974_Or_Wzorzec nr 2-opis funkcjonalności elektr., wew

Projekt „Sprawny Samorząd. Wdrażanie usprawnień w zarządzaniu jednostką samorządu terytorialnego w 10 urzędach gmin i 2 starostwach powiatowych z
terenu województwa opolskiego i śląskiego”, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki ,Priorytetu V „Dobre rządzenie” Działania 5.2. „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej” Poddziałania 5.2.1.
„Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej ”
_________________________________________________________________________________________________________________________
WZORZEC nr 2 - Opis funkcjonalności elektronicznego wewnętrznego
komunikatora głosowego
I. Rozmowa za pośrednictwem elektronicznego wewnętrznego
komunikatora głosowego
1. Przygotowanie elektronicznego wewnętrznego komunikatora głosowego do komunikacji
między 1 nadawcą i 1 odbiorcą.
W celu przygotowania elektronicznego wewnętrznego komunikatora głosowego do nadania i
odebrania komunikatu nadawca (odbiorca) uaktywnia ten komunikator z poziomu paska zadań
przez dwuklik lub wybierając opcje wyświetl pod prawym klawiszem myszy będąc na ikonie
komunikatora w pasku zadań :
2. Inicjacja komunikatu - rozmowy
Mając innych użytkowników na liście, można rozpocząć nadawanie i odbiór komunikatów
kierowanych do nich lub odbieranych od nich , poprzez zaznaczenie ich pojedynczym kliknięciem
myszy, a następnie wybraniem typu komunikacji ( rozmowy) :
•
•
•
•
Pierwsza ikona (od lewej) uruchomi czat w trybie tekstowym z wybranym
użytkownikiem.
Druga (od lewej) ikona uruchomi rozmowę głosową.
Trzecia (od lewej) ikona uruchomi wideo-rozmowę z użytkownikiem.
Pierwsza (z prawej) ikona uruchomi tryb współdzielenia ekranu z użytkownikiem.
W zależności od tego , czy dany użytkownik „po drugiej stronie” ma możliwość wideo-rozmowy, czy
też rozmowy audio – przedstawione ikonki będą się pojawiały lub chowały.
1
W procedurze połączenia głosowego należy wybrać drugą ikonę (zielona słuchawka) i czekać na
odebranie połączenie przez osobę z którą nadawca chce nawiązać połączenie.
II. Tele-Wideokonferencje
1. Przygotowanie
wideokonferencji.
elektronicznego wewnętrznego
komunikatora głosowego
do tele-
Przygotowanie elektronicznego wewnętrznego komunikatora głosowego do tele- wideokonferencji
jest tożsame z czynnościami podejmowanymi w celu komunikacji między 1 nadawcą i 1 odbiorcą.
Użytkownik uaktywnia komunikator z poziomu paska zadań przez dwuklik lub wybierając opcje
wyświetl pod prawym klawiszem myszy będąc na ikonie komunikatora w pasku zadań :
2
Inicjacja połączenia Tele-Wideokonferencyjnego
Aby rozpocząć rozmowę z wieloma użytkownikami na raz, należy wybrać opcję telekonferencji z
menu kontekstowego: Plik -> Utwórz telekonferencję.
W oknie, które się pojawi należy do listy dodać użytkowników, z którymi telekonferencję użytkownik
chce przeprowadzić, następnie zatwierdzić swój wybór. Po krótkiej chwili pojawi się okno ze statusem
połączenia i interfejs rozmowy w zależności od wybranego jej typu.
Następnie wyświetla się status połączenie z dostępnymi opcjami.
3
Użytkownik może udostępnić innym użytkownikom obraz ze swojej kamery lub widok
swojego pulpitu. W telekonferencji np. z 10 użytkownikami na ekranie głównym jedna osoba
udostępnia obraz z kamery lub widok swojego ekranu (udostępnianie pulpitu), podczas gdy
reszta widzi ten widok i może prowadzić rozmowę audio lub tekstową w ramach tej
telekonferencji.
4