1 REGULAMIN PROJEKTU „AKADEMIA URZĘDNIK@” § 1 Definicje

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN PROJEKTU „AKADEMIA URZĘDNIK@”
§ 1 Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – naleŜy przez to rozumieć projekt „Akademia Urzędnik@”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre
Rządzenie, Działanie 5.2 „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”,
Poddziałanie 5.2.1 „Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej”.
2. Liderze – naleŜy przez to rozumieć Łódzką Agencję Rozwoju Regionalnego Spółkę
Akcyjną przy ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź.
3. Partnerze projektu – naleŜy przez to rozumieć Jednostkę Samorządu
Terytorialnego, która podpisała z Liderem projektu umowę partnerską dotyczącą
realizacji projektu. W projekcie „Akademia Urzędnik@” Partnerami są: Urząd Miasta
Sieradz przy Placu Wojewódzkim 1, 98-200 Sieradz i Urząd Miasta Radomsko przy
ul. Tysiąclecia 5, 97-500 Radomsko.
4. Uczestniku projektu – naleŜy przez to rozumieć pracownika jednostki samorządu
terytorialnego, który bierze udział w szkoleniu przeprowadzonym w ramach Projektu.
5. Biurze Projektu – naleŜy przez to rozumieć biuro zlokalizowane w siedzibie Łódzkiej
Agencji Rozwoju Regionalnego S. A. przy ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź.
6. Regulaminie – naleŜy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Uczestnictwa
w Projekcie „Akademia Urzędnik@” realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2
„Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”, Poddziałanie 5.2.1
„Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej”.
§ 2 Informacja o projekcie
1. Projekt „Akademia Urzędnik@” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 „Wzmocnienie potencjału
administracji samorządowej”, Poddziałanie 5.2.1 „Modernizacja zarządzania w
administracji samorządowej”.
2. Głównym celem projektu jest podniesienie do końca 2010r., przez pracowników
dwóch urzędów z terenu województwa łódzkiego – miasta Sieradz i Radomsko,
jakości świadczonych usług z wykorzystaniem narzędzi e-administracji.
3. Cel główny projektu będzie moŜliwy do osiągnięcia poprzez realizację następujących
celów szczegółowych:
Podniesienie jakości i efektywności obsługi Klienta poprzez: zmianę podejścia
urzędników do wykonywanej pracy, wdroŜenie systemu monitorowania poziomu
1
AKADEMIA URZĘDNIK@
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
7.
8.
satysfakcji klientów, wdroŜenie kodeksu etycznego, wdroŜenie procedur
konsultacji społecznych i zarządzania jakością.
Podniesienie jakości obsługi klienta poprzez umiejętność posługiwania się
językiem angielskim i migowym.
Podniesienie kwalifikacji i zdobycie nowych umiejętności przez urzędników przy
wykorzystaniu tradycyjnych i innowacyjnych szkoleń celem: zmniejszenia
wskaźnika decyzji administracyjnych wydawanych po terminie i uchylonych przez
Samorządowe Kolegium Odwoławcze, zwiększenie motywacji do pracy dzięki
skutecznemu zarządzaniu i podniesieniu wiary we własne umiejętności,
podniesienie poziomu wiedzy z zakresu prawa, opracowanie i usprawnienia
procedur opisu w BIP, BOK
Zdobycie nowych umiejętności korzystania z narzędzi teleinformatycznych
niezbędnych do funkcjonowania e-urzędu przy wykorzystaniu ogólnych (MS
Word, MS Excel, MS Powerpoint) i specjalistycznych szkoleń informatycznych
(MS Projekt, FINN).
Realizatorem oraz liderem Projektu jest Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Partnerami Projektu są Gmina Miasto Sieradz oraz Gmina Miasto Radomsko.
Uczestnikami projektu mogą być wyłącznie pracownicy Urzędu Miasta Sieradza i
Urzędu Miasta Radomsko.
Okres realizacji projektu: 01.02.2010 do 31.01.2011.
W ramach projektu w jednostkach samorządu terytorialnego zostaną zrealizowane
następujące szkolenia:
Zarządzanie jakością – szkolenie 3-dniowe, 24 godz.
Obsługa klienta – szkolenie 3-dniowe, 24 godz.
Teczka urzędnika – szkolenie 2-dniowe, 16 godz.
Język migowy – 60 godz.
Język angielski – 80 godz.
Pomoc publiczna – szkolenie 3-dniowe, 24 godz.
Umiejętności kierownicze – szkolenie 1-dniowe, 8 godz.
