1 „NA NAUKĘ NIGDY NIE JEST ZA PÓŹNO”, POKL.09.03.00-14

„NA NAUKĘ NIGDY NIE JEST ZA PÓŹNO”, POKL.09.03.00-14-047/11
Skrzynka, dnia 01 czerwca 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(kod CPV: 79420000-4 – usługi związane z zarządzaniem)
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją projektu „Na naukę nigdy nie jest za późno”, POKL.09.03.00-14-047/11,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.3
„Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych”, zapraszamy do złożenia oferty
na usługi spełniające poniższe wymagania:
I.
Oznaczenie zamawiającego:
Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
Skrzynka 28, 62-402 Ostrowite
Tel. 602-573781, fax 63-2765705, e-mail: [email protected]
www.wsnrrow.pl
NIP: 789-15-77-442, Regon: 634344645, KRS: 0000101503
Projekt realizowany będzie na terenie powiatów Lipskiego i Zwoleńskiego, województwo Mazowieckie.
II.
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie Ministerstwa
Rozwoju Regionalnego „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 22.12.2012 r.
III.
Przedmiot i termin wykonania zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa związana z zarządzaniem projektem w okresie od 01 czerwca 2012 do 31 grudnia 2014 r. (łącznie przez
31 miesięcy) przez:
- koordynatora projektu w wymiarze co najmniej 50 godzin miesięcznie (umowa zlecenie),
- asystenta koordynatora w wymiarze co najmniej 40 godzin miesięcznie (umowa zlecenie),
- księgowej (nadzór finansowy) w wymiarze co najmniej 25 godzin miesięcznie (umowa zlecenie).
Wymagania dotyczące kadry zarządzającej:
1) Koordynator projektu:
- wykształcenie pedagogiczne,
- co najmniej 15 letni staż w zarządzaniu,
- zaliczony egzamin na członków rad nadzorczych spółek skarbu państwa,
- co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektach EFS.
2) Asystent koordynatora:
- wykształcenie pedagogiczne,
- kompetencje w zakresie wykonywania usług związanych z doradztwem zawodowym (wykształcenie
kierunkowe, studia podyplomowe lub kursy /szkolenia),
- doświadczenie w pracy zawodowej (zgodnej z kierunkiem wykształcenia),
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w projektach EFS).
1
3) Księgowa (nadzór finansowy):
- wykształcenie wyższe ekonomiczne,
- co najmniej 4 letnie doświadczenie w pracy zawodowej (zgodnej z kierunkiem wykształcenia),
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w projektach EFS).
IV. Zakres obowiązków kadry zarządzającej:
1) Koordynator:
- stały monitoring i zarządzanie projektem,
- wyznaczenie zakresu obowiązków kadry zarządzającej i nadzór nad pracą kadry zarządzającej,
- opracowanie wzorów dokumentacji projektowej,
- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji i sprawozdawczością,
- kontakty z Instytucją Pośredniczącą (Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych w
Warszawie),
- zatwierdzenie wniosków o płatność,
- podejmowanie decyzji merytorycznych związanych z projektem,
- przeszkolenie kadry zarządzającej w zakresie równości szans kobiet i mężczyzn.
2) Asystent koordynatora:
- organizacja zajęć szkoleniowych w ramach projektu,
- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji zajęć,
- wizytacje miejsc realizacji poszczególnych form wsparcia w ramach projektu (doradztwo zawodowe
grupowe, testy psychologiczne, doradztwo zawodowe indywidualne, kształcenie w formach szkolnych w
wymiarze 4 semestrów),
- nadzór nad frekwencją Uczestników projektu podczas ww. zajęć,
- wybór usługodawców i dostawców, w porozumieniu z koordynatorem i księgową, zgodnie z zasadą
konkurencyjności oraz efektywnego zarządzania finansami,
- nadzór nad realizacją zamówień i usług,
- przygotowanie narzędzi pomiaru danych, związanych z monitoringiem projektu,
- pomiar i badanie danych oraz analiza i podsumowanie danych,
- przekazywanie danych kadrze zarządzającej,
- ewaluacja Uczestników projektu w formie ankiet, wywiadów,
- rekrutacja i nabór Uczestników projektu,
- przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu,
- nadzór nad opracowaniem materiałów promocyjnych,
- kolportaż materiałów promocyjnych,
- wprowadzanie danych Uczestników projektu do PEFS,
- prowadzenie biura projektu w woj. Mazowieckim i obsługa kancelaryjna projektu,
- kontakty z Uczestnikami projektu.
3) Księgowa (nadzór finansowy):
- obsługa finansowa projektu,
- nadzór nad zgodnością operacji finansowych z zasadą konkurencyjności, efektywnego zarządzania
finansami i prawodawstwem krajowym,
- przygotowanie wniosków o płatność.
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca zaoferuje usługę związaną z zarządzaniem projektem ze wskazaniem preferowanej funkcji
(stanowiska), zgodnie z wymaganiami dotyczącymi kadry zarządzającej.
Ofertę w formie list intencyjnego należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, z uwzględnieniem ceny brutto
za ww. usługi za 1 miesiąc. Cena ofertowa brutto będzie ceną niezmienną do końca realizacji projektu.
Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę (czytelny podpis).
2
Do oferty w formie listu intencyjnego należy załączyć:
- CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych,
- kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, potwierdzających posiadanie oczekiwanych kwalifikacji,
- referencje i/ lub zaświadczenia dokumentujące dotychczasowe doświadczenie zawodowe w zakresie
zagadnień zbieżnych z zapytaniem ofertowym.
Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
VI.
Kryteria oceny oferty:
Ocenie zostaną poddane wyłącznie oferty Wykonawców spełniających wszystkie wymagania i oczekiwania
dotyczące kadry zarządzającej. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:
- cena – 100%.
VII.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty można składać:
a) pocztą, kurierem albo osobiście w: Wielkopolskim Stowarzyszeniu na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich,
Skrzynka 28, 62-402 Ostrowite;
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego, podpisanego oryginału, wraz z
załącznikami na adres: [email protected].
Termin składania ofert upływa: 15 czerwca 2012 r.
Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą
rozpatrywane.
VIII.
Ocena ofert zostanie dokonana przez 3-osobową komisję w składzie:
- 2 przedstawicieli Zarządu WSNRROW,
- 1 członka komisji rewizyjnej WSNRROW.
w terminie do dniu 15 czerwca 2012 r. w siedzibie WSNRROW.
Wybór najkorzystniejszych ofert dokonywany będzie w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria
wskazane i zostanie udokumentowany protokołem. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do
każdego Wykonawcy, który złożył ofertę, a także umieszczona na stronie internetowej: www.wsnrrow.pl.
Podpisanie umów z Wykonawcami nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru ofert.
Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę
wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub podejmie negocjacje z wybranym
zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w
trybie zasady konkurencyjności.
Z poważaniem
Ewa Kanabus-Koszal
Prezes Zarządu
Wielkopolskiego Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
3