Nazwa firmy - Mentor Systemy Audiowizualne

Nazwa firmy - Mentor Systemy Audiowizualne

Systemy Audiowizualne
MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna
ul. Modra 26
71-220 Szczecin
tel.+ 91 488 51 51
faks + 91 488 51 53
[email protected]
www.mentorpolska.pl
Szczecin, 14.04.2015
Zapytanie ofertowe nr 1/2015
dotyczy opracowania projektu wyrobu: „Cyfrowa Pracownia Językowa”
I. ZAMAWIAJĄCY
MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna
ul. Modra 26
71-220 Szczecin
tel. 91 488 51 51 / faks 91 488 51 53
adres strony internetowej: www.mentorpolska.pl
NIP: 852-260-82-59, REGON: 0321536232
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zakres prac:
 Wybór technologii, opracowanie schematu, wymagane obliczenia i kalkulacje.
 Zaprojektowanie obwodów drukowanych dwuwarstwowych.
 Napisanie wymaganych programów do zastosowanych mikrokontrolerów.
 Uruchomienie urządzenia i zweryfikowanie założeń.
 Sporządzenie dokumentacji rysunkowej.
 Wszelkie schematy, rysunki, programy i prawa autorskie przechodzą na zleceniodawcę.
 Zakupy podzespołów oraz wykonanie obwodów drukowanych po stronie zleceniodawcy.
2. Wymagania dotyczące opracowania projektu wyrobu: „Cyfrowa Pracownia Językowa”
 System powinien być oparty na urządzeniu zarządzającym - centralka plus urządzenia zdalne
w liczbie 33, w postaci jednakowych modułów do przyłączenia słuchawek mono i mikrofonu oraz
klawisza i dwóch diod sygnalizacyjnych.
 Centralka ma być podłączona jednym przewodem „skrętką” UTP (4 pary) z modułami w sposób
szeregowy, po którym odbywa się komunikacja cyfrowa oraz podłączone jest zasilanie modułów.
 Obwody drukowane wykonane w technologii SMD (z wyłączeniem układów BGA) - preferowany
rozmiar 0805. Możliwe zastosowanie elementów THT przy uzasadnieniu ekonomicznym.
 Technologia użyta do komunikacji centralki z modułami musi być tania w produkcji.
1
Systemy Audiowizualne
 Parametry sygnału, jakie system musi spełniać:
a) Pasmo przenoszenia 200Hz - 10kHz
b) Opóźnienia przy maksymalnym obciążeniu maksimum 150ms
c) Dynamika minimum 90dB
d) Zniekształcenia THD maksimum 0,05%
3. Parametry urządzenia - centralki
 Komunikacja centralki z komputerem PC odbywa się poprzez złącze USB (standardowy sterownik
FTDI) oraz moduł komunikacji poprzez WIFI.
 Komunikacja urządzenia z komputerem na podstawie listy poleceń przekazanych w specyfikacji
zleceniodawcy. Centralka ma pracować z oprogramowaniem zleceniodawcy. Dopuszczalne
są korekty oprogramowania.
 Centralka musi posiadać 33 kanały dwukierunkowe z modułów zdalnych oraz 8 kanałów
dwukierunkowych z 8 wejść oraz 8 wyjść audio analogowych w centralce. Łącznie daje to 41
kanałów dwukierunkowych.
 Centralka musi mieć możliwość zarządzania pełną i jednoczesną komutacją/multipleksacją
każdego kanału jednokierunkowego niezależnie. Kanały wejściowe mogą się sumować. Kanały
wyjściowe mogą być podłączone do wielu wejść sygnałów jednocześnie.
 Połączenia typu „każdy z każdym” lub w dowolne grupy.
 Centralka musi mieć możliwość sterowania parametrami pracy modułów zdalnych oraz mieć
możliwość odczytu stanu przycisków i wysłania poleceń zapal/zgaś LED.
 Urządzenie - centralka ma być dopasowane do zamontowania w obudowie zleceniodawcy,
w standardzie Rack 19” 2U.
 Zasilanie centralki z sieci 230V.
4. Moduły zdalne (33 szt.)
 Moduły mają za zadanie konwersję sygnału cyfrowego na analogowy i odwrotnie w celu
podłączenia słuchawek mono z mikrofonem (1 kanał nadawczy, 1 kanał odbiorczy).
 Moduły zdalne muszą mieć możliwość wyboru (za pomocą przycisku) numeru kanału
odbiorczego, który ma zostać przyłączony na słuchawki. Na jednym kanale transmisji może być
podłączone wiele modułów, nawet wszystkie. Polecenie wyboru kanału wysłane z centralki jest
nadrzędne.
 Moduły muszą mieć możliwość regulacji siły głosu w słuchawkach
 Moduł ma być zamontowany w obudowie dostarczonej przez zleceniodawcę.
5. Wykonawca podczas tworzenia oferty zobowiązany jest do podania szacunkowego, ostatecznego
kosztu produkcji cyfrowej pracowni językowej (jednostka centralna + 33 moduły). Podany koszt
produkcji stanowił będzie 70% wagi oceny oferty (zgodnie z informacjami zawartymi w pkt. VII
niniejszego zapytania). Z uwagi na koncepcyjny etap prac w momencie przygotowywania oferty,
dopuszcza się różnicę ostatecznego kosztu produkcji od podanego w ofercie, w zakresie ±10%.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający
nie
dopuszcza
możliwości
powierzenia
części
lub
całości
zamówienia
podwykonawcom
2
Systemy Audiowizualne
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Zgodnie z zasadami projektu, w ramach którego tworzone jest niniejsze zapytanie ofertowe,
oferentem mogą być jednostki naukowe, o których mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia
2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) posiadające przyznaną
kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej. Lista jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową
przedstawiona została w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r.
o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dz. Urz. MN i SzW z 2014 r.,
poz. 38). Komunikat Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dostępny jest pod adresem:
http://www.nauka.gov.pl/g2/oryginal/2014_07/475a73e93ea6148d2d71ab18d24c4a1e.pdf
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 14.09.2015 r.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:

