Treść ogłoszenia

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(pieczęć zamawiającego)
Sanok, dn 07.09.2016 r.
(miejscowość i data)
ZAPYTANIE OFERTOWE 322.1.005.2016
I. ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Integracji Społecznej w Sanok
ul. Stróżowska 16
38-500 Sanok
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1.KOD CPV- 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot
budowlanych
2.Przedmiotem zamówienia jest koordynacja projektu pn. „CIS Nowe Perspektywy”
realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa VIII Integracja społeczna, działanie
8.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.
Zakres projektu obejmuje szeroko pojętą reintegrację społeczną i zawodową 50 osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu Powiatu Sanockiego, będących
uczestnikami Centrum Integracji Społecznej.
3.Główny zakres czynności koordynatora obejmuje:
- koordynację realizacji prawidłowej realizacji Projektu w wymiarze merytorycznym oraz
administracyjno – finansowym, zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie oraz
wnioskiem,
- organizację i nadzór nad realizacją wszystkich zadań zgodnie z harmonogramem
projektu,
- koordynację sprawozdawczości projektowej ze szczególnym uwzględnieniem wniosków
o płatność, PEFS,
- monitoring wskaźników,
- hospitację zajęć grupowych,
- nadzór nad prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji projektowej,
- zarządzanie zespołem projektowym
- kontakt z Instytucją Pośredniczącą
4.O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają łącznie następujące
warunki:
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania funduszami UE (dodatkowo pożądane
studia podyplomowe z zakresu zarządzania oświatą), co najmniej 3 letnie doświadczenie
projektowe w tym w ramach POKL, pełnienie w latach wcześniejszych funkcji koordynatora
projektu, pożądane pełnienie funkcji koordynatora w projektach POKL
5.Forma zatrudnienia: umowa- zlecenie (56 godz. w ciągu miesiąca)
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od września 2016 do 31 lipca 2018 r.
IV. OKRES GWARANCJI: nie dotyczy
V. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
Ofertę oznakowaną następująco: „Nabór na stanowisko Koordynatora Projektu „CIS Nowe
Perspektywy” opatrzoną imieniem i nazwiskiem oraz dokładnym adresem oferenta, należy
złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego:
Centrum Integracji Społecznej
ul. Stróżowska 16
38-500 Sanok
do dnia 15 września 2016 r. (czwartek) do godziny 15.00
W przypadku ofert przesłanych pocztą o tym czy oferta została złożona w terminie decyduje
data wpływu ofert do siedziby Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
Kryterium Formalne:
Kandydat na koordynatora Projektu posiada:
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania finansami Unii Europejskiej +
ukończone studia podyplomowe z zarządzania oświatą (pożądane)
- co najmniej 3 letnie doświadczenie projektowe (pożądane w ramach POKL),
- doświadczenie w pracy/ realizacji umów zleceń w podmiotach ekonomii społecznej
(np. Spółdzielnie Socjalne, CIS, ngo).
- pełnił w latach wcześniejszych funkcji koordynatora (pożądane pełnienie funkcji
koordynatora w projektach POKL”).
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia w.w warunki na podstawie analizy złożonej
oferty wraz z załącznikami.
Osoby, które spełnią kryterium formalne, zostaną zaproszone do udziału w rozmowie
kwalifikacyjnej.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej oferent zostanie poinformowany drogą telefoniczną lub
mailową.
Kryterium merytoryczne:
Kandydacie, którzy spełnią wszystkie kryteria formalne, poddani zostaną ocenie
merytorycznej.
Zamawiający dokona oceny merytorycznej kandydata na podstawie analizy złożonej oferty
wraz z załącznikami oraz na podstawie odbytej rozmowy kwalifikacyjnej.
Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert :
Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert :
LP
1
2
3
Kryterium
Cena (wartość) całkowita oferty brutto (wraz z ewentualnymi
pochodnymi po stronie pracodawcy) przy zachowaniu
wszystkich parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
Zakres, jakość, okres doświadczenia w:
- pracy projektowej, koordynacji projektów,
- doświadczenie w pracy/ realizacji umów zleceń w podmiotach
ekonomii społecznej (np. Spółdzielnie Socjalne, CIS, ngo).
Pożądane doświadczenie w prowadzeniu projektów POKL.
Zakres wykształcenia:
– typ studiów podyplomowych z zakresu zarządzania np.
zarządzanie funduszami Unii Europejskiej, dodatkowo pożądane
studia podyplomowe z zakresu zarządzania oświatą,
- ukończenie innych form doskonalenia zawodowego
sprzyjających efektywności w koordynacji projektu.
Wartość
40 pkt.
30 pkt.
30 pkt.
1. dla najniższej cenowo oferty = 40 pkt.; dla pierwszej oferty, która jest wyższa niż najniższa
oferta = 30 pkt.; dla trzeciej w kolejności i następnych ofert wyższych niż druga oferta = 20
pkt.
2. dla oferty osoby posiadającej najdłuższe/ największe doświadczenie w pracy projektowej,
koordynacji projektów, w pracy/ realizacji umów zleceń w podmiotach ekonomii społecznej
(np. Spółdzielnie Socjalne, CIS, ngo) = 30 pkt.; dla oferty drugiej w kolejności co do jakości
doświadczenia- 20 pkt, dla trzeciej i kolejnych ofert 10 pkt.
3. dla oferty osoby posiadającej najwyższe/ najbardziej pożądane wykształcenie/ kwalifikacje
(studia podyplomowe z zarządzania oświatą, zarządzanie funduszami UE)= 30 pkt.; dla oferty
drugiej w kolejności co do jakości wykształcenia/kwalifikacji- 20 pkt, dla trzeciej i kolejnych
ofert 10 pkt.
VII. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Comiesięczna wypłata na podstawie przedłożonego rachunku do umowy zlecenia oraz
karty czasu pracy.
VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1.Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego
(jako załącznik nr 1).
2.Oferta powinna:
a) zawierać pełną nazwę oferenta,
b) być sporządzona w języku polskim,
c) w ofercie prosimy o podanie ceny z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2.Dokumenty wchodzące jako załączniki w skład oferty powinny być przedstawione w formie
kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości,
3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
IX. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Marcin Marcinkowski- Kierownik CIS w Sanoku, tel. kontaktowy 515284553
X. Pozostałe informacje:
Wymagane dokumenty
1. wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1),
2. CV zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie projektowe, w tym
doświadczenie w koordynacji projektów POKL.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy/ realizacji umów
zleceń w podmiotach ekonomii społecznej.
XI. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1: wzór_formularz ofertowy,
Załącznik nr 2: wzór_CV