REGULAMIN FESTIWALU HARCERSKIEGO

REGULAMIN FESTIWALU HARCERSKIEGO „KRAINA ŁAGODNOŚCI”
I. Informacje ogólne:
1. Organizatorem konkursu jest Komenda Hufca Kęty przy współpracy Domu Kultury w
Kętach.
2. Uczestnikami festiwalu mogą być zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy oraz
instruktorzy z Hufca Kęty oraz innych hufców ZHP.
3. Termin i miejsce konkursu: 15 listopada 2015 r., Dom Kultury w Kętach, ul. Żwirki i
Wigury 2a – sala koncertowa.
4. Do uczestnictwa w festiwalu mogą zgłaszać się zespoły harcerskie oraz soliści.
Minimalna liczba członków zespołu wynosi 3 osoby.
5. Jedna drużyna / gromada może być reprezentowana tylko przez jeden zespół. Dotyczy
to pionu zuchowego, harcerskiego i starszoharcerskiego.
6. Wędrownicy oraz instruktorzy mogą tworzyć zespoły składające się z członków
mających przydział do różnych jednostek organizacyjnych ZHP.
7. Solista może wystąpić z jedną osobą akompaniującą na instrumencie.
8. Planowy przebieg festiwalu:
12:00 – 14:30 – próby na scenie, rozłożenie stoisk harcerskich w korytarzu Domu Kultury
14:30 – 15:00 – zajmowanie miejsc na sali koncertowej, przybycie gości
15:00 – 17:45 – festiwal
17:45 – 18:00 – przerwa na obrady Jury
18:00 – 18:30 – ogłoszenie wyników konkursu, wręczenie nagród, pamiątkowe zdjęcie
laureatów
18:30 – 19:00 – przerwa na przygotowanie do koncertu zespołu Cisza Jak Ta
19:00 – koncert zespołu Cisza Jak Ta
II. Cele festiw alu:
1. Rozpowszechnienie piosenki harcerskiej i poezji śpiewanej.
2. Rozwijanie aktywności twórczej dzieci i młodzieży oraz nauka prezentacji swoich
umiejętności.
3. Promocja harcerstwa wśród społeczności lokalnej.
4. Integracja środowisk harcerskich.
III Zasady uczestnictw a w festiw alu:
1. Warunkiem uczestnictwa w festiwalu jest przesłanie kompletnego zgłoszenia w
terminie do 31 października na adres [email protected]. Mail należy zatytułować: „Zgłoszenie na
Festiwal Harcerski”.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
Zespoły:
- nazwę zespołu,
- nazwę drużyny / gromady (nie dotyczy zespołów wędrowniczych i instruktorskich
utworzonych z członków o różnym przydziale służbowym),
- listę członków zespołu oraz imię i nazwisko pełnoletniego opiekuna,
- teksty piosenek oraz autora, przybliżony czas wykonywanych utworów,
- rodzaj akompaniamentu (swoje instrumenty / ścieżka dźwiękowa).
Soliści:
- imię i nazwisko solisty,
- imię i nazwisko osoby akompaniującej (jeśli taka jest),
- teksty piosenek oraz autora, przybliżony czas wykonywanych utworów,
- rodzaj akompaniamentu (swoje instrumenty / ścieżka dźwiękowa).
3. Każdy zespół przygotowuje dwie piosenki: pierwszą w kategorii „piosenka harcerska”,
drugą w kategorii „poezja śpiewana”. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do
odrzucenia z konkursu piosenek nie spełniających tych wymagań.
4. Piosenki konkursowe są wykonywane w języku polskim.
5. O udziale w festiwalu decyduje kolejność nadesłanych zgłoszeń. W wyjątkowych
sytuacjach pierwszeństwo zgłoszeń mają zespoły z Hufca Kęty.
6. Wszelkie zmiany osobowe dotyczące uczestnictwa w Festiwalu należy niezwłocznie
zgłosić do organizatora najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem Festiwalu.
7. Każdy zespół musi mieć pełnoletniego opiekuna.
8. Niepełnoletni członkowie zespołów, oraz soliści muszą posiadać zgody rodzica na
udział
w festiwalu.
9. Uczestnictwo w festiwalu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu oraz z
wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie nagrań audiowizualnych, a także zdjęć
z występów do celów promocji Festiwalu i Hufca Kęty.
IV. Wpisow e:
1. Wpisowe na konkurs (nie dotyczy opiekuna) wynosi:
Uczestnik festiwalu (członek zespołu będący członkiem ZHP): 5 zł
Gość (bądź członek zespołu nie będący członkiem ZHP): 10 zł
2. Wpisowe jest płatne w dniu festiwalu w Biurze Festiwalu. Opłacenie wpisowego jest
warunkiem wydania opaski festiwalowej.
3. Organizatorzy zapewniają uczestnikom w ramach opłaty festiwalowej: herbatę i kawę,
pamiątkową plakietkę, opaskę festiwalową, wstęp na koncert zespołu Cisza Jak Ta.
4. Organizatorzy zapewniają gościom w ramach opłaty festiwalowej: herbatę i kawę,
opaskę festiwalową, wstęp na koncert główny festiwalu oraz koncert zespołu Cisza Jak
Ta.
5. Opaska festiwalowa założona na rękę stanowi bilet wstępu na koncert główny festiwalu
oraz koncert zespołu Cisza jak ta. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nie
wpuszczenia na koncerty osób z zerwaną opaską.
6. Organizatorzy nie zapewniają posiłku w czasie festiwalu.
7. Zespoły uczestniczące w festiwalu dojeżdżają na własny koszt.
V Konkurs:
1. W skład Jury Festiwalu wchodzą 3 osoby:
- reprezentant Domu Kultury,
- reprezentant Komendy Hufca,
- reprezentant gości Festiwalu.
2. O przyznaniu nagród decyduje Jury Festiwalu.
3. Zwycięzcami konkursu zostają zespoły, którzy zdobędą największą ilość punktów
przyznaną przez członków Jury.
4. Przewiduje się nagrody za I, II, III miejsce oraz wyróżnienia.
5. Kryteria oceny:
- znajomość tekstów piosenek,
- muzyczna aranżacja,
- prezentacja na scenie,
- dobór repertuaru,
- umundurowanie.
VI Spraw y organizacyjne:
1. Piosenki mogą być wykonywane a’capella, przy akompaniamencie instrumentów lub
instrumentalnej ścieżce dźwiękowej zapisanej na nośniku.
2. Uczestnicy festiwalu sami zapewniają sobie potrzebne instrumenty oraz kable
potrzebne do ich ewentualnego podłączenia.
3. Organizatorzy zapewniają nagłośnienie (mikrofony) oraz możliwość odtworzenia
ścieżki dźwiękowej.
4. Organizatorzy zapewniają możliwość odbycia próby z zespołem na scenie przed
koncertem głównym (między godziną 12:00 a 14:30).
5. Środowiska z Hufca Kęty chcące zorganizować swoje stoisko z ciastami na festiwalu
zgłaszają to do 31 października.
VII Postanow ienia końcow e:
1. Kwestie sporne w zakresie interpretacji Regulaminu rozstrzyga organizator konkursu –
Komenda Hufca Kęty.
2.Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. W przypadku małej liczby uczestników organizator zastrzega sobie prawo do
odwołania konkursu, o czym osoby już zgłoszone zostaną poinformowane, natomiast w
przypadku dużej ilości zgłoszeń organizator ma prawo do ograniczenia liczby
uczestników do udziału w konkursie.