Project Simulation - Training Partners

Project Simulation
zarządzanie projektem
„Spójrzmy raz jeszcze na nasz plan działań na tym etapie projektu. Dzięki temu, że założyliśmy w projekcie
bufory czasowe i budżetowe możemy wyrobić się w czasie. Opóźnienia dostawców powodują co prawda
pewne utrudnienia, ale nie powinno to wpłynąć na termin zakończenia. Proszę jednak o przygotowanie
nowego budżetu uwzględniającego tę sytuację. Proszę też, aby Szef ryzyka przygotował propozycję możliwych
działań wobec pozostałych dostawców, na wypadek gdyby okazało się, że znów będziemy mieli kłopoty
z jakością materiałów lub terminem dostawy.”
Project Simulation – zarządzanie projektem
to symulacja biznesowa do nauki zarządzania projektem lub portfelem projektów. Gra została zaprojektowana w taki
sposób, aby uczestnicy mogli przećwiczyć nie tylko planowanie projektu, ale również kierowanie projektem w fazie
jego realizacji.
Grupa docelowa
▪ MENEDŻEROWIE I CZŁONKOWIE
ZESPOŁÓW PROJEKTOWYCH
którzy pragną nabyć lub rozwijać umiejętności w zakresie
zarządzania projektami.
Cele gry
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Rozumienie relacji klient – dostawca w projekcie.
Umiejętność właściwego definiowania celów projektu oraz biznesowych produktów projektu.
Poznanie głównych aspektów i narzędzi zarządzania projektem zarówno podczas fazy przygotowania jak i jego realizacji.
Umiejętność zarządzania ryzykiem w projekcie.
Umiejętność planowania zasobów, budżetu, struktury działań oraz harmonogramu.
Rozliczanie i zamykanie projektu – efektywność projektowa.
Zakres zdobywanej wiedzy
W trakcie gry uczestnicy w praktyce poznają następujące pojęcia i narzędzia:
▪ Definiowanie projektu – zakres, cele i biznesowe uzasadnienie
▪ Role i zakresy obowiązków w zespole projektowym
▪ Zasoby w projekcie – szacowanie zapotrzebowania
i kosztów
▪ Komunikacja w projekcie oraz z otoczeniem projektu
▪ Planowanie działań w projekcie
▪ Harmonogram projektu
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Budżet projektu
Zarządzanie ryzykiem
Zmiana jako jeden z efektów projektu
Zarządzanie projektem w fazie jego realizacji
Kontrolowanie i raportowanie realizacji projektu
Zamykanie projektu
Archiwum projektu
Fabuła
Uczestnicy gry wcielają się w role zespołów projektowych z firm budowlanych, które wygrały właśnie kontrakt na zaprojektowanie i zbudowanie budynków użyteczności publicznej.
Zadaniem każdego zespołu jest zrealizowanie projektu z dobrym wynikiem finansowym. Uczestnicy mogą podjąć decyzję
jaki rodzaj budynku będą realizować (hotel, biurowiec, centrum sportowe itp.). Muszą zaprojektować i stworzyć budynek
zgodnie z warunkami określonymi przez inwestora, który z pewnością będzie chciał wprowadzać zmiany do projektu,
także w trakcie trwania inwestycji.
Ostatecznie zespoły muszą przeprowadzić projekt przez wszystkie etapy: od pomysłu do gotowego obiektu. Na koniec
porównamy koszty (czas, ludzie, pieniądze, inne zasoby) z efektami (przychód, termin oddania, jakość, zgodność z oczekiwaniami klienta). Sprawdzimy, jak radził sobie każdy z zespołów i wyciągniemy wnioski.
Struktura gry
▪ Uczestnicy gry są podzieleni na grupy, które stają się zespołami projektowymi. Muszą zaprojektować i wybudować komfortowy budynek o przeznaczeniu publicznym z odpowiednią ilością pomieszczeń, całą infrastrukturą, ... i innymi warunkami określonymi przez inwestora.
▪ Zespoły otrzymują taki sam zestaw informacji, rekwizytów i zasobów.
Project Simulation jest grą nielosową bazującą na analizie danych, trafnym wnioskowaniu i podejmowaniu decyzji.
▪ W grze ważne jest odpowiednie zarządzanie zespołem projektowym - podział i dopasowanie zadań do poszczególnych
osób.
▪ Gra kończy się podsumowaniem całości, wyłonieniem zwycięzców oraz analizą zdarzeń zaistniałych podczas całej
rozgrywki.
▪ Gra symulacyjna jest uzupełniona merytorycznie o część wykładową oraz warsztatową.
Dodatkowe opcje
Ostateczny zakres merytoryczny szkolenia może być uzgodniony z klientem. Przebieg gry może być też
uzupełniony dodatkowymi ćwiczeniami, które będą się odnosić do realnych sytuacji z jakimi spotykają się
uczestnicy w swojej pracy.
Wybrane przykłady dodatkowych ćwiczeń dotyczących realnego, planowanego lub już realizowanego
w firmie projektu:
▪ Definiowanie celów i produktów biznesowych
projektu.
▪ Przeprowadzenie analizy ryzyka w projekcie.
1 LUB 2 DNI SZKOLENIOWE
Training Partners sp. z o.o.
ul. Jasnogórska 9, 44-100 Gliwice
▪ Stworzenie harmonogramu projektu.
▪ Stworzenie budżetu projektu.
12-24 UCZESTNIKÓW
tel. 32 332 74 30, [email protected]
www.trenerzy.pl