,
w których realizowane są projekty RPO WM, przy czym dokładny wykaz miejsc/ obiektów do
sfotografowania zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy,
d) z kaŜdej sesji Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu minimum 20 zdjęć (róŜne ujęcia)
poświęconych 1 projektowi (zdjęcia w rozdzielczości minimum 300 dpi),
e) na podstawie przekazanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego zdjęć
Wykonawca opracuje niezbędne layouty oraz projekty.
2. Wymagania dotyczące opracowania i redakcji tekstu
a) tekst zostanie opracowany i zredagowany przez Wykonawcę
na podstawie materiałów
przekazanych przez Zamawiającego (opisy projektów realizowanych/zrealizowanych ze środków
RPO WM) oraz na podstawie materiałów własnych,
b) zakładana objętość tekstu – docelowo w wersji polskiej ok. 65 000 - 70 000 znaków ze spacjami,
c) tłumaczenie tekstu z języka polskiego na angielski (brytyjski) z weryfikacją.
3. Wymagania dotyczące opracowania projektu graficznego i przygotowania do druku
a) w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi do wyboru Zamawiającego
minimum 3 róŜne propozycje layoutu publikacji do wersji papierowej zawierające opracowane
przy uŜyciu zamarkowanych zdjęć i tekstów: projekty okładki, projekty 3 rozkładówek (strony ze
zdjęciami, strony z tekstem, strony mieszane), projekty strony tytułowej i spisu treści,
b) layout e-booka zostanie opracowany na podstawie wybranego layoutu albumu do wersji
drukowanej,
2
WZP/WIS/U-332-31/13
Załącznik nr 2A do SIWZ
c) przygotowane projekty muszą być w pełni autorskie, a wszystkie materiały (zdjęcia, ilustracje,
rysunki, fonty) uŜyte w publikacji muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich,
które będą mogły być przekazane bez ograniczeń na MJWPU,
d) Wykonawca ma obowiązek poddania projektów wielokrotnej redakcji i korekcie tekstów:
merytorycznej, technicznej i językowej, w tym min. 3-krotnej korekcie całości materiału po
składzie oraz wprowadzenia wszystkich poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego (na
Ŝyczenie Zamawiającego korekty w wersji elektronicznej muszą być dostarczone na min. 3 dni
przed przesłaniem całości projektu do akceptacji końcowej),
e) w celu uzyskania akceptacji projektu do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu proofy
wybiórcze UGRA FOGRA z całej publikacji zawierające całą okładkę oraz wszystkie zdjęcia
(materiał ustalony z Zamawiającym) oraz ozalidy w formacie 1:1.
4. Wymagania dotyczące opracowania i przekazania publikacji w formie e-booka
a) publikacja w formie elektronicznej musi zostać przygotowana w formatach wynikowych:
- PDF gotowy do druku, PDF online (skład, aktywny spis treści, linki),
- konwersja pliku do formatu EPUB
- konwersja pliku do formatu Mobi
- obraz ISO
- plik źródłowy XML
b) zawartość merytoryczna i layout e-booka w kaŜdym z wymaganych formatów muszą być
przeniesione 1:1 z projektu wersji papierowej (z uwzględnieniem wymogów technicznych
kaŜdego z formatów e-booka),
c) na etapie przygotowania e-booków Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu
projekty do akceptu w takiej formie, aby ich zweryfikowanie było moŜliwe za pomocą
programów/narzędzi obsługujących popularne formaty graficzne (np. JPG, PDF, AI, CRD) lub
programów/narzędzi moŜliwych do bezpłatnego pobrania z Internetu,
d) projekty e-booków do ostatecznej akceptacji zostaną przekazane Zamawiającemu na
odpowiednich czytnikach odpowiadających formatowi danej publikacji i pozwalających na
sprawdzenia poprawności, czytelności i funkcjonalności przygotowanych projektów,
e) moŜliwość pobrania plików wyjściowych z serwera Wykonawcy, z systemu zabezpieczonego
przed nieuprawnionym dostępem,
f) dostarczenie wynikowych produktów do siedziby Zamawiającego na standardowych płytach CD.
