Regulamin uczestnika zajęć w Klubie Kulturalne Zacisze

Regulamin uczestnika zajęć w Klubie Kulturalne Zacisze
Klub Kulturalne Zacisze w ramach statutowego działania Gminy Cegłów organizuje warsztaty i zajęcia adresowane do
mieszkańców oraz społeczności regionu. Szczegółowe zasady uczestnictwa w warsztatach i zajęciach określa niniejszy
regulamin.
I.
Zasady tworzenia grupy zajęciowej
1)
2)
3)
4)
5)
6)
II.
Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.ceglow.pl na profilu
Facebook: https://www.facebook.com/KlubKulturalneZacisze oraz w materiałach promocyjnych, drukowanych
ulotkach i plakatach informacyjnych, a także udzielana osobiście lub telefonicznie przez pracowników K. K. Z.
Zajęcia organizowane są dla określonych grup wiekowych, ich liczebność określa instruktor prowadzący w
porozumieniu z pracownikiem za to odpowiedzialnym.
Grupa zajęciowa tworzona jest na podstawie zapisów prowadzonych na dany sezon do wyczerpania limitu przyjęć
do poszczególnych grup.
W przypadku wyczerpania limitu przyjęć uczestnik może zostać umieszczony na liście rezerwowej. Z listy
rezerwowej uczestnik może zostać przyjęty do grupy zajęciowej w ciągu całego sezonu edukacyjnego. O kolejności
przyjęć decyduje miejsce zajmowane na liście rezerwowej.
Zapisy na zajęcia mogą być dokonywane u osób odpowiedzialnych za prowadzenie naboru w K. K. Z, bezpośrednio
u instruktorów, za pomocą poczty e-mail lub telefonicznie.
Uczestnik, rodzic lub opiekun prawny ma obowiązek wypełnić Kartę Uczestnika Zajęć w Klubie Kulturalne Zacisze.
Opłaty, warunki przyjęć i uczestnictwa w zajęciach
1)
2)
3)
Podstawą do umieszczenia uczestnika na liście zajęć jest złożenie Karty Uczestnika Zajęć.
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach i jest dokonanie opłaty za cały miesiąc z góry.
Opłata za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4)
Zajęcia prowadzone przez K. K. Z są odpłatne, z wyjątkiem warsztatów i projektów realizowanych z pozyskanych
dodatkowo funduszy lub dofinansowania.
Opłata miesięczna za zajęcia jest stała i została podzielona na równe miesięczne raty (bez względu na ilość zajęć
przypadających w danym miesiącu).
6) Wpłaty za zajęcia są przyjmowane do 10 dnia każdego miesiąca w którym następuje korzystanie z zajęć.
7) Płatności za zajęcia dokonać można:
a) w kasie Urzędu Gminy, czynnej w dni robocze w godz. 9.00 – 14.00
b) przelewem na konto: URZĄD GMINY CEGŁÓW BANK SPÓŁDZIELCZY MROZY O/CEGŁÓW
71 9227 0004 0000 1238 2000 0060
c) przy dokonywaniu płatności należy podać; imię i nazwisko uczestnika, zajęć, rodzaj zajęć np.: Taniec Hip Hop,
nazwisko instruktora, okres za jaki jest wnoszona opłata, np. 10.2015 r. lub październik 2015 r. jeżeli jest
wnoszona za okres dłuższy podanie miesięcy, np.; 01-02-03. 2016 r. lub styczeń, luty. marzec 2016 r. z dopiskiem
K. K. Z.
8) Opłaty za zajęcia mogą być wnoszone jedynie przez osoby powyżej 13 roku życia (KC z dnia 23.04.1964 Dz. U. z
1964r., Nr 16, poz.93, art. 15)
9) Dokonaną opłatę – dowód KP z kasy lub potwierdzenie przelewu należy okazać instruktorowi prowadzącemu zajęcia
celem dokonania odpowiedniego wpisu w dzienniku zajęć.
10) Odpłatność za zajęcia jest stała, z wyjątkiem zajęć indywidualnych w których opłata uzależniona jest od ilości zajęć
odbytych w danym miesiącu.
11) Opłata jest naliczana bez względu na absencję uczestnika, z wyjątkiem choroby trwającej dłużej niż trzy tygodnie,
potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim lub oświadczeniem rodzica/opiekuna prawnego oraz w przypadku
nieprzewidzianych zdarzeń losowych. W takiej sytuacji K. K Z. na pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i
5)
dokumentacją medyczną dokona zwrotu opłaty lub rozliczenia jej w poczet przyszłych zajęć.
12) Przerwy związane ze świętami lub przerwą szkolną w nauce, a także chorobą nie zwalniają z pełnej odpłatności za
zajęcia. Za niewykorzystane przez uczestnika zajęcia nie przysługuje zwrot wpłaty.
13) Uczestnik, który w terminie uiszcza należne opłaty ma zagwarantowane prawo uczestniczenia w zajęciach lub
warsztatach, zapewnioną opiekę instruktora oraz możliwość korzystania z pomieszczeń i części niezbędnych
materiałów.
14) Uczestnik nie może odstępować opłaconych zajęć osobom trzecim.
15) Dokumentem potwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach lub warsztatach jest prowadzony przez instruktora
Dziennik Zajęć.
