Świadczenia w firmie Woodward
Transkrypt
Świadczenia w firmie Woodward
Szkolenie wstępne dotyczące świadczeń w firmie Woodward przeznaczone dla nowo zatrudnionych pracowników PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 1 Tematyka - Filozofia wynagrodzenia łącznego - Płaca dodatkowa (zmienna) (ang. variable pay) - Uzyskiwanie uprawnień do świadczeń - Program rekomendacji pracowników - Zajęcia języka angielskiego i niemieckiego - Karnet sportowy Multisport - Ubezpieczenie NNW - Prywatna opieka medycznaw Luxmed - Pytania PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 2 Filozofia i założenia strategii wynagrodzenia łącznego Płaca podstawowa: - oparta na rynku - płaca za wyniki Świadczenia: - wszechstronne - na najwyższym poziomie … „ale nie ponad standard” Płaca dodatkowa (zmienna) Pracownicy firmy Woodward otrzymają dodatkowe korzyści finansowe, jeżeli firma osiągnie lub przekroczy założone wyniki finansowe. Płaca dodatkowa będzie powiązana z wynikami finansowymi i będzie odbiciem wyników operacyjnych. Będzie również powiązana ze zdolnością pracowników do przyczyniania się do osiąganych wyników. Płaca dodatkowa (zmienna) jest ważnym elementem strategii łącznego wynagrodzenia firmy Woodwardi możemy być dzięki niej liderem w tej dziedzinie. PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 3 Definicja płacy dodatkowej (zmiennej) Forma wynagrodzenia łącząca płacę z rocznymi wynikami strategicznej działalności i wspierająca kulturę stałego doskonalenia. Im lepsze wyniki… tym większe korzyści. PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 4 Małżeństwa zatrudnione w firmie Woodward Jeżeli oboje małżonkowie pracują w Woodward: Nie mogą ubiegać się o podwójne świadczenia • Nie możesz otrzymywać równocześnie świadczeń jako pracownik i jako małżonek • Świadczenia na dzieci może otrzymywać tylko jedno z małżonków Tylko ubezpieczenie zdrowotne • Zatrudnione małżeństwa mają możliwość objęcia całej rodziny jednym programem opieki zdrowotnej —Tylko jedno z małżonków wybiera ubezpieczenie zdrowotne i ubezpiecza drugie jako „małżonka”. —„Małżonek” zrzeka się prawa do ubezpieczenia jako pracownik. PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 5 Świadczenie z tytułu śmierci bliskiej osoby Maksymalnie 2 płatne dni wolne przysługują w przypadku śmierci bliskich krewnych: małżonka dziecka ojca / matki ojczyma / macochy Maksymalnie 1 płatny dzień wolny przysługuje w przypadku śmierci dalszych krewnych: siostry / brata teściowej / teścia babki / dziadka PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 6 Świadczenie z tytułu ślubu / narodzin dziecka Maksymalnie 2 płatne dni wolne przysługują w przypadku: Twojego ślubu narodzin dziecka Maksymalnie 1 płatny dzień wolny przysługuje w przypadku: ślubu Twojego dziecka PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 7 Program rekomendacji pracowników Jeżeli jesteś uprawnionym pracownikiem możesz zarobić dodatkowe pieniądze rekomendując kandydata, który zostanie później zatrudniony na otwarte stanowisko w Woodward Poland Sp. z o.o. Kwota nagrody będzie wynosiła: 2500 pln brutto dla pracowników typu indirect 1000 pln brutto dla pracowników typu direct Kto jest uprawniony? Wszyscy pracownicy Woodward Poland Sp. z o.o. zatrudnieni w formie umowy o pracę są uprawnieni do wzięcia udziału w programie. Wyłączeni z programu zostają Wice-Prezydenci, Dyrektorzy, pracownicy podlegający pod Management Incentive Plan, pracownicy Działu Personalnego oraz Liderzy w przypadku otwartych stanowisk w działach, w których pracują. Jak rekomendować? Wszystkie aplikacje/CV kandydatów muszą być wprowadzone do systemu wspomagającego proces rekrutacji Taleo, przed upłynięciem terminu jego ważności. Wszystkie aktualnie otwarte stanowiska