Intranet

ZARZĄDZENIE NR RC.0152-15/2010
PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ - KIEROWNIKA URZĘDU MIASTA
z dnia 31 marca 2010 r.
w sprawie Wewnętrznego Publikatora Informacyjnego zwanego INTRANETEM
Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. z 2001r. Dz. U. Nr
142, poz. 1591 z późn. zm)
zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam zasady funkcjonowania Wewnętrznego Publikatora Informacyjnego zwanego
INTRANETEM – zgodnie z załącznikiem do niniejszego Zarządzenia.
§ 2. 1. Zobowiązuję wszystkich pracowników do: 1) przestrzegania zasad zawartych w niniejszym Zarządzeniu,
2) korzystania w codziennej pracy z informacji, dokumentów i procedur zawartych w INTRANECIE.
2. Zobowiązuję Kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu do:
1) zamieszczania na tablicy ogłoszeń INTRANETU wszystkich informacji zgodnie z niniejszym Zarządzeniem,
2) wnioskowanie o utworzenie działu/poddziału w przypadku zaistnienia potrzeby zamieszczania określonych
informacji służących pracownikom.
§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam wszystkim pracownikom Urzędu, a nadzór nad wykonaniem
Zarządzenia sprawować będzie Sekretarz Miasta.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Rejestrze Zarządzeń
Prezydenta Miasta – Kierownika Urzędu Miasta znajdującym się w INTRANECIE. Prezydent Miasta
Mirosław Lenk
UZASADNIENIE
Zarządzenie podejmowane jest w celu uregulowania zasad funkcjonowania dotychczasowego Intranetu
w Urzędzie Miasta Racibórz. Załącznik do Zarządzenia Nr
RC.0152-15/2010
Prezydenta Miasta Racibórz Kierownika Urzędu Miasta
z dnia 31 marca 2010 r.
ZASADY FUNKCJONOWANIA WEWNĘTRZNEGO PUBLIKATORA INFORMACYJNEGO
Mirosław Lenk
UZASADNIENIE
Zarządzenie podejmowane jest w celu uregulowania zasad funkcjonowania dotychczasowego Intranetu
w Urzędzie Miasta Racibórz. Załącznik do Zarządzenia Nr
RC.0152-15/2010
Prezydenta Miasta Racibórz Kierownika Urzędu Miasta
z dnia 31 marca 2010 r.
ZASADY FUNKCJONOWANIA WEWNĘTRZNEGO PUBLIKATORA INFORMACYJNEGO
§ 1. 1. Wewnętrzny Publikator Informacyjny zwany dalej INTRANETEM stanowi bazę wiedzy niezbędnej
w codziennej efektywnej pracy wszystkich pracowników Urzędu Miasta. Służy on do:
1) informowania pracowników o wprowadzeniu nowych ważnych dokumentów urzędowych,
2) publikowania Zarządzeń Prezydenta Miasta podejmowanych jako Zarządzenia Kierownika Urzędu Miasta
Racibórz, 3) publikacji dokumentów i informacji niezbędnych pracownikom do efektywnej pracy,
4) wymiany informacji między jednostkami organizacyjnymi Urzędu.
2. Celem wprowadzenia INTRANETU jest: 1) usprawnienie komunikacji wewnątrz Urzędu,
2) budowanie i wzmacnianie kultury organizacyjnej,
3) skrócenie czasu na poszukiwanie potrzebnych dokumentów,
4) zmniejszenie kosztów administracyjnych.
3. Dostęp do INTRANETU odbywa się poprzez stronę http://poczta.urzad/~intranet/.
4. Dostęp do INTRANETU posiadają wszyscy pracownicy Urzędu Miasta, w ramach wewnętrznej sieci
informatycznej.
5. Na stronie INTRANETU zamieszcza się linki do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Racibórz,
do strony internetowej Urzędu Miasta Racibórz, a także do Platformy SEKAP.
§ 2. 1. Za prowadzenie INTRANETU odpowiedzialny jest: 1) koordynator techniczny - do zadań którego należy:
a) koordynacja całości zagadnień technicznych związanych z programem,
b) współpraca z autorem programu w zakresie związanym z jego funkcjonowaniem w tym także zgłaszanie
konieczności dokonania modyfikacji,
c) przeprowadzanie szkoleń niezbędnych do prawidłowej obsługi INTRANETU,
2) koordynator merytoryczny - do zadań którego należy:
a) zakładanie nowego działu/poddziału,
b) nadawanie uprawnień pracownikom, którzy wprowadzają informacje do INTRANETU,
Zarządzenie podejmowane jest w celu uregulowania zasad funkcjonowania dotychczasowego Intranetu
w Urzędzie Miasta Racibórz. Załącznik do Zarządzenia Nr
RC.0152-15/2010
Prezydenta Miasta Racibórz Kierownika Urzędu Miasta
z dnia 31 marca 2010 r.
ZASADY FUNKCJONOWANIA WEWNĘTRZNEGO PUBLIKATORA INFORMACYJNEGO
§ 1. 1. Wewnętrzny Publikator Informacyjny zwany dalej INTRANETEM stanowi bazę wiedzy niezbędnej
w codziennej efektywnej pracy wszystkich pracowników Urzędu Miasta. Służy on do:
1) informowania pracowników o wprowadzeniu nowych ważnych dokumentów urzędowych,
2) publikowania Zarządzeń Prezydenta Miasta podejmowanych jako Zarządzenia Kierownika Urzędu Miasta
Racibórz, 3) publikacji dokumentów i informacji niezbędnych pracownikom do efektywnej pracy,
4) wymiany informacji między jednostkami organizacyjnymi Urzędu.
