Zapytanie ofertowe - Urząd Miejski w Rzgowie

Rzgów, 09-09-2016r.
Zapytanie cenowe
Wnioskodawca, Gmina Rzgów; adres: 95-030 Rzgów, plac 500 – lecia 22, zaprasza do
złożenia ofert na dostarczenie wymienionych poniżej gadżetów promocyjnych na cele
promocji gminy.
1. długopis automatyczny metalowy z korpusem w kolorach: niebieskim, czerwonym,
zielonym, żółtym, czarnym z klipsem innego koloru i wciskaną końcówką, wymiary
140 mm x 10 mm x10, wkład – tusz dokumentalny w kolorze niebieskim
gwarantujący trwałość zapisu, wymienny. Ilość 2000 szt. (równe ilości każdego
koloru): nadruk: minimum 55mm x 6 mm. Monochromatyczny nadruk lub grawer
napisu: Gmina Rzgów, 95-030 Rzgów, plac 500 lecia 22 oraz herb Gminy zgodny z
dostarczonym wzorem. Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. Pakowanie: w
pudełku po 50 lub 100 sztuk oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu
(rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Dostawa do zamawiającego.
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym,
2. długopis automatyczny korpus w kolorze grafitowym lub srebrnym lub białym,
metalowy, z klipsem i wciskaną końcówką, wymiary 140 mm x 10 mm x10 chromowe
wykończenia, skuwka wyjmowana lub przekręcana, klips. ilość 250 szt, wkład – tusz
dokumentalny w kolorze niebieskim gwarantujący trwałość zapisu, wymienny,
pakowany każdy osobno w etui, Etui/pudełko - eleganckie zamykane etui/pudełko
przezroczyste, plastikowe podstawa w czarnym kolorze, sztywne,. W zależności od
materiału nadruk/tłoczenie/grawer na etui/pudełku. Rozmieszczenie i rozmiar napisów
na zestawie według wskazówek Zamawiającego. Pakowanie: zestaw w etui/pudełku
oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego
oraz ilość), z nadrukiem: Gmina Rzgów, 95-030 Rzgów, plac 500 lecia 22 oraz
herbem Gminy zgodny z dostarczonym wzorem z jednej strony skuwki lub korpusu.
Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. Wymiar etui proporcjonalny do długości
długopisu, co najmniej: 15,7 x 2,5 x 2,5 cm, dostawa do zamawiającego
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym,
3. parasol. Parasol automatyczny o średnicy 27 cali. Ilość 100 szt. Wykonany z wysokiej
jakości tkaniny 190T, trzon i żebra ocynkowane. Czarna rączka gumowana wykonana
z plastiku. Posiada zapięcie i dopasowane etui. Automatycznie otwierany. z
nadrukiem: Gmina Rzgów, 95-030 Rzgów, plac 500 lecia 22 oraz herbem Gminy
zgodny z dostarczonym wzorem. kolor zgodny z kolorem na herbie Rzgowa, Rozmiar
druku: proporcjonalny do grafiki. Dostawa do zamawiającego.
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym,
4. Kubek . kubek porcelanowy prosty, żółty: ilość 500szt, wykonany z porcelany Royal
zółte wnętrze, standardowe ucho, poj. 300-330 ml, wysokość kubka 9,5 cm, (+/- 0,2
cm), średnica 80 mm,
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym
Druk napisów: grawer i wypełnienie kolorem zawiera loga: herb Rzgowa i powyżej
napis Rzgów, kolorystyka: herb kolor niebieski (panton proces blue), postać na
herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) elementami - kolorystyka musi być zgodna z
przesłanym wzorem), kolor i grafika tła: c90m90y0k25, c100m0y0k0, c0m15y100k0,
przejście tonalne od c40m0y0k10 do c14m0y0k0 – kolorystyka musi być zgodna z
przesłanym wzorem. Projekt graficzny kubka do opracowania przez Wykonawcę po
jego wyborze. Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. Pakowanie: dostarczony w
pudełku, kubek pakowany w biały kartoniki z "okienkiem", karton biały, całość
zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz
ilość), Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. dostawa do zamawiającego;
5. Zegar. zegar ścienny w kształcie koła ze wskazówką sekundową Zegary mają
średnicę 30 cm, średnica cyferblatu 24 cm, ramka oprawy ma 3 cm szerokości, a
cyferblat przeszklony jest plastikiem soczewkowym na podstawie herbu Rzgowa, z
bezgłośnym "płynącym" mechanizmem, wymiary - średnica co najmniej 28 cm; napęd
na bateria AA 1.5V, ilość 100 szt, nadruk lub grawer centralnie herb Rzgowa i napis
Gmina Rzgów na tle herbu Rzgowa. (herb kolor niebieski panton proces blue, postać
na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) - kolorystyka musi być zgodna z
przesłanym wzorem), kolor i grafika tła: c90m90y0k25, c100m0y0k0, c0m15y100k0,
przejście tonalne od c40m0y0k10 do c14m0y0k0 – kolorystyka musi być zgodna z
przesłanym wzorem. Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. Dwuletnia gwarancja,
Pakowanie: pojedynczo + zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj
materiału promocyjnego oraz ilość), dostawa do zamawiającego;
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym
6. znaczek menniczy typu PIN tłoczony z mosiądzu o wymiarach 21mm x18 mm.
