docI II III IV Hasło klasyfikacyjne 0 ZARZĄDZANIE
download 
Reklamacja Transkrypt
I II III IV Hasło klasyfikacyjne 0 ZARZĄDZANIE
I 1 II III IV 2 3 4 0 Hasło klasyfikacyjne 5 Kategoria archiwalna Uwagi 6 7 ZARZĄDZANIE 00 000 Organy kolegialne Stałe organy kolegialne placówki B25 001 Komisje, zespoły własne B25 002 Narady pracownicze B25 003 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje B25 01 010 011 012 Organizacja Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania Organizacja własnej jednostki Biurowość, archiwum 0120 Przepisy kancelaryjne i B5 Do kategorii B25 kwalifikuje się dane o składzie, materiały na obrady, protokoły posiedzeń, uchwały, wnioski, stenogramy, regulaminy, a do kategorii B5 – dokumentację obsługi organizacyjno-technicznej (np. korespondencja operatywna w sprawach zawiadomień, rezerwacji noclegów, itp.). Dla każdego organu zakłada się odrębnie numerowaną podteczkę, np. 000-1 „Rada Pedagogiczna” , 000-2 „Rada Rodziców” , itp. Zespoły przedmiotowe, posiedzenia, wnioski i ich realizacja; jak przy klasie 000 Kwalifikacja dokumentu jak przy klasie 000 Do kategorii B25 zalicza się własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania; do kategorii B5 pozostałą dokumentację Do kategorii B5 zalicza się przepisy ogólnopaństwowe i samorządowe; do kategorii B25 zalicza się przepisy dotyczące bezpośrednio własnej jednostki. Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu. B25 Akty erekcyjne, nadanie numeru NIP, REGON, uprawnienia, zakresy działania, zmiany organizacyjne, likwidacja, łączenie, rejestracja i odpisy z rejestrów, zmiany na stanowiskach pracy (protokoły zdawczo-odbiorcze stanowisk pracy), podpis elektroniczny oraz korespondencja we wszystkich wymienionych sprawach. Dla poszczególnej dokumentacji tj. m.in. statut szkoły, regulaminy organizacyjne, dopuszcza się założenie odrębnie numerowanych podteczek, np. 0111 „Statut szkoły”, 011-2 „Regulaminy organizacyjne”, itp. B25 Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o 0120 Przepisy kancelaryjne i archiwalne 013 014 015 02 020 rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt, inne instrukcje dot.postępowania z dokumentacją oraz korespondencja w tych sprawach 0121 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów B5 Dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych, rejestry faksów, poczty elektronicznej i innego typu przesyłek, terminarze, kalendarze 0122 Wzory druków i formularzy B25 0123 Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania 0124 Zgubienie lub utrata akt B10 Opracowanie wzorów; Do kategorii B25 kwalifikuje się wzory własne, a do kategorii B10 pozostałe Rejestr, protokoły zniszczeń, ewidencja 0126 Wzory odciskowe pieczęci i stempli, tablice urzędowe Składnica akt B25 0130 Ewidencja dokumentacji składnicy akt B25 0131 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B25 0132 Udostępnianie dokumentacji B2 Ochrona i dostęp do informacji 0140 Ochrona danych osobowych pracowników 0141 Ochrona danych osobowych uczniów 0142 Ochrona informacji niejawnych 0143 Udostępnianie informacji publicznej Pełnomocnictwa i upoważnienia Akty normatywne, obsługa prawna Akty normatywne własne B10 Duplikaty dokumentów (legitymacje, karty rowerowe, świadectwa ukończenia szkoły) Księga ewidencji pieczęci i stempli, zamówienia Przepisy kancelaryjne i archiwalne przy klasie 0120 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji, protokoły zagubienia i zniszczenia dokumentacji. Sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. np. korespondencja z Archiwum Państwowym, protokoły, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji. Zezwolenia, karty lub rejestry (księgi) udostępniania akt B10 Oświadczenia odkładane są do teczek akt osobowych B10 Oświadczenia rodziców