Regulamin konkursu "Świadomi i Aktywni" - pdf

REGULAMIN KONKURSU „ ŚWIADOMI I AKTYWNI”
dotyczącego zgłaszania Zdarzeń Potencjalnie Wypadkowych
wydanie 1 z dnia 2014-04-07
SPIS TREŚCI
1.
ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU ............................................................................................... 1
2.
DEFINICJE OKREŚLEŃ UŻYTYCH W REGULAMINIE ........................................................................................ 1
3.
WARUNKI UCZESTNICTWA ............................................................................................................................ 2
4.
ZASADY KONKURSU ....................................................................................................................................... 3
5.
NAGRODY ....................................................................................................................................................... 4
6.
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU, OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYPŁATA NAGRÓD ......................................... 4
7.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI ..................................................................................... 5
8.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE ........................................................................................................................ 5
TREŚĆ REGULAMINU
1.
Organizator i czas trwania konkursu
1.1. Organizatorem niniejszego konkursu jest DOZAMEL sp. z o.o.
1.2. Konkurs rozpocznie się dnia 7 kwietnia 2014 r.
1.3. Zamknięcie przyjmowania zgłoszeń i konkursu: 31 grudnia 2014 r., godz. 24:00.
2.
DEFINICJE określeń użytych w regulaminie
2.1. Konkurs – oznacza konkurs pod nazwą „Świadomi i Aktywni” mający na celu uświadomienie
znaczenia ZPW.
2.2. Organizator – Dozamel Sp. z o.o.
2.3. Uczestnik Konkursu– osoba zatrudniona w Dozamel Sp. z o.o. na podstawie umowy o pracę
lub kontrahent Spółki, biorący udział w konkursie zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 3
regulaminu, za wyjątkiem osób prawnych.
Strona 1 z 5
Regulamin konkursu „Świadomi i aktywni” wydanie 1 z dnia 2014-04-07
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
3.
Komisja Konkursowa – w skład której wchodzą: 1 przedstawiciel Służby BHP, 1 przedstawiciel
Społecznej Inspekcji Pracy, 3 przedstawicieli załogi (zgłoszonych przez działające u organizatora
związki zawodowe), licząca od 3 do 5 osób. Obrady są ważne jeśli obecne są min. 3 osoby, w
tym przedstawiciel służby BHP. Komisja Konkursowa zostanie powołana decyzją Prezesa
Zarządu w trybie przyjętym w Dozamel Sp. z o.o.
Zdarzenie Potencjalnie Wypadkowe (ZPW) – niebezpieczne zdarzenie na terenie oraz na
obszarze działalności Organizatora, związanie z wykonywaną pracą, podczas którego nie
dochodzi do urazów, pogorszenia stanu zdrowia osób, uszkodzenia mienia lub strat
materialnych, ale które w normalnych okolicznościach mogło spowodować wypadek lub straty
finansowe.
Regulamin – niniejszy regulamin Konkursu, dostępny do wglądu w sekretariatach wszystkich
Zakładów/Wydziałów,
przy
każdej
skrzynce
BHP,
na
stronie
Intranetu
(www.intranet.dozamel.pl) w zakładce zatytułowanej Konkurs „Świadomi i aktywni” (ścieżka:
Serwis Inf. Wewn. > KONKURSY > Konkurs Świadomi i Aktywni) oraz na stronie internetowej
www.dozamel.pl.
Skrzynka BHP – pojemniki na zgłoszenia ZPW, rozmieszczone zgodnie z planem sytuacyjnym,
przedstawionym w załączniku nr 1, do których uczestnicy mogą wrzucać Zgłoszenia ZPW w
formie papierowej (dostęp - Służba BHP i Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy).
Skrzynka e-mail – adres e-mail [email protected], na który uczestnicy mogą przesyłać
Zgłoszenia ZPW drogą elektroniczną (dostęp - Służba BHP i Zakładowy Społeczny Inspektor
Pracy).
Zgłoszenie ZPW – przekazanie informacji o ZPW w formie papierowej do skrzynki BHP lub
elektronicznej na skrzynkę e-mail.
Rejestr zgłoszeń ZPW – formularz, w oparciu o który gromadzone są informacje o zgłoszeniach
ZPW, wyniki ich analiz, informacje o Uczestnikach Konkursu, gromadzone i przechowywane są
przyznane Uczestnikom Konkursu punkty.
Punkty – jednostki rozliczeniowe przyznawane Uczestnikom z tytułu przesłanych zgłoszeń
ZPW.
Etap konkursowy – okres rozliczania punktów i przyznawania nagród w konkursie.
Zwycięzca – osoba otrzymująca Nagrodę.
Nagroda – nagroda pieniężna wypłacana na wskazany rachunek bankowy Zwycięzcy.
WARUNKI UCZESTNICTWA
3.1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba spełniająca wymogi określone w pkt. 2.3., za
wyjątkiem osób wymienionych w pkt. 3.2.
3.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Służby BHP, Społecznej Inspekcji Pracy oraz
Działu BM3.
3.3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia ZPW tj. wrzucenie
podpisanego przez Uczestnika papierowego zgłoszenia ZPW do skrzynki BHP lub przesłanie
elektronicznego zgłoszenia ZPW na skrzynkę e-mail [email protected].
3.4. Spełnienie warunku uczestnictwa w Konkursie, wskazanego w ust. 3.3. oznacza akceptację
przez Uczestnika Konkursu wszystkich zapisów wynikających z treści niniejszego Regulaminu
Konkursu, z którymi to Uczestnik Konkursu zobowiązany jest zapoznać się przed dokonaniem
zgłoszenia ZPW.
3.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia ZPW, które nie dotarły do niego z
przyczyn od niego niezależnych, tj. m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy infrastruktury
Strona 2 z 5
Regulamin konkursu „Świadomi i aktywni” wydanie 1 z dnia 2014-04-07
3.6.
4.
teleinformatycznej Organizatora, dewastacji skrzynek BHP i/lub kradzieży papierowych
zgłoszeń ZPW oraz innych przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zgłaszającego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych
osoby trzeciej przez Uczestników lub danych uniemożliwiających identyfikację uczestnika.
Podanie takich danych skutkuje wykluczeniem Uczestnika z konkursu.
ZASADY KONKURSU
4.1. Ustala się etapy konkursu:
4.1.1. kwartalne,
4.1.2. roczny – na zakończenie edycji konkursu.
4.2. Udział w Konkursie biorą udział tylko Zgłoszenia ZPW podpisane imiennie, czytelnie. Zgłoszenia
muszą zawierać dane identyfikujące uczestnika, tj. imię, nazwisko, komórkę organizacyjną
(w przypadku pracowników Spółki) lub nazwę firmy i adres kontrahenta.
4.3. Każdy z Uczestników ma możliwość dokonania dowolnej liczby Zgłoszeń ZPW. Dokonanie wielu
zgłoszeń dotyczących jednego zdarzenia ZPW przez tę samą osobę jest traktowane jest jako
jedno zgłoszenie.
4.4. Zgłoszenia ZPW można dokonać poprzez:
4.4.1.
wrzucenie do skrzynki BHP wypełnionego i podpisanego imiennie formularza
(dostępnego bezpośrednio obok skrzynek BHP lub w wersji elektronicznej do
pobrania ze strony Intranetu (w zakładce zatytułowanej Konkurs „Świadomi i
Aktywni”) lub ze strony www.dozamel.pl lub
4.4.2.
przesłanie na Skrzynkę e-mail elektronicznie wypełnionego formularza ZPW
(zgłoszenia elektroniczne nie wymagają fizycznego podpisu).
4.5. Zgłoszenia ZPW wypełnione nieprawidłowo będą uzupełniane przez osoby odbierające
zgłoszenia, o ile wystąpi możliwość skontaktowania się z autorem. Jeśli nie będzie możliwości
dokonania uzupełnienia danych lub identyfikacji Zgłaszającego, zgłoszenia takie nie biorą
udziału w Konkursie.
