Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE nr WPT/1/2015
dotyczące wyboru podwykonawcy w związku z planowaną realizacją projektu:
„Użytkowy pojazd modułowy o napędzie elektrycznym do transportu towarów na obszarach
miejskich i przemysłowych”
w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działając
zgodnie z wytycznymi Narodowego Centrum Badań i Rozwoju i przepisami prawa w sprawie
udzielania zamówień dla projektów, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień
publicznych, zapraszamy do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie
prac badawczych prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa: Melex Sp. z o.o.
Adres: ul. Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec
NIP: 5242508288
KRS/EDG: 0000499204
Osoba do kontaktu: Marek Szlęzak
Mail/telefon: [email protected] / 177738133, 177738100
II.
DATA OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 09-12-2015
III.
DATA ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty można składać do dnia 17.12.2015 do godziny 23:59
(liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego).
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Rodzaj przedmiotu zamówienia: Zlecenie wykonania części merytorycznej
(podwykonawstwo) w zakresie pojazdów elektrycznych (wg kat. L7e, N1).
Kod Wspólnego Słownika Zamówień: ………………………
Zamówienie obejmować będzie realizację następujących zadań:
projektu
Opracowanie założeń przestrzennych (packaging głównych grup elementów) nadwozia pojazdu
zgodnie z koncepcją typoszeregu: gabaryty zewnętrzne, pozycja kierowcy i pasażerów, przestrzeń
ładunkowa,
lokalizacja
układu
napędowego,
akumulatorów,
zawieszenia
itp.;
Przedstawienie nowej linii wzorniczej nadwozia (2-3 alternatywy do wyboru), a następnie
dopracowanie wersji wdrożeniowej zgodnie z uwagami i zatwierdzenie jej do dalszego rozwoju
konstrukcyjnego.
a. 3 wersje wstępne nadwozia;
b. 2 wersje wstępne wnętrza;
c. Dopracowanie wersji wdrożeniowej nadwozia i wnętrza;
Opracowanie architektury nadwozia i wnętrza pojazdu w odniesieniu do ustaleń planu, a także
szczegółowych wymagań formalnych, zawartych w aktualnej wersji wymogów technicznych dla
pojazdów kategorii L7e oraz N1.
Konstrukcja struktury nośnej Kabiny pojazdu, uwzględniająca montaż wyposażenia zewnętrznego i
wnętrza w wersji dla ruchu prawo- i lewostronnego.
1
Konstrukcja poszycia nadwozia dla wybranej wersji stylistycznej pojazdu (wg punktu 2):
a. Powierzchnie stylistyczne poszycia nadwozia;
b. Podział części nadwozia;
c. Opracowanie systemu montażu do struktury nośnej poszyć i wyposażenia roboczego;
d. Projekt przeszklenia kabiny, rastra, siatki grzewczej oraz dobór i konstrukcja montażu lusterek,
wycieraczki, spryskiwacza, oświetlenia;
e. Model 3D, dokumentacja konstrukcyjna 2D, dokumentacja montażowa 2D;
Konstrukcja wyposażenia wnętrza pojazdu: deska rozdzielcza, oświetlenie, drzwi, zamki i klamki
z funkcją blokady automatycznej, podsufitka, wykładziny ścian nadwozia, podłogi, siedzenia (wg
punktu 2):
a. Powierzchnie stylistyczne wnętrza;
b. Podział części poszycia wnętrza;
c. Opracowanie systemu montażu do struktury nośnej;
d. Model 3D, dokumentacja 2D.
V.
WARUNKI WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo
z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI.
DODATKOWE POSTANOWIENIA:
1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co
zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. W przypadku przyznania najwyższej liczby punktów więcej niż jednej ofercie, Wnioskodawca
poprosi oferentów o dodatkowe informacje dotyczące oddziaływania na środowisko i klimat,
a następnie wybierze ofertę najbardziej korzystną w tym zakresie.
4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz
umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: melex.com.pl do dnia 21.12.2015r.
5. Zamawiający zaproponuje wybranemu Podwykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów,
zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.
6. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Podwykonawcą będzie podpisanie przez
Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 „Badania
przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
7. W przypadku pomiotów innych niż uczelnie publiczne, państwowe instytuty badawcze, instytuty
PAN lub inne jednostki naukowe będące organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą
wiedzę (o której mowa w art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca
2
2014 r.), które podlegają ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej
jednostek naukowych (o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt. 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia
2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620)) i otrzymały co najmniej ocenę
B, dodatkowym warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Podwykonawcą będzie uzyskanie
pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej na wybór podwykonawcy.
Instytucja Pośrednicząca wydaje zgodę po przeprowadzeniu analizy dokumentów dostarczonych
w powyższym zakresie przez Zamawiającego. W szczególności Instytucja Pośrednicząca wymaga
przedłożenia uzasadnienia wyboru podwykonawcy, oświadczenia o braku powiązań osobowych
i kapitałowych z wybranym podwykonawcą, historii współpracy Zamawiającego z wybranym
podwykonawcą,
zakresu
przedmiotowego
dotychczasowej
współpracy,
informacji
o doświadczeniu podwykonawcy w dziedzinie planowanej do zlecenia przez Zamawiającego,
informacji o potencjale kadrowym i technicznym podwykonawcy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie
w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:
a) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
b) okoliczności siły wyższej,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
d) otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów
realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie
zobowiązany,
9. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do
[email protected] (siedziby).
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez
podania przyczyny.
11.W ramach ubiegania się o zgodę Instytucji Pośredniczącej na wybór podwykonawcy, oferty mogą
zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela osoba kontaktowa.
3
Zał. 1
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH
Podwykonawca: …………………………………………..
Adres:…………………………………………………….
NIP………………………………………………………….
Podwykonawca oświadcza, że nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Podwykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
−
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
−
posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
−
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
− pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………
data
…………………………………………………
podpis upoważnionego
przedstawiciela Podwykonawcy
4