opatrzona pieczątką

posiadać datę sporządzenia

zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP

podpisana czytelnie przez wykonawcę.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta
powinna
być
przesłana
za
pośrednictwem:
poczty
elektronicznej
na
adres:
[email protected], faksem na nr: 91 488 51 51, operatora pocztowego, kuriera lub też
dostarczona osobiście na adres:
MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna
ul. Modra 26
71-220 Szczecin
do dnia 17.04.2015 r., do godz. 10.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 17.04.2015 r., o godz. 10.15, a informacja o wynikach oraz
wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 17.04.2015 r., o godzinie 12:00 w siedzibie
MENTOR Beata Borysiewicz, Zdzisław Sabat Spółka Cywilna
ul. Modra 26
71-220 Szczecin
oraz przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu drogą mailową lub faksem.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
3
Systemy Audiowizualne
VII. OCENA OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium
Koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej
Cena
Waga
70
30
1. Kryterium - Koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej
Oferta z najniższym szacowanym kosztem produkcji cyfrowej pracowni językowej (netto) otrzyma
maksymalną liczbę punktów -70. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
Kn
P1 = ------- x 70
Kb
gdzie:
P1 – liczba uzyskanych punktów w kryterium cena
Kn – najniższy koszt produkcji wskazany w ofertach
Kb – koszt produkcji wskazany w ofercie badanej
2. Kryterium - Cena
Oferta z najniższą ceną brutto w danym zadaniu otrzyma maksymalną liczbę punktów - 30.
Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
Cn
P1 = ------- x 30
Cb
gdzie:
P1 – liczba uzyskanych punktów w kryterium cena
Cn – najniższa cena ofertowa
Cb – cena badanej oferty
Wartości punktowe będą obliczane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Oferta najkorzystniejsza to oferta, która otrzyma największą ilość punktów - najkorzystniejszy bilans
punktów (P1+P2) w kryteriach koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej i cena.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub faksu.
4
Systemy Audiowizualne
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Adres strony internetowej, na której jest dostępna treść ogłoszenia wraz załącznikami:
http://www.mentorpolska.pl/aktualnosci.php#2015.04.14
Dodatkowych informacji udziela:

kwestie formalne: Edyta Milewska pod numerem telefonu 91 488 51 51 oraz adresem email:
[email protected]

kwestie techniczne: Paweł Flisikowski pod numerem telefonu 91 488 51 51 oraz adresem email:
[email protected]
X. POSTNOWIENIA DODATKOWE
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez
podania przyczyny, w przypadku nieuzyskania wsparcia w ramach programu „Wsparcie w ramach
dużego bonu” udzielanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub zaistnienia
okoliczności nieznanych zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze
złożonych ofert.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego
wykonanie.
4.
Składając ofertę wykonawca potwierdza, że zapoznał się z dokumentacją programową Programu
Wsparcie w ramach dużego bonu, dostępną pod adresem: http://www.parp.gov.pl/index/index/2372
i spełnia wymogi stawiane „Wykonawcy” w rozumieniu Wytycznych dla Wnioskodawców.
5.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art.66 Kodeksu Cywilnego.
XI. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
5
Systemy Audiowizualne
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
……………………………..
(miejscowość, data)
………………..……..
(pieczęć oferenta)
Zamawiający:
MENTOR Beata Borysiewicz,
Zdzisław Sabat Spółka Cywilna
ul. Modra 26
71-220 Szczecin
OFERTA
Na opracowania projektu wyrobu: „Cyfrowa Pracownia Językowa”
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa................................................................................................................
Siedziba.............................................................................................................
Nr telefonu/faksu................................................................................................
NIP: ……………………………………………………………………………
Oferujemy opracowania nowego urządzenia w postaci cyfrowej pracowni językowej zgodnie z Zapytaniem
Ofertowym za łączną kwotę:
netto: ............................................. zł (słownie …………… zł),
brutto: ............................................. zł (słownie …………… zł),
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. .............................................. zł.
Szacunkowy (± 10%) koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej, zgodnie z oferowanym projektem
(jednostka centralna + 33 moduły):
netto: ............................................. zł (słownie …………… zł)
 Oświadczamy, że ostateczny koszt produkcji cyfrowej pracowni językowej, będzie zgodny
z wskazanym w ofercie szacunkowym kosztem produkcji (± 10%).
 Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem zakupu podzespołów oraz wykonania obwodów
drukowanych – zgodnie z treścią zapytania ofertowego pkt. II.1).
6
Systemy Audiowizualne
 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją programową Programu Wsparcie w ramach
dużego bonu, dostępną pod adresem:
http://www.parp.gov.pl/index/index/2372 i spełniamy wymogi
stawiane „Wykonawcy” w rozumieniu Wytycznych dla Wnioskodawców
 Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
 Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
 Oświadczamy, że jesteśmy jednostką naukową, o których mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) posiadającą przyznaną
kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
7
Systemy Audiowizualne
Załącznik nr 2.
……………………………..
(miejscowość, data)
……………………………..
(pieczęć oferenta)
OŚWIADCZENIE
OŚWIADCZENIE PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UZYSKANIE ZAMÓWIENIA
Oświadczam, że między Oferentem, a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub
osobowe polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
8