Zapytanie ofertowe na obsługę cateringową, sprzedaż piwa

Zapytanie ofertowe na obsługę cateringową, sprzedaż piwa

Zapytanie ofertowe na obsługę cateringową,
sprzedaż piwa podczas imprezy masowej
Noc Żywiołów 17 czerwca 2017
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Gminny Ośrodek Kultury Rudziniec z siedzibą w Poniszowicach
Ul. Parkowa 11
44- 172 Poniszowice
Stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty
na realizację niżej opisanego zadania
2. Opis przedmiotu zamówienia.
obsługa imprezy masowej od strony zaplecza cateringowego :
-stoiska gastronomiczne (grill, fast foody itp) dla uczestników
imprezy
-obsługa gości zaproszonych przez organizatora ,organizatorów
imprezy i zespołów występujących (np. kiełbaska +napój )
Porcje wydawane na podstawie talonów przygotowanych przez
organizatora
Rozliczenie talonów nastąpi w oparciu o ich faktyczne
wykorzystanie przez uczestników imprezy, które zostaną
dostarczone przez Wykonawcę usługi wraz z fakturą
-ogródek piwny na 200 miejsc siedzących z ławami pod
parasolami
-piwo (w naczyniach plastikowych)
Wykonawca powinien uzyskać zezwolenie na sprzedaż napojów
alkoholowych w Urzędzie Gminy Rudziniec a także powinien
zapewnić co najmniej 4 dystrybutory do piwa
-gofry, lody, popcorn, wata cukrowa, kukurydza itp
Wymagane ładne, jednokolorowe stoiska (namioty), miła i
profesjonalna obsługa, jednakowy ubiór ,czystość na stoiskach
w trakcie imprezy i po jej zakończeniu., a także doświadczenie w
obsługiwaniu imprez masowych
3. Termin wykonania zamówienia
17 .06.2017r . w godz. 16.00-01.00
4. Opis sposobu przygotowania oferty
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez
osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Atesty na urządzenia do wglądu.
Prosimy o podanie zapotrzebowania na energię elektryczną
(moc, napięcie, ilość gniazd).
Ofertę należy
elektroniczną.
złożyć
osobiście,
pocztą
tradycyjną
lub
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert
Formularz Ofertowy należy złożyć do dnia19.12.2016r
( do godz. 16.oo) włącznie:
osobiście lub listem na adres:
GOK Rudziniec z siedzibą w Poniszowicach
Ul Parkowa 11
44-172 Poniszowice
6. Ogłoszenie wyników
Ogłoszenie o wyniku postępowania zapytania ofertowego na
obsługę cateringową nastąpi nie później niż 30 stycznia
i będzie opublikowane na stronie
www.gokrudziniec.pl
7. Odrzucenie wykonawcy
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu
w przypadku niezgodności oferty z zapytaniem.
8. Unieważnienie postępowania
ZAMAWIAJĄCY
ZASTRZEGA
SOBIE
UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ
PODANIA PRZYCZYNY
MOŻLIWOŚĆ
9. Pozostałe informacje
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą którego oferta
zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą .
Warunki płatności:
I rata w wysokości 75% płatna do 30.05.2017
II rata do dnia 13.06.2017
O terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę
drogą e-mailową
wraz z informacją o wynikach postępowania.
10. Załącznikiem do niniejszej oferty jest wzór oferty
Załącznik do zapytania ofertowego
wzór formularza oferty.
pieczęć firmowa miejscowość i data
FORMULARZ OFERTOWY
na obsługę cateringową, sprzedaż piwa
podczas imprezy masowej
NOC ŻYWIOŁÓW w dniu 17.06.2017r
1. Wykonawca:
Niniejsza oferta została złożona przez:
Nazwa Wykonawcy:
.........................................................................................................
.........................................................................................................
Adres siedziba Wykonawcy
.........................................................................................................
.........................................................................................................
Nr telefonu ............................................
Nr faxu .............................................
Regon ...................................................
NIP
..................................................
Adres e-mail ..................................................................................
Imię i nazwisko osoby do kontaktu
.........................................................................................................
2. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego
zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń
Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie
z treścią Zapytania Ofertowego
3. Oferuję odpłatność za: obsługę imprezy od strony zaplecza
cateringowego, sprzedaży piwa
(dzierżawa miejsca na stoiska gastronomiczne na wyłączność)
Imprezy masowej
NOC ŻYWIOŁÓW w kwocie brutto:
............................................................zł,
słownie:
.........................................................................................................
Oświadczam że cena podana w ofercie obejmuje opłatę za :
stoiska gastronomiczne (proszę wymienić)
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
Gofry, lody, itp.(proszę wymienić)
........................................................................................................
........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
wykaz potraw z grilla i gastronomii
jednostkowych( proszę wymienić)
z
podaniem
cen
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
proponowana cena 1 porcji + napój, zakupionych przez
organizatora dla obsługi i występujących:
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
3. Prosimy o podanie zapotrzebowania na energię elektryczną
(moc, napięcie, ilość gniazd).
4. Oświadczam że posiadam doświadczenie
w prowadzeniu usług wyszczególnionych w opisie przedmiotu
zamówienia ( imprezy masowe) a także dokumenty
potwierdzające doświadczenie (referencje )
5. Oświadczam że wszystkie urządzenia które będą używane
podczas obsługi imprezy posiadają właściwe atesty (do wglądu
przed podpisaniem umowy).
6. Zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia
umowy w terminie i miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
7. Przed podpisaniem umowy zobowiązuje się dołączyć odpis
z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej a także oświadczenie, że
osoby obsługujące imprezę posiadają aktualne badania sanitarno
-epidemiologiczne.
.....................dnia...............................
................................................
(czytelny podpis)