(o wartości poniżej 30 000 euro)

Mińsk Mazowiecki, dnia 20 października 2015 r.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Mińsku Mazowieckim
ul. Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki
NIP 822-12-99-326, REGON 000324837
tel. 25 756 49 00, fax 25 756 49 50
strona internetowa: http://minsk-mazowiecki.sr.gov.pl/
Adm.-261-144/15
ZAPYTANIE OFERTOWE
I ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(o wartości poniżej 30.000 euro)
Sąd Rejonowy w Mińsku Mazowieckim
(dalej: Zamawiający) zwraca się z zapytaniem
ofertowym
i z zaproszeniem do składania ofert w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
nie
przekraczającej
bez
stosowania
wyrażonej
przepisów
w
ustawy
złotych
z
dnia
równowartości
29
stycznia
kwoty
2004
r.
30.000
Prawo
euro,
zamówień
prowadzonym
publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na:
Usługę wykonania projektu aranżacji pomieszczeń biurowych oraz korytarzy w Sądzie Rejonowym
w Mińsku Mazowieckim.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓW IENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania projektu aranżacji pomieszczeń biurowych oraz
korytarzy w Sądzie Rejonowym w Mińsku Mazowieckim.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego
oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3.
3. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy.
II. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
1. Kryterium wyboru oferty stanowi cena ryczałtowa brutto - 100 %.
2. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Cena musi uwzględniać wszelkie
koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca przedstawi
cenę za wykonanie zamówienia na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu
zamówienia / najkorzy stniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zam ówienia*.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Informacje
o
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
Zamawiającego tj. www.minsk-mazowiecki.sr.gov.pl.
zostaną
zamieszczone
na
stronie
internetowej
III.
1.
IV.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z W YKONAWCAMI
Pan Piotr Andrzejewski - Inspektor, tel. 25 756 49 10.
TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę (wypełniony i podpisany formularz ofertowy) należy składać w terminie do dnia 23 października
2015 roku do godz. 10.00 w wersji elektronicznej (podpisany skan dokumentu) na adres: p.rechnio@ minskmazowiecki.sr.gov.pl lub faxem na nr 25 756 49 40.
2. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
I
KTOR
Sądu Rejo
Ü
•na Jerzak
Pocjpisj Dyrektora Sądu
Załączniki:
1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2.
Formularz ofertowy;
3.
W zór umowy.
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr Ido Zapytania ofertowego: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania projektu aranżacji pomieszczeń biurowych oraz
korytarzy w Sądzie Rejonowym w Mińsku Mazowieckim.
2.
Opracowanie winno zawierać:
•
Projekt aranżacji wraz z wizualizacją pomieszczeń nr 65, 75, 71 i korytarzy wraz z opisem
oferowanych mebli i wyposażenia biurowego.
•
Wykaz oferowanych mebli i wyposażenia biurowego wraz ze zdjęciami, folderami
lub innymi
materiałami pozwalającymi Zamawiającemu dokonać oceny proponowanych rozwiązań.
•
Sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawierającego cechy użytkowe,
kolorystykę, parametry techniczne wymaganych mebli i wyposażenia biurowego (Wykonawca nie
może w opisie używać nazw własnych).
•
Projekt aranżacji winien być wykonany w taki sposób, aby było możliwe załączenie tego
opracowania do dokumentacji zapytania ofertowego na dostawę i montaż mebli dla Sądu
Rejonowego w Mińsku Mazowieckim.
3.
Zestaw mebli na korytarz główny winien składać się z następujących elementów: sofy biurowe, stoliki
do pisania i krzesła biurowe, natomiast w korytarzach w okolicy Biura Obsługi Interesanta winny się
znaleźć tylko i wyłącznie miejsca do siedzenia. W pomieszczeniach biurowych nr 65 i 75 z uwagi na to,
iż stanowią one miejsca obsługi interesantów jak również czytelnie akt winny się znaleźć meble
zarówno dla pracownika obsługującego jak i interesantów tj. stoliki i krzesła, a także ewentualne meble
biurowe.
4.
Wykonawca może złożyć kilka propozycji wizualizacji umeblowania w/w pomieszczeń biurowych
ja k i korytarzy.
5.
Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu, gdzie ma być wykonany przedmiot zamówienia. Wizja
lokalna winna być dokonana na koszt własny Wykonawcy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy
FORM ULARZ OFERTOWY
Nazwa firmy:
Adres:
Osoba do kontaktu:
Dane kontaktowe (telefon, e-mail):
Oferta na:
Usługę wykonania projektu aranżacji pomieszczeń biurowych oraz korytarzy w Sądzie Rejonowym
w Mińsku Mazowieckim.
Lp.
Nazwa usługi
A
B
1.
Projekt aranżacji pom ieszczenia nr 65
2.
Projekt aranżacji pom ieszczenia nr 75
3.
Projekt aranżacji pom ieszczenia nr 71
4.
Projekt aranżacji korytarza głównego
5.
Projekt aranżacji korytarza przy BOI
Cena netto za
Wysokość
Cena brutto
wykonanie usługi
podatku VAT
za wykonanie usługi
c
D
E
Cena oferty brutto (Suma kolumn od 1E do 5E)
(wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy)
zł (brutto)
S łow nie:.......................................................................
