Regulamin - ACCA CFO Summit EN

RegulaminUczestnictwawKonferencji
§IPostanowieniaogólne
1. PrzepisyniniejszegoregulaminumajązastosowaniewobecUczestnikówiPartnerów
Konferencji,którychOrganizatoremjestfirmaTheAssociationofCharteredCertified
AccountantsOrganizacjaPrzedstawicielstwowPolscezsiedzibąwWarszawieprzy
PlacuUniiul.Puławska2(bud.A,piętro8),02-566Warszawa,wpisanądorejestru
przedstawicielstwprzedsiębiorcówzagranicznychprowadzonegoMinistra
GospodarkiiPracypodnumerem499,NIP:107-000-11-69,REGON:015818855.
2. OrganizatorzastrzegasobieprawowprowadzaniazmianwprogramieKonferencjii
zobowiązujesiędopublikacjinastronieinternetowejaktualnychinformacji.
3. Organizatorzastrzegasobieprawodoodmowyudziałuwwydarzeniuzgłoszonym
osobom.Zwrotkosztównastąpiwprzeciągu14dnioddatyzaksięgowaniawpłaty.
4. OrganizatorzapewniaUczestnikomiPartnerompoczęstunkiwtrakcieKonferencjiw
postaciprzerwkawowychilunchu.
5. PrzeznastępująceokreśleniaużytewniniejszymRegulaminierozumiesię:
Organizator:TheAssociationofCharteredCertifiedAccountantsOrganizacja
PrzedstawicielstwowPolscezsiedzibąwWarszawieprzyPlacuUniiul.Puławska2(bud.A,
piętro8),02-566Warszawa,wpisanądorejestruprzedstawicielstwprzedsiębiorców
zagranicznychprowadzonegoMinistraGospodarkiiPracypodnumerem499,NIP:107-00011-69,REGON:015818855
PartnerOrganizacyjny:TrioConferencesspółkazograniczonąodpowiedzialnościąS.K.z
siedzibąwWarszawie,ul.Wołoska9,wpisanądoRejestruPrzedsiębiorcówprowadzonego
przezSądRejonowydlam.st.Warszawy,XIIIWydziałGospodarczyKrajowegoRejestru
SądowegopodnumeremKRS0000426321,NIP:521-363-33-93
Partnerodpowiedzialnyzapłatności:NETMEDIABUSINESSTRAVELSp.zo.o.,wpisanądo
KrajowegoRejestruSądowegopodnumerem0000084031,NIP5260001677,REGON001109414.
Uczestnik:osobafizycznalubprawnadokonującarejestracjinaKonferencjępoprzez
formularzonlinedostępnynastronieinternetowejWydarzenia.
Partner:podmiottrzeci,osobafizycznalubprawna,którawykupiłausługireklamowe
zgodniezcennikiemPakietówPartnerskich.
Potwierdzenieudziału:komunikatwysyłanyprzezPartneraOrganizacyjnegoKonferencjiw
odpowiedzinazgłoszeniedokonanepoprzezformularzonline.
Osobazgłaszająca-osobafizycznalubprawna,którazdecydowałasiędelegowaćUczestnika
lubUczestnikówdoudziałuwKonferencji.
§IIZgłoszenieudziału
1. Wypełnienieformularzazgłoszeniowegojestjednoznacznezzawarciemumowyz
OrganizatoremzgodniezniniejszymRegulaminem.Oznaczarównieżakceptację
postanowieńniniejszegoRegulaminuatakżeprzestrzeganiaprzepisów
porządkowychorazwszelkichinnychustaleńdokonanychmiędzyUczestnikiema
OrganizatoremiPartneremOrganizacyjnym.Powodujerównieżpowstanie
obowiązkudokonaniapłatnościzazamówionypakietuczestnictwa.
2. Zgłoszenianależydokonaćnajpóźniejna3dniprzeddatąKonferencji.
3. Uczestnikzobowiązujesiędopoprawnegoorazzgodnegozestanemrzeczywistym
wypełnieniaformularzarejestracyjnego.
4. Organizatornieponosiodpowiedzialnościzaszkodywynikającezwprowadzeniado
formularzarejestracyjnegobłędnychdanychUczestnika.
5. OrganizatorzastrzegasobieprawododysponowanialistąUczestnikówi
publikowanianazwfirmwrazzestanowiskamiosóbbiorącychudziałwKonferencji.
6. Wypełnienieformularzazgłoszeniowegojestjednoznacznezwyrażeniemzgodyna
udostępnieniebiznesowegoadresuemailpodmiotomtrzecimwspółpracującymz
OrganizatoremwramachkonkretnejKonferencjioraznaprzesłanieUczestnikowi
środkamikomunikacjielektronicznejinformacjihandlowejbądźmarketingowej.
Osoba,któratakiejzgodyniewyrażazobowiązanajestdopisemnego
poinformowaniaOrganizatorai/lubPartneraOrganizacyjnegootakiejdecyzji
ś[email protected],niezwłocznie
powypełnieniuformularzarejestracyjnego.
7. Organizatorwspieranetworkinginawiązywaniekontaktówbiznesowychpodczas
konferencji.
8. PozakończeniurejestracjiOrganizatorwysyłainformacjędrogąelektronicznąbędącą
potwierdzeniemudziału.
9. KażdyzarejestrowanyuczestnikotrzymujepodczasKonferencjimateriały
konferencyjneorazidentyfikator.
10. Materiałykonferencyjnemogązostaćrozszerzoneododatkoweświadczeniaze
stronyPartnerówKonferencji.
§IIIPłatności
1. Rejestrującyjestzobowiązanydodokonaniaopłatyzwiązanejzudziałemw
KonferencjizgodniezcennikiempodanymnastronieinternetowejKonferencji.