2. Celem wprowadzenia INTRANETU jest: 1) usprawnienie komunikacji wewnątrz Urzędu,
2) budowanie i wzmacnianie kultury organizacyjnej,
3) skrócenie czasu na poszukiwanie potrzebnych dokumentów,
4) zmniejszenie kosztów administracyjnych.
3. Dostęp do INTRANETU odbywa się poprzez stronę http://poczta.urzad/~intranet/.
4. Dostęp do INTRANETU posiadają wszyscy pracownicy Urzędu Miasta, w ramach wewnętrznej sieci
informatycznej.
5. Na stronie INTRANETU zamieszcza się linki do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Racibórz,
do strony internetowej Urzędu Miasta Racibórz, a także do Platformy SEKAP.
§ 2. 1. Za prowadzenie INTRANETU odpowiedzialny jest: 1) koordynator techniczny - do zadań którego należy:
a) koordynacja całości zagadnień technicznych związanych z programem,
b) współpraca z autorem programu w zakresie związanym z jego funkcjonowaniem w tym także zgłaszanie
konieczności dokonania modyfikacji,
c) przeprowadzanie szkoleń niezbędnych do prawidłowej obsługi INTRANETU,
2) koordynator merytoryczny - do zadań którego należy:
a) zakładanie nowego działu/poddziału,
b) nadawanie uprawnień pracownikom, którzy wprowadzają informacje do INTRANETU,
c) wnioskowanie do koordynatora technicznego o konieczności dokonywania zmian w programie,
d) przeprowadzanie szkoleń niezbędnych do prawidłowej obsługi INTRANETU.
2. Funkcję koordynatora technicznego sprawuje osoba zatrudniona na stanowisku ds. komputeryzacji.
3. Funkcję koordynatora merytorycznego sprawuje osoba zatrudniona na stanowisku ds. organizacji
b) nadawanie uprawnień pracownikom, którzy wprowadzają informacje do INTRANETU,
c) wnioskowanie do koordynatora technicznego o konieczności dokonywania zmian w programie,
d) przeprowadzanie szkoleń niezbędnych do prawidłowej obsługi INTRANETU.
2. Funkcję koordynatora technicznego sprawuje osoba zatrudniona na stanowisku ds. komputeryzacji.
3. Funkcję koordynatora merytorycznego sprawuje osoba zatrudniona na stanowisku ds. organizacji
i kontroli.
§ 3. INTRANET składa się z następujących elementów: 1) tablica ogłoszeń - na której zamieszczane są aktualne informacje o zmianach jakie wprowadzane są
w Urzędzie, w tym między innymi w zakresie: a) zmian w aktualnie obowiązujących dokumentach, drukach oraz innych dokumentach i informacjach
zamieszczanych w INTRANECIE, b) wprowadzania nowych Zarządzeń Prezydenta- jako Kierownika Urzędu Miasta,
c) udostępnieniu nowych programów informatycznych,
2) działy stałe - stanowiące pogrupowany w ramach określonych poniżej haseł, zbiory informacji. Do działów
stałych należą:
a) sprawy organizacyjne,
b) sprawy kadrowe,
c) druki,
d) instrukcja kancelaryjna,
e) procedury wewnętrzne,
f) procedury zewnętrzne,
g) dokumenty wydziałowe,
h) programy wewnętrzne,
i) prawo,
j) rejestry,
k) informatyka,
l) e-urząd,
m) kronika,
n) MODGiK,
o) projekty.
3) działy doraźne - tworzone w razie konieczności zamieszczania informacji bądź dokumentów niezbędnych do
pracy tylko przez określony czas (mających znaczenie czasowe). Po tym okresie działy zostają usunięte
z INTRANETU, 4) poddziały - wyodrębnione w ramach działów określone informacje związane tematycznie z danym działem.
§ 4. 1. Osoby zatrudnione na stanowiskach związanych z obsługą kancelaryjno- biurową poszczególnych
jednostek organizacyjnych, posiadają uprawnienia do wprowadzania informacji na tablicy ogłoszeń.
2. Pozostałe informacje wprowadzane są do INTRANETU przez pracowników Wydziału Organizacyjnego.
pracy tylko przez określony czas (mających znaczenie czasowe). Po tym okresie działy zostają usunięte
z INTRANETU, 4) poddziały - wyodrębnione w ramach działów określone informacje związane tematycznie z danym działem.
§ 4. 1. Osoby zatrudnione na stanowiskach związanych z obsługą kancelaryjno- biurową poszczególnych
jednostek organizacyjnych, posiadają uprawnienia do wprowadzania informacji na tablicy ogłoszeń.
2. Pozostałe informacje wprowadzane są do INTRANETU przez pracowników Wydziału Organizacyjnego.
3. W przypadku konieczności wprowadzania informacji przez osoby inne niż wymienione w ust.1 i 2 , decyzję
o nadaniu uprawnień do wprowadzania informacji w INTRANECIE podejmuje Sekretarz Miasta . Wzór
wniosku o nadanie uprawnień a także o utworzenie nowego działu lub poddziału stanowi załącznik do niniejszych
zasad.