ręcznie malowany, zapięcie typu motylek, ośmiokątne etui z przeźroczystym
wieczkiem, 100 szt. dostawa do zamawiającego;
7. znaczek epoksydowa plakietka z metalową szpilką zawierająca herb Gminy i napis
GMINA RZGÓW o wymiarach 17mm*24mm, zapięcie motylek. 200 szt. Dostawa do
zamawiającego;
8. torba . torba ekologiczna płócienna z nadrukiem jednokolorowym zawierająca herb
Gminy i napis GMINA RZGÓW, 1500 szt. Długie uchwyty, Objętość: 19 litrów,
bawełna Canvas, Materiał:100% bawełna, Gramatura:407 g/m, Rozmiary:39 x 42 x 13
cm, Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału
promocyjnego oraz ilość), Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. dostawa do
zamawiającego;
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym
9. podkładki pod mysz - Podkładka na mikrogumie (sztancowana) wielkość zawierająca
się w obrysie 18 x 22 cm, wierzch stanowi kartonik 200g z nadrukiem 4+0, druk
zabezpieczony folią strukturalna o fakturze płótna, spód wykonany z antypoślizgowej
pianki grubości 2 mm, całość sztancowana po obwodzie, pakowanie jednostkowe w
folię z zamykaniem samoprzylepnym, wielkość 18 x 22 cm, ilość 500szt, nadruk:
napis Gmina Rzgów na tle herbu Rzgowa. (herb kolor niebieski panton proces blue,
postać na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) - kolorystyka musi być zgodna z
przesłanym wzorem), kolor i grafika tła: c90m90y0k25, c100m0y0k0, c0m15y100k0,
przejście tonalne od c40m0y0k10 do c14m0y0k0 – kolorystyka musi być zgodna z
przesłanym wzorem. Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki, dostawa do
zamawiającego;
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie
przykładem graficznym
10. notes z długopisem - Notes na spiralce o wymiarach od 143 do 148 mm x od 203 do
210 mm (A5), 100 - kartkowy, pionowy układ stron, papier środek min. 80 g/m2, biały
w kratkę. Ilość 500 szt. Okładka kreda błysk min. 250 g/m2 – wierzch kolor (4+0), tył
kolor biały – nadruk: napis Gmina Rzgów na tle herbu Rzgowa. na każdej stronie w
lewym górnym roku herb Rzgowa oraz napis Gmina Rzgów. (herb kolor niebieski
panton proces blue, postać na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) - kolorystyka
musi być zgodna z przesłanym wzorem), kolor i grafika tła: c90m90y0k25,
c100m0y0k0, c0m15y100k0, przejście tonalne od c40m0y0k10 do c14m0y0k0 –
kolorystyka musi być zgodna z przesłanym wzorem. nadruk kartek jednostronny
(1+0). Notatnik połączony metalową spiralą pokrytą farbą w kolorze białym lub
czerwonym na krótszej krawędzi notatnika. Projekt graficzny okładki notesu oraz 5
stron notesu do opracowania przez Wykonawcę po jego wyborze. Zamawiający
zobowiązuje się przekazać materiał merytoryczny oraz ilustracje do opracowania
projektu. Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. Pakowanie: zbiorczo w kartony +
opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość), dostawa do
zamawiającego;
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem
graficznym.