uczniów na udostępnianie danych osobowych B10 B5 np. BIP B10 Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu 021 022 023 03 030 031 032 04 040 041 042 0200 Zarządzenia Dyrektora szkoły B25 0201 Decyzje Dyrektora szkoły B25 0202 Polecenia/ komunikaty służbowe B25 Pełna dokumentacja dotycząca poleceń/ komunikatów służbowych B25 Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu. Do kategorii B25 kwalifikuje się uchwały i zarządzenia dotyczące Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. W. Korfantego w Mysłowicach; pozostałe kwalifikuje się do kategorii B10 B25 Jak przy klasie 0210 Akty normatywne obce 0210 Uchwały Rady Miasta 0211 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opinie prawne Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym Planowanie, sprawozdawczość, statystyka, analizy Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania i sprawozdawczości Plany i sprawozdania własne ankiety Statystyka Informatyka Umowy i licencje na oprogramowanie Ewidencja stosowanych systemów i programów Eksploatacja systemów informatycznych i oprogramowania B5 B10 Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy B25 Do kategorii B25 zalicza się opracowania własne, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej przepisu. B25 B25 SIO, GUS, MEN B5 Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu B25 B25 Do kategorii B25 kwalifikuje się instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych, a także ewidencję stosowanych systemów i programów oraz zbiory danych na nośnikach (tzw. Banki danych); do kategorii B5 kwalifikuje się dokumentację organizacji prac eksploatacyjnych (oferty, zlecenia korespondencja, notatki, plany pracy, harmonogramy, protokoły odbioru prac, raporty, itp.) oraz dokumentację ustalania uprawnień dostępu do danych i systemów (okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień do dostępu) Strony WWW / redagowanie stron internetowych B25 05 Skargi i wnioski B25 06 Popularyzacja. Informacje. Promocja. Promocja, popularyzacja B25 043 060 061 07 070 071 072 073 Udział w wystawach, targach, pokazach Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Współdziałanie z instytucjami krajowymi Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi Współdziałanie z zagranicą Programy i projekty zewnętrzne B25 Na każde wydarzenie prowadzi się oddzialną teczkę; do kategorii B25 zalicza się programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty, plakaty, ulotki, nagrania, itp., a do kategorii B5 korespondencję związaną z techniczną i organizacyjną obsługą B25 do kategorii B25 należy zakwalifikować opracowania powstałe w wyniku współpracy oraz korespondencję merytoryczną, do kategorii B5 pozostałe dokumenty. Dla poszczególnych organów, urzędów, władz można zakładać odrębnie numerowane podteczki. B5 B25 Jak przy klasie 070 B25 W tym ze środków Unii Europejskiej, obsługa finansowa patrz klasa 31 Kontrole 08 080 Zasady i tryb przeprowadzania kontroli Rejestr skarg i wniosków, ich załatwianie oraz ewidencja B25 planowanie i sprawozdawczość przy klasie 03; nadzór pedagogiczny przy klasie 41 Przepisy i ustalenia własne i zewnętrzne 081 Książki kontroli B25 082 Kontrole zewnętrzne w placówce B25 083 Kontrole wewnętrzne B25 1 Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę Kontrola zarządcza itp. KADRY Dotyczące własnych pracowników Zasady pracy i płacy 10 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych B25 Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu; przepisy własne - kategoria B25, zewnętrzne - kategoria B10 101 Przepisy, zasady, wyjaśnienia i interpretacje własne dotyczące pracy i płacy B25 Regulaminy pracy, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, siatki płac, zasady dotyczace stawek i dodatków, wykazy