Rozwój osobisty – szkolenie 2-dniowe, 16 godz.
Kodeks
postępowania
administracyjnego
–
szkolenie
2-dniowe,
16 godz.
Państwo Prawa I – szkolenie 7-dniowe, 56 godz.
Państwo Prawa II – szkolenie 7-dniowe, 56 godz.
Microsoft Word – szkolenie 3-dniowe, 24 godz. (dotyczy tylko Urzędu Miasta
Radomsko)
Microsoft Excel – szkolenie 3-dniowe, 24 godz.
Microsoft Powerpoint – szkolenie 2-dniowe, 16 godz.
Microsoft Projekt – szkolenie 3-dniowe, 24 godz.
FINN 8SQL
§ 3 Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Szkolenia, warsztaty i konsultacje poszkoleniowe przeznaczone są wyłącznie dla
pracowników jednostek samorządu terytorialnego Urzędów Miast Radomsko i
Sieradz.
2
AKADEMIA URZĘDNIK@
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Uczestnicy szkoleń realizowanych w ramach projektu muszą pozostawać zatrudnieni
w ramach umowy o pracę.
3. Warunkiem przystąpienia do szkoleń wskazanych w § 2 ust. 8 jest wypełnienie
Formularza Zgłoszeniowego wraz z oświadczeniami stanowiącymi załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
4. Zgłoszenie uczestnika musi być uzyskać akceptację oraz potwierdzenie ze strony
stosownego kierownika oraz Sekretarza Miasta.
5. Dana osoba moŜe wziąć udział w więcej niŜ jednym szkoleniu.
6. Uczestnicy szkoleń nie ponoszą Ŝadnych kosztów uczestnictwa w projekcie.
7. Wkład własny, którego wysokość określono w stosownej umowie o współpracy
zawartej pomiędzy Liderem a Partnerami ma charakter niepienięŜny i jest rozliczany
w postaci wynagrodzenia pracownika skierowanego do udziału w danym szkoleniu.
§ 4 Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja przeprowadzona zostanie w kaŜdym Urzędzie z osobna przy współpracy
osób odpowiedzialnych za realizację projektu ze strony Partnerów.
2. Za nabór uczestników na szkolenia odpowiadać będzie specjalista ds.
organizacyjnych, zatrudniony lub wyznaczony do realizacji Projektu w ramach
kaŜdego z Urzędów.
3. Dane kontaktowe do specjalistów ds. organizacyjnych (imię i nazwisko, numer
telefonu kontaktowego, adres e-mail) przekazane zostaną kierownikom
poszczególnych działów w kaŜdym z Urzędów objętym wsparciem.
4. Nabór uczestników do udziału w projekcie odbywał się będzie poprzez wypełnienie i
złoŜenie na ręce Specjalisty ds. organizacyjnych Formularza Zgłoszeniowego wraz z
oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. Wzór Formularza Zgłoszeniowego będzie dostępny:
na stronie internetowej www.larr.lodz.pl
za pośrednictwem właściwego dla danego Urzędu Specjalisty ds.
organizacyjnych
w biurze projektu „Akademia Urzędnik@” w Łodzi przy ulicy Tuwima 22/26,
pokój 808, 90-002 Łódź
6. Weryfikacji formalnej otrzymanych zgłoszeń oraz kwalifikacji osób na poszczególne
szkolenia dokonuje właściwy dla danego Urzędu Specjalista ds. organizacyjnych.
7. Ostateczną decyzję o udziale danego pracownika na szkoleniu podejmuje Sekretarz,
poprzez sygnowanie Formularza Zgłoszeniowego.
8. Wstępna rekrutacja na szkolenia będzie przeprowadzona do końca lutego 2010 r.
9. Po wstępnej rekrutacji do Projektu zostanie utworzona Lista Rezerwowa.
10. Ostateczna Lista osób zgłoszonych na szkolenie wraz ze stosownymi
oświadczeniami podpisanymi przez uczestnika szkolenia oraz osobę upowaŜnioną do
reprezentowania danego Urzędu zostanie przekazana Liderowi na 4 dni przed
rozpoczęciem szkoleń.