4.6. W przypadkach zdarzeń ZPW wymagających natychmiastowej interwencji należy niezwłocznie
poinformować o nich służbę BHP lub Społecznego Inspektora Pracy oraz bezpośredniego
przełożonego.
4.7. Opróżnianie Skrzynek:
4.7.1.
skrzynki BHP będą opróżniane raz w tygodniu (przez wyznaczone osoby spośród
przedstawicieli Służb BHP i SIP) oraz
4.7.2. Skrzynka e-mail [email protected] - co najmniej 2 x dziennie.
4.8. Następnie zgłoszenia będą rozpatrywane i oceniane przez Komisję Konkursową w trybie
określonym w pkt 6.
4.9. Rejestracja zgłoszeń w Rejestrze zgłoszeń Zdarzeń Potencjalnie Wypadkowych następuje po
każdorazowym sprawdzeniu skrzynek odbiorczych.
4.10. Weryfikacja i Ocena zgłoszeń - System przyznawania Punktów:
a. 1 pkt. – za każde zasadne, prawidłowo wypełnione głoszenie ZPW;
b. 1 do 2 pkt. – dodatkowo za trafny opis przyczyn wystąpienia ZPW, zdjęcia, rysunek.
4.11. Punkty podlegają sumowaniu w Rejestrze zgłoszeń ZPW.
4.12. Punkty przechowywane są w Rejestrze zgłoszeń ZPW przez cały okres obowiązywania
konkursu.
Strona 3 z 5
Regulamin konkursu „Świadomi i aktywni” wydanie 1 z dnia 2014-04-07
5.
NAGRODY
5.1. Nagrody stanowią świadczenia pieniężne o następujących wartościach brutto:
a. I miejsce – 350 zł
b. II miejsce – 250 zł
c. III miejsce – 170 zł
5.2. Organizator od wygranych pobierze zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych.
6.
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU, OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYPŁATA NAGRÓD
6.1. Po zakończeniu danego etapu konkursu, komisja konkursowa na podstawie analizy zgłoszeń i
zsumowania zebranych przez Uczestników punktów dokonuje wyłonienia Zwycięzców. W
przypadku, gdy każdy uczestnik zebrał różną ilość punktów, wygrywa 3 uczestników, którzy w
danym etapie w kolejności zebrali największą liczbę Punktów (uczestnicy z pierwszych 3 miejsc
listy uczestników konkursu). Komisja opracowuje sprawozdanie z przebiegu prac. Na tej
podstawie Komisja pisemnie występuje do PZ o wypłatę Nagród.
6.2. W przypadku gdy w danym etapie Konkursu na pierwszych 3 miejscach listy uczestników
konkursu wielu uczestników uzyskało taką samą liczbę punktów (dalej: uczestnik ex aequo),
Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagród dla max. 6 zwycięzców, wyłonionych
spośród grupy Uczestników w drodze losowania wg zasad określonych poniżej. Losowanie
organizuje i przeprowadza Komisja Konkursowa. O terminie losowania uczestnicy zostają
powiadomieni z min. 7 dniowym wyprzedzeniem. Losowanie może obserwować każdy
pracownik spółki.
6.3. W przypadku, gdy na 1 miejscu listy znajduje się 6 lub więcej uczestników ex aequo, w
losowaniu uczestniczą wszyscy uczestnicy z 1 lokatą. Z grupy tej losuje się po dwóch
uczestników dla I-go, II-go i III-go miejsca. Uczestnikom z pozostałych dalszych miejsc listy
nagrody nie są już przyznawane.
6.4. W przypadku, gdy na 1 miejscu listy znajduje tylko jeden uczestnik, a na 2 miejscu listy znajduje
się 2 uczestników ex aequo, uczestnikom z 2- go miejsca listy przyznaje się dwie równorzędne
nagrody za II miejsce. W dalszej kolejności przyznawane są nagrody za III miejsce: jedna, gdy na
3 pozycji listy znajduje się tylko 1 uczestnik lub 2 nagrody ex aequo – gdy na 3 pozycji listy
znajduje 2 lub więcej uczestników ex aequo, z tym że w przypadku 3 i więcej uczestników ex
aequo przeprowadza się losowanie spośród nich 2 nagród za III miejsce.
6.5. W przypadku, gdy na 1 miejscu listy znajduje tylko jeden uczestnik, a na 2 miejscu listy znajduje
się 3 i więcej uczestników ex aequo, uczestnikowi z 1-go miejsca przyznaje się nagrodę za I
miejsce, następnie przeprowadza się losowanie 2 nagród za II miejsce i nagród za III miejsce
spośród pozostałych. W sytuacji gdy zostały wylosowane 2 nagrody za III miejsce, uczestnikom
z pozostałych dalszych miejsc listy nagrody nie są już przyznawane. W sytuacji gdy została
wylosowana tylko 1 nagroda za III miejsce, drugą nagrodę za III miejsce przyznaje się
uczestnikowi z 3 pozycji listy uczestników lub losuje się spośród wszystkich uczestników ex
aequo na 3 pozycji listy.
6.6. W przypadku, gdy na 1 i 2 miejscu listy znajduje po jednym uczestniku, a na 3 miejscu listy
znajduje się 2 i więcej uczestników ex aequo, Komisja przyznaje odpowiednio nagrody za I i II
miejsce uczestnikom z 1 i 2 pozycji, a następnie przeprowadza losowanie 2 nagród za III
miejsce spośród wszystkich uczestników ex aequo z 3 pozycji listy.
6.7. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 10 dni roboczych po wyłonieniu Zwycięzcy poprzez
ich opublikowane w Intranecie w zakładce zatytułowanej Konkurs „Świadomi i Aktywni”, na
stronie www.dozamel.pl a także podczas emisji cyklicznych audycji rozgłośni Dolmedia.
Strona 4 z 5
Regulamin konkursu „Świadomi i aktywni” wydanie 1 z dnia 2014-04-07
6.8.
6.9.
Wypłata i odbiór nagrody odbywa się poprzez dokonanie przelewu na wskazany rachunek
bankowy Zwycięzcy przy kolejnej najbliższej wypłacie wynagrodzenia.
Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody, jeśli żadne ze Zgłoszeń
ZPW nie spełni zasad Konkursu.
7.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
7.1. Ewentualne reklamacje Uczestników Konkursu należy zgłosić w ciągu dwóch pierwszych
tygodni kolejnego kwartału, w formie pisemnej i dostarczyć bezpośrednio do Komisji Konkursu,
bądź umieścić/ wrzucić do skrzynki BHP lub też przesłać na Skrzynkę e-mail [email protected].
7.2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową w ciągu tygodnia od daty ich
doręczenia.
8.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące konkursu należy kierować na skrzynkę e-mail
[email protected] lub bezpośrednio do Komisji Konkursowej
8.2. Niedotrzymanie postanowień regulaminu Konkursu przez Uczestnika oznacza jego wykluczenie
z uczestnictwa w Konkursie.
8.3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednio
przepisy Kodeksu Cywilnego
8.4. Dane osobowe, zawarte w nadesłanym Zgłoszeniu ZPW mogą być przetwarzane przez
Organizatora wyłącznie w celu wykonania jego obowiązków wynikających z realizacji
postanowień Konkursu oraz w celach informacyjno-marketingowych Organizatora. Dane
podlegają ochronione zgodnie z treścią Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 nr
101 poz. 926 j.t z późn. zm.). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści
swoich danych oraz ich poprawiania.
8.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania
Konkursu. Wszelkie zmiany będą obowiązywały od dnia ich ogłoszenia w Intranecie w zakładce
zatytułowanej Konkurs „Świadomi i aktywni” oraz na stronie www.dozamel.pl.
Strona 5 z 5