etatów oraz korespondencja w w/w sprawach Zatrudnianie 11 110 111 112 Akta konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych Zatrudnianie i zwalnianie pracowników 1100 Zapotrzebowanie i nabór B2 1101 Zatrudnianie pracowników B2 1102 Konkursy i nominacje na stanowiska B5 1103 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych 1104 Staże absolwenckie B2 B5 Jak przy klasie 1102 1105 Zwalnianie pracowników B2 Jak przy klasie 1102 1106 Wolontariat B50 Opinie o pracownikach Awansowanie 1120 Awansowanie pracowników niepedagogicznych 1121 Awans zawodowy nauczyciela Konkursy, ogłoszenia, korespondencja Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych B5 Np. Karta oceny pracy, ocena dorobku zawodowego, ocena pracy pracownika samorządowego. Jak przy klasie 110 B5 Jak przy klasie 110 B5 1122 Prace komisji kwalifikacyjnej B50 Wniosek, przebieg stażu przydzielenie opiekuna stażu, ocena dorobku zawodowego itp.. Jak przy klasie 110 W tym rejestr zaświadczeń 1123 Rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego B50 Jak przy klasie 110 B50 Do kategorii B50 kwalifikuje się dokumentację prac zleconych ze składnami ZUS; pozostałą dokumentację kwalifikuje się do kategorii B5 1140 Nagradzanie pracowników pedagogicznych B10 Wnioski, decyzje, pisma; kopie w aktach osobowych ( dodatek motywacyjny, nagrody dyrektora, premie, nagrody jubileuszowe) 1141 Nagradzanie pracowników niepedagogicznych B10 Wnioski, decyzje, pisma; kopie w aktach osobowych ( dodatek motywacyjny, nagrody dyrektora, premie, nagrody jubileuszowe) 1142 Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne 1143 Kary dyscyplinarne i inne B5 wnioski B* *okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa pracy i Karty Nauczyciela; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 001 1144 Postępowanie dyscyplinarne B5 113 Prace zlecone, dodatkowe 114 Nagrody, odznaczenia, kary 115 Szkolenia pracowników B10 116 Samokształcenie, dokształcanie nauczycieli Wojskowe sprawy pracowników B10 117 B5 oferty szkoleń; korespondencja dotycząca szkoleń. Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych. Jak przy klasie 110 Ewidencja osobowa, 12 120 121 122 dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty zgodnie z przepisami wykonawczymi do kodeksu pracy. Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika, jeśli akt osobowych nie przekazano w ślad za przeniesionym pracownikiem. Akta osobowe pracowników 1200 Akta osobowe pracowników pedagogicznych B50 1201 Akta osobowe pracowników niepedagogicznych B50 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych Legitymacje służbowe B50 Skorowidze, księgi ewidencyjne, karty personalne, rejestry, itp. B5 Rejestr wydanych legitymacji , sprawy duplikatów, zwrócone leg. 123 124 13 130 131 132 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Świadectwa pracy Bezpieczeństwo i higiena pracy Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B5 np. o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B5 B25 Do kategorii B25 zalicza się własne przepisy, a do kategorii B10 przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. B5 B25 133 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe B25 134 Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe B10 Kartoteki pracowników; zakup środków ochronnych; przepisy własnej placówki i ich zastosowanie oraz inne zasadnicze sprawy dotyczące zwalczania wypadków przy pracy i chorób zawodowych Protokoły, zawiadomienia, rejestr wypadków, karty wypadków, oświadczenia orzeczenia; przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich oraz rejestr wypadków kwalifikowany jest do kategorii B25; pozostałe wypadki do kategorii B10 np. ryzyko zawodowe, skierowania na badania, karty badań okresowych Dyscyplina pracy, urlopy 14 140 Przepisy prawne, wyjaśnienia, interpretacje dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, delegacji, prac dodatkowych, czasu pracy 141 Dowody obecności w pracy 142 143 B25 1410 Listy obecności B3 1411 Książka wyjść B3 1412 Karty ewidencyjne czasu pracy B3 Harmonogramy pracy Delegacje 1430 Ewidencja delegacji służbowych Do kategorii B25 zalicza się opracowania własne, a do kategorii B10 opracowania obce. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. B5 B3 Rachunki kosztów delegacji należą do dowodów księgowych kategoria B5 1431 Oddelegowanie pracowników 144 145 146 147 15 150 151 Absencja Urlopy pracownicze 1450 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych 1451 Urlopy płatne 1452 Urlopy bezpłatne Rozliczenie czasu pracy pracowników 1460 Godziny nadliczbowe 1461 Praca w porze nocnej Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej Sprawy socjalno – bytowe pracowników Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych B3 B5 Absencja chorobowa B5 B5 B5 B10 B10 B10 B25 Urlopy okolicznościowe, macierzyńskie, dla poratowania zdrowia, wolne z tytułu opieki nad dzieckiem zdrowym, szkolne. Dla każdego rodzaju urlopu można tworzyć odrębnie numerowane podteczki W tym wychowawczy Postępowanie w sprawie dopuszczenia do informacji niejawnych, certyfikaty dopuszczenia, oświadczenia. Okres przechowywania liczy się od roku następnego po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu do informacji niejawnych Do kategorii B25 zalicza się własne ustalenia, np.. Regulaminy gospodarowania funduszem świadczeń socjalnych, a do kategorii B10 przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 1510 Dofinansowanie do B5 wypoczynku 152 16 1511 Imprezy kulturalno - oświatowe B5 1512 Zapomogi losowe, socjalne, B5 pomoc rzeczowa i finansowa 1513 Kartoteki pracowników B10 1514 Opieka nad emerytami, B5 rencistami i inwalidami 1515 Wykorzystanie środków ZFŚS B25 Pomoc zdrowotna dla nauczycieli Emerytury, renty, ubezpieczenia B5 Odpisy, sprawozdania, plany wykorzystania funduszu, korespondencja, itp. Do kategorii B25 zalicza się sprawozdania, plany dochodów i wydatków; do kategorii B5 pozostała dokumentacja 160 Emerytury i renty B2 161 162 Ubezpieczenie społeczne Legitymacje ubezpieczeniowe Ubezpieczenie zbiorowe B10 B5 163 B10 pracowników wnioski o emeryturę lub rentę, korespondencja z ZUS Zgłoszenia i zmiany do ZUS Ewidencja, sprawy duplikatów, zwrócone legitymacje, itp. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej ŚRODKI RZECZOWE 2 20 200 Administracja nieruchomościami Podstawowe zasady gospodarowania B25 przepisy własne - kategoria B25, zewnętrzne - kategoria B10 201 Dokumentacja budynku B25 Dokumentacja prawna i techniczna, jest przechowywana przez cały okres posiadania obiektu 202 Udostępnianie i najmowanie własnych obiektów i lokali jednostkom i osobom Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne B5 Umowy najmu pomieszczeń B5 Okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu. m.in. protokoły z przeglądu stanu sprawności technicznej, przeglądy, protokoły Zlecenia, umowy z wykonawcami, kosztorysy, protokoły odbioru prac, faktury. 203 204 205 21 210 211 Eksploatacja nieruchomości 2040 Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń 2041 Dokumentacja techniczna prac remontowych B5 2042 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń. B5 Podatki i opłaty publiczne B10 Deklaracja na podatek od nieruchomości B25 Do kategorii B25 zalicza się opracowania własne, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. B5 W tym rejestr zamówień publicznych; na dokumentację zamówień składają się: wnioski, oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacje, protokoły komisji, odwołania, Zamówienia publiczne Ogólne zasady organizowania zamówień publicznych Dokumentacja zamówień publicznych B5 Dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez pięć lat od momentu jego utraty. Korespondencja dot.konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie, itp. korespondencja. Dla każdego zamówienia prowadzi się oddzielną teczkę. 