zapytanie ofertowe nr wpt_2_2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr WPT/2/2015
dotyczące wyboru podwykonawcy w związku z planowaną realizacją projektu:
„Użytkowy pojazd modułowy o napędzie elektrycznym do transportu towarów na obszarach
miejskich i przemysłowych”
w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działając
zgodnie z wytycznymi Narodowego Centrum Badań i Rozwoju i przepisami prawa w sprawie
udzielania zamówień dla projektów, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień
publicznych, zapraszamy do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie
prac badawczych prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: Melex Sp. z o.o.
Adres: ul. Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec
NIP: 5242508288
KRS/EDG: 0000499204
Osoba do kontaktu: Marek Szlęzak
Mail/telefon: [email protected] / 177738133, 177738100
II.
DATA OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 09-12-2015
III.
DATA ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty można składać do dnia 17.12.2015 do godziny 23:59
(liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego).
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Rodzaj przedmiotu zamówienia: Zlecenie wykonania części merytorycznej
(podwykonawstwo) w zakresie pojazdów elektrycznych (wg kat. L7e, N1).
Kod Wspólnego Słownika Zamówień: ………………………
Zamówienie obejmować będzie realizację następujących zadań:
projektu
Opracowanie struktury rozpraszającej energię uderzenia w przedniej i tylnej części pojazdu, oraz
wykonanie obliczeń symulacyjnych.
Opracowanie systemu sterowania kołami tylnymi wraz z układem wspomagania i zabezpieczeniem na
wypadek awarii instalacji elektrycznej z rozdziałem mocy pomiędzy osie dla różnych wersji pojazdów.
Opracowanie modelu obliczeniowego do badania dynamiki podłużnej pojazdów, symulacji
rozpędzania, sporządzania bilansu mocy, charakterystyki dynamicznej i charakterystyki przyśpieszeń
oraz wykresów rozpędzania.
Opracowanie założeń konstrukcyjnych, modelowanie 3D konstrukcji ochronnych stosowanych
w pojazdach przemysłowych.
Opracowanie koncepcji kabiny z wariantowymi ustawieniami foteli, zintegrowaną konstrukcją
chroniącą przy wywróceniu na bok (ROPS) oraz konstrukcją chroniącą przed spadającymi obiektami
(FOPS).
Opracowanie projektu mechanicznej części układu kierowniczego wraz z systemem skrętu 4 kół.
Opracowanie projektu mechanicznej części układu hamulcowego dla 4WD.
Projekt zawieszenia przedniego i tylnego ze zróżnicowaniem dla wersji średnich i ciężkich pojazdu
(4WS).
1
Projekt modułowych zespołów napędowych przystosowanych do różnych zawieszeń przednich
i tylnych, dobór optymalnych silników. Opracowanie tylnego modułu napędowego dla wersji pojazdu
z kierowanymi kołami tylnymi.
Badania przedprototypu ramy w zakresie wytrzymałości i sztywności konstrukcji oraz działania
struktury rozpraszającej energię uderzenia.
Badania funkcjonalne modeli podwozia w zakresie spełnienia zakładanych parametrów technicznych
i wytrzymałościowych.
Badania symulacyjne zawieszeń w zakresie oceny komfortu i bezpieczeństwa oraz obliczenia
wytrzymałościowe elementów zawieszeń.
Badania modelu kabiny w zakresie funkcjonalności, ergonomii oraz wytrzymałości z uwzględnieniem
badań na stanowisku ROPS-FOPS, badania wytrzymałościowe węzłów mocowania pasów
bezpieczeństwa.
Badania podzespołów instalacji elektrycznej siłowej, sterownia i oświetlenia na stanowiskach
symulujących oddziaływanie środowisk pracy (komora solna i klimatyczna).
Badania stanowiskowe modeli pojazdów w zakresie zespołów hamulcowych, stateczności, dynamiki
poprzecznej i podłużnej, zwrotności, ergonomii i widoczności z miejsca operatora.
Wykonanie badań stanowiskowych prototypów pojazdów w zakresie stateczności, zwrotności,
komfortu, oświetlenia.
Badania prototypów pojazdu na zgodność z wymogami bezpieczeństwa i norm UE.
Badania prototypów pojazdów w zakresie charakterystyk trakcyjnych, w tym badania w zakresie
manewrowości pojazdów w różnych wersjach sterowania, skuteczności tłumienia drgań przez
zawieszenie pojazdu dla różnych nawierzchni drogowych i różnych obciążeń.
Badania prototypów pojazdów w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej.
Badania instalacji i podzespołów wyposażenia pojazdu w komorze EMC.
Badanie bezpieczeństwa elektrycznego instalacji pojazdu elektrycznego.
Badanie zabezpieczeń przeciwpożarowych zwłaszcza zbiorników do systemu ogrzewania w pojazdach
elektrycznych.
Badanie urządzenia zabezpieczające przed wjechaniem pod tył pojazdu i ich montaż.
Badanie układy kierowniczego.
Badanie odszraniające i odmgławiające instalacje szyby przedniej.
Badanie osłon przeciwrozbryzgowych kół.
Badanie wystających elementów zewnętrznych.
Badanie zabezpieczenia pojazdów silnikowych przed ich nieuprawnionym użyciem
V.
WARUNKI WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo
z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2
VI.
DODATKOWE POSTANOWIENIA:
1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co
zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. W przypadku przyznania najwyższej liczby punktów więcej niż jednej ofercie, Wnioskodawca
poprosi oferentów o dodatkowe informacje dotyczące oddziaływania na środowisko i klimat,
a następnie wybierze ofertę najbardziej korzystną w tym zakresie.
4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz
umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: melex.com.pl do dnia 21.12.2015r.
5. Zamawiający zaproponuje wybranemu Podwykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów,
zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.
6. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Podwykonawcą będzie podpisanie przez
Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 „Badania
przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
7. W przypadku pomiotów innych niż uczelnie publiczne, państwowe instytuty badawcze, instytuty
PAN lub inne jednostki naukowe będące organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą
wiedzę (o której mowa w art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca
2014 r.), które podlegają ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej
jednostek naukowych (o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt. 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia
2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620)) i otrzymały co najmniej ocenę
B, dodatkowym warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Podwykonawcą będzie uzyskanie
pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej na wybór podwykonawcy.
Instytucja Pośrednicząca wydaje zgodę po przeprowadzeniu analizy dokumentów dostarczonych
w powyższym zakresie przez Zamawiającego. W szczególności Instytucja Pośrednicząca wymaga
przedłożenia uzasadnienia wyboru podwykonawcy, oświadczenia o braku powiązań osobowych
i kapitałowych z wybranym podwykonawcą, historii współpracy Zamawiającego z wybranym
podwykonawcą,
zakresu
przedmiotowego
dotychczasowej
współpracy,
informacji
o doświadczeniu podwykonawcy w dziedzinie planowanej do zlecenia przez Zamawiającego,
informacji o potencjale kadrowym i technicznym podwykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie
w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:
a) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
b) okoliczności siły wyższej,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
d) otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów
realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie
zobowiązany,
9. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do
[email protected] (siedziby).
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez
podania przyczyny.
11.W ramach ubiegania się o zgodę Instytucji Pośredniczącej na wybór podwykonawcy, oferty mogą
zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela osoba kontaktowa.
3
Zał. 1
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH
Podwykonawca: …………………………………………..
Adres:…………………………………………………….
NIP………………………………………………………….
Podwykonawca oświadcza, że nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Podwykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
−
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
−
posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
−
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
− pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………
data
…………………………………………………
podpis upoważnionego
przedstawiciela Podwykonawcy
4