11. Wzór Listy osób zgłoszonych na szkolenie wraz z oświadczeniami stanowi załącznik
nr 2 do niniejszego Regulaminu
12. Nadzór nad właściwym procesem rekrutacji sprawuje MenedŜer Projektu.
3
AKADEMIA URZĘDNIK@
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
1. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniu naleŜy poinformować
właściwego dla danego urzędu Specjalistę ds. organizacyjnych nie później niŜ 7 dni
przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Dopuszcza się moŜliwość rezygnacji ze szkolenia przez uczestnika w trakcie jego
trwania wyłącznie w przypadku zaistnienia bardzo waŜnych przyczyn, niemoŜliwych
do przewidzenia podczas procesu rekrutacji. W takiej sytuacji uczestnik zobowiązany
jest
niezwłocznie
do
złoŜenia
oświadczenia
wraz z podaniem przyczyny rezygnacji.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2 do udziału w szkoleniu zostanie
wyznaczony uczestnik z Listy Rezerwowej spełniający kryteria udziału
w Projekcie.
4. Decyzję o wyborze osoby z Listy Rezerwowej do udziału w szkoleniu podejmuje
Sekretarz Miasta właściwy dla danego urzędu wraz ze Specjalistą ds.
organizacyjnych i w porozumieniu z kierownikami poszczególnych działów w kaŜdym
z Urzędów objętym wsparciem.
§ 6 Organizacja zajęć szkoleniowych
1. Zajęcia szkoleniowe odbywały się będą w terminach i miejscach uzgodnionych
między Liderem a Partnerami projektu zgodnie z przyjętym Harmonogramem
szkoleń.
2. Harmonogram szkoleń będzie dostępny u właściwego dla danego urzędu Specjalisty
ds. organizacyjnych oraz w siedzibie Lidera.
3. Za obsługę organizacyjną bloków szkoleniowych odpowiadają Specjaliści ds.
organizacyjnych w kaŜdym z Urzędów objętym wsparciem.
4. Zajęcia będą się odbywały w salach szkoleniowych Partnerów oraz salach
szkoleniowych wynajętych na potrzeby realizacji projektu.
§ 7 Obowiązki i prawa Uczestnika projektu
1. Udział w szkoleniach realizowanych w ramach Projektu jest współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Szkolenia prowadzone będą z wykorzystaniem nowoczesnych technologii
multimedialnych oraz nowoczesnych metod nauczania.
3. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do udziału w minimum 85% przewidzianego
programem szkolenia, na które dokonał zgłoszenia.
4. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do potwierdzenia kaŜdorazowo swojej
obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności i punktualnego stawienia się
na zajęcia.
5. Dopuszcza się usprawiedliwioną nieobecność uczestnika spowodowaną chorobą lub
waŜnymi okolicznościami na zasadzie przepisów kodeksu pracy. O zaistniałej sytuacji
naleŜy poinformować właściwego dla danego urzędu Specjalistę ds. organizacyjnych.
6. Uczestnik otrzymuje:
4
AKADEMIA URZĘDNIK@
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
komplet materiałów szkoleniowych
bezpłatny poczęstunek w przypadku szkoleń trwających powyŜej
6 godzin
certyfikat – zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
7. Uczestnik zobowiązuje się do podpisania listy obecności oraz wypełniania ankiet
ewaluacyjnych i monitorujących poszczególne formy wsparcia prowadzone w ramach
projektu, a takŜe do potwierdzania otrzymania materiałów szkoleniowych i
skorzystania z cateringu.
8. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne Liderowi do wypełnienia
kwestionariusza PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu
Społecznego), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji
korzystających ze wsparcia w ramach EFS, oraz określenie efektywności
realizowanych zadań w procesie badań po zakończeniu.
9. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U.
nr. 133 poz 883) uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz
prawo do ich poprawienia.
§ 8 Zasady wnoszenia wkładu własnego do projektu
1. Celem opracowania zasad wnoszenia wkładu własnego przez jednostkę samorządu
terytorialnego jest określenie wysokości i zasad wnoszenia wkładu własnego za
udział zatrudnionych pracowników w szkoleniach organizowanych w ramach projektu
„Akademia Urzędnik@”.
2. Podstawą pozyskania wkładu własnego, o którym mowa w ust. 1 są:
Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zasady finansowania POKL 2007-2013
Dokumentacja ogłoszona przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
i Administracji konkursu nr 2/POKL/5.2.1/2009
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część deklaracji podpisywanej przez
uczestników szkoleń.
2. W sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Lider
projektu.
3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.
4. Lider projektu zastrzega sobie moŜliwość wprowadzenia zmian do Regulaminu w
czasie trwania projektu za pisemnym powiadomieniem Partnerów projektu oraz
uczestników szkoleń.
5
AKADEMIA URZĘDNIK@
Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej