Załącznik Nr 2 do SIWZ WYMOGI FUNKCJONALNO

Załącznik Nr 2 do SIWZ WYMOGI FUNKCJONALNO

Załącznik Nr 2 do SIWZ
WYMOGI FUNKCJONALNO-TECHNICZNE
1. Oferowany system powinien uwzględniać fakt, iŜ apteka szpitalna obsługuje oddziały szpitalne
(lista oddziałów z liczbą łóŜek stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ) i 55 poradni specjalistycznych
oraz 9 oddziałów ratownictwa medycznego, ilość pacjentów hospitalizowanych w 2012 roku
wynosiła 39 109, a obłoŜenie lóŜek wg stanu na dzień 31.12.2012 r. – 70 %..
2. Przewiduje się przejście pracy apteki szpitalnej w tryb 24/7 (całodobowy, całotygodniowy).
3. Urządzenia centralne działające w ramach oferowanego systemu muszą być zainstalowane w
dwóch pomieszczeniach o wymiarach 5,5 x 6 m, wysokość 3,5 m (kaŜde z nich). Instalacja
urządzeń nie moŜe wymagać pozwolenia na budowę, wzmacniania podłóg lub innych prac
adaptacyjnych ingerujących w strukturę budynku.
4. Zamawiający wymaga aby w urządzeniu centralnym jednocześnie przechowywanych było min.
800 rodzajów leków , w tym postaci doustnych (tabletki, draŜetki itp.) 600 rodzajów, iniekcji
200 rodzajów, a ponadto: 27 rodzajów leków wziewnych, 46 rodzajów maści i kremów, 58
rodzajów roztworów w butelkach 50ml-150ml, 15 rodzajów czopków, 47 rodzajów kropli do
oczu i nosa, 16 rodzajów leków w postaci saszetek, 3 rodzaje plastrów przezskórnych.
5. Oferowany system musi pozwolić na zarządzanie (tj. magazynowanie, konfekcjonowanie i
wydanie) produktami farmaceutycznymi we wszystkich formach:
- tabletki w blistrach
- tabletki w opakowaniach zbiorczych
- fiolki, ampułki, strzykawki... i inne
- butelki 100/200/250 ml
- saszetki/torebki
- leki wymagające niskiej temperatury przechowywania
- leki wytwarzane w aptece
- plastry
zarówno w odniesieniu na konkretnego pacjenta jak i poszczególnych oddziałów szpitalnych.
6. Oferowany, w pełni automatyczny system musi pakować i etykietować pojedyncze gotowe do
dystrybucji na oddziały szpitalne indywidualnie na pacjenta przygotowane dawki leków (w
jednej saszetce jedna lub więcej niŜ jedna tabletka tego samego leku) oraz zapewniać moŜliwość
ich zwrotu do apteki w przypadku ich niewykorzystania.
7. Oferowany system musi zapewnić moŜliwość dowolnego definiowania treści etykiety na saszetce
z indywidualną dawką leku dla pacjenta minimum w zakresie: nazwa leku, dawkowanie leku,
numer partii, termin waŜności, data produkcji saszetki, nazwa szpitala, dane pacjenta, nazwa
oddziału, nr łóŜka, kod kreskowy 1D/2D
8. Oferowany system musi zapewnić moŜliwość przepakowania dowolnej ilości leków nie
przechowywanych bezpośrednio w urządzeniu tj. leków stosowanych rzadziej niŜ 1 raz w
miesiącu, wymagających specjalnych warunków przechowywania - na min. trzy niezaleŜne od
siebie sposoby.
9. Urządzenie automatycznie przepakowujące leki, wyposaŜone min. w 3 rodzaje pojemników,
róŜnych pod względem pojemności.
10. Oferowany system musi zapewnić moŜliwość jednoczesnego przepakowania 3 rodzajów tabletek
w połówkach lub w ćwiartkach.
11. Oferowany system musi być wyposaŜony w oprogramowanie zarządzające zapasami, danymi
historycznymi (tj. rejestrem informacji o lekach, które zostały wcześniej przepakowane) oraz
pracą całego systemu.
12. W przypadku kiedy oferowany system wymaga kalibracji, Zamawiający oczekuje dostarczenia
skalibrowanych urządzeń – zgodnie z receptariuszem szpitalnym. Zamawiający przekaŜe
Wykonawcy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy aktualny receptariusz szpitalny oraz
max. po 20 szt. kaŜdego leku występującego w formie stałej doustnej.
13. MoŜliwość kalibracji dodatkowych pojemników na leki i przechowywania ich poza urządzeniem
kiedy nie są wykorzystywane. MoŜliwość jednoczesnego wykorzystania co najmniej 40 tego
typu pojemników w urządzeniu.
14. Oferowane rozwiązanie musi posiadać,dla wszystkich pojemników,
technologię
zabezpieczającą przed błędem operatora przy umieszczaniu pojemnika z lekami w urządzeniu.
