Zapytanie ofertowe na obsługę cateringową, sprzedaż piwa

Zapytanie ofertowe
na obsługę cateringową, sprzedaż piwa podczas imprezy masowej
XVII DOŻYNKI POWIATU GLIWICKIEGO
i GMINY RUDZINIEC 2015
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Gminny Ośrodek Kultury Rudziniec z siedzibą w Poniszowicach
Ul. Parkowa 11
44-172 Poniszowice
Stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na realizację niżej opisanego
zadania.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
obsługa imprezy masowej od strony zaplecza cateringowego :
-stoiska gastronomiczne (grill, fast foody) dla uczestników imprezy
-obsługa gości zaproszonych VIP ok 300 osób
-obsługa gości zaproszonych przez organizatora , organizatorów imprezy i zespołów występujących
ok. 600 osób (np. kiełbaska +napój -proszę podać cenę)
Porcje wydawane na podstawie talonów przygotowanych przez organizatora . Rozliczenie talonów
nastąpi w oparciu o ich faktyczne wykorzystanie przez uczestników imprezy, które zostaną
dostarczone przez Wykonawcę usługi wraz z fakturą
- hala namiotowa 900 m 2 z oświetleniem wraz z montażem i kompletem ław i stołów
(800 osób )
- ogródek piwny na 300 miejsc siedzących z ławami pod parasolami
-piwo o zawartości do 3% alkoholu (w naczyniach plastikowych) Wykonawca powinien uzyskać
zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Gminy Rudziniec a także powinien
zapewnić conajmniej 4 dystrybutory do piwa
-gofry, lody, popcorn, wata cukrowa, kukurydza.
Wymagane ładne, jednokolorowe stoiska (namioty), miła i profesjonalna obsługa, jednakowy ubiór
czystość na stoiskach w trakcie imprezy i po jej zakończeniu., a także doświadczenie w obsługiwaniu
imprez masowych
3.. Termin wykonania zamówienia
30.08.2015r. w godz. 14.30 – 24.00
4. Opis sposobu przygotowania oferty
-Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
-Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
-Atesty na urządzenia do wglądu.
-Prosimy o podanie zapotrzebowania na energię elektryczną (moc, napięcie, ilość gniazd).
- propozycję zagospodarowania stoisk ,hali namiotowej i ogródka piwnego ( rysunek) na boisku
sportowym w Poniszowicach
-Ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub elektroniczną.
-Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert
Formularz Ofertowy należy złożyć do dnia 03.06.2015r ( do godz. 16.oo) włącznie:
-osobiście lub listem na adres:
GOK Rudziniec z siedzibą w Poniszowicach
Ul Parkowa 11
44-172 Poniszowice
6. Ogłoszenie wyników
Ogłoszenie o wyniku postępowania zapytania ofertowego na obsługę cateringową nastąpi nie
później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert i będzie
opublikowane na stronie www.gokrudziniec.pl
7. Odrzucenie wykonawcy.
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
-w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu.
-w przypadku niezgodności oferty z zapytaniem.
8. Unieważnienie postępowania
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ
PODANIA PRZYCZYNY
9. Pozostałe informacje
-Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą którego oferta zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą .
-Warunki płatności:
-I rata w wysokości 75% płatna do 10.07.2015r.
-II rata do dnia 22.08.2015r.
-O terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową
wraz z informacją o wynikach postępowania.
10. Załącznikiem do niniejszej oferty jest
-wzór oferty
Załącznik do zapytania ofertowego – wzór formularza oferty.
…………………………. …….……………………………
pieczęć firmowa miejscowość i data
FORMULARZ OFERTOWY
na obsługę cateringową, sprzedaż piwa
podczas imprezy
XVII DOŻYNKI POWIATU GLIWICKIEGO i GMINY RUDZINIEC 2015
1. Wykonawca:
Niniejsza oferta została złożona przez:
Nazwa Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziba Wykonawcy
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nr telefonu …………………………………..… Nr faxu ………………………………………
Regon …………………………………………….. NIP …………………………………………..
Adres e-mail ………………………………………………….
Imię i nazwisko osoby do kontaktu
………………………………………………………………………………………………….
2. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
1. Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń
2. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego
3. Oferuję odpłatność za: obsługę imprezy od strony zaplecza cateringowego, sprzedaży piwa
(dzierżawa miejsca na stoiska gastronomiczne na wyłączność)
imprezy masowej XVII DOŻYNKI POWIATU GLIWICKIEGO i GMINY RUDZINIEC 2015
w kwocie brutto: ……………………………………………………zł,
słownie: ……………………………………………………………………………………………
Oświadczam że cena podana w ofercie obejmuje opłatę za :
-stoiska gastronomiczne (proszę wymienić)
………………………………………………………………………………. …………………………
……………………………………………………………………………………………………………
-gofry, lody, itp.(proszę wymienić) ……………………………………………………..
………………………………..………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
-wykaz potraw z grilla i gastronomii z podaniem cen jednostkowych( proszę wymienić)
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
-proponowana cena 1 porcji + napój, zakupionych przez organizatora dla
obsługi i występujących:
……………………………………………………………………………………………………………..
-proponowana cena i propozycja menu dla gości zaproszonych (VIP)
………………………………………………
-proponowana cena wynajmu hali namiotowej wraz z montażem , kompletu ław i stołów a także
oświetlenia
……………………………………………….
-proponowana cena obsługi VIP(ok.300 osób) wraz z ilością osób obsługujących
………………………………………………..
3. Prosimy o podanie zapotrzebowania na energię elektryczną (moc, napięcie, ilość gniazd).
4. Oświadczam że posiadam doświadczenie w prowadzeniu usług wyszczególnionych w opisie
przedmiotu zamówienia ( imprezy masowe) a także dokumenty potwierdzające doświadczenie
(referencje )
5. Oświadczam że wszystkie urządzenia które będą używane podczas obsługi imprezy posiadają
właściwe atesty (do wglądu przed podpisaniem umowy).
6. Zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
7. Przed podpisaniem umowy zobowiązuje się dołączyć odpis z właściwego rejestru lub aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej a także oświadczenie, że osoby
obsługujące imprezę posiadają aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.
…………………dnia………………………….
…………………………………………
(czytelny podpis)