Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie
http://pupolesno.pl/strona/jak-napisac-dobry-list-motywacyjny/197
Jak napisać dobry list motywacyjny
SPOSÓB NA DOBRY LIST MOTYWACYJNY
List motywacyjny jest nieodzowną częścią kompletu dokumentów, od których może zależeć Twoja kariera. Dołączony do
CV (curriculum vitae) przedstawia Twoje dotychczasowe dokonania, ambicje, a także plany na przyszłość. Jednak list
motywacyjny nie jest wymagany jedynie przy ubieganiu się o pracę. Pracodawca może wymagać listu motywacyjnego
(znanego także jako list intencyjny) kiedy ubiegasz się o podwyżkę, awans, czy zmianę miejsca, lub warunków pracy.
Podobnie lat CV list motywacyjny pisze się zgodnie z pewnymi ustalonymi schematami, jednak aby wyróżnić się jakoś spośród
dziesiątek osób ubiegających się o dane miejsce pracy trzeba list motywacyjny napisać tak, aby nie tylko przykuć uwagę rekrutera, ale
i zapaść w pamięć. Bez tego nigdy może nie dojść nawet do rozmowy kwalifikacyjnej - kolejnego etapu rekrutacji.
Dlatego warto wziąć sobie do serca kilka zasad pisania dobrego listu motywacyjnego:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Najważniejsze to pamiętać, że to od treści i formy listu motywacyjnego zależy to czy pracodawca zaprosi nas na rozmowę
kwalifikacyjną
Głównym założeniem listu motywacyjnego jest odpowiedzenie na pytania „dlaczego ubiegasz się o daną posadę”, oraz „dlaczego
uważasz się za najlepszego kandydata na to stanowisko” - po napisaniu listu motywacyjnego upewnij się czy na pewni znalazły się w
nim odpowiedzi na te pytania
Nie ma sztywnych reguł odnośnie tego czy list ma być napisany ręcznie, czy wydrukowany, jednak jeśli masz niezbyt schludny
charakter pisma lepiej jest wydrukować list motywacyjny ponieważ musi on dobrze się prezentować
List motywacyjny nie może być pognieciony, poplamiony i nie może mieć zagiętych rogów dlatego jeśli doręczasz go osobiście wręcz
go w „koszulce” i nie pognij podczas transportu. Jeśli wysyłasz list pocztą zegnij go równiutko w pół (niezłożona kartka formatu A4
może się pogiąć na poczcie) dopiero wyślij
List motywacyjny powinien być napisany w odpowiedzi na ogłoszenie i powinien nawiązywać do treści ogłoszeniaPonadto list
motywacyjny powinien być:
Uprzejmy - najprawdopodobniej nie znasz osoby, do której piszesz
Profesjonalny - nawiązuje tylko do kwestii bezpośrednio związanych z pracą
Zwięzły - nie dłuższy niż jedna strona, jednak treściwy na tyle by zainteresować pracodawcę
Stanowczy - pewnie sformułuj swoje myśli nie nadużywając sformułowań typu „być może”, „zapewne”
Atrakcyjny - postaraj się używać oryginalnych sformułowań aby przykuć uwagę czytelnika
Poprawny - bez błędów gramatycznych, leksykalnych, ortograficznych. Pomimo kilkukrotnego sprawdzenia listu najlepiej dać go
komuś do przeczytania przed wysłaniem.
Przekonujący - list motywacyjny ma przekonać pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem do pracy
Prędzej czy później każdy musi napisać list motywacyjny dlatego lepiej jest z góry się do tego przygotować i zacząć raczej prędzej niż
później. Duża część listu motywacyjnego może być taka sama niezależnie od posady o jaką mamy się ubiegać dlatego spokojnie
można napisać zarys listu motywacyjnego a gdy pojawi się interesująca nas oferta pracy uzupełnić odpowiednie miejsca w liście
danymi z ogłoszenia i wyrażeniami sugerującymi, że jesteśmy najlepszym kandydatem na właśnie tę posadę.
●
●
●
●
●
●
●
●
List motywacyjny zacznij pisać dopiero po napisaniu CV ponieważ będziesz w nim częściowo opisywał interesującą narracją to co
wypunktowałeś w CV.
Pisz krótko i na temat: rekruter może czytać dziesiątki listów motywacyjnych, więc z pewnością doceni zwięzłość.
Dobrze przemyśl rozmieszczenie tekstu na stronie - szczególnie jeśli masz za mało tekstu aby ładnie wypełnić stronę, ale także jeśli
masz za dużo tekstu tak aby zmieścić się na jednej stronie A4.
Zabłyśnij używając szerokiego zasobu słów. Nawet jeśli nie masz zbyt wiele do powiedzenia skorzystaj ze słownika synonimów.
Nie ulegaj pokusie wykorzystania papieru kredowego, lub ze znakiem wodnym - najlepiej zastosuj zwykłą białą kartkę.