Oświadczamy, że akceptujemy warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Data: ..........................
................................................................
Podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania podm iotu
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego: Wzór umowy
(Wzór)
UMOWA n r
zawarta w d n iu
/2015
października 2015 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Mińsku Mazowieckim z siedzibą w Mińsku Mazowieckim
ul. Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki, NIP: 822-12-99-326,
reprezentowanym przez: Panią Katarzynę Jerzak - Dyrektora Sądu
zwanym dalej Zamawiającym,
a
a d re s :...........................................................................................................................................................................................
N I P :................................................................ , R E G O N :...................................................................,
reprezentowanym p rz e z :...........................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą,
W wyniku wyboru Wykonawcy, dokonanego przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego
i zaproszenia do składania ofert w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, prowadzonym bez stosowania
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
zawarto umowę, o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca a W ykonawca zobowiązuje się do wykonania w zamian za wynagrodzenie przewidziane
w niniejszej Umowie, projektu aranżacji pomieszczeń biurowych nr 65, 75, 71 i korytarzy położonych w
budynku Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim.
2. Opis powierzchni mających być przedmiotem aranżacji, w tym ich powierzchnię określa rysunek stanowiący
Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Projekt Aranżacji
1. Projekt aranżacji wnętrz powinien spełniać następujące wymogi:
• zawierać projekt aranżacji pomieszczeń w formie rysunków w skali 1:20 przedstawiających rzuty
wszystkich pomieszczeń z naniesionymi projektowanymi meblami i wyposażeniem biurowym oraz
wizualizacją pomieszczeń i opisem oferowanych mebli, a także wyposażenia biurowego;
• zawierać wykaz oferowanych mebli i wyposażenia biurowego wraz ze zdjęciami, folderami lub innymi
materiałami, pozwalający Zamawiającemu dokonać oceny proponowanych rozwiązań,
• zawierać szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający cechy użytkowe, kolorystykę, parametry
techniczne wymaganych mebli i wyposażenia biurowego (W ykonawca nie może w opisie używać nazw
własnych),
• zawierać oświadczenie Wykonawcy, iż projekt jest jego dziełem autorskim i nie przysługują do niego
prawa innym osobom.
2. Projekt aranżacji wnętrz winien być wykonany w taki sposób, aby było możliwe załączenie tego
opracowania do dokumentacji zapytania ofertowego na dostawę i montaż mebli dla Sądu Rejonowego
w Mińsku Mazowieckim.
3. Zestaw mebli na korytarz główny winien składać się co najmniej z następujących elementów: sofy biurowe,
stoliki do pisania i krzesła biurowe; w korytarzach w okolicy Biura Obsługi Interesanta winny się znaleźć
tylko i wyłącznie miejsca do siedzenia; w pomieszczeniach biurowych nr 65 i 75 z uwagi na to, iż stanowią
one miejsca obsługi interesantów ja k również czytelnie akt winny się znaleźć meble zarówno dla pracownika
obsługującego jak i interesantów tj. stoliki i krzesła, a także ewentualne meble biurowe.
4. Zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej w miejscu, gdzie ma być wykonany przedmiot
zamówienia; wizja lokalna winna być dokonana na koszt własny Wykonawcy, w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym.
5. Wykonawca może złożyć kilka projektów aranżacji pomieszczeń.
6. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się n a : ..........................
7. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu umowy poprzez
dokonywanie wspólnych uzgodnień co do funkcjonalności i wyglądu, także drogą mailową.
8. Projekt zostanie przekazany w postaci wydruków lub drogą mailową w postaci opisanych rysunków
zapisanych w formacie p d f .
9. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia uwag i propozycji zmian do projektu w terminie do 7 dni od daty ich
otrzymania. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia ostatecznego projektu, uwzględniającego
zgłoszone uwagi i propozycje zmian w możliwie najpełniejszym zakresie, w terminie jak najszybszym nie
dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia.
10. W zamian za zapłatę wynagrodzenia należnego za projekt oraz pod warunkiem jego zapłaty Wykonawca
przenosi na Zamawiającego także prawa do przekazanych egzemplarzy projektu oraz autorskie prawa
majątkowe do tego projektu w zakresie, w jakim projekt ten ma być wykorzystany przy aranżacji objętych
nim wnętrz.
§3
Wynagrodzenie
Z tytułu wykonania prac objętych przedmiotem niniejszej umowy i przeniesienia praw, o których mowa w § 2
ust. 10 niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy k w o tę
zł brutto (słownie z ło ty ch :.....................),
przelewem na jego rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty ostatecznego zaakceptoweania
przedstawionego projektu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§4
Odpowiedzialność i rozwiązanie
1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu prac objętych niniejszą umową (w tym w ramach poszczególnych jej
etapów, czy w ramach uwzględniania zgłoszonych uwag), W ykonawca zapłaci Zmawiającemu karę umowną
w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca może dochodzić odszkodowania ponad kwotę zastrzeżonych kar umownych.
3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy
opóźnienie ze strony Wykonawcy za wykonanie całości lub części prac objętych niniejszą umową będzie
dłuższe niż 7 dni.
§5
Postanowienia różne
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy z d n ia ...............................
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - jednym dla Wykonawcy i dwóch dla
Zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca