Nazwa firmy - Szkoła Podstawowa nr 3 w Gryficach
Transkrypt
Nazwa firmy - Szkoła Podstawowa nr 3 w Gryficach
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------Gryfice, 13.12.2012r Szkoła Podstawowa nr 3 72-300 Gryfice ul.Rodziewiczówny 6 Zapytanie ofertowe nr 1/2012 I. ZAMAWIAJĄCY Szkoła Podstawowa nr 3, ul.Rodziewiczówny 6, 72-300 Gryfice NIP: 857-10-51-302 REGON.... II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa księgowa polegająca na rozliczeniu projektu pn."Równaj w Górę" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, działanie/poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Ocena merytoryczno – rachunkowa przekazywanych dokumentów źródłowych, nadzór nad terminowością ich spływu oraz dokonywanie ich opisu zgodnie z ustalonymi wytycznymi, 2. Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej dot. Projektu, tj. utworzenie oddzielnych kont jako subwencji do kont księgowych z uwzględnieniem specyfiki projektu i jego rozliczania, 3. Sprawowanie kontroli nad bieżącymi wydatkami oraz bieżąca kontrola realizacji budżetu Projektu, 4. Sporządzanie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej na zatwierdzonych formularzach w ustalonych okresach rozliczeniowych, 5. Przygotowywanie zestawień wykorzystanych środków finansowych. 6. Obsługę w zakresie wynagrodzeń i zobowiązań wobec ZUS, w tym: sporządzanie list płac ( oprócz umów cywilnoprawnych ), ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, naliczanie składek emerytalno–rentowych i zdrowotnych od wszystkich wynagrodzeń oraz sporządzanie odpowiednich deklaracji dla ZUS. 8. Sporządzanie niezbędnej sprawozdawczości i deklaracji dla urzędów, 9. Ścisła współpraca z Koordynatorem Projektu oraz wszystkimi komórkami zaangażowanymi w realizacje Projektu. 10. Właściwe przechowywanie i archiwowanie dokumentów działu. 11. Opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z wymogami projektu i zasadami POKL. Termin realizacji usługi 12.2012- 31.12.2014 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień, b) posiadają doświadczenie w rozliczaniu realizacji projektów finansowanych przez Unie Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. d) Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że oferent spełnia powyższe kryteria 1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 12.2012 do 31.12.2014 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy) - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie szkoły powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Szkoły Podstawowej nr 3 w Gryficach do dnia 20.12.2012 do godz.12.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty (jeśli dotyczy). 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 20.12.2012 o godz.12:15, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 13:00 w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 3 w Gryficach oraz na stronie internetowej pod adresem www.gryfice24.pl/sp3/ 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofret. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.gryfice24.pl/sp3/ VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.gryfice24.pl/sp3/ VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Agnieszka Mackojć pod numerem telefonu 502104183 IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. 2 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------- ZAŁACZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTOWY ................................................... /miejscowość i data/ ……........................................... ................................................... ................................................... ………………………………... (Nazwa i adres Wykonawcy) OFERTA Do: Szkoła Podstawowa nr 3 ul. M.Rodziewiczówny 6 72-300 Gryfice Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy usługi polegającej na obsłudze księgowej i finansowej projektu pt.: „Równaj w górę" zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż: 1. oferuję realizacje zamówienia usługi za wynagrodzenie miesięcznym ....................zł (brutto). 2 cena podana w pkt.1 uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT (jeśli dotyczy) 3. zapoznałem/am sie z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; 4. w przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję sie do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; ......................................................... (podpis oferenta) 3