11. Smycz - Smyczka reklamowa zakończona klamrą, wyposażona dodatkowo w uchwyt
na telefon. Szerokość taśmy 25mm. Ilość 1000 szt. nadruk: napis Gmina Rzgów na
zmiane z herbem Rzgowa na całej długości smyczy, zgodnie z podanymi kolorami:
herb kolor niebieski panton proces blue, postać na herbie biała w żółtymi (żółty
panton 115) - kolorystyka musi być zgodna z przesłanym wzorem), kolor i grafika tła:
c90m90y0k25, c100m0y0k0, c0m15y100k0, przejście tonalne od c40m0y0k10 do
c14m0y0k0. Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. Pakowanie: zbiorczo w
kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość dostawa
do zamawiającego
zamieszczone zdjecie jest tylko przykładem graficznym.
12. kredki - Kredki w drewnianym pojemniku, 12 drewnianych kredek w drewnianym
pojemniku w kształcie kredki. Ilość 1000 szt, Wymiary 3,5 X 13,5 cm. (+/- 0,5 cm).
Nadruk na opakowaniu do kredek: napis Gmina Rzgów na zmiane z herbem Rzgowa
na całej długości smyczy, zgodnie z podanymi kolorami: herb kolor niebieski panton
proces blue, postać na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) - kolorystyka musi
być zgodna z przesłanym wzorem), kolor i grafika tła: c90m90y0k25, c100m0y0k0,
c0m15y100k0, przejście tonalne od c40m0y0k10 do c14m0y0k0. Rozmieszczenie i
rozmiar napisów według wskazówek Zamawiającego. Rozmiar druku: proporcjonalny
do grafiki., ilość 1000 szt , Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu
(rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość, Wykonany z surowców naturalnych,
Dostawa do zamawiającego
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym.
13. Kolorowanki - Format: A4, Objętość: 24 strony, Nakład : 1000 szt., Okładka 4 strony
– kreda błysk 300-350g CMYK 4+4 (pełny obustronnie), Środek 16 stron – papier
offset 90g kolor 1+1 (czarny obustronnie), - Środek 4 strony – kreda błysk 300-350g
CMYK 4+4 (pełny obustronnie), Sposób składania: zewnętrzna okładka – kreda,
środki – offset, środek środka (rozkładówka) – kreda, Papier: okładka – papier kreda
pokryta po zewnętrznej stronie folią błyszczącą – 300 g/m2 , środek – papier kreda
matowy – 150 g/m2, zabezpieczenie lakierem dyspersyjnym kolorowych stron
malowanek. Zadruk 4+4 CMYK pełna wersja kolorystyczna, zawartość adekwatna do
poziomu odbiorców, Sposób zszycia: szycie zszywkami, Umieszczone logotypy: na
przedniej stronie herb Rzgowa, na tylnej stronie : herb Rzgowa i napis Gmina Rzgów,
plac - 500 lecia 22, 95-030 Rzgów. herb kolor niebieski (panton proces blue), postać
na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) elementami - kolorystyka musi być
zgodna z przesłanym wzorem. Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości
kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość), Rozmiar druku: proporcjonalny
do grafiki. dostawa do zamawiającego;
14. skakanki – tworzywo drewniane, barwa kolorowe, rozmiar 200cm, ilośc 1000 szt,
kształt – mix 4 kształtów zwierzątek, umieszczone nadruki na raczkach: herb Rzgowa
i napis Gmina Rzgów, plac - 500 lecia 22, 95-030 Rzgów. herb kolor niebieski
(panton proces blue), postać na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) elementami
- kolorystyka musi być zgodna z przesłanym wzorem. Pakowanie: zbiorczo w kartony
+ opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość), Rozmiar druku:
proporcjonalny do grafiki. dostawa do zamawiającego;
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym
15. pamięc USB - Pamięć USB Classic USB Flash Drive, pracujący w interfejsie USB
2.0 kompatybilny z wersją 1.1 oraz współpracujący z systemami operacyjnymi m.in.:
ME/2000/XP/VISTA, ilość 500s zt, z nadrukiem - pojemność 16 GB, szybkość
zapisu danych: min. 10 MB/s, szybkość odczytu danych: min 15 MB/s o wymiarach:
Wymiary: 60 x 17 x 8 mm, waga max 12gram minimalne wielkość i nadruku:
2x30x10, Powierzchnia nadruku: przód: 35 x 9 mm; tył: 38 x 9 mm, pamięć
zapakowana w indywidualne opakowanie - kartonik. Do każdej pamięci dołączona
smycz. część główna z wejściem USB z tworzywa w kolorze czarnym, integralnie
połączona z metalową nakładką (nakładka nachodzi na cześć główną i jednocześnie ją
zabezpiecza), haczyk do smyczy, nadruk/grawer logotypów z obu stron pendrive: herb
Rzgowa i napis Gmina Rzgów, plac - 500 lecia 22, 95-030 Rzgów. herb kolor
niebieski (panton proces blue), postać na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115)
elementami - kolorystyka musi być zgodna z przesłanym wzorem), podział pamieci na
dwie częsci, w jednej z nich nieusuwalny wgrany materiał promocyjny przekazany
przez zamawiającego, zawierająca małe kółko umożliwiające na doczepienie do
zestawu kluczy. Czerwona lampka LED powinna Świecic podczas nagrywania.
