Zadanie: HR

Zadanie: HR
Komunikacja wewnętrzna - Intranet
Zarys Firmy
Spółka jest z branży TSL, działa na rynku od kilkunastu lat. Swoją działalnością obejmuje
teren całej Polski, gdzie działa w pięćdziesięciu lokalizacjach. Główna siedziba znajduje się w
Warszawie. Zatrudnia ponad tysiąc pracowników, z czego ok 500 to pracownicy biurowi.
Poza tym przeważają stanowiska magazynowe i transportowe.
Opis sytuacji
Wraz z rozwojem Spółki i wprowadzaniem nowych rozwiązań dla Klientów, Spółka
zdecydowała się usprawnić i uatrakcyjnić również komunikację wewnętrzną z pracownikami.
Efektem tego jest projekt modernizacji wewnętrznego intranetu. Dotychczas był on oparty
na stronie internetowej, na której były zamieszczane informacje w postaci plików word, pdf.
Excel.
Wiedza jaka była udostępniana dotyczyła kilku obszarów biznesowych:
bezpieczeństwa, zagadnień personalnych, informacji ogólnych o Spółce. Znajdowały się tam
dokumenty zawierające informacje o strukturze, misji i wizji, procedur obowiązujących,
uniwersalnych formularzy i zamówień przydatnych każdemu Pracownikowi, jak również dane
kontaktowe do poszczególnych oddziałów. Forma graficzna była prosta, bazowała na
czterech kolorach. Na platformie było widoczne menu po lewej stronie, jak również można
było poruszać się po wyszczególnionych w górnym pasku zakładkach. Do sprawnego
wyszukiwania w całym intranecie służyła wyszukiwarka.
Zadanie:
Jesteś pracownikiem Działu Rekrutacji i Szkoleń, który został delegowany jako opiekun tego
projektu. Twoim zadaniem jest stworzenie nowej platformy intranetu, która będzie
przykładem dobrej i rzetelnej komunikacji z pracownikami.
Tego typu projekt jest realizowany po raz pierwszy w Twojej Firmie, zależy Ci by spełniał
oczekiwania wszystkich pracowników: Managerów, Zarządu, Pracowników Szeregowych, jak
i Magazynierów.
Platforma, którą masz stworzyć powinna być przyjaznym miejscem, w którym każdy
Pracownik może odnaleźć odpowiedzi na podstawowe pytania.
Rozwiązanie zadania powinno zawierać:
1. Opis koncepcji intranetu. W tej części odpowiedz na pytanie: jaką rolę Twoim
zdaniem powinien pełnić intranet?
W opisie uwzględnij, jak zachęcić pracowników do korzystania z intranetu –
przyciągnąć ich uwagę. Odwołaj się do swoich doświadczeń.
Ok 40% całości pracy.
2. Opis zagadnień, które powinny znaleźć się w intranecie. Zastanów się, jakie treści
mogą być ważne i interesujące dla pracowników. W jaki sposób powinny zostać
zaprezentowane? Jakie treści (zakładki) powinny być umieszczone na stronie głównej
intranetu?
Opis pomysłów na komunikację wewnętrzną. Przygotuj informację jakie chciałbyś
zamieszczać jako opiekun z ramienia Działu Rekrutacji i Szkoleń, jak i administrator
platformy. Zaplanuj proces komunikacji wewnętrznej z pracownikami.
Ok. 60% całości pracy.
3. Projekt graficzny głównej strony intranetu. Główną stronę intranetu możesz
zwizualizować również za pomocą narzędzi graficznych w programie Word, Excel,
Power Point.
Rozwiązanie
Do 10 000 znaków ze spacjami. Format rozwiązania: doc, *.docx, *.pdf , *xls , *xlsx, *ppt,
*pptx. W przypadku większej liczby plików całość spakowana w *zip.