Zapytanie ofertowe na dostawę tuszy i tonerów

Zapytanie ofertowe na dostawę tuszy i tonerów
W związku z potrzebą zaopatrzenia Gimnazjum w Złotoryi w tusze i tonery do
drukarek laserowych i atramentowych zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy
tuszy i tonerów do urządzeń wymienionych w załączniku nr 1.
Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”. Wartość zamówienia nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO.
I. Zamawiający:
Gimnazjum w Złotoryi
ul. Wilcza 41
59-500 Złotoryja
tel. 76 8780877, 768780873
NIP: 694-16-81-550
REGON: 021924854
II. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy i tonerów
ul. Wilcza 41
do Gimnazjum w Złotoryi
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru i zobowiązany jest
należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Przedmiot zamówienia dostarczany
będzie przez wykonawcę własnym staraniem , na jego koszt oraz ryzyko .
3. Wszystkie oferowane produkty musza być fabrycznie nowe wyprodukowane z nowych
elementów lub pełnowartościowych komponentów, w oryginalnym opakowaniu
producenta z widocznym na opakowaniu logo, symbolem produktu i terminem
przydatności do użytku. Opakowanie nie może nosić znamion otwierania, i nie może być
uszkodzone,
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo
równoważne, spełniające równoważne
parametry. Przez produkt równoważny
Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony,
o takich samych lub lepszych parametrach ( pojemność, wydajność, jakość wydruku itp.)
w stosunku do oryginału materiału rekomendowanego przez producenta urządzenia.
5. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzących od producenta sprzętu
lub zalecanych przez niego do stosowania, Wykonawca musi zapewnić:
a) kompatybilność materiałów
eksploatacyjnych z urządzeniem zapewnienie
odpowiedniej funkcjonalności urządzenia ,
b) parametry ( pojemność, wydajność, jakość druku) takie same lub lepsze
w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta
urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał,
c) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak, aby nie naruszać warunków gwarancji
urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów oraz takiego, które
spełniałyby wymogi techniczne producenta urządzenia,
6. W przypadku oferowania materiału równoważnego, zaświadczenia niezależnego
podmiotu uprawniającego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty
odpowiadają określonym normom,
w szczególności poświadczające
zgodność
zaoferowanych produktów w zakresie projektowania
wytwarzania i dystrybucji
z normami ISO 90001 i ISO 14001 lub równoważnymi,
7. Jeżeli w trakcie użytkowania produktu Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonego produktu odbiega od parametrów produktu oryginalnego
( pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest kupowany)
Wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, wymienić oferowany
produkt ( w asortymencie , którego dotyczy żądanie) na produkt spełniający wymagania
Zamawiającego. Koszt wymiany obciąża Wykonawcę.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji
dostawy tuszy i tonerów w asortymencie niezgodnym z zamówieniem lub dostawy
w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości.
9. Wykonawca w przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego
produktu będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia na wniosek
Zamawiającego . Podstawą do zwrotu będzie ekspertyza lub protokół sporządzony przez
autoryzowanego serwisanta danego urządzenia oraz faktura wystawiona za naprawę
urządzenia.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych
eksploatacyjnych w miejscu uzgodnionym przez Zamawiającego.
materiałach
11. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę brutto ( z kosztami dostawy do Gimnazjum).
12. Najważniejszym kryterium oceny ofert będzie cena brutto oraz dodatkowa usługa
napełniania tuszy i tonerów.
13. Dostawa towarów odbywać się będą według zapotrzebowania
Zamawiającego.
Maksymalny termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć dwóch dni licząc od
czasu zgłoszenia zamówienia.
14. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze
w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
15. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy
żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
16. Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Wykonawcy, tj. 02.04.2015r. do
31.12.2015.
17. Gimnazjum w Złotoryi zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku
naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
18. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na
adres: Gimnazjum w Złotoryi ul. Wilcza 41, 59-500 Złotoryja lub pocztą elektroniczną na
adres: [email protected] w terminie do 31 marca 2015 do godz. 1400. Oferta musi
zawierać nazwę zamówienia „ Oferta cenowa na dostawę tuszy i tonerów do Gimnazjum
w Złotoryi ul. Wilcza 41”
19. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania w dniu 02.04. 2015 r. zamieszczając
stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Gimnazjum w Złotoryi, zaś Oferent, którego
oferta zostanie wybrana zostanie dodatkowo powiadomiony telefonicznie.
20. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Waldemar Kraska, tel. 76 8780873
e – mail: [email protected]
Załączniki:
Wykaz drukarek i kserokopiarek - załącznik nr 1
Złotoryja 19.03.2015r
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
Wykaz drukarek i kserokopiarek
Lp.
Nazwa urządzenia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
HP LaserJet 3020
HP LaserJet 3052
HP Samsung ML 2571N
HP Samsung ML 1860
HP LaserJet 1200
HP Color LaserJet 3600nHP
HP PhotoSmart 7260
HP DeskJet D1460
HP DeskJet 1000
HP Officejet 7000 WideoFormat
Rolka do faksu SHARP
UX-A-450
Kserokopiarka Conica Minolta
bizhub 163
Kserokopiarka Conica Minolta
bizhub 250
Kserokopiarka DEVELOP 250
12.
13.
14.
Cena tuszu lub tonera w
zł brutto
Produkt
równoważny
Oryginał
/ nazwa
producenta/
Usługa
napełnienia
tuszu lub
tonera w zł
brutto