www .szczecin.roEFS.pl - Zachodniopomorska Agencja Rozwoju

Szczecin
ROEFS/48/4612/DB/2012
Szczecin, dnia 05 listopada 2012 roku
www.szczecin.roEFS.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego „Zasadami realizacji zamówień wyłączonych
z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (zwana dalej Zamawiającym) w
związku z realizacją projektu „Regionalny Ośrodek EFS w Szczecinie” współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, składa zapytanie ofertowe zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Ołówki pajacyki – 400 sztuk
dane techniczne:
Ołówek z figurką na czubku
W ofercie należy podać: koszt jednostkowy druku przy 400 sztukach, koszt projektu i
koszt dostawy.
2. Plakat – 500 sztuk
dane techniczne:
•
format druku 48 x 68,5 cm
•
papier: kreda 150 g/m2
•
druk: 4/0 + lakier offset
W ofercie należy podać: koszt jednostkowy druku przy 500 sztukach, osobno koszt
projektu oraz koszt dostawy.
3. Kalendarz ścienny trójdzielny na 2013 rok – 300 sztuk
Wymiar kalendarza: 330 x 820 mm lub o zbliżonych wymiarach
(proszę podać dokładne wymiary)
Główka kalendarza: (indywidualna)
 wymiar: 330 x 230 mm (lub o zbliżonych wymiarach)
 ilość kolorów: 4+0 (pełny kolor)
 zabezpieczona folią mat lub błysk
 oprawiana na tekturze introligatorskiej z efektem wypukłości
Plecki (spód kalendarza):
 papier: karton 350 g/m2
 nadruk na pleckach jednokolorowy
 miejsce między kalendariami:
trzy paski 330 x 40 mm lub dwa paski 330 x 25 mm i 1 pasek 330 x 60 mm (lub o
zbliżonych wymiarach)
 w miejscach między kalendariami – informacji, dane teleadresowe, logosy itp. druk
4+0 (pełny kolor)
Regionalny Ośrodek EFS w Szczecinie
przy Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Św. Ducha 2, 70-205 Szczecin
tel.: 91 4329 313, fax: 91 4329 309
tel 033 222 22 22
e-mail: [email protected]
www.szczecin.roEFS.pl
Szczecin
Kalendarium:
 papier: offset 90 g/m2
 dwukolorowe (czarno/czerwone)
 trzyjęzyczne (PL, GB, D)
 kalendarium zawiera imieniny i święta w języku polskim
 numeracja tygodni
 na środkowym kalendarium znajduje się przesuwane okienko wskazujące aktualną
datę
Koperta:
Każdy kalendarz pakowany jest w białą papierową kopertę samoklejącą.
Koperta nadaje się do wysyłki a także zabezpiecza kalendarz przed uszkodzeniem.
www.szczecin.roEFS.pl
4. Kalendarz książkowy na 2013 rok – 250 sztuk
dane techniczne:




Format B5 (172 x 240 mm),
Układ: tydzień na dwóch stronach,
Papier: preferowany chamonis,
Okładka kalendarza: oprawa twarda, książkowa, skóropodobna z gąbką (np.
kolor niebieski, bordowy, czerwony), termoodbarwialna,
 Środek kalendarza: godziny co najmniej od 8:00 do 19:00, preferowany brak
registrów (ewentualnie wydrukowane bez wycięcia), wstążeczka; proszę podać
liczbę stron na notatki oraz opisać informacje dodatkowe zamieszczone w
kalendarzu (np. mapka, tabela odległości),
 Wkładka: 2 strony 4/4, papier grubszy niż papier środków ( np. środki 80 g, a
wkładka 100 g).
W ofercie należy podać : koszt druku dla 200, 250 i 300 sztuk: koszt projektu, druku i
montażu wkładki, koszt docięcia na format oraz koszt dostawy. Wraz z ofertą mile
widziane zdjęcie środków kalendarza oraz kolorów oprawy.
Szczegółowe zasady wyboru oferty:
1. Wszystkie projekty graficzne muszą być zgodne z Księgą Tożsamości ROEFS - oferent poświadcza ich
znajomość.
2. Kryterium wyboru będzie cena, kompleksowość oferty oraz doświadczenie oferenta w realizacji zadań związanych
promocją projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Mile widziana
wcześniejsza współpraca z ZARR S.A. lub ewentualne referencje.
3. Zamawiający dopuszcza przedstawienie ofert częściowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prezentację wzoru przed wyborem oferty.
5. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom
zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do
przechowywania dokumentacji związanej z ww. zamówieniem do 31.12.2020 r.
6. Termin i sposób dostarczenia ofert:
oferty z dopiskiem „ROEFS” należy przesłać do 12 listopada 2012 roku
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] lub
- faksem na numer 91 4882626.
7. Termin realizacji zamówienia – do uzgodnienia z Zamawiającym.
8. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Marta Śniadała, Specjalista ds.
informacji i promocji tel. 91 4329313 lub e-mail: [email protected]
Regionalny Ośrodek EFS w Szczecinie
przy Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Św. Ducha 2, 70-205 Szczecin
tel.: 91 4329 313, fax: 91 4329 309
tel 033 222 22 22
e-mail: [email protected]
www.szczecin.roEFS.pl