15. Oferowane rozwiązanie deblistrujące musi być w stanie zdeblistrować wszystkie rodzaje
blistrów dostępnych na rynku.
16. Oferowany system musi umoŜliwiać zarządzanie przy pomocy zautomatyzowanych urządzeń
magazynujących nie tylko lekami, lecz takŜe innymi produktami przetwarzanymi w aptece
szpitalnej, np. materiałami jednorazowymi, preparatami wytworzonymi w aptece itp.
17. Oferowany system musi umoŜliwiać monitorowania procesu od zlecenia leku do momentu jego
podania pacjentowi.
18. Transport leków z apteki na oddziały powinien odbywać się za pomocą przeznaczonych do tego
celu wózków. Ilość wózków - 50 sztuk.. Przy dostawie pełnego wózka na oddział nastąpi
odbiór pustego wózka z poprzedniej dostawy. Wózki muszą być dostosowane wielkością do
ilości łóŜek w danym oddziale, zgodnie z załącznikiem Załącznik nr 3 do SIWZ.
19. Dla kaŜdego z pacjentów przebywających w oddziale musi być przewidziany min. jeden
pojemnik wewnątrz wózka, podzielony na min. 3 przegrody, przeznaczone na gotowe do
podania porcje leków, (np. do podania na rano, w południe i wieczór). KaŜdy z pojemników
musi być oznaczony informacją zawierającą min. oddział, imię i nazwisko pacjenta lub kod
kreskowy. Informacja ta nie moŜe być widoczna dla osób postronnych, np. w czasie transportu
wózka.
20. Zawartość wózka zabezpieczona na czas transportu np. roletą z zamykanym na klucz zamkiem.
21. Wózki wraz z wyposaŜeniem (pojemniki, przegrody) muszą pochodzić od jednego producenta.
22. System musi posiadać programowy nadzór nad lekami(ewidencję i analizę statystyczną
dystrybuowanych leków w trybie online) przygotowanymi do dystrybucji na pacjenta i w
rozbiciu na poszczególne oddziały, poradnie lub pracownie.
23. System powinien umoŜliwić ręczną dystrybucję leków w sytuacji awarii systemu.
24. System powinien przewidywać moŜliwość 3-krotnej dystrybucję leków na oddziały w ciągu
doby.
25. Czas realizacji kompleksowego zamówienia (wszystkie postaci lekowe) od momentu zlecenia
poprzez walidację do przygotowania do transportu dla 1000 pacjentów, przy załoŜeniu, Ŝe
średnio statystycznie na jednego pacjenta przypada 4 jednorazowych opakowań z lekiem czyli
(czas przygotowania 4 000 jednorazowych opakowań z lekiem, liczony od wygenerowania
pierwszego zlecenia do wydania do transportu ostatniego jednorazowego opakowania z lekiem)
nie moŜe być dłuŜszy niŜ 3 godziny.
26. Czas realizacji zamówienia jednorazowego w trybie „cito” nie moŜe być dłuŜszy niŜ 15 min.
27. Urządzenia zasilane prądem elektrycznym 230 V /50 Hz
Minimalne wymagania techniczne dla automatycznych urządzeń peryferyjnych:
1. Zamawiający wymaga aby w automatycznym urządzeniu peryferyjnym przechowywane były
wszystkie leki i materiały, które obecnie przechowywane są w tradycyjnej apteczce oddziałowej
oddziałów: Oddział Intensywnej Opieki Medycznej, Szpitany Oddział Ratunkowy dla
dorosłych, Oddział Kardiologii Inwazyjnej.
2. W urządzeniach peryferyjnych przewidziana jest moŜliwość zwrotu niewykorzystanej dawki
leku. Zwrócona dawka leku nie moŜe zostać ponownie wykorzystana bez autoryzacji ze strony
apteki szpitalnej.
3. Automatyczne urządzenia peryferyjne umoŜliwiają zarządzanie lekami wymagającymi
przechowywania w niskiej temperaturze oraz wyposaŜone są w system umoŜliwiający
monitorowanie temperatury w lodówkach oraz generowanie i drukowanie raportów z pomiarów
temperatury. \
4. W ramach kaŜdego urządzenia peryferyjnego moŜliwe jest przechowywanie i zarządzanie
środkami jednorazowymi, butelkami, ampułkami, strzykawkami i innymi materiałami
wskazanymi na etapie wdroŜenia przez Zamawiającego.
5. Automatyczne urządzenia peryferyjne muszą zostać zintegrowane z usługą Active Directory
szpitala, w zakresie zarządzania profilami uprawnień uŜytkowników.
6. Logowanie do automatycznych urządzeń peryferyjnych moŜliwe na min. 2 sposoby: login i
hasło lub hasło i odcisk palca.
