Nazwa projektu dokumentu: WZÓR OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU

Nazwa projektu dokumentu: WZÓR OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Lp.
1.
Jednostka
Organ
redakcyjna,
wnoszący do której
Treść uwagi
Propozycja zmian zapisu
uwagi
wnoszone
są uwagi
1
Punkt ten powinien zawierać podsumowanie Niezbędne uzupełnienie o:
MS
podstawowych informacji o projekcie, aby ułatwić 1) planowana data rozpoczęcia i zakończenia realizacji
znalezienie tych informacji w tak obszernym
projektu [wraz z uzasadnieniem dla ww. terminów]
dokumencie
2) budżet projektu
3) lokalizacja projektu oraz zasięg terytorialny projektu
4) rezultaty i produkty projektu (w tym budowane eusługi) oraz wskaźniki
5) odbiorcy ostateczni projektu (odbiorcy rezultatów
projektu
wnioski z analizy finansowej projektu
Proponuje się zawarcie podstawowych informacji o
projekcie w jednym punkcie (w postaci hasłowej /tabela):
1)
tytuł projektu
2)
budżet projektu
3)
planowana data rozpoczęcia i zakończenia
realizacji projektu
4)
krótki
opis
planowanego
projektu
z
uwzględnieniem problemów/ potrzeby, na jakie
odpowiada projekt
5)
cele projektu w powiązaniu z dokumentami
strategicznymi oraz programowymi
6)
lokalizacja projektu oraz zasięg terytorialny
projektu
7)
rezultaty i produkty projektu (w tym budowane e-
2.
MS
4
3.
MS
4.2
4.
MS
4.5
5.
MS
5
6.
MS
5
7.
MS
5
8.
MS
7.1
9.
MS
7.1
10.
MS
9
usługi) oraz wskaźniki
8)
odbiorcy ostateczni projektu
9)
wnioski z analizy finansowej projektu
Brakuje wskazania explicite, iż cele projektu Dodać taki wymóg
powinny zostać odzwierciedlone we wskaźnikach
projektu
Brak wymogu zgodności z PZIP
j.w.
Ze względu na znaczenie informacji zawartych w Zamiana kolejności punktów – pkt 4, 5->2, 3
tych punktach (cele, rezultaty), informacje te
powinny znaleźć się na samym początku dokumentu;
uzasadnienie j.w.
Brak wymogu wskazania grupy docelowej
j.w.
Brak wymogu wskazania wszystkich produktów
projektu
Brak wymogu wyliczenia korzyści w wartościach
pieniężnych w celu pokazania zasadności realizacji
projektu (dot. analizy koszty korzyści – vide uwaga
poniżej)
Należy doprecyzować dane, które mają zostać
zawarte w pozycji „KOSZTY”
j.w.
j.w.
Proponuje się w opisie zawrzeć wyjaśnienie, że
wnioskodawca powinien wskazać informację z jakiej
części budżetowej będzie finansowany projekt (odnośnie
do opisu założeń projektu informatycznego KRK 2.0
Ministerstwo Finansów zgłosiło uwagę, że brak jest
informacji w tym zakresie, a z formularza nie wynika
wprost, że takie informacje powinny być zawarte)
Należy doprecyzować dane, które mają zostać Proponuje się opisie zawrzeć wyjaśnienie czy w polu
zawarte w pozycji „KOSZTY”
„Kwota dofinansowania z funduszy zagranicznych (netto
oraz brutto)” wskazuje się tylko środki z programów
operacyjnych czy również kwoty dofinansowania ze
środków krajowych (dopełnienie różnicy do 100%)
Brak wymogu zawarcia w analizie otoczenia projektu Dodać taki wymóg
11.
MS
11
12.
MS
12.4
13.
MS
Ogólna
punktów styku z innymi realizowanymi projektami
oraz wskazania zależności między nimi
Brak wymogu pokazania stanu przygotowania
projektu do realizacji – powołania struktur
zarządzających projektem (KSP i
Zespołu
Projektowego)
Brak wymogu wskazania w dokumencie Opisu
Założeń punktów styku z systemami zewnętrznymi
(konieczność wskazania systemów oraz zakresu
wymienianych danych)
Brak analizy koszty/korzyści w celu pokazania
zasadności realizacji projektu (vide interpelacja
poselska dot. kosztów i korzyści projektów 7 osi
POIG)
j.w.; propozycja zmiany nazwy punktu na zasady
zarządzania projektem
j.w.
j.w. (np. w pkt 7)