Zapytanie ofertowe - do pobrania

ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI ZAMOWIENIA DO 14 000 EURO
(niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu przepisów ustawy PZP)
Znak sprawy 12/2013
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Dostawa nowych tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
Zamówienie obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych. Dostarczenie materiałów winno być realizowane
transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt, na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego.
Dostawa tonerów i tuszy realizowana jest dla potrzeb Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Stąporkowie.
Wykaz zamawianych tonerów:
Lp.
Nazwa drukarki/kserokopiarki/ urządzenia
wielofunkcyjnego
1
Color Laser Jet CP3505n
2
Hp Lser Jet P2055
3
Hp Laser Jet 1536dnf MFP
4
Hp Laser Jet 1010
5
Hp Laser Jet 1018
6
Hp Laser Jet 1020
7
Hp Laser Jet 1100
8
SAMSUNG SCX -4200
9
SHARP AR 5316
10
SHARP AR –M165
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na materiały eksploatacyjne pod następującymi warunkami:
 Tonery wymagane zgodnie z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji dla poszczególnych
drukarek i kserokopiarek. Przez wymagane tonery i tusze należy rozumieć tonery i tusze dla danej
drukarki/ kserokopiarki wyprodukowane przez producenta danej drukarki lub przez niego zalecane .
W przypadku tuszy i tonerów wyprodukowanych przez producenta tonerów i tuszy nie posiadających
akredytacji producenta drukarki / kserokopiarki - muszą być produktami fabrycznie nowymi
posiadającymi wszelkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe co najmniej takie
jak tonery odpowiadające wyrobom oryginalnym.
 Tonery i tusze muszą być fabrycznie nowe, do produkcji których nie użyto składników poprzednio
eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych . Muszą posiadać nienaruszone cechy
pierwotnego opakowania.
 Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych tonerów i tuszy, które posiadają pojemności
startowe.
1. Cenę za przedmiot zamówienia wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, dla
poszczególnego rodzaju przedmiotu zamówienia osobno i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty dostawy zamawianych tonerów do siedziby MiejskoGminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stąporkowie.
3. Tonery powinny być zapakowane w pudła kartonowe w sposób zapewniający ich nienaruszalność
i umożliwiający transport bez szkody dla zawartości.
4. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą
w formularzu cenowym. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną
z formularza cenowego.
5. Płatność za zamówione tonery realizowana będzie na podstawie dostarczonej faktury VAT
z odroczonym terminem płatności – 21 dni.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianego asortymentu w zależności od
potrzeb Ośrodka. Powyższe zmiany nie mogą jednak spowodować zmian cen jednostkowych danego
towaru.
Termin realizacji zamówienia: dostawa do 27 grudnia 2013r.
Podstawowym kryterium oceny oferty będzie - cena w 100 %
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym w formie pisemnej: osobiście, pocztą na adres: MiejskoGminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stąporkowie ul. Piłsudskiego 132A 26-220 Stąporków, faksem
nr:(41) 374 12 03 lub pocztą elektroniczną: [email protected]
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia (godziny): 16.12.2013r. do godz. 1400
Zapłata za wykonanie przedmiotu oferty nastąpi po dokonaniu odbioru/przyjęcia przez Zamawiającego, w ciągu
21 dni od dnia otrzymania faktury.
Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest: Monika Górecka tel. 41 37 43 209
Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy: -
Uwagi: Zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaoferowaną ceną, (jeśli oferta z najniższą ceną nie
przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). Jeśli Wykonawca, którego oferta
została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez
Zamawiającego – Zamawiający wybierze ofertę sklasyfikowaną jako następną według ceny (jeśli cena oferty
kolejnej nie będzie wyższa od kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). W przypadku,
gdy zostaną złożone dwie oferty o równych a zarazem najniższych cenach Wykonawcy, którzy złożyli te oferty
zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej –
do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.