7. Automatyczne urządzenia peryferyjne wyposaŜone w min. ekran dotykowy, dedykowany
komputer, drukarkę, czytnik linii papilarnych, czytnik kodów kreskowych, klawiaturę.
Wszystkie powyŜsze elementy urządzenia zintegrowane w ramach jednej, odpornej na
uszkodzenia obudowy.
8. Dostęp do zcentralizowanego systemu zarządzania urządzeniami peryferyjnymi z dowolnego
komputera działającego w sieci szpitalnej.
9. Rozbudowa systemu automatycznych urządzeń peryferyjnych o kolejne urządzenia nie wymaga
zakupu dodatkowej licencji oprogramowania.
10. KaŜde z automatycznych urządzeń peryferyjnych zintegrowane jest ze szpitalnym systemem
HIS Eskulap, w taki sposób, iŜ z poziomu kaŜdego urządzenia peryferyjnego moŜliwe jest,
zgodne z elektronicznym zleceniem w systemie Eskulap, wydanie leków zarówno pacjentowi z
oddziału na który urządzenie się znajduje, jak i dowolnemu pacjentowi szpitala. Z poziomu
kaŜdego urządzenia moŜliwy jest dostęp do listy wszystkich aktualnie hospitalizowanych
pacjentów.
Wykonawca musi zapewnić integrację oferowanego systemu zarządzania lekami ze szpitalnym
systemem informatycznym Eskulap w zakresie co najmniej jak niŜej:
1. Wykonawca zrealizuje na swój koszt współpracę z producentem systemu informatycznego
Eskulap - Politechniką Poznańską w zakresie opracowania funkcjonalnego interfejsu między
tym systemem a oferowanym rozwiązaniem w celu dostarczenia w pełni automatycznego
systemu oraz w zakresie zaprojektowania, wykonania, instalacji i konfiguracji interfejsu do
wymiany danych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego z oferowanym
systemem obsługi dawek jednostkowych dla pacjenta
2. W oferowanym rozwiązaniu produkty muszą być identyfikowane z dokładnością do numeru
partii konkretnej serii preparatu
3. Interfejs uŜytkownika musi być dostosowany do wymogów unit-dose w systemie
informatycznym Zamawiającego.
4. Zamawiający oczekuje w ramach integracji wymiany danych w zakresie:
a. dawek jednostkowych zlecanych dla pacjenta w trybie 24h
b. zmiany leku
c. zmiany dawki
d. anulowania zlecenia dawek jednostkowych dla pacjenta
e. zwrotu niewykorzystanych dawek do magazynu
f. obsługi mechanizmu stop-order
g. przepływu informacji o pobraniu z apteczki oddziałowej leku na pacjenta – w trybie
wydania doraźnego
h. inwentaryzacji stanów magazynowych leków wraz z informacją o numerach partii i
datach waŜności
i. wydania środków farmakologicznych w celu ich skasowania np. z powodu ich
uszkodzenia lub zanieczyszczenia.
Wykonawca musi zapewnić rozbudowę posiadanego przez Szpital systemu informatycznego
Eskulap o nowe funkcjonalności w zakresie jak poniŜej:
1. MoŜliwość zlecania leków pacjentowi z poziomu modułu „historia choroby”. Aplikacja
powinna zawierać:
a. moŜliwość zlecania indywidualnych dawek leków na pacjenta
b. oflagowywanie nowych pojawiających się w systemie zleceń indywidualnych dawek
na pacjenta
c. listę interakcji pomiędzy lekami wg serwisu Ministerstwa Zdrowia np. BIL – Leki w
Polsce
d. ostrzeganie o interakcji pomiędzy lekami
e. ostrzeganie o polipragmazji w formie wizualnego komunikatu dla zlecającego
f. procedurę wymogu podwójnego potwierdzenia przez lekarza w przypadku zlecenia
ponadstandardowej dawki jednostkowej leku (innej niŜ w systemie) w oparciu o
parametry DDD
g. ceny jednostkowe leków oraz sumaryczne koszty kuracji
h. informację o długości okresu antybiotykoterapii wraz z ostrzeganiem w przypadku
przekroczenia standardowego okresu
i. dodatkową informację o leku (działanie, substancje czynne, etc. )
j. moŜliwość zleceń w trybie zwykłym lub cito
2. MoŜliwość przeglądania z poziomu modułu apteki szpitalnej listy zleceń na leki oraz
walidację tych zleceń z poziomu modułu „apteki szpitalnej”, a w tym:
a. akceptacja zlecenia
b. kontakt ze zlecającym (moŜliwość definiowania uwag, komentarzy)
c. dostęp do historii choroby pacjenta.
3. MoŜliwość ewidencji (ręcznie lub za pomocą kodów 1D/2D) rozchodu leków, podania lub nie
przyjęcia leku wraz z automatyczną ewidencją kosztów z poziomu modułu „historia choroby.”