Jeśli to możliwe napisz do konkretnej osoby a nie „do dyrektora działu kadr”.
Wspomnij jakie umiejętności przydatne w nowej pracy nabyłeś pracując w poprzednich firmach.
Nie pisz listu motywacyjnego metodą kopiuj -> wklej: jeśli w ogłoszeniu napisane było, że firma poszukuje osoby „dyspozycyjnej,
młodej i ambitnej” nie pisz „jestem młody, ambitny i dyspozycyjny”.
Używaj zwrotów grzecznościowych
List motywacyjny powinien być przede wszystkim napisany nienaganną polszczyzną i musi zawierać nieco zwrotów
grzecznościowych. Poniżej zamieszczamy spis kilku przydatnych sformułowań, które można użyć w liście motywacyjnym, lub nieco
zmodyfikować przed wykorzystaniem.
Rozpocznij swój list motywacyjny jednym z poniższych wyrażeń:
●
●
Szanowna Pani,
Szanowny Panie,
●
Szanowni Państwo,
Na pewno zrobisz lepsze wrażenie jeśli zaadresujesz list motywacyjny do konkretnej osoby. Postaraj się więc dowiedzieć do kogo
skierować taki list. Informacje takie możesz uzyskać dzwoniąc anonimowo do firmy, lub poszukać odpowiednich danych w internecie.
Wyrażenia przydatne do ‚rozwinięcia’ listu motywacyjnego:
●
●
●
●
●
W związku z Państwa ogłoszeniem...
W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w ... dnia...
W nawiązaniu do rozmowy z dnia...
W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie, które ukazało się w ....
W związku z ogłoszeniem zamieszczonym w ... chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko...
●
chciałbym wyrazić swoje zainteresowanie ofertą pracy w Państwa firmie.
●
... chciałbym zgłosić swoją ofertę pracy na stanowisku.
●
... pragnę zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko...
Zwroty i wyrażenia przydatne do zakończenia listu motywacyjnego:
●
●
●
●
Jeśli uzna Pan(i) mą/moją kandydaturę za odpowiednią/interesującą proszę o kontakt telefoniczny...
W razie zainteresowanie moją osobą/Jeśli są Państwo zainteresowani moją osobą, proszę o kontakt..
Gdyby byli Państwo zainteresowani moją kandydaturą, proszę o kontakt pod numerem telefonu...
Mam nadzieję, że będę miał okazję zaprezentować się w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej...
Wyrażenia przydatne do zakończenia listu motywacyjnego:
●
●
●
Załączam wyrazy szacunku..
Z wyrazami szacunku..
Z poważaniem..
Pamiętaj także o czytelnym i schludnym własnoręcznym (nie drukowanym) podpisie, wykonanym najlepiej niebieskim długopisem, lub
piórem.
Elementy listu motywacyjnego
List motywacyjny musi być podzielony na dobrze widoczne części dzięki czemu łatwo będzie rekruterowi odnaleźć najbardziej
interesujący go fragment. Tak jak każdy felieton ma wstęp, rozwinięcie i zakończenie, tak list motywacyjny powinien mieć:
Elementy formalne takie jak Twoje dane osobowe i datę, dane firmy, do której piszesz a także zwrot grzecznościowy.
WSTĘP
We wstępie listu motywacyjnego należy napisać skąd wiesz o ofercie pracy oraz o jakie stanowisko się ubiegasz. Najlepiej jest zwracać
się do konkretnej osoby (stosując przy tym zwroty grzecznościowe). Jeśli nie wiem kto w danej firmie odpowiada za rekrutacje sprawdź
to w internecie, lub zadzwoń anonimowo do firmy i poproś o takie informacje
ROZWINIĘCIE
Rozwinięcie to najważniejsza część listu motywacyjnego. Tutaj należy napisać dlaczego uważamy swoją kandydaturę na dane
stanowisko pracy za idealną i czemu powinniśmy zostać zatrudnieni.
Jeśli brakuje Ci jakichś umiejętności podanych w ogłoszeniu jako obowiązkowe napisz w liście, że szybko się uczysz i chcesz zdobyć
wymagane umiejętności.
Postaraj się być kreatywnym i nie używać oklepanych zwrotów. Na przykład zamiast pisać „mam doświadczenie w kierowaniu grupą”
napisz konkretnie „kierowałem działaniami pięcio-osobowej grupy”. Musisz być pewny siebie więc zamiast pisać „wydaje mi się, że..”
napisz „z pewnością..”
ZAKOŃCZENIE
Zakończenie to ostatni element listu motywacyjnego, w którym należy jedynie umieścić zwrot grzecznościowy (przykładowe zwroty
grzecznościowe) i własnoręczny podpis.
Szczegółowe informacje możecie Państwo uzyskać osobiście u Lider Klubu Pracy:
Małgorzata Cieśla, parter, pok. nr 4
lub telefonicznie: 34 3505 976