Projekt „Nowy wymiar zawodu” - Fundacja Rozwoju Demokracji
Transkrypt
Projekt „Nowy wymiar zawodu” - Fundacja Rozwoju Demokracji
Projekt „Nowy wymiar zawodu” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostawy oprogramowania dla placówek oświaty. Zapytanie realizowane jest w ramach projektu „Nowy wymiar zawodu”, nr umowy: UDA-POKL.09.02.00-14-039/14-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 9.2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Żurawia 43, 00-680 Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz na stronie www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania szczegółowo wyspecyfikowana poniżej. Zamówienie zostało podzielone na 4 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa programów na potrzeby realizacji zajęć wyrównawczych przygotowujących do egzaminu w zawodzie technik budownictwa. Część 1. – Dostawa programu do tworzenia projektów architektonicznych, spełniającego minimum poniższe wymagania: Ilość zestawów zapewniająca jednoczesne użytkowanie przez min. 15 użytkowników/użytkowniczek + nośnik do użytku edukacyjnego; ArCon 6 Omega lub równoważny. Opis minimalnych wymagań: - Ogólne możliwości programu: o Praca w dwóch trybach - na rzutach płaskich i w układzie perspektywicznym o Automatyczne generowanie trzeciego wymiaru do rzutu stworzonego w trybie 2D o Możliwość wprowadzanie ścian jednowarstwowych, tworzenia dowolnej stolarki okiennej i drzwiowej Projekt „Nowy wymiar zawodu” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o o o o o - Automatycznie wymiarowanie rzutów kondygnacji, dowymiarowywanie potrzebnych elementów (wymiarowanie kątowe, łańcuch wymiarowy, kota wysokościowa) Możliwość tworzenia przekrojów i elewacji Aranżacja wnętrza i otoczenia budynku z katalogu gotowych i własnych obiektów: mebli, drzew, postaci ludzkich, tekstur itp. Możliwość tworzenia filmów wideo w formacie pliku AVI i foto realistycznych prezentacji Generowanie zestawień powierzchni, kubatury, wstępnego kosztorysu, zestawień mebli itp. w formacie rtf Współpraca z innymi programami: o Import podkładów (folii) w formatach dxf o Obiektowa współpraca (import/eksport budynku) z programem ArCADia-Architektura. Część 2. – Dostawa programu do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, spełniającego minimum poniższe wymagania: Ilość zestawów zapewniająca jednoczesne użytkowanie przez min. 15 użytkowników/użytkowniczek + nośnik do użytku edukacyjnego; ArCADia-Termo STD 6 lub równoważny. Opis minimalnych wymagań: - Ogólne możliwości programu: o Sporządzanie świadectw charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego (bez oświetlenia i chłodu) o Sporządzanie świadectw charakterystyki energetycznej (bez ograniczeń) dowolnego budynku i lokalu mieszkalnego o Obliczanie świadectwa energetycznego wg WT 2008 i WT 2014 i wg rozp. MIiR z dn. 6.11.2008r. i 3.06.2014r. o Obliczanie świadectwa dla budynku wielofunkcyjnego EPm o Obliczanie emisji CO2 i wskaźnika UOZ o Obliczanie parametrów przegród niejednorodnych o Obliczanie współczynnika przenikania U okien na podstawie PN-EN ISO 10077:2007 o Obliczanie współczynnika btr i temperatury stref nieogrzewanych na podstawie PN-EN ISO 13789:2 o Definiowanie wielu źródeł dla systemów ogrzewania i c.w.u o Praca grupowa - import zdefiniowanych stref cieplnych i struktury budynku o Automatyczne obliczanie mostków cieplnych o Podgląd wartości EP podczas obliczeń o Zapis zdefiniowanych danych adresowych, przegród, źródeł ciepła o Automatyczne sprawdzanie aktualizacji o Kalkulator do obliczeń powierzchni i objętości, funkcja Cofnij, Powtórz, kopia zapasowa o Edycja bazy meteorologicznej i aktynometrycznej o Obliczenia strat ciepła z wykorzystaniem struktury budynku o Generowanie stref cieplnych na postawie temperatur i funkcji budynku o Zestawienie systemów wentylacji w budynku Projekt „Nowy wymiar zawodu” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o o o o o o o Współpraca z programami: AutoCAD (32bit), ArCADia-INTELLICAD, ArCADia-START Automatyczne obliczanie mostków na podstawie projektu budynku stworzonego w programie ArCADiaArchitektura Możliwość definiowania EPH+W, ΔEPc, ΔEPL i Umax Obliczenia wentylacji mieszanej Definiowanie wielu źródeł dla systemów chłodu i oświetlenia Obliczanie sezonowego zapotrzebowania na chłód wg PN-EN ISO 13790:2009 Obliczenie rocznego zapotrzebowania na energię końcową dla instalacji oświetlenia wg PN-EN 15193:2010. Dostawa programów na potrzeby realizacji kursów specjalistycznych. Część 3. – Dostawa programu do tworzenia dokumentacji architektonicznej, spełniającego minimum poniższe wymagania: Ilość zestawów zapewniająca jednoczesne użytkowanie przez min. 15 użytkowników/użytkowniczek programu do tworzenia dokumentacji architektonicznej do celów edukacyjnych; ArCADia-Architektura 6 +ArCADia-INTELLICAD 6 wersja edukacyjna lub program równoważny, spełniający minimum poniższe wymagania: Opis minimalnych wymagań programu: - Ogólne możliwości programu: o Praca na rysunkach dowolnie skomplikowanych rzutów kondygnacji i budynków, przy użyciu podstawowych elementów konstrukcyjnych: ścian warstwowych (z definicją materiałów dla warstw, ich priorytetów łączenia oraz sposobów kreskowania), stolarki okiennej i drzwiowej, słupów (okrągłych, eliptycznych i prostokątnych), kominów, schodów, dachów, itp. o Rysowanie ścian jedno i wielowarstwowych z możliwością definiowania najczęściej używanych wypełnień warstw o Dowolne definiowanie grubości i ilości warstw z określeniem linii rysowania ściany (krawędź lub osi), o Stolarka wybierana z obszernej biblioteki i wprowadzana na rzut w sposób parametryczny (z możliwością zadania wszystkich parametrów: wysokości, szerokości, symbolu i wysokości parapetu) wraz z pełnym opisem o Wbudowana biblioteka elementów zawierająca symbole: sanitarne, kuchenne, roślinność, elementy wyposażenia wnętrz, pojazdy, itp. Możliwość oglądania bryły budynku zarówno w podglądzie 3D jak i na przekrojach i elewacjach