Nadruki musza podlegać weryfikacji i uzyskać zgodę zamawiającego. Rozmiar druku:
proporcjonalny do grafiki, Pakowanie: pojedynczo w opakowaniu oraz zbiorczo w
kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Wykonawca udziela 5-letniej gwarancji na produkt. Dostawa do zamawiającego;
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym.
16. T-Shirt koszulki bawełniane – koszulek bawełnianych Stedman o gramaturze co
najmniej 185g, z nadrukiem promocyjnym zawierającym obrazek lokalizacji Rzgowa
na konturze Polski, oraz fotografie górnej części wieży kościała w Rzgowie, wszystko
przepasane flaga w kolorach Polski, tj. biało – czerwonych, zgodnych z przesłanym
wzorem, ilośc 2000 szt, w różnych rozmiarach: M, L, XL, XXL, ilości każdego
rozmiaru w miarę jednakowe, dostawa do zamawiającego;
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym.
17. Czapki z daszkiem – Czapka baseballowa z regulowanym plastikowym paskiem.
5 paneli. bawełniana. Ilośc 100 szt, W kolorze zgodnym z kolorem tła herbu Gminy
Rzgów, z napisem GMINA RZGÓW z przodu czapki i herbem Gminy Rzgów na
daszku czapki rozmieszczenie i rozmiar napisów według wskazówek Zamawiającego,
nadruk zgodnie z podanymi kolorami: herb kolor niebieski panton proces blue, postać
na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) - kolorystyka musi być zgodna z
przesłanym wzorem), kolor i grafika tła: c90m90y0k25, c100m0y0k0, c0m15y100k0,
przejście tonalne od c40m0y0k10 do c14m0y0k0. Rozmiar druku: proporcjonalny do
grafiki., ilość 1000 szt , Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu
(rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość,
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym
dostawa do zamawiającego,
18. daszek przeciwsłoneczny z regulowanym paskiem na rzep. Ilośc 500 szt. W kolorze
zgodnym z kolorem tła herbu Gminy Rzgów, z napisem GMINA RZGÓW z przodu
czapki i herbem Gminy Rzgów na daszku czapki rozmieszczenie i rozmiar napisów
według wskazówek Zamawiającego, nadruk zgodnie z podanymi kolorami: herb kolor
niebieski panton proces blue, postać na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115) kolorystyka musi być zgodna z przesłanym wzorem), kolor i grafika tła:
c90m90y0k25, c100m0y0k0, c0m15y100k0, przejście tonalne od c40m0y0k10 do
c14m0y0k0. Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki., ilość 1000 szt , Pakowanie:
zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz
ilość, dostawa do zamawiającego,
Zamieszczone zdjęcie jest tylko przykładem graficznym
19. Magnesy – magnes reklamowy, elastyczny o wymiarach ok. 4 cm * 9 cm, ilość 500
szt, nadruk: herb Rzgowa i napis Gmina Rzgów, plac - 500 lecia 22, 95-030 Rzgów.
herb kolor niebieski (panton proces blue), postać na herbie biała w żółtymi (żółty
panton 115) elementami, obrazek lokalizacji Rzgowa na konturze Polski, oraz
fotografie górnej części wieży kościała w Rzgowie, wszystko przepasane flaga w
kolorach Polski, tj. biało – czerwonych, kolorystyka musi być zgodna z przesłanym
wzorem, dostawa do zamawiającego;
Zamieszczone zdjecie jest tylko przykładem graficznym
20. Odblaski dla dzieci: Ilość: 500 szt. Odblaskowa folia pryzmatyczna, Wypełnienie:
Usztywniacz z PCV, Wymiary: od 5 cm do 10 cm, W komplecie łańcuszek lub
sznureczek, Dostawa do zamawiającego, kolor adekwatny do koloru herbu Gminy,
Umieszczone napisów (z tyłu odblasku): Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki.
