REGULAMIN BIURA PROMOCJI AKADEMII IGNATIANUM W

Załącznik do Zarządzenia 16/2014/2015 z dnia 8 grudnia 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura
Promocji
REGULAMIN BIURA PROMOCJI
AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
ROZDZIAŁ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Celem Biura Promocji Akademii Ignatianum w Krakowie jest promowanie uczelni
wśród uczniów szkół średnich, w środowisku akademickim oraz w innych ośrodkach,
które mogą przyczynić się do stworzenia dobrego wizerunku uczelni.
2. Biuro Promocji jest jednostką międzywydziałową Akademii Ignatianum w Krakowie
zwanej dalej AI.
ROZDZIAŁ 2
CELE I ZADANIA BIURA
Do zakresu działań Biura Promocji należy:
1. Opracowywanie propozycji działań marketingowych i promocyjnych na dany rok
kalendarzowy wraz z proponowanym budżetem.
2. Redakcja i opracowanie wydawnictw promocyjnych AI. (ulotki, albumy, informatory).
3. Przygotowywanie i zamawianie materiałów promocyjnych.
4. Współpraca z mediami (reklama prasowa, radiowa, telewizyjna).
5. Promocja uczelni w mediach społecznościowych.
6. Udział w targach edukacyjnych oraz innych imprezach promujących uczelnię.
7. Aktualizacja danych dotyczących AI w wydawnictwach zewnętrznych oraz
edukacyjnych portalach internetowych.
8. Redagowanie zakładki Biuro Promocji na stronie internetowej uczelni.
9. Organizowanie Dni Otwartych „Ignatianum” oraz współorganizowanie innych
uroczystości i imprez uczelnianych.
Załącznik do Zarządzenia 16/2014/2015 z dnia 8 grudnia 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura
Promocji
10. Współpraca w promowaniu konferencji naukowych „Ignatianum”.
11. Sporządzanie treści wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu spraw
związanych z działalnością Biura Promocji.
12. Współpraca z pracownikami naukowo-dydaktycznymi, jednostkami organizacyjnymi
AI oraz środowiskiem studenckim w zakresie promocji uczelni.
13. Współpraca z firmami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie wynajmu sal w AI
w celu organizacji konferencji, sympozjów, spotkań.
14. Zaopatrywanie pracowników AI w firmowe wizytówki.
15. Kolportaż czasopisma uczelnianego „Ignatianum”.
ROZDZIAŁ 3
STRUKTURA BIURA
1. Biuro Promocji AI podlega Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni.
2. Do zadań osoby odpowiedzialnej za prowadzenie Biura Promocji należy:
a. organizowanie pracy Biura Promocji,
b. prowadzenie działalności planistycznej i sprawozdawczej zgodnie z wytycznymi,
c. przedkładanie do 30 września Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni
sprawozdania z działalności Biura Promocji,
d. przedkładanie Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni do dnia 1 grudnia
projektu planu rzeczowo-finansowego Biura Promocji na przyszły rok kalendarzowy,
e. zaopatrzanie AI w materiały promocyjne, gadżety
f.
nawiązywanie współpracy z jednostkami uczelni oraz jednostkami zewnętrznymi urzędami, instytucjami, firmami, stowarzyszeniami, organizacjami , uczelnianymi
Biurami Promocji,
g. utrzymywanie kontaktów z mediami,
h. organizowanie spotkań promujących AI
i.
uczestnictwo w targach edukacyjnych,
j.
uaktualnianie danych dotyczących AI w wydawnictwach zewnętrznych oraz na
portalach internetowych,
k. obserwacja i analiza metod promocyjnych innych uczelni,
l.
redakcja i nadzór merytoryczny nad stroną internetową, zakładką Biura Promocji
Załącznik do Zarządzenia 16/2014/2015 z dnia 8 grudnia 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura
Promocji
m. współpraca z firmami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie wynajmu sal w AI
n. promocja w mediach społecznościowych
3. W pracach Biura Promocji mogą uczestniczyć jako wolontariusze studenci.
4. W pracach Biura Promocji uczestniczą wydziałowi/instytutowi koordynatorzy ds. promocji
ROZDZIAŁ 4
FINANSE BIURA
1. Działalność Biura Promocji jest finansowana ze środków własnych AI.
2. Budżet Biura Promocji wraz z planem wydatkowania zatwierdza Rada Rektorska.
3. Obsługę finansową Biura zapewnia Kwestura AI.
ROZDZIAŁ 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszyscy pracownicy Biura Promocji zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu,
zachowania tajemnicy służbowej oraz do sumiennego wykonywania swoich obowiązków.
2. Zmiany Regulaminu dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.
3. Regulamin wchodzi w życie zgodnie z zarządzeniem Rektora AI.
Załączniki do regulaminu:
Załączniki do regulaminu stanowią osobny dokument, który znajduje się w Biurze Promocji.
Regulamin Biura Promocji opracowała: mgr Aleksandra Walczyk