będą publikowane w Intranecie na stronie Internet Career Opportunity. Nagroda przysługuje tylko w przypadku stanowisk pełnoetatowych, na umowę o pracę. Pracownik rekomendujący kandydata nie może brać udziału w procesie rekrutacji (rozmowy kwalifikacyjne, ocena testów, etc.) Nie podlegają programowi rekomendacji Rekomendacja kogokolwiek, kto pracuje już w Woodward; Tymczasowe powiązanie z firmą (np. Adecco); Praktykant Niezależny Kontraktor; Byli pracownicy Woodward; Pracownicy Woodward zatrudnieni na stanowiskach na czas określony krótszy niż 6 miesięcy; Najbliżsi członkowie rodzin pracowników Woodward. W przypadku jeżeli aplikacja/CV kandydata zostało otrzymane z więcej niż jednego źródła: na przykład – od dwóch pracowników, pracownika i agencji rekrutacyjnej, decydującą o przyznaniu nagrody jest data otrzymania aplikacji przez Dział Personalny. W sytuacji, w której rekomendowany kandydat nie jest zatrudniony na dane stanowisko, ale zostaje zatrudniony w innym okresie, nagroda zostanie przyznana tylko, jeżeli oferta pracy i jej przyjęcie przez kandydata zostało dokonane nie później, niż w ciągu 3 miesięcy od daty rekomendacji. Jak otrzymam nagrodę? Nagroda zostanie wypłacona wraz z wynagrodzeniem za miesiąc, w którym został zatrudniony rekomendowany kandydat lub w kolejnym miesiącu po dacie zatrudnienia. Wszystkie nagrody są płatne na zasadach normalnego wynagrodzenia i podlegają opodatkowaniu oraz oskładkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jak wygląda proces selekcji? Dział Personalny oraz Leader odpowiadający za rekrutację na dane stanowisko mają prawo oceny, czy rekomendowany kandydat spełnia minimalne oczekiwania oraz inne kryteria niezbędne do wykonywania pracy w Woodward. Wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem opierają się na wyborze najlepszego kandydata! Dział Personalny poinformuje Cię o statusie rekomendowanego przez Ciebie kandydata po zakończeniu procesu rekrutacji. W wyrazie szacunku dla każdego kandydata oraz poufnej natury procesu wyboru nie będą ujawniane szczegóły tego procesu, ani uzasadnienie wyboru. PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 8 Zajęcia z języka angielskiego Będąc firmą operującą globalnie, głównym językiem komunikacji w Woodward jest język angielski i chociaż nie wymagamy znajomości tego języka od wszystkich Pracowników, to umożliwiamy darmową jego naukę na różnych poziomach wszystkim Pracownikom. Dział Administracyjny wspólnie z nauczycielem przydzielają Pracownika do jednej z grup zaawansowania na podstawie rezultatów testu kwalifikacyjnego Lekcje odbywają się na terenie firmy, jednak poza godzinami pracy. Zajęcia prowadzi Lektor ze szkoły języków obcych Everest. Lekcje angielskiego odbywają się na 4 poziomach zawansowania: Elementary Pre – intermediate Upper – intermediate Advanced Zajęcia wszystkich grup odbywają się we środy. Każde zajęcia trwają 90 minut, materiały dostarcza lektor w tracie lekcji. Dodatkowych informacji udziela Asystentka ds. Administracyjnych. PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 9 Zajęcia z języka niemieckiego Umożliwiamy darmową naukę języka niemieckiego na różnych poziomach wszystkim Pracownikom. Dział Administracyjny wspólnie z nauczycielem przydzielają Pracownika do jednej z grup zaawansowania na podstawie rezultatów testu kwalifikacyjnego Lekcje odbywają się na terenie firmy, jednak poza godzinami pracy. Zajęcia prowadzi Lektor ze szkoły języków obcych Everest. Lekcje języka niemieckiego odbywają się na 3 poziomach zawansowania: Podstawowy Średniozaawansowany Zaawansowany Zajęcia wszystkich grup odbywają się we czwartki lub piątki. Każde zajęcia trwają 90 minut, materiały dostarcza lektor w tracie lekcji. Dodatkowych informacji udziela Asystentka