Etykieta biznesowa w Afganistanie
Transkrypt
Etykieta biznesowa w Afganistanie
Etykietabiznesowa wAfganistanie Katarzyna Javaheri || Magdalena Nowak || Artur Węgrzyniak na podstawie prezentacji przedstawionej na 9. SLOT Fest Salam Iran – 13 kwietnia 2013 r. EtykietabiznesowawAfganistanie 1 PODSTAWOWE INFORMACJE Tydzień pracy zaczyna się w sobotę, a kończy w czwartek. Piątek jest dniem wolnym, w którym Afgańczycy odpoczywają. Godziny pracy wyglądają podobnie jak w Europie – zwykle od 9 do 17. Natomiast w czwartek Afgańczycy pracują krócej, podobnie jak Polacy w sobotę. Podczas planowania spotkań należy mieć na uwadze muzułmańskie i lokalne święta, np. ramadan (miesiąc postu – ruchomy wg kalendarza księżycowego) lub irański nowy rok nouruz (od 21 marca praktycznie na dwa tygodnie zamiera życie gospodarcze). Pomimo że w Afganistanie nie wszyscy żarliwie przestrzegają nakazu modlitwy, trzeba wziąć pod uwagę, iż część osób odprawia modły pięć razy dziennie. STOSUNEK DO CZASU Afgańczycy mają luźny stosunek do czasu, dlatego słynne jest powiedzenie „My mamy zegarki, oni mają czas”. Spotkania nie zawsze zaczynają i kończą się w wyznaczonym czasie, jednak Afgańczycy zwykle oczekują od swoich kontrahentów punktualności. Proces podejmowania decyzji może się wydłużać ze względu na niechęć do szybkiego i bezpośredniego rodzaju komunikacji. Nie należy okazywać zniecierpliwienia (np. patrząc na zegarek), gdyż będzie to znak, że nie doceniamy afgańskiej gościnności i troski. Wpływanie na szybkość podejmowania decyzji, upominanie się oraz pospieszanie może być negatywnie odebrane i odnieść negatywny skutek. Dobra rada: należy zachować cierpliwość w kontaktach z Afgańczykami. ZAPOZNANIE SIĘ I PIERWSZE ROZMOWY Witamy się uściskiem dłoni (w relacji mężczyzna – kobieta wystarczy skinięcie głową) oraz słowami „salom alajkum” lub ewentualnie krótko „salom”. Na początku znajomości należy używać formalnej tytulatury. Gdy relacja staje się mniej formalna i partner biznesowy to zaproponuje, zwracamy się po imieniu. ArianaTradeGroupsp.zo.o.–www.arianatg.com 1 EtykietabiznesowawAfganistanie 2 Zwracając się do osób z wykształceniem wyższym, inżynierów, lekarzy, należy przed pełnym imieniem lub samym nazwiskiem dodać odpowiedni tytuł (np. „doktor”, „endżinier”). Do szefa firmy lub danego działu można się zwrócić „oqo rais/ chonum rais”. Nie należy przechodzić na „ty”, chyba że nasz partner sam to zaproponuje. Mile widziane są różnego rodzaju grzeczności, zwłaszcza pytania o samopoczucie danej osoby i jego rodziny. Także tematy, takie jak historia, zabytki, sport i bieżące wydarzenia są odpowiednie na kontynuowanie konwersacji oraz bliższe zapoznanie się z naszym potencjalnym partnerem w interesach. Powinno się unikać rozmów o religii, a zwłaszcza przyznawania się do ateizmu. Nie należy się dziwić, gdy pierwsze spotkanie upłynie właśnie na rozmowach „o wszystkim i o niczym” przy herbacie i słodyczach. UBIÓR Strój powinien być formalny, ale również skromny. Mężczyźni powinni założyć garnitur oraz koszulę. W Afganistanie krawat jest dopuszczalny. O ile od Europejczyków jest wymagany strój oficjalny, na spotkaniu biznesowym z Afgańczykami możemy się spotkać z ubiorem mniej formalnym, np. marynarką i spodniami z innych kompletów lub marynarką w stylu weekendowym. Nie należy jednak tego odbierać jako brak szacunku. Kobiety powinny ubierać się jak najskromniej. W miejscach publicznych w Afganistanie mile widziana jest chusta na głowie, natomiast w miejscach niepublicznych zależy to od przekonań naszych gospodarzy, np. w gościnie u konserwatywnej rodziny chusta na głowie jest obowiązkowa. Ewentualnie można obserwować, czy inne kobiety zdejmują nakrycie głowy. Nie należy zdejmować marynarki bez wyraźnego znaku, że można to zrobić. WIZYTÓWKI Wizytówkami należy wymieniać się prawą ręką. Po otrzymaniu wizytówki, trzeba ją dokładnie przejrzeć przed odłożeniem/schowaniem i np. powoli kiwnąć głową, by wyrazić szacunek i zapoznanie się zawartymi na niej danymi. Nie należy się dziwić, że Afgańczyk wręcza wizytówkę z odręcznie napisanym numerem telefonu lub inną informacją. Bardzo często, gdy dane się zmieniają, Afgańczycy nie drukują nowych wizytówek, tylko ręcznie poprawiają stare. ArianaTradeGroupsp.zo.o.–www.arianatg.com 2 EtykietabiznesowawAfganistanie 3 PREZENTY Udając się do kogoś w gościnę, należy wziąć ze sobą kwiaty i/lub słodycze. Gdy przyjeżdżamy z zagranicy, możemy również przywieźć ze sobą jakieś lokalne drobiazgi. Natomiast prezenty duże i drogie mogą zostać potraktowane jako łapówka. NEGOCJACJE Afgańczycy bardzo często nastawieni są na budowanie długotrwałych kontaktów biznesowych w przeciwieństwie do zachodnich przedsiębiorców, którzy preferują krótkoterminowe i jednorazowe transakcje. W obu przypadkach priorytetem jest obopólna korzyść. W Afganistanie dużo uwagi poświęca się budowaniu wspólnych relacji, natomiast na Zachodzie najważniejsze jest zawarcie umowy. Afgańscy biznesmeni zwykle podejmują decyzje wspólnie, w uzgodnieniu ze wspólnikami, podczas gdy na Zachodzie decyzje podejmowane są często indywidualnie. ArianaTradeGroupsp.zo.o.–www.arianatg.com 3