Poznań, 12 - Wielkopolski Bank Żywności

Poznań 06.11.2014 r.
Zarządy Organizacji
realizujących Program WOW
wszyscy
dotyczy: Program Wycofania owoców i warzyw – w skrócie WOW.
Szanowni Państwo,
Program realizowany jest w oparciu o rozporządzenie delegowane Komisji (UE)
nr 932/2014 ustanawiające tymczasowe nadzwyczajne środki wsparcia dla producentów niektórych
owoców i warzyw oraz zmieniające rozporządzenie delegowane (UE) nr 913/2014 oraz § 6 ust. 3
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2014 r. w sprawie realizacji przez Agencję
Rynku Rolnego zadań związanych z ustanowieniem tymczasowych nadzwyczajnych środków
wsparcia producentów niektórych owoców i warzyw w związku z zakazem ich przywozu z Unii
Europejskiej do Federacji Rosyjskiej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1190).
WAŻNE INFORMACJE:

bezpłatna dystrybucja odbywa się wśród organizacji charytatywnych i fundacji,
zatwierdzonych w tym celu przez państwa członkowskie, do wykorzystania w ich
działalności służącej pomocy osobom, których prawo do otrzymywania pomocy społecznej
jest uznane w prawie krajowym, w szczególności w związku z tym, że osoby te nie
posiadają środków utrzymania (Bank Żywności w Poznaniu znajduje się na liście
organizacji zgłoszonych do Agencji Rynku Rolnego);

Produkty rozprowadzane w ramach bezpłatnej dystrybucji nie mogą zastąpić ilości
produktów normalnie kupowanych przez beneficjentów (takich jak placówki stacjonarne,
domy spokojnej starości). Takie produkty muszą pełnić funkcję uzupełniającą. Na przykład,
jeżeli organizacja producentów dostarcza jabłka do domu spokojnej starości (w ramach
bezpłatnej dystrybucji), taki dom spokojnej starości musi w dalszym ciągu kupować
zwyczajową ilość jabłek. Produktów nie można przekazywać dowolnie szkołom, szpitalom,
czy więzieniom.

Agencja Rynku Rolnego nie przedstawiła jednoznacznego stanowiska odnośnie
kwalifikowalności, że kryterium przyznawania pomocy ma być jedynie „dochód”. Stąd
propozycja przedstawiona przez Federację Polskich Banków Żywności, aby pomocą objąć
osoby, które są uznane w prawie krajowym do otrzymania pomocy społecznej.
Kwalifikować prosimy na podstawie listy publikowanej na stronie MPiPS (poniżej z
przywołaniem źródła).
Kryteria w prawie polskim dotyczące udzielania pomocy społeczne (źródło str. MPiPS
http://www.mpips.gov.pl/pomoc-spoleczna/formy-udzielanej-pomocy/kryteria-przysnawania-swiadczen)
Pomocy społecznej udziela się osobom i rodzinom w szczególności z powodu:
1.
2.
3.
4.
ubóstwa;
sieroctwa;
bezdomności;
bezrobocia;
5.
niepełnosprawności;
6.
długotrwałej lub ciężkiej choroby;
7.
przemocy w rodzinie;
8.
potrzeby ochrony ofiar handlu ludźmi;
9.
potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności;
10. bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa
domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych;
11. trudności w integracji cudzoziemców, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status
uchodźcy lub ochronę uzupełniającą;
12. trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego;
13. alkoholizmu lub narkomanii;
14. zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej;
15. klęski żywiołowej lub ekologicznej.

Na dokumentach WZ, które otrzymujecie Państwo z Banku Żywności owoce i warzywa z
programu na początku nazwy oznaczone są symbolem WOW.

Ze względu na to, iż Polska zgłosiła do Komisji Europejskiej 90% zgłoszeń całej UE
(dotyczące refundacji warzyw i owoców objętych embargo), to powoduje że będziemy, jako
kraj, pod szczególną kontrolą Komisji Europejskiej. Co to oznacza:
-Kontrolą będę objęte wszystkie zgłoszenia przekazanie przez producentów rolnych
(sprawdzenie przez ARR zgodności deklaracji zapisanych w powiadomieniu ze stanem
faktycznym oraz możliwe kontrole Komisji Europejskiej).
-Dla Banków Żywności oraz organizacji partnerskich, odbierających bezpłatnie owoce i
warzywa, może to oznaczać również kontrole dotyczące zgodności zagospodarowania żywności
na cele charytatywne i prawidłowości dystrybucji na rzecz osób potrzebujących.
Zgodnie z wytycznymi Federacji Polskich Banków Żywności należy prowadzić ewidencję
magazynową produktów WOW, w której odzwierciedlony jest odbiór żywności z WBŻ na
podstawie dokumentów WZ oraz jej rozchód na podstawie imiennych kart dystrybucji żywności
i protokołów żywienia zbiorowego. Dokumentację należy przechowywać 5 lat. Wielkopolski Bank
Żywności mając na uwadze prawidłową realizację programu WOW w załączeniu przesyła Umowę
oraz wzory dokumentów:
1. LISTA ODBIORCÓW
2. IMIENNA KARTA WYDANIA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH
(załącznik nr 1 do umowy) - Każda osoba indywidualna i rodzina objęta pomocą w
programie musi mieć założoną kartotekę (można wydzielić rubrykę w prowadzonej
dokumentacji dystrybucji produktów odbieranych z Banku Żywności).
3. PROTOKÓŁ ŻYWIENIA ZBIOROWEGO lub inny wydzielony sposób ewidencji
dystrybucji owoców i warzyw WOW w przypadku przekazywania do żywienia
zbiorowego raz w tygodniu na podstawie faktycznego spożytkowania artykułów
spożywczych sporządzamy PROTOKÓŁ podpisany przez minimum 3 osoby. Ewidencję
można prowadzić w innej formie pod warunkiem możliwości wyodrębnienia jej dla
programu WOW.
4. SPRAWOZDANIE Z DYSTRYBUCJI
za okres sprawozdawczy od 01.09.2014 do 31.12.2014
5. SPRAWOZDANIE Z DYSTRYBUCJI
za okres sprawozdawczy od 01.01.2015 do 31.07.2015
Z uwagi na zwiększoną ilość żywności prosimy o zabezpieczenie pomocy przy załadunku
odbieranej żywności.
Z poważaniem
Katarzyna Bielawska
Dyrektor Biura WBŻ