5. Wymagania w zakresie stosowania nazw i nadruków
Wszystkie publikacje wydawane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013 powinny zachować spójną identyfikację wizualną przy zastosowaniu
następujących logotypów i oznaczeń:
logo RPO WM:
formułki:
3
WZP/WIS/U-332-31/13
Załącznik nr 2A do SIWZ
„Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013 oraz ze środków budŜetu województwa mazowieckiego”;
hasła: „dla rozwoju Mazowsza”;
a takŜe:
napisu: „egzemplarz bezpłatny”;
danych teleadresowych Wydawcy:
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa,
tel. (022) 542 20 00, fax (022) 698 31 44
www.mazowia.eu
ISBN (osobny numer dla kaŜdej z wersji publikacji, nadawany przez Zamawiającego).
UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz niezbędnych informacji, które będą zamieszone w
publikacji
mogą
ulec
zmianie.
Ewentualne
zmiany
w
zapisach
nie będą stanowić zmiany w zakresie istotnych warunków zamówienia i nie będą miały wpływu poziom
oferowanych cen.
6. Specyfikacja techniczna publikacji w wersji drukowanej
7.
Lp
Cecha
Wymagane parametry
1
liczba stron
204 strony + okładka
2
wymiary
15 x 15 cm netto (środek)
3
4
oprawa
kolor
5
6
nakład
nadruk
7
materiał
ksiąŜkowa, szyto-klejona, twarda
CMYK środek – 4+4, wyklejka 1+0, okładka – 4+0
Uszlachetnienia: okładka – folia matowa 1+0 + wybiórczo lakier UV,
środki – lakier offsetowy zabezpieczający
5 000 egz.
- okładka albumu: projekt, a w nim wkomponowane: logo RPO WM,
hasło, formułka o współfinansowaniu, egzemplarz bezpłatny, ISBN
- środki albumu: projekt, a w nim zdjęcia ok. 60 %, tekst ok. 40%
2
- środek – kreda matowa 150 g/m
2
- oklejka okładki – kreda matowa 120-150 g/m
2
- wyklejka – papier offsetowy 120 g/m ; oprawa – tektura minimum 3 mm
Wymagania
dotyczące
przekazania
przygotowanych
publikacji
oraz
materiałów
archiwalnych
7.1 Dostawa przygotowanych publikacji w wersji papierowej i e-booka
a) egzemplarze wydrukowanych publikacji muszą być zapakowanie w mocną folię termokurczliwą
po 5 egz., później pakowane w kartonowe opakowania zbiorcze po 20 egz. – ścisła paczka,
zabezpieczająca przed pognieceniem, na górze kaŜdej paczki naklejona etykieta zawierająca:
tytuł publikacji, ilość sztuk w paczce oraz datę druku,
b) Paczki muszą być dostarczane na paletach, zabezpieczone przed
uszkodzeniem; na górze
kaŜdej palety naklejona kartka zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk na palecie oraz datę
druku,
c) Wykonawca zapewni dostawę wraz z opcją rozpakowania palet i rozmieszczenia paczek w
miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie siedziby Zamawiającego (ul.
4
WZP/WIS/U-332-31/13
Załącznik nr 2A do SIWZ
Jagiellońska 74 w Warszawie) – pomieszczenia na parterach, bez schodów, z podjazdami dla
wózków widłowych.
d) kaŜdy z końcowych projektów e-booka zostanie dostarczony na osobnej płycie CD 12 cm (po 2
egz. kaŜdej płyty).
7.2 Przekazanie materiałów archiwalnych
a)
wszystkie projekty cząstkowe (wybór zdjęć z sesji, teksty w obu wersjach językowych) i końcowe
wersji drukowanej albumu (projekty w zamkniętym pliku poglądowym, w zamkniętym pliku
przygotowanych do druku i w otwartym/edytowalnym pliku z fontami zamienionymi na krzywe)
oraz projekty e-booków w kaŜdym z wymaganych formatów (wersje finalne oraz wersje
zawierające kody źródłowe umoŜliwiające edycję projektów) muszą być przekazany do
archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów na nośnikach CD/ DVD 12 cm (po 2
egz. kaŜdej płyty) opisanych (co zawiera dana płyta) i oznaczonych logo RPO WM, hasłem i
formułką dot. źródła finansowania projektu,
b) przekazanie materiałów do archiwizacji nastąpi najpóźniej w ciągu 7 dni przed terminem
zakończenia umowy.
5