ds. Administracyjnych. PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 10 Karnet Multisport Karta Multisport to karnet miesięczny dla Pracowników, który umożliwia korzystanie z różnych form rekreacji (fitness, baseny, siłownie, aerobic, sauna, squash, taniec, sztuki walki itp.) w dwóch wariantach: 1. Active – karta limitowana do 6 wejść w miesiącu Więcej informacji o takim karnecie i klubach objętych programem można znaleźć na stronie http://www.kartamultiactive.pl/partnersmap.aspx 2. Plus – karta nielimitowana Więcej informacji o takim karnecie i klubach objętych programem można znaleźć na stronie http://www.kartamultisport.pl/partnersmap.aspx Każdy użytkownik karty Multisport ma możliwość zgłaszania własnych propozycji nowych obiektów. Zasady korzystania z usług: Kartą może posługiwać się tylko użytkownik, jest imienna i nie można jej przekazywać osobom trzecim Usługi dostępne są po okazaniu Karty na recepcji/kasie w danym obiekcie oraz dowodu tożsamości Z usług można korzystać w godzinach otwarcia obiektu (jeśli nie występują dodatkowe zastrzeżenia) W klubach fitness obowiązują grafiki zajęć prezentowane bezpośrednio przez Partnerów Podczas wizyty Użytkownik zostanie poproszony o podpisanie listy, na której zostanie odnotowana wizyta W trosce o zadowolenie użytkowników, sugerujemy, aby przez wizytą telefoniczne potwierdzić czy są wolne miejsca (np. zajęcia fitness) Aktywację/dezaktywację pracownik zgłasza samodzielnie w odpowiednim czasie korzystając z platformy kafeteryjnej (link dostępny na intranecie) Należy podpisać pisemną zgodę na comiesięczne potrącanie z wynagrodzenia (formularz dostępny na intranecie) Komisja Socjalna zdecydowała o współfinansowaniu takich karnetów dla naszych Pracowników z zasobów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Active – karta limitowana do 6 wejść w miesiącu Miesięczny koszt takiego karnetu to 49 pln brutto, ZFŚS pokrywa 60,00/50,00* pln, natomiast Pracownik dopłaca 20/24* pln netto. Kwota ta zostaje bezpośrednio potrącona z wynagrodzenia Pracownika korzystającego z tego świadczenia. Plus – karta nielimitowana Miesięczny koszt takiego karnetu to 104,82 pln brutto, ZFŚS pokrywa 60,00/50,00* pln, natomiast Pracownik dopłaca 44,82/54,82* pln netto. Kwota ta zostaje bezpośrednio potrącona z wynagrodzenia Pracownika korzystającego z tego świadczenia. Dofinansowanie kart Multisport z ZFŚS podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Programem można też objąć osoby towarzyszące: - koszt za osobę towarzyszącą wynosi 120 zł (karta limitowana Active) lub 155,82 zł (karta nielimitowana Plus) brutto - koszt za kartę basenową dla dziecka do 15-stego roku życia wynosi 35,33 pln (karta limitowana Active lub nielimitowana Plus)brutto * zależne od dochodu PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 11 Ubezpieczenie na życie – Pramerica Firma Woodward Poland zdecydowała się wykupić dla wszystkich Pracowników w Krakowie ubezpieczenie grupowe na życie w Pramerica. Roczna składka wynosi 33/41/44 pln ( w zależności od wybranego pakietu) – koszty te pokrywa pracodawca. Zakres pakietów ubezpieczenia jest dostępny na intranecie Ubezpieczenie działa 24h na terenie kraju i zagranicą Z uwagi na fakt, że dodatkowe ubezpieczenie nie jest wyłącznie związane z odbywaniem podroży służbowych (Pracownicy są objęci dodatkowo oddzielnym ubezpieczeniem od wypadków w podróży służbowej) lecz ma charakter ogólny, stanowi dla pracownika rodzaj dodatkowego świadczenia. W związku z tym zarówno ZUS jak i organy skarbowe zalecają objęcie go składkami i podatkiem. Kwota podatku wyniesie miesięcznie 9,90/12,30/13,20 pln ( w zależności od wybranego pakietu) i zostaje potrącona od miesięcznego wynagrodzenia PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 