o Automatyzacja wymiarowania o Współpraca z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows 7 i 8, 32 i 64 bit - Obsługiwane formaty: o DWG o ArCADia-INTELLICAD 6 Projekt „Nowy wymiar zawodu” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Część 4. – Dostarczenie programu do kosztorysowania, spełniającego minimum poniższe wymagania: Ilość zestawów zapewniająca jednoczesne użytkowanie programu do kosztorysowania przez min. 15 użytkowników/użytkowniczek; Norma Pro do celów edukacyjnych lub program równoważny. Opis minimalnych wymagań: - Program główny: o Możliwość wykonywania kosztorysów: ofertowych, inwestorskich, kalkulacji uproszczonej, z wariantami danych, złożonych o Tworzenie kosztorysów zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce (procedury FIDIC) o Graficzne porównywanie kosztorysów o Całkowicie dowolne definiowanie sposobu liczenia narzutów o Tworzenie pozycji i katalogów własnych o Baza katalogów typu KNR, KNNR, KNR-W, TZKNBK (PKZ), KNP i innych o Współpraca z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows 7 i 8 - Przedmiary: o Korzystanie z biblioteki wzorów i funkcji matematycznych o Możliwość wstawiania obiektów graficznych do dokumentacji przedmiarowej - Bazy cenowe: o Współpraca z popularnymi bazami cenowymi (Orgbud, Bistyp, Sekocenbud) o Możliwość tworzenia własnych cenników. IV INFORMACJE DODATKOWE 1. Miejsce dostawy i instalacji oprogramowania / licencji: Dostawy odbywać się będą do Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim. Zespół Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim - Adres: ul. Górska 39, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki 2. Oferowane produkty powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie noszące śladów uszkodzeń i użytkowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony produkt nie spełnia tego wymogu, zamawiający odmówi odbioru części lub całości zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia wyposażenia wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 3. Wykonawca zagwarantuje bezpłatną dostawę a w razie potrzeby instalację zamawianych produktów, w taki sposób, żeby były gotowe do użytku. Projekt „Nowy wymiar zawodu” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Wszystkie oferowane przedmioty muszą posiadać zgodnie z polskim prawem stosowne certyfikaty, atesty i świadectwa dopuszczenia ich do sprzedaży, które wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru. 5. Wszystkie nazwy własne użyte w opisie, określające typ produktu lub producenta zostały podane przykładowo a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych produktu. 6. Dopuszcza się materiały i technologie równoważne w stosunku do przywołanych. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w treści niniejszego zapytania jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany produkt ma nie gorsze parametry jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe niż produkt określony przez Zamawiającego. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU - Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca przedstawi aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do Rejestru Działalności Gospodarczej. VI DOKUMENTY W ZAMÓWIENIU I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – na druku, którego wzór został załączony do Zapytania. VII KRYTERIA WYBORU OFERT Projekt „Nowy wymiar zawodu” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Kryterium oceny ofert w każdej z części jest CENA. Cena jest jedynym kryterium, który podlegać będzie ocenie. CENA OFERTOWA – 100%, liczona wg wzoru: C min Cof = --------------------------- x 100 pkt Cof bad gdzie: Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. VIII WARUNKI WYBORU OFERT: 1. ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIA ZAMAWIAJACY MOŻE WYŁONIĆ WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCĘ. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość realizacji usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Cenę jednostkową, należy wpisać do formularza ofertowego z dokładnością do 1 grosza. 4. W cenę muszą zostać włączone koszty dostawy produktu. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 6. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT (wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy). 7. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Wykonawca ma obowiązek zgodnie z obowiązującym prawem naliczyć odpowiednią stawkę podatku. IX POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Jeżeli nadesłane Oferty przekroczą kwoty założone w budżecie projektu, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentami według kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji cena nadal będzie przekraczała kwoty założone w budżecie, Zamawiający może unieważnić całe lub część zapytania ofertowe i powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z wolnej ręki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia i/lub anulowania zapytania w części lub całości bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny. Projekt „Nowy wymiar zawodu” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty. 4. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 5. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo ([email protected]). 6. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia udzielonego do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 7. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. X ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Wzór oferty. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. XI TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT: Proszę o przesłanie oferty w terminie do 13 lutego 2015r. (piątek) do godz. 15.00 na adres email: [email protected] lub na nr faks: (22) 351-93-10. W tytule maila proszę dopisać: „oferta w projekcie Nowy Wymiar Zawodu”. Pytania należy kierować do: Małgorzata Jaglińska [email protected] (22) 351-93-20