Wybory 2016 - GFPS

Wybory 2016
W dniu 19 marca 2016 roku, godz. 9.00 w Warszawie
(ul. Staniewicka 10, siedziba Stowarzyszenia GFPS-Polska)
Odbędzie się coroczne, tym razem:
XXXI Walne Zebranie Członków
GFPS-Polska Stowarzyszenia Naukowo Kulturalnego w Europie Środkowej i Wschodniej
W trakcie Walnego Zebrania Członków odbędzie się wybór osób na stanowiska:
Zarząd – 6 osób
Komisja Rewizyjna – 3-5 osób
Komisja Kwalifikacyjna (wybierająca Polaków do Niemiec) – 1-2 osoby
Komisja Kwalifikacyjna (wybierająca Białorusinów do Polski) – 1-2 osoby
Komisja Kwalifikacyjna – tandemowa – 1-2 osoby
Opiekun Grup Lokalnych – 1 osoba
Rada Obserwatorów – 1 – 6 osób
Koordynator Grupy Roboczej Nauka – 1 osoba
Zarząd
Prezes Zarządu
Wiceprezes Koordynator
Projektów
ZADANIA:
ZADANIA:
Koordynacja Prac Zarządu
oraz wyznaczanie priorytetów
oraz strategii pracy Zarządu
Koordynowanie projektów
Pisanie wniosków
o dofinansowanie projektów
Rozliczanie projektów
wspólnie ze Skarbnikiem
Reprezentacja Stowarzyszenia
Współpraca z Komisją
Stypendialną i Rewizyjną oraz
Opiekunem Grup Lokalnych
Reprezentowanie
Stowarzyszenia
Kontakt z partnerem
niemieckim (GFPS e.V.) i czeskim
(GFPS-CZ)
oraz międzynarodowym
partnerem InMOE e.V.
Opieka nad członkami
GFPS Polska
Zastępstwo Prezesa
Zarządu
Skarbnik
Rzecznik
ZADANIA:
ZADANIA:
Ewidencja dokumentów
księgowych/dokumentacja
wszystkich wpływów
i wydatków GFPS-Polska
(kontakt z biurem
rachunkowym
Organizacja całorocznej
działalności PR oraz kampanii
promocyjnej
Aktualizacja informacji na
stronie www oraz fanpage
Stowarzyszenia
Zwrot kosztów podróży
Kontakt z Grupami
Lokalnymi w trakcie
prowadzenia kampanii
Przyjmowanie składek
członkowskich;
Wypłacanie stypendiów.
Przeprowadzanie rozliczeń
wyrównawczych z GFPS e. V.
Stały monitoring wpływów
i wydatków, informowanie
Prezesa Zarządu o kondycji
finansowej Stowarzyszenia
Opracowywanie wniosków
i sprawozdań, zdobywanie
wsparcia finansowego
Wydawanie opinii
i zaświadczeń
Opiekun stypendystów z Niemiec
ZADANIA:
Opiekun stypendystów z Białorusi
ZADANIA:
Opieka nad stypendystami
Kontakt z uczelniami i
szkołami językowymi
Czynne uczestnictwo w
wyborze stypendystów oraz
współpraca z niemiecką Komisją
Kwalifikacyjną
(Auswahlkommission e.V.)
Prowadzenie promocji
programu stypendialnego on-line
oraz na terenie Białorusi
Opieka nad stypendystami
Kontakt z uczelniami
Kontakt z byłymi
stypendystami GFPS na Białorusi
Dokumentacja wydarzeń
związanych ze
Stowarzyszeniem
Informowanie Zarządu o
skuteczności aktywności PRowych
Promocja członkostwa w
GFPS-Polska
Komisja rewizyjna
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Członek Komisji
Członek Komisji
ZADANIA:
Sprawowanie kontroli nad Zarządem pod względem zgodności z prawem oraz gospodarności
Glos doradczy dla Zarządu
Udzielanie absolutorium Zarządowi
Koordynacja prac Komisji przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej
Komisja Kwalifikacyjna
(wybierająca Polaków na stypendium do Niemiec)
Przewodniczący Komisji Stypendialnej
Członek Komisji Stypendialnej
Odpowiadanie na pytania studentów wnioskujących o stypendium
Organizacja oraz prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych w Warszawie
Dokonanie wyboru stypendystów
Komisja Kwalifikacyjna
(wybierająca Białorusinów na stypendium do Polski)
Przewodniczący Komisji
Komisja stypendialna pracuje w składnie 2- 3 osobowym. Pozostałymi członkami Komisji są:
Odpowiadaniem na pytania studentów i wnioskujących o stypendium
Prezes Stowarzyszenia GFPS-Polska, oraz
Nawiązywaniem kontaktów z uczelniami białoruskimi
osoba zaproszona do udziału w obradach reprezentująca środowisko akademickie
Prowadzeniem promocji programu stypendialnego drogą internetową,
przedstawiciel Fundacji Współpracy Polsko-Niemieckiej
Organizacja oraz prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych w Mińsku
Wraz z pozostałymi członkami komisji dokonanie wyboru stypendystów
Komisja Kwalifikacyjna
(Tandem)
Członek Komisji Kwalifikacyjnej
Wsparciu w selekcji i ostatecznym wyborze uczestników tandemu oraz pomoc w
stworzeniu listy rezerwowej uczestników
Pozostałymi członkami komisji tandemowe są dwie osoby odpowiedzialne za organizacje
tandemu w Polsce
Opiekun Grup Lokalnych
ZADANIA:
Kontakt, koordynacja działań, wsparcie Przewodniczących Grup Lokalnych
Współpraca z Zarządem
Wsparcie Rzecznika w koordynacji promocji w terenie
Rada Obserwatorów
Rada obserwatorów składająca się z 1 do 6 osób
Brak obowiązków oraz zadań – aktywność według własnych zainteresowań i możliwości
Przywilej uczestniczenia w obradach Zarządu (odbywających się on-line poprzez komunikator Skype oraz na żywo)
Głos doradczy dla Członków Zarządu.
Koordynator Grupy Roboczej Nauka
Koordynacja prac Grupy
Nabór członków do Grupy
Wydawanie newslettera Stowarzyszenia