12 Ubezpieczenie NNW – Ergo Hestia Firma Woodward Poland zdecydowała się wykupić dla wszystkich Pracowników w Krakowie ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w Ergo Hestia. Roczna składka wynosi 40 pln – koszty te pokrywa pracodawca. Ubezpieczenie działa 24h na terenie kraju i zagranicą (nie obejmuje kosztów leczenia KL). Okres obowiązywania to 1 grudzień – 30 listopad. Z uwagi na fakt, że dodatkowe ubezpieczenie nie jest wyłącznie związane z odbywaniem podroży służbowych (Pracownicy są objęci dodatkowo oddzielnym ubezpieczeniem od wypadków w podróży służbowej) lecz ma charakter ogólny, stanowi dla pracownika rodzaj dodatkowego świadczenia. W związku z tym zarówno ZUS jak i organy skarbowe zalecają objęcie go składkami i podatkiem. Kwota podatku wyniesie rocznie ok. 12 pln i zostanie potrącona jednorazowo od wynagrodzenia za grudzień br. W przypadku rozpoczęcia pracy w ciągu trwania roku kalendarzowego podatek zostanie potrącony proporcjonalnie. PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 13 Opieka medyczna Luxmed Wszyscy Pracownicy Woodward Poland Sp. z o.o. uprawnieni są do korzystania z prywatnej opieki zdrowotnej w firmie Luxmed Sp. z o.o. Pracodawca wykupuje dla Pracowników pakiet standardowy, którego wartość wynosi aktualnie 98,20 pln miesięcznie na jednego Pracownika. Cześć tej kwoty stanowią usługi medyczne, które Pracodawca musi realizować zgodnie z przepisami polskiego Prawa Pracy - takie jak badania wstępne i okresowe medycyny pracy, profilaktyka zdrowotna, itp. Luxmed oszacował wartość tych usług na 59,80 pln. Pracodawca w całości pokrywa koszt pakietu, jednak zgodnie z obowiązującymi przepisami pakiet medyczny stanowi przychód Pracownika, dlatego też część jego wartości podlega opodatkowaniu. Odejmując 59,80 pln, przeznaczone na zadania ciążące na Pracodawcy od całości wartości pakietu - 98,20 pln otrzymujemy kwotę 38,30 pln i ta właśnie kwota podlega opodatkowaniu. Wartość podatku od tej kwoty potrącana jest co miesiąc z wynagrodzenia Pracownika, który zdecydował sie na skorzystanie z pakietu. Wszyscy nowozatrudnieni Pracownicy w pierwszym tygodniu pracy proszeni są o podjęcie decyzji w sprawie objęcia lub nie pakietem medycznym. W przypadku pozytywnej decyzji proszeni są o podpisanie zgody na objęcie pakietem i potrącanie odpowiedniej kwoty podatku z wynagrodzenia. Pracownicy, którzy dotychczas nie korzystali z opieki medycznej w każdej chwili mogą rozpocząć korzystanie. W takiej sytuacji również proszeni są o podpisanie zgody. Formularz takiej zgody można znaleźć w linkach na intranecie. Pracownik, który zdecyduje się na objęcie pakietem medycznym nie może tego zrobić na okres krótszy niż 6 miesięcy. Pracownicy mają również możliwość objęcia rodziny swoim pakietem za dodatkową opłatą: o 98,20 pln miesięcznie w przypadku objęcia jednego członka rodziny (lub partnera) o 141,30 pln miesięcznie w przypadku objęcia do 5 osób z rodziny W takiej sytuacji konieczne jest podanie danych osób, które Pracownik chce objąć opieką do Działu Personalnego, który przekazuje te dane do Luxmed oraz wypełnienie zgody na potrącenie odpowiedniej kwoty stanowiącej wartość pakietu partnerskiego lub rodzinnego z comiesięcznego wynagrodzenia. Formularz zgody można znaleźć w linkach na intranecie. W przypadku, kiedy Pracownik zdecyduje się objąć pakietem medycznym rodzinę lub partnera nie może to nastąpić na okres krótszy niż 6 miesięcy. Prosimy też o przekazywanie wszelkich opinii - zarówno pozytywnych, jak i negatywnych na temat usług oferowanych przez Luxmed. Tylko w ten sposób będziemy mogli podejmować działania zmierzające do poprawy tych usług. PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 14 PROPRIETARY INFORMATION - © 2015 WOODWARD, INC. PAGE 15