dostawa do zamawiającego;
21. Latający dysk - Latający dysk (potocznie nazywany frisbee), używany w sporcie i
rekreacji, wykonany z tworzywa sztucznego, kolor do ustalenia z Zamawiającym,
rozmiar: śr.: 23 cm (+/- 5 cm). Ilośc 500 szt, Nadruk Rozmieszczenie logotypów
według wskazówek Zamawiającego. nadruk/grawer logotypów z obu stron dysku:
herb Rzgowa i napis Gmina Rzgów, plac - 500 lecia 22, 95-030 Rzgów. herb kolor
niebieski (panton proces blue), postać na herbie biała w żółtymi (żółty panton 115)
elementami - kolorystyka musi być zgodna z przesłanym wzorem), Pakowanie:
zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz
ilość), Rozmiar druku: proporcjonalny do grafiki. dostawa do zamawiającego;
Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym.
22. Kartki okolicznościowe z kopertą - Kartki okolicznościowe (Boże Narodzenie oraz
Wielkanoc) - z kopertą dostosowaną do rozmiaru kartki. 200 szt. wg jednego projektu
i 200 szt. według drugiego projektu. Kartka składana wzdłuż dłuższej krawędzi,
rozmiar po złożeniu 20 x 10 cm (dopuszcza się odstępstwo od wskazanych wymiarów
+/- 0,5 cm), papier ozdobny min. 300g/m2 (kolor do uzgodnienia z Zamawiającym),
kolor koperty ecru, błyszczący czerwony lub srebrny, bez nadruku. Nadruk kolorów
CMYK (4+4), nadruk życzeń w części środkowej, treść życzeń przekazana
Wykonawcy przez Zamawiającego. Projekt graficzny kartek do opracowania przez
Wykonawcę po jego wyborze. Zamawiający zobowiązuje się przekazać materiał
merytoryczny oraz ilustracje do opracowania projektu. Pakowanie: kartki i koperty
osobno, zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału
promocyjnego oraz ilość). Dostawa do zamawiającego;
Warunki składania zamówienia: Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miejski w Rzgowie,
95-030 Rzgów, plac 500 – lecia 22, pok. 22 do dnia 30-09-2016r, godz. 15:00; Ofertę
wypełnioną w formie scanu dokumentu można przesłać we wskazanym terminie mailem na
adres: [email protected]. Przybliżony termin realizacji zamówienia: IV kw 2016/ I kw 2017,
realizacja zamówienia: 2 miesiące od daty podpisania umowy, okres gwarancji 36 miesiące
od daty odbioru zamówienia. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Warunki płatności:
30 dni od daty otrzymania faktury; Termin ważności oferty: 30 dni od daty złożenia; Osoba
upoważniona do kontaktu: Marek Derski 42 214 11 09; Treść oferty:
 Nazwa wykonawcy: ………………………………………..
 Adres wykonawcy: …………………………………………
 NIP wykonawcy: …………………………………………..
 REGON wykonawcy: ………………………………………
 Numer KRS lub EDG wykonawcy ………………………..
 Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach loco siedziba
zamawiającego w cenie:
Lp
Przedmiot
Ilość
szt
1
2
3
4
5
6
Długopis
Długopis z etui
Parasolki
Kubek
Zegar z herbem
Wpinka metalowa
2000
250
100
500
100
100
Cena
jednostko
wa netto
Cena
razem
netto
VAT
razem
Cena razem
brutto
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22



Wpinka epoksydowa
Torba płócienna eko
podkładka pod mysz
Notatnik z
długopisem
Smycze
Kredki
Kolorowanki
Skakanki
pendrivy
T-shirt koszulki
Czapki z daszkiem
Daszek
przeciwsłoneczny
magnesy
Odblaski dla dzieci
Latający Dysk
kartki
Razem
200
1500
500
500
1000
1000
1000
1000
500
2000
500
500
500
500
500
400
-
Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem opisu zamówienia i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń;
Wyrażam zgodę na warunki płatności i dostawy określone w zapytaniu ofertowym;
Data sporządzenia oferty, popis i pieczęć firmowa i osoby upoważnionej do
reprezentowania wykonawcy.
…………………….…………………………………………..
(podpis osoby upoważnionej i pieczęć firmowa)