Regulamin Samsung Knox TRIATHLON IT Powidz 12 czerwca 2015 r.

Regulamin Samsung Knox TRIATHLON IT
Powidz 12 czerwca 2015 r.
CEL
Promocja Triathlonu
Popularyzacja aktywności ruchowej wśród branży informatycznej
ORGANIZATOR ZAWODÓW
Triathlon Pro Team Miłosz Sowioski
Ul. Zimowa 65B, 05-515 Nowa Iwiczna
NIP: 1231293244
REGON: 360555176
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
Adres strony internetowej firmy: www.triathlonproteam.pl
DYREKTOR ZAWODÓW
Marcin Sowioski
PRODUCENT WYDARZENIA
Grupa MANTA Górka i Pasaj sp.j.
www.grupamanta.pl
KONTAKT
Wszelkie informacje związane z zawodami Samsung Knox Triathlon IT dostępne są na stronie
internetowej www.triathlon-it.pl.
Pytania związane z uczestnictwem w zawodach Samsung Knox Triathlon IT można kierowad pod
adres mailowy: [email protected]
TERMIN, DYSTANS, TRASA
Zawody odbędą się w dniu 12 czerwca 2015 r.
Miejsce startu znajduje się na terenie Hotel Moran nad jeziorem Powidzkim.
Meta zlokalizowana jest na terenie Hotelu Moran nad jeziorem Powidzkim.
Zawody zostaną rozegrane na dwóch dystansach:
Sprint:
- pływanie 750 m w jeziorze Powidzkim, jedna pętla start z brzegu, przewidywana temperatura wody
19-21°C, pianki dozwolone, limit czasu na pływanie 30 min;
- rower 20 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony, kaski obowiązkowe.
Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych i szosowych. Oznaczenie
trasy co 5 km;
- bieg 5 km, 2 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy
co 1 km. Limit na całośd konkurencji 3h
Olimpijski:
- pływanie 1.500 m w jeziorze Powidzkim, 2 pętle z wybiegnięciem na plażę, start z brzegu,
przewidywana temperatura wody 19-21°C, pianki dozwolone, limit czasu na pływanie 45 min;
- rower 40 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony,
kaski obowiązkowe. Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych
i szosowych. Oznaczenie trasy co 5 km;
- bieg 10 km, 4 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy
co 1 km. Limit na całośd konkurencji 3,5 h.
KLASYFIKACJE




generalna Kobiet
generalna Mężczyzn
kategorie wiekowe K/M: M20 ( <29lat); M30 (30-39 lat); M40 (40-49 lat); powyżej 50 lat
kategoria drużynowa
W kategorii drużynowej będzie brana pod uwagę suma czasów 4 osobowej drużyny.
Do czasu doliczany jest również czas najlepszych zmian. Aby drużyna została sklasyfikowana wszyscy
zawodnicy muszą ukooczyd całośd konkurencji.
NAGRODY
Za miejsca I-VI w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn zawodnicy otrzymają okolicznościowe
dyplomy, za miejsca I-III nagrody rzeczowe, a za miejsce I – statuetkę.
Za miejsca I-III we wszystkich kategoriach wiekowych zawodnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy,
za miejsca I nagrody rzeczowe.
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
Nagrody w każdej z kategorii przyznawane będą jeżeli minimum 10 zawodników/5 zawodniczek
ukooczy w danej kategorii zawody.
Otrzymane nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na inne nagrody, ani na ekwiwalent pieniężny.
Odbiór nagród może nastąpid wyłącznie podczas kooczącej zawody ceremonii wręczenia nagród,
na podstawie protokołu wydania nagrody.
Do każdej nagrody rzeczowej Organizator, Producent lub Sponsor ufunduje dodatkową nagrodę
pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej. Od łącznej wartości nagród
zostanie potrącona kwota podatku w wysokości 10% jej wartości na poczet należnego
zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, stosownie do w art. 30 ust. 1 pkt 2
Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. z
2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zmianami) i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego.
WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w zawodach posiadają pracownicy firm informatycznych, świadczących usługi
teleinformatyczne a także informatycy i pracownicy działów IT firm innych branż. Dokonując
zgłoszenia zawodnicy potwierdzają spełnienie tego kryterium. Na życzenie Organizatora zawodnicy
okażą podczas weryfikacji dokument tożsamości, a także dokument potwierdzający przynależnośd do
w/w firm i potwierdzenie zajmowanego stanowiska. Zawodnicy dokonają opłaty startowej
wg obowiązujących stawek. Warunkiem startu jest podpisanie oświadczenia o starcie w zawodach
z własnej woli i na własne ryzyko.
Zawodnicy dokonują zgłoszenia poprzez umieszczony na stronie www.triathlon-it.pl formularz
zgłoszeniowy potwierdzając znajomośd oraz akceptując warunki regulaminu. Zawodnicy wyrażają
zgodę na publikacje ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych
i reklamowych Samsung Knox Triathlon IT, a także związanej z wydarzeniem komunikacji
Organizatora, Producenta i wszystkich Partnerów wydarzenia, w tym komunikacji promocyjnej bez
ograniczeo terytorialnych i czasowych, na wszystkich polach eksploatacji.
Zawodnicy wyrażają również zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym
do realizacji wydarzenia ze zgodą na wysyłanie informacji email odnośnie imprezy, newslettera oraz
materiałów promocyjnych Organizatora, Producenta oraz Partnerów wydarzenia.
ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Zgłoszenie zawodnika startującego indywidualnie odbywa się poprzez wypełnienie znajdującego
się na stronie internetowej formularza rejestracyjnego. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i
akceptacji regulaminu następuje przekierowanie na stronę płatności. Nie ma możliwości zapłacenia
za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności. Po wypełnieniu
formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
O terminie zgłoszenia oraz wysokości opłaty startowej decyduje data dokonania wpłaty na konto
Organizatora.
Zgłoszenie drużyny odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza dla drużyn.
Drużyna musi liczyd 4 członków. Wszyscy członkowie drużyny wypełniają również indywidualny
formularz rejestracyjny, wybierając odpowiedni dystans. Opłata startowa za start drużynowy jest
bezpośrednio na konto podane przy formularzu zgłaszania drużyn.
Zawodnik biorący udział w starcie drużynowym jest również klasyfikowany indywidualnie.
DOSTĘPNE FORMY PŁATNOŚCI
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego każdy zawodnik zostanie przekierowany na stronę
płatności, gdzie do wyboru będzie miał następujące opcje:
a) przelew tradycyjny
Każdy zawodnik otrzymuje indywidualnego maila z potwierdzeniem wypełnienia formularza
zgłoszeniowego oraz danymi do dokonania przelewu za opłatę rejestracyjną.
b) e-przelewy oraz płatności kartami płatniczymi za pomocą systemu PayU.
WYNIKI
Wyniki rywalizacji będą zamieszczone na stronie www.triathlon-it.pl.
PAKIETY STARTOWE, STREFA ZMIAN
Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Moran jezioro Powidz) odbywad się będzie
w dniu zawodów 12 czerwca 2015 w godz. 8.00 – 11.00.
W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma m.in: numer startowy, czepek, pakiet
informacyjny na temat zawodów i inne. Na mecie każdy zawodnik otrzyma pamiątkowy medal
ukooczenia zawodów.
Obowiązkowe wstawianie rowerów do strefy zmian - w dniu 12 czerwca 2015 w godz. 9.00 – 11.30.
Odbiór rowerów ze strefy zmian - w dniu 12 czerwca 2015 w godz. 15.00 – 16.00.
OPŁATY REJESTRACYJNE
Opłata rejestracyjna obejmuje: pakiet startowy, opłatę za udział w pasta party w dniu 11 czerwca
2015, opłatę za udział w Sport&Business party w dniu 12 czerwca 2015.
Start indywidualny Sprint i Olimpijski
 do 31 marca 2015 – 300 PLN
 do 31 maja 2014 – 400 PLN
 po 31 maja 2014 – 500 PLN
Wysokośd opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto.
W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi.
Start drużynowy Sprint i Olimpijski (opłata za 4 osoby):
 do 15 kwietnia 2014 – 1000 PLN
 do 31 maja 2014 – 1300 PLN
 po 31 maja 2014 – 1600 PLN
Wysokośd opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto. W przypadku rezygnacji z zawodów
po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi. W szczególnych przypadkach istnieje
jednorazowa możliwośd przepisania opłaconego zawodnika.
REZYGNACJA
Po dokonaniu rejestracji i opłat uczestnik zostaje wpisany na listę startową. W razie rezygnacji
dokonane opłaty nie będą zwracane.
ODWOŁANIE IMPREZY
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. W sytuacji,
gdy odwołanie imprezy nastąpi z winy Organizatora i z przyczyn od niego zależnych, uczestnikom
przysługuje zwrot dokonanej opłaty rejestracyjnej. W wypadku przyczyn niezależnych od
Organizatora albo takich, których nie uniknął zachowując należytą starannośd w działaniu, a w
szczególności w wypadku zaistnienia siły wyższej lub decyzji Dyrektora Zawodów o odwołaniu
imprezy ze względów bezpieczeostwa, zwroty opłat nie przysługują.
UWAGI KOOCOWE
Wszelkie spory dotyczące spraw związanych z Samsung Knox Triathlon IT należy składad na piśmie do
Organizatora na adres: Triathlon Pro Team Miłosz Sowioski (ul. Zimowa 65B, 05-515 Nowa Iwiczna,
mail: [email protected]), w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wydarzenia listem
poleconym (decyduje data doręczenia). Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie
będą rozpatrywane. Organizator ma 30 dni na rozpatrzenie każdej ze spraw. Decyzja Organizatora w
sprawie reklamacji będzie ostateczna.
W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
UWAGI KOOCOWE ORAZ ŚRODKI BEZPIECZEOSTWA
Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne, poza sytuacją gdy organizatorzy
ocenią, że ich przeprowadzenie byłoby niebezpieczne dla uczestników (siła wyższa).
Wszyscy uczestnicy startują na własną odpowiedzialnośd i zobowiązani są do zachowania zasad
bezpieczeostwa zarówno na trasie pływackiej, biegowej jak i rowerowej. Podczas jazdy rowerem
obowiązuje zawodników używanie zapiętych kasków rowerowego. Kask rowerowy musi byd założony
i zapięty przed podjęciem roweru ze stojaka w strefie zmian oraz nie może byd rozpięty przed
odstawienie roweru na stojak w strefie zmian. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy
usunąd się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócid przebiegu wyścigu. Wszelkie
naprawy roweru muszą byd dokonane samodzielnie przez zawodnika.
Po przekroczeniu linii mety zawodnik będzie miał możliwośd skorzystania ze strefy gdzie dostępne
będą napoje oraz jedzenie.
W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu i niniejszego regulaminu.
Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywad będzie komisja
sędziowska.
Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.