2. Możliwejestdokonaniepłatnościprzelewemlubzapośrednictwempłatnościonline.
Płatnośćpowinnabyćwykonanawterminieokreślonymnafakturzeproforma,
zaliczkowejlubfakturzeVAT.
3. DokonaniewszystkichpłatnościwwymaganychniniejszymRegulaminemterminach
jestwarunkiemuczestnictwawKonferencji.
4. NETMEDIABUSINESSTRAVELSp.zo.o.-bierzeodpowiedzialnośćprawnąi
finansowązaprawidłowąobsługępłatnościuczestnikówszkolenia.
§IVRezygnacjazuczestnictwa
1. Wprzypadkurezygnacjizudziałuwterminieniepóźniejszymniż7dniprzeddatą
rozpoczęciawydarzeniaobciążamyPaństwaopłatąadministracyjnąwwysokości400
zł+23%VAT.Wprzypadkurezygnacjipotymterminie,zgłaszającyzobowiązanyjest
dozapłatypełnychkosztówuczestnictwawynikającychzzawartejumowy.
2. Zgłoszeniarezygnacjinależydokonaćśrodkamikomunikacjielektronicznejnaadres
email:[email protected]śleniezlistyuczestnikównastępuje
niezwłoczniepoprzesłaniupotwierdzeniazestronyOrganizatorai/lubPartnera
Organizacyjnego.
3. NETMEDIABUSINESSTRAVELSp.zo.o.jestodpowiedzialnazadokonaniezwrotu
płatnościzauczestwnictwoorazmożliwepowstałereklamacje.
4. RejestrującymaprawodokonaćzmianydanychosobowychUczestnikówdlaktórych
wcześniejdokonałpodczasrejestracji.
§VOchronadanychosobowych
1. DaneosoboweUczestnikówprzechowywanesąwczasiekorzystaniazserwisuoraz
potymterminiewzakresieniezbędnymdorozliczeniatransakcjiorazdochodzenia
roszczeńztytułupłatnościzazakupioneproduktylubusługi.
2. Zazgodąużytkownikazebraneinformacjemogąbyćgromadzonewjednejlubwielu
bazachdanychbezpośredniolubpośrednioutrzymywanychprzezadministratora
OrganizatoraorazPartneraOrganizacyjnegowramachKonferencji.
3. Administratorpodejmujewszelkiestosowneśrodkibezpieczeństwazgodnez
powszechnieprzyjętymizasadamisłużącymiochroniepoufnościinformacji.
Informacjeoszczególnymznaczeniu,wtymdaneosoboweorazinformacjezwiązane
zeszczegółamipłatnościzebranewceluprzeprowadzeniatransakcjihandlowych,są
szyfrowaneprzedtransmisjąodużytkownika.
4. NETMEDIABUSINESSTRAVELSp.zo.o.odpowiedzialnajestzaadministracjędanych
osobowychuczestnikówwzakresiepłatności.
§VIOdpowiedzialnośćUczestników
1. UczestnicysązobowiązanizapoznaćsięzniniejszymRegulaminem.
2. PodczasKonferencjiiWarsztatówOrganizatoriPartnerOrganizacyjnymoże
przeprowadzaćsesjefotograficzneivideo.Uczestnictwowwydarzeniachjest
połączonezwyrażeniemzgodynawykorzystywaniewizerunkukażdegoz
Uczestników,PrelegentówiProwadzącychwmateriałachinformacyjnychi
promocyjnych.Osoba,któratakiejzgodyniewyrazizobowiązanajestdo
poinformowaniaśrodkamikomunikacjielektronicznejorezygnacjinajpóźniej
pierwszegodniapozakończeniuKonferencji/Warsztatu.
§VIIZmianydanychosobowych
1. Danychużytychdotransakcjizakupuusługiniemożnazmienić,aniusunąć,gdyżsą
oneczęściąrachunku.Danychzbieranychautomatyczniedotransakcjizakupunieda
sięzmienićlubusunąć.
2. Użytkownicymająprawodostępudoswoichdanychosobowychorazichpoprawiania
poprzezkontaktzOrganizatoremi/lubPartneremOrganizacyjnympoprzezadresemail:[email protected].
§VIIIPostanowieniakońcowe
1. KosztprzejazdunaKonferencjęorazzakwaterowaniaUczestnikpokrywawewłasnym
zakresie.
2. Organizatorzastrzegasobieprawo–wprzypadkuzaistnieniaokolicznościodniego
niezależnych–doodwołania,lubprzełożeniaKonferencji.
3. WsprawachnieuregulowanychniniejszymRegulaminemstosujesięodpowiednio
przepisyKodeksuCywilnego.
4. AkceptacjaRegulaminuKonferencjistanowijednoczesnązgodęzpolityką
prywatnościserwisówfirmyACCAPolska.
5. PoogłoszeniuprzezOrganizatorai/lubPartneraOrganizacyjnegozmianw
RegulaminiekażdyUczestnik,którywypełniłformularzrejestracyjnypowinien
niezwłoczniezapoznaćsięzezmianami.Wprzypadkubrakuakceptacjizmian
RegulaminuUczestnikpowinienpisemniepowiadomićOrganizatorai/lubPartnera
Organizacyjnegootakiejdecyzjiśrodkamikomunikacjielektronicznejnaadres
[email protected]świadczenietopowinnodotrzećdoOrganizatorai/lub
PartneraOrganizacyjnegonajpóźniejwterminie7dniodwejściawżycie
zmienionegoRegulaminu.JeżeliOrganizatori/lubPartnerOrganizacyjnynieotrzyma
oświadczeniaUczestnikaobrakuakceptacjizmianRegulaminuwpodanymwyżej
terminie,przyjmujesię,żeUczestnikzaakceptowałzmienionyRegulamin.