Instrukcja księgowo-rozliczeniowa (załącznik 2)

Rozliczanie bonów Groupon – instrukcja dla potrzeb księgowości
Wstęp
Zgodnie z zawartą umową kooperacyjną Partner firmy Groupon:
1) Sprzedaje swoje usługi za pośrednictwem strony Groupon.pl
2) Zobowiązuje się do zrealizowania usługi na podstawie dostarczonego przez użytkownika grouponu (w
formie papierowego wydruku, na ekranie telefonu, kodu spisanego na kartce)
Firma Groupon:
1) Świadczy usługę pośrednictwa sprzedaży
2) Zobowiązuje się przelewać na konto bankowe Partnera równowartość ceny każdego zrealizowanego
grouponu, pomniejszoną o prowizję za usługę pośrednictwa w sprzedaży
Wystawianie paragonów / faktur dla użytkowników
W momencie realizacji grouponu przez klienta mają Państwo obowiązek dokonać ewidencji sprzedaży
i wystawić każdemu użytkownikowi dokument sprzedaży (np. paragon lub fakturę) na kwotę, za jaką użytkownik
zakupił groupon.
Uwaga: wystawiając paragon sugerujemy stworzyć na kasie fiskalnej formę płatności „Groupon” lub wybrać formę
płatności „przelew”, ponieważ wynagrodzenie za groupony otrzymują Państwo w postaci przelewów.
Przykład:
Za pośrednictwem Groupon.pl klient kupuje groupon na usługę kosmetyczną wartą 100 zł płacąc za nią 50 zł. W momencie
realizacji grouponu mają Państwo obowiązek wystawić dokument sprzedaży na usługę kosmetyczną wartą 100zł z 50% rabatem
(dokument sprzedaży powinien opiewać na 50 zł).
Jeżeli użytkownik zakupi u Państwa dodatkowe produkty/usługi lub wartość usługi przekroczy wartość grouponu, sugerujemy
wystawić dodatkowy dokument sprzedaży (z formą płatności gotówka/karta) na wartość dodatkowej usługi.
Płatność od Groupon
Po przesłaniu do rozliczenia zrealizowanych grouponów, otrzymują Państwo płatność w terminie 15 dni
roboczych. Kwota przelewu dla każdego rozliczanego grouponu obliczana jest w następujący sposób:
Cena grouponu – Prowizja Groupon brutto = Kwota przelewu dla Państwa
(Państwa przychód)
(Państwa koszt)
Faktura od Groupon
Na kwotę prowizji pobranej za zrealizowane i przesłane do rozliczenia w danym miesiącu groupony
(decyduje data rozliczenia przez Groupon) wystawiana jest przez Groupon faktura VAT. Faktura wystawiana jest w
cyklu miesięcznym, a datą wystawienia faktury jest ostatni dzień miesiąca, w którym rozliczane są groupony. Faktura
VAT przesyłana jest na adres mailowy podany w umowie w terminie 7 dni roboczych od daty wystawienia.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 22 496 08 11 lub kontakt mailowy:
[email protected].
1