212 22 220 221 222 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych Gospodarka materiałowa Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi Certyfikaty i atesty B10 B5 Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowo-wartościowe B5 Raporty, sprawozdania B10 Konserwacja i remonty środków trwałych Dokumentacja technicznoeksploatacyjna środków trwałych B5 B5 Opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji środka trwałego. 23 Inwestycje i remonty budowlane B10 protokoły konieczności; kosztorysy, zlecenia, umowy, protokoły odbioru, itp 24 240 Ochrona mienia Ochrona przeciwpożarowa B10 241 Obrona cywilna B25 Instrukcja bezp. pożarowego, sprawozdania z próbnej ewakuacji, protokoły przeglądu gaśnic, hydrantów, interwencje straży p. poż., itp. Plan obrony cywilnej, korespondencja dotycząca obrony cywilnej 242 Monitoring placówki B5 243 Ubezpieczenia rzeczowe B10 244 Strzeżenie mienia własnej jednostki B10 223 224 Plany ochrony obiektów, rejestr wejść na teren budynku , dokumentacja służby wartowniczej (harmonogramy dyżurów, dzienniki służby), przepustki, ewidencja, upoważnienia, itp. Okres przechowywania liczysię od momentu utraty mocy obowiązującego planu. 25 Źródła zaopatrzenia B5 Zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami 26 Ochrona środowiska Sprawy związane z ochroną środowiska B5 Wyjasnienia, interpretacje, opinie, akty prawne zewnętrzne dotyczace kształtowania i ochrony środowiska; korespondencja w sprawach ochrony środowiska 260 261 Kształtowanie postaw proekologicznych B25 akcje i projekty dotyczące ochrony środowiska i postaw proekologicznych EKONOMIKA 3 30 300 301 302 303 304 31 310 311 32 320 321 Planowanie i wykonanie budżetu Opracowanie i materiały dotyczące budżetu Informacja o stanie mienia komunalnego Budżet i jego zmiany B10 B5 B25 Rozliczanie dochodów i wydatków 3030 Rozliczenie wydatków B10 3031 Wydatki strukturalne B10 3032 Rozliczenie dochodów B10 Sprawozdania z wykonania budżetu Fundusze, dochody i środki z programów i projektów zewnętrznych Zasady gospodarowania funduszami, dochodami i środkami z programów i projektów zewnętrznych Obsługa finansowa funduszy i dochodów własnych Gospodarka pozabudżetowa Zasady gospodarki pozabudżetowej Sponsoring, pomoc rzeczowa i finansowa dla szkoły B25 Sprawozdania roczne kwalifikowane są do do kategorii B25, a pozostałe do kategorii B10 B25 Do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. W obrębie klasy można dokonać podziału według poszczególnych funduszów (np. mieszkaniowy) i dochodów B5 B5 330 331 Dokumentacja służąca sporządzaniu listy płac pracowników pedagogicznych Dokumentacja służąca sporządzaniu listy płac prac administracji i obsługi W tym korespondencja w sprawach gospodarki pozabudżetowej B5 Zaświadczenia o płacach klasa 123 Płace 33 Np. kopie faktur, rachunków B5 B5 332 333 Listy płac pracowników pedagogicznych Listy płac pracowników administracyjno – obsługowych B50 B50 Rachunkowość , księgowość 34 340 341 Rejestr wystawionych rachunków Dowody księgowe 350 Inwentaryzacja Ogólne zasady inwentaryzacji 35 B5 Np. za najem pomieszczeń B5 Np. noty korygujące, uzgodnienie sald B25 Własne-kategoria B25; zewnetrzne -kategoria B10 351 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych B10 Korespondencja; m.in.rejestry przychodów i rozchodów pozostałych środków trwałych, ewidencja ilościowa środków wydanych do bezpośredniego użytku; do poszczególnych rejestrów dopuszcza się zakładanie odrębnie