16) Instruktor ma prawo do:
a) odmówienia udziału w zajęciach uczestnika zalegającego z opłatą za dany miesiąc
Klub Kulturalne Zacisze, ul. Piłsudskiego 39, Cegłów,
www.kkz.ceglow.pl, e-mail: [email protected]
b)
III.
Zwolnienia z opłat oraz przysługujące ulgi
1)
2)
3)
4)
5)
IV.
Uczestnik zajęć lub warsztatów znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może wystąpić do Wójta Gminy z
pisemnym udokumentowanym wnioskiem o obniżenie lub zwolnienie z opłat.
K. K. Z. honoruje Ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny (O. K. D. R.), która upoważnia do rabatu w wymiarze 30%
opłaty za zajęcia.
Uczestnik dwóch lub więcej zajęć ma prawo do zniżki za kolejne zajęcia w wysokości 20%, z wyłączeniem zajęć
indywidualnych.
W przypadku rodzeństwa przysługuje ulga w wysokości 20% naliczana kolejnemu dziecku od opłaty podstawowej za
zajęcia, z wyłączeniem zajęć indywidualnych.
Wymienione ulgi nie sumują się oraz nie łączą się z innymi promocjami.
Odwoływanie i odpracowywanie zajęć
1)
2)
V.
skreślenia uczestnika zalegającego z opłatami lub nieprzestrzegającego regulaminu z listy w dzienniku zajęć i
wpisania na jego miejsce osoby z listy rezerwowej
W przypadku nieobecności instruktora K. K. Z. zapewnia zastępstwo drugiego instruktora, lub wyznacza inny termin
ustalony wcześniej z uczestnikami na przeprowadzenie zaległych zajęć. W innych przypadkach, nadpłata za
nieodpracowane zajęcia zostanie wyrównana uczestnikom w kolejnym miesiącu.
W wyjątkowych okolicznościach (np. klęska żywiołowa lub inne nie dające się przewidzieć) K. K. Z. zastrzega sobie
prawo do odwołania zajęć. W takim przypadku nie ma możliwości zwrotu opłaty.
Obowiązki uczestnika zajęć
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest akceptacja niniejszego regulaminu, terminowe wniesienie opłaty, złożenie
Karty Uczestnika oraz przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, jak również przepisów BHP i
przeciwpożarowych, obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach K. K. Z..
2) Uciążliwi uczestnicy utrudniający innym korzystanie z zajęć i nieprzestrzegający przepisów porządkowych mogą
zostać skreśleni z listy uczestników zajęć w K. K. Z. (bez możliwości zwrotu pieniędzy), jeżeli nie odniosą skutku
wcześniejsze słowne upomnienia i rozmowa z rodzicami lub opiekunami prawnymi.
3) Niepełnoletni uczestnik przebywający na terenie K. K. Z. Pozostaje pod opieką rodzica lub prawnego opiekuna do
momentu osobistego przekazania go pod opiekę instruktora. Od momentu rozpoczęcia zajęć uczestnik pozostaje pod
opieką instruktora i ma obowiązek wykonywać jego polecenia. Po zakończeniu warsztatów instruktor osobiście
przekazuje dziecko pod opiekę rodzica lub opiekuna. Chyba, że rodzic, opiekun prawny w Karcie Uczestnika wyraził
zgodę na samodzielne powroty dziecka do domu.
4) Uczestnik przed rozpoczęciem zajęć lub warsztatów zobowiązany jest do zmiany obuwia na buty z nie brudzącą
podeszwą.
5) Uczestnik korzysta z wyposażenia oraz urządzeń Klubu zgodnie z ich przeznaczeniem za zgodą instruktora lub
odpowiedzialnego pracownika.
6) W przypadku spowodowania szkód uczestnik lub rodzic albo opiekun prawny odpowiada za nie materialnie, ma
obowiązek pokryć zniszczenia lub przywrócić do stanu pierwotnego.
7) Uczestnik przestrzega czystości, ładu i porządku w trakcie trwania zajęć i po ich zakończeniu.
8) Uczestnicy zajęć plastycznych i warsztatów twórczych zapewniają niezbędne materiały we własnym zakresie.
9) Prace wykonane na zajęciach plastycznych lub warsztatach twórczych uczestnik otrzymuje po ich wykonaniu lub po
czasie prezentacji na organizowanych wystawach, kiermaszach lub konkursach.
10) Na terenie Klubu obowiązuje stosowania zasad kultury osobistej, wzajemnego szacunku, koleżeństwa i tolerancji.
11) Uczestnicy zajęć powinni:
a) wykonywać polecenia instruktora lub pracowników odpowiedzialnych
b) przychodzić systematycznie i punktualne na zajęcia
c) w przypadku zajęć plastycznych lub warsztatów twórczych korzystać w razie potrzeby z ubrania ochronnego
d) dbać o mienie Klubu
e) przestrzegać czystości i porządku w toaletach i innych pomieszczeniach Klubu
f) przestrzegać zasad kulturalnego wyrażania się, szacunku do innych uczestników i wobec siebie
12) Odpowiedzialność finansową za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia sal ponosi osoba
nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osób nieletnich są to rodzice lub prawni opiekunowie.
1)
VI.
Pozostałe postanowienia
1)
2)
W kwestiach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Regulaminu organizacyjnego
Urzędu Gminy Cegłów.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 października 2015 r.
Klub Kulturalne Zacisze, ul. Piłsudskiego 39, Cegłów,
www.kkz.ceglow.pl, e-mail: [email protected]