1 ZARZĄDZENIE NR 0050.10.2014 Burmistrza Miasta Kościerzyna

ZARZĄDZENIE NR 0050.10.2014
Burmistrza Miasta Kościerzyna
z dnia 29 stycznia 2014 roku
w sprawie: powołania Managera oraz Zespołu Realizującego Projekt pt. „Równ@ szansa –
przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Kościerzynie” o numerze POIG/8.3/2013/POM/183 w ramach
działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8.
„Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym [Dz. U.
z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.] oraz Umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-22-183/13-00
zarządzam, co następuje:
§ 1.1. Powierzam Pani Ewie Chmieleckiej Naczelnikowi Wydziału Rozwoju – pełnienie funkcji Managera Zespołu
zarządzającego projektem, zwanego dalej Managerem.
2. Powołuję Zespół Realizujący Projekt pt. „Równ@ szansa – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu
w Kościerzynie” [zwany dalej: „Projektem”] o numerze POIG/8.3/2013/POM/183 dofinansowany
w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej
8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013, w składzie:
1. Ewa Chmielecka – Manager Projektu
2. Ewelina Labuda – Asystent managera Projektu
3. Magdalena Zagórska – Asystent ds. rozliczeń finansowych Projektu
§2. 1. Po wyrażeniu zgody Władzy Wdrażającej Programy Europejskie do zespołu realizującego Projekt włączony
zostanie odrębnym Zarządzeniem Asystent ds. informatycznych Projektu.
§3. 1.Do obowiązków Managera przez okres realizacji projektu należy wykonywanie wszelkich czynności
i działań bezpośrednio związanych z kierowaniem, koordynowaniem i zarządzaniem projektem. Kompetencje
poszczególnych członków zespołu realizującego Projekt wymienionych w § 1 określa Załącznik nr 1
do niniejszego Zarządzenia.
2. Zakres obowiązków może być zmieniony w trakcie realizacji projektu, stosownie do potrzeb związanych
z prawidłową realizacją projektu.
§4. 1. Wynagrodzenie Managera oraz członków Zespołu Realizującego Projekt wymienionych w § 1 będzie
stanowiło dodatek specjalny przyznawany zgodnie z Regulaminem wynagradzania Urzędu Miasta
w Kościerzynie.
2. Zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 1 przyznaję:
Managerowi Projektu - dodatek specjalny w wysokości … zł miesięcznie w okresie od grudnia
2013r. do zakończenia realizacji Projektu, jednak nie dłużej niż do 30.06.2015r.
Asystentowi managera Projektu - dodatek specjalny w wysokości …zł miesięcznie
w okresie od grudnia 2013r. do zakończenia realizacji Projektu, jednak nie dłużej niż
do 30.06.2015r.
Asystentowi ds. rozliczeń finansowych Projektu - dodatek specjalny w wysokości … zł
miesięcznie w okresie od grudnia 2013r. do zakończenia realizacji Projektu, jednak nie dłużej niż
do 30.06.2015r.
Dodatek specjalny za dany miesiąc wypłacany jest do ostatniego dnia miesiąca.
1
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2007-2013
(działanie
8.3
„Przeciwdziałanie
wykluczeniu
cyfrowemu
–
eInclusion”,
oś priorytetowa 8. „Społeczeństwo informacyjnego – zwiększanie innowacyjności gospodarki”), zgodnie
z Umową.
§ 5. 1. Upoważnia się Managera Projektu do podejmowania wszelkich działań w ramach Projektu.
2. Managerowi Projektu powierza się kierowanie pracą Zespołu Realizującego Projekt.
§ 6. Manager oraz Zespół Realizujący Projekt rozpoczyna pracę z dniem powołania.
§ 7. Manager oraz Zespół realizujący Projekt kończy pracę z dniem zakończenia wszystkich działań
projektowych, tj. związanych zarówno z rozliczeniem rzeczowym, jak i finansowym Projektu.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zdzisław Czucha
Burmistrz Miasta Kościerzyna
2
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia nr 0050.10.2014
Burmistrza Miasta Kościerzyna
z dnia 29 stycznia 2014 roku
Szczegółowy zakres obowiązków członków zespołu zarządzającego projektem pt. „Równ@ szansa –
przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Kościerzynie” o numerze POIG/8.3/2013/POM/183
dofinansowanego w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi
priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki” Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Lp.
1.
Funkcja
Manager zakresu
merytorycznego projektu
2.
Asystent managera projektu
3.
Asystent ds. rozliczeń
finansowych projektu
Zakres obowiązków

























prace przygotowawcze związane z realizacją projektu, jak np.
sprawdzanie jakości i kompletności dokumentacji rekrutacyjnej
czuwanie nad merytorycznym kształtem realizacji projektu
kierowanie i nadzór nad wykonaniem harmonogramu rzeczowo –
finansowego projektu
przeprowadzenie rekrutacji do projektu
nadzór nad dostarczaniem usług i wykonaniem umów
bieżąca pomoc techniczna na rzecz beneficjentów ostatecznych
wsparcie dla beneficjentów
reagowanie na pojawiające się problemy
prowadzenie promocji projektu
kompleksowa obsługa administracyjna biura
nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów
przygotowanie rekrutacji do projektu
weryfikacja osiągniętych wskaźników projektu
archiwizacja dokumentacji projektu
monitorowanie postępu prac i wskaźników osiągnięć
sporządzanie sprawozdań z przebiegu procesu wdrażania
wykonywanie zestawień dla potrzeb projektu oraz dokonywanie
sprawozdawczości
sporządzanie i składanie wniosków o płatność
realizację obowiązków dotyczących sprawozdawczości unijnej
sporządzanie wynikłych korekt wniosku aplikacyjnego
i harmonogramu rzeczowo-finansowego podczas realizacji inwestycji
weryfikacja poprawności dokumentacji księgowej
w projekcie
aktualizowanie harmonogramu płatności
badanie zgodności sporządzonej dokumentacji finansowej
z przyjętym wewnętrznym schematem prowadzenia rachunkowości
koordynacja przepływów pieniężnych w projekcie
nadzorowanie prawidłowego wykonania budżetu zgodnie
z założeniami przedmiotowego projektu
Zdzisław Czucha
Burmistrz Miasta Kościerzyna
3