numerowanych podteczek 352 Wycena i przecena B10 Arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne 353 Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi Księga inwentarzowa B10 354 355 NAUCZANIE I WYCHOWANIE Przepisy prawne dotyczące oświaty, 4 40 B10 Protokoły kasacyjne, ekspertyzy B25 Księga środków trwałych, księga inwentarzowa pozostałych środków trwałych, księga inwentarzowa ilościowa pozostałych środków trwałych. Dla poszczególnych ksiąg dopuszcza się zakładanie odrębnie numerowanych podteczek B25 Własne-kategoria B25; zewnetrzne -kategoria B10 Nadzór pedagogiczny 41 410 Nadzór wewnętrzny B25 Hospitacje, plan nadzoru itp. 411 Nadzór zewnętrzny B25 KO, UM Organizacja i programy pracy dydaktycznowychowawczej Organizacja pracy w szkole 42 420 4200 Plany i programy nauczania i wychowania 4201 Organizacja roku szkolnego B25 421 Przydziały czynności B10 422 Innowacje i eksperymenty pedagogiczne, dydaktycznowychowawcze, programowe i organizacyjne w placówce B25 Do kategorii B25 zostaną zakwalifikowane np. innowacje, programy edukacyjne własne, natomiast zewnętrzne do kategorii B5 423 Programy edukacyjne B25 Jak przy klasie 422 424 Indywidualny tok nauki B5 m.in. wnioski i decyzje 425 Projekty edukacyjne B10 Zespołowe prace uczniów prowadzone pod kierunkiem nauczyciela, których dokumentacja pozostaje w szkole 426 Badania edukacyjne B10 opracowania/analizy końcowe kategoria B25 B25 Wykaz z UM , korespondencja z UM B25 Do kategorii B25 zalicza się projekty organizacyjne, aneksy; a do kategorii B5 tygodniowe rozkłady zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych, księgi zastępstw itp. Dla każdego roku szkolnego zakłada się odrębnie numerowaną podteczkę, np. 4201-1 „Organizacja roku szkolnego 2011/2012”, 4201-2 „Organizacja roku szkolnego 2012/2013”, itd. Uczniowie 43 430 Realizacja obowiązku szkolnego 4300 Ewidencja dzieci i młodzieży 4301 4302 4303 4304 4305 4306 podlegających obowiązkowi szkolnemu Zawiadomienia o przyjęciu/ przekazaniu ucznia Odroczenia, zwolnienia z obowiązku szkolnego oraz skreślenia z listy uczniów Postępowanie egzekucyjne w zakresie dopełnienia obowiązku szkolnego Skierowanie do kształcenia specjalnego Nauczanie indywidualne i poza szkołą Zwolnienia z zajęć B10 B10 B10 B10 B10 B10 np. religia , w-f, drugi język 431 4307 Korespondencja z rodzicami B10 4308 Wcześniejsze rozpoczęcie nauki Nabór uczniów i ich pobyt w placówce 4310 Przepisy dot. naboru i pobytu uczniów w placówce B10 4311 Rekrutacja B5 4312 Teczki osobowe uczniów B5 4313 Legitymacje szkolne B5 4314 Przeniesienia uczniów w obrębie placówki 4315 Nagradzanie i karanie uczniów 4316 Opinie o uczniach B5 4317 Zaświadczenia dla uczniów B5 B25 np.informacje dotyczące postępów w nauce dzieci, prośby do rodzicó/opiekunów prawnych o kontakt ze szkołą m.in. wnioski i decyzje Do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. Teczki na dokumentację ucznia składaną w momencie rekrutacji i zwracaną po zakończeniu pobytu w placówce. Pozostawia się do kategorii B5 potwierdzenia zwrotu akt. Rejestr B5 B5 440 Realizacja pracy dydaktyczno wychowawczej Egzaminy szkolne B5 441 Egzaminy zewnętrzne B25 Szkolne, próbne, klasyfikacyjne, poprawkowe, sprawdzające, dopuszcza się zakładanie podteczek dla poszczególnych rodzajów egzaminów, przy czym protokoły z niektórych egzaminów należy dołączyć do arkuszy ocen (zgodnie z przepisami) Egzamin gimnazjalny, protokoły 442 Egzaminy inne B10 np. egzamin na kartę rowerową 443 Konkursy, olimpiady, konkursy przedmiotowe B5 Do kategorii B25 zostanie zakwalifikowana dokumentacja konkursów, olimpiad (w tym regulaminy) organizowanych przez Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. W. Korfantego w Mysłowicach, pozostała dokumentacja - kategoria B5 44 444 Dokumentacja przebiegu nauczania i wychowania 4440 Księga uczniów B50 445 446 447 4441 Księga ewidencji dzieci B50 4442 Arkusze ocen B50 4443 Dzienniki lekcyjne i pozostałych zajęć 4444 Potwierdzenie odbioru świadectwa ukończenia szkoły 4445 Rejestr odbioru dokumentów szkolnych B5 Księgi arkuszy ocen; po upływie 50 lat a przedwystąpieniem o zgodę na zniszczenie arkuszy ocen należy je przejrzeć celem sprawdzenia czy nie znajdują się w nich nazwiska sławnych i znanych osobistości. B10 B10 B5 4446 Odpisy dokumentacji przebiegu nauczania Losy absolwentów B10 Opieka higieniczno – lekarska uczniów i bezpieczeństwo 4460 Działalność prozdrowotna B25 4461 Ubezpieczenie uczniów B10 4462 Wypadki uczniów B25 4463 Wewnętrzna, indywidualna dokumentacja medyczna pacjentów 4464 Dokumentacja zbiorcza gabinetu 4465 Udostępnianie dokumentacji medycznej Działalność psychologa, pedagoga szkolnego 4470 Współpraca z Poradnia PsychologicznoPedagogiczną 4471 Współpraca z sądem, policją i innymi instytucjami 4472 Profilaktyka – przeciwdziałanie patologii, przestępczości, uzależnieniom 4473 Pomoc psychologiczno pedagogiczna 4474 Poradnictwo zawodowowychowawcze B20 B20 Świadectwa, zaświadczenia OKE, kopia arkusza ocen (dokumentacja składana przy przyjęciu ucznia do szkoły) w tym korespondencja Analizy wypadkowości; do kategorii B25 zostanie zakwalifikowany rejestr wypadków oraz dokumentacja dotycząca wypadków zbiorowych, śmiertelnych, powodujących inwalidztwo, pozostałe wypadki do kategorii B10 Księgi, rejestry, formularze, kartoteki B20 B10 Np. opinie o dostosowaniu wymagań edukacyjnych B5 Sprawy sądowe itp. B25 Świetlica socjoterapeutyczna, inne programy profilaktyczne B10 Indywidualne karty obserwacji IPET B10 448 449 4475 Działalność pedagoga szkolnego Zajęcia pozalekcyjne i dodatkowe 4480 Organizacja zajęć pozalekcyjnych i dodatkowych w placówce 4481 Udział w obcych imprezach i zajęciach poza szkołą lub placówką 4482 Imprezy i zajęcia obce na terenie szkoły B5 4483 Wycieczki, wyjazdy i obozy szkolne 4484 Organizacja kursów rowerowych i motorowerowych B5 Świadczenia dla uczniów, pomoc socjalna 4490 Stypendia za wyniki w nauce, osiągnięcia sportowe i inne B5 B5 B5 B10 m.in. widowiska, sztuki, teatralne, pogadanki, itp. w tym ewidencja wydanych kart rowerowych i motorowerowych B5 4491 Stypendia szkolne, wyprawki B5 4492 Inna pomoc materialna i rzeczowa 4493 Dożywianie B5 B5 w tym wypłacane z innych jednostek żywienie MOPS, programy rządowe (owoce, mleko) Żywienie uczniów 45 450 451 452 Działalność stołówki szkolnej/ kuchni Rejestr umów - dożywianie B5 Miesięczne zestawienie frekwencji B5 ŚRODKI NAUCZANIA. BAZA DYDAKTYCZNOWYCHOWAWCZA Pomoce naukowe 5 50 51 510 511 512 513 Biblioteka szkolna Ewidencja zbiorów bibliotecznych Gromadzenie zbiorów bibliotecznych Udostępnienie własnych zbiorów bibliotecznych Ewidencja wypożyczeń B5 Umowy, decyzje MOPS B5 B50 Księgi, katalogi B5 Zakupy, prenumeraty, dary B5 Karty czytelników, bazy danych rewersy B5 514 515 52 6 60 61 62 63 64 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności Wymiana międzybiblioteczna B3 Pracownie szkolne B5 ŻYCIE SZKOLNE Samorząd uczniowski B25 Gazetka szkolna B25 Kroniki i monografie B25 Akcje i imprezy uczniowskie B25 Uroczystości szkolne i rocznicowe B25 B5 Do kategorii B25 zalicza się programy imprez; pozostała dokumentacja – kategoria B10 SPRAWY OSÓB 7 NIEPEŁNOSPRAWNYCH 70 71 Ewidencja osób niepełnosprawnych Przepisy dotyczące spraw osób niepełnosprawnych B5 B25 Do kategorii B25 zalicza się przepisy wydane przez placówkę, a do kategorii B10 opracowania zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu. PFRON, deklaracje, korespondencja dotycząca spraw osób niepełnosprawnych 72 Rehabilitacja osób niepełnosprawnych B5 73 Orzeczenia o stopniu niepełnosprawności B10
