ACL™ REVOLUTION FAQ:
Transkrypt
ACL™ REVOLUTION FAQ:
FAQs ACL™ REVOLUTION FAQ: ROZPOCZĘCIE PRACY Jestem nowym użytkownikiem ACL™ Analytics. Gdzie rozpocząć? I chcesz wykonać analizę danych i/lub ciągły monitoring. Gdzie rozpocząć? Po pierwsze, witaj! Aby rozpocząć pracę z ACL Analytics, postępuj według następujących kroków: 1. Zaloguj się do ACL™ Launchpad: aclgrc.com. Jeśli masz problem z zalogowaniem się, proszę patrz Konta Użytkownika i Launchpad FAQ. 2. Jeśli jesteś administratorem konta organizacji, masz możliwość zaproszenia innych użytkowników do organizacji (patrz Konta Użytkownika i Launchpad FAQ). 3. Pobierz ACL Analytics z ACL Launchpad. 4. Zainstaluj i aktywuj ACL Analytics. Jeśli masz problem z aktywacją ACL Analitycs, proszę patrz Konta Użytkownika i Launchpad FAQ. 5. W Launchpad, wejdź do ACL™ Academy aby uzyskać dostęp do szkoleń online, Centrum Wsparcia aby uzyskać pomoc i Podręczniki Użytkownikadla materiałów dodatkowych. Jestem nowym użytkownikiem ACL™ GRC. Gdzie rozpocząć? Szukam, aby przeprowadzić zarządzanie audytem, zarządzanie mechanizmami kontrolnymi (lub SOX) lub zarządzanie ryzykiem. Gdzie rozpocząć? Po pierwsze, witaj! Aby rozpocząć pracę z ACL GRC, postępuj według następujących kroków: 1. Zaloguj się do ACL™ Launchpad: aclgrc.com. Jeśli masz problem z zalogowaniem się, proszę patrz Konta Użytkownika i Launchpad FAQ. 2. Jeśli jesteś administratorem konta organizacji, masz możliwość zaproszenia innych użytkowników do organizacji (patrz Konta Użytkownika i Launchpad FAQ). 3. W Launchpad, przejdź do ACL Academy aby odnaleźć podręczniki online opisujące zarządzanie audytem i mechanizmami kontrolnymi z wykorzystaniem ACL GRC, dodatkowej pomocy może również udzielić Centrum Wsparcia. Jestem istniejącym użytkownikiem ACL Analytics. Gdzie rozpocząć? Zamiast pobierania oprogramowania poprzez Centrum Wsparcia, pliki instalacyjne są teraz dystrybuowane poprzez Launchpad. 1 1. Zaloguj się do ACL™ Launchpad: aclgrc.com. Jeśli masz problem z zalogowaniem się, proszę patrz Konta Użytkownika i Launchpad FAQ. 2. Jeśli jesteś administratorem konta organizacji, masz możliwość zaproszenia innych użytkowników do organizacji. Patrz Konta Użytkownika i Launchpad FAQ. 3. Pobierz ACL Analytics z ACL Launchpad. 4. Zainstaluj i aktywuj ACL Analytics. Jeśli masz problem z aktywacją ACL Analitycs, proszę patrz Konta Użytkownika i Launchpad FAQ. 5. Sprawdź notatki wersji w Centrum Wsparcia (wyszukaj “Analytics 11 Informacje o wersji”) aby zobaczyć co jest nowego i Podręczniki Użytkownika aby nauczyć się jak korzystać z nowych funkcjonalności. FAQs ACL™ REVOLUTION FAQ: KONTA UŻYTKOWNIKA ACL I LAUNCHPAD Gdzie znajduje się ACL™ Launchpad? ACL Launchpad (aclgrc.com) jest portalem umożliwiającym dostęp do oprogramowania ACL, subskrypcji, zasobów i zarządzania kontem. Jeśli jesteś administratorem konta dla Twojej organizacji, możesz użyć ACL Launchpad do zaproszenia nowych użytkowników do organizacji, zarządzania aktywacjami Analytics na urządzeniach, aktualizowania danych organizacji. Jako użytkownik, ACL Launchpad ma linki do aplikacji w chmurze, pobrania oprogramowania i użytecznych zasobów. Nie mogę się zalogować. Co powinienem zrobić? Możesz spróbować kliku rzeczy: 1. Skorzystaj na ekranie logowania z opcji “Zapomniałem Hasła” w przypadku kiedy konto istnieje a hasło musi zostać zresetowane. 2. Poproś Administratora Konta, aby sprawdził się, że konto użytkownika zostało dodane do organizacji i email jest poprawny. 3. Pamiętaj, że musisz aktywować konto, klikając w link otrzymany w mailu powitalnym. Proszę odszukać w skrzynce maile wysłanego z adresu [email protected]. 4. Jeśli dalej będziesz mieć problemy, proszę skontaktuj się z Centrum Wsparcia ACL™ mailowo ([email protected]) lub telefoniczne (+1 604.669.4997) Jak mogę dowiedzieć się, kim jest administrator mojego konta? Domyślnym Administratorem Konta jest główny kontakt przypisany do pliku organizacji. Informacje tę można uzyskać od Partnera ACL. Jeśli będziesz mieć problemy ze wskazaniem Administratora Konta, proszę skontaktuj się z Centrum Wsparcia ACL™ mailowo ([email protected]) lub telefoniczne (+1 604.669.4997) Nie otrzymałem maila aktywacyjnego z ACL Launchpad. Co jest nie tak? Proszę sprawdzić filtr spamowy. Mail aktywacyjny powinien zostać wysłany z adresu notifications@ aclgrc.com. Należy również upewnić się, że Administrator Konta zastosował poprawny adres mail w zaproszeniu do Launchpad. Jeśli nie możesz odnaleźć maila aktywacyjnego, możesz go wysłać ponownie korzystając z linku “Zapomniałem Hasła” na aclgrc.com. Jeśli nie możesz odnaleźć maila aktywacyjnego, możesz go wysłać ponownie korzystając z linku “Zapomniałem Hasła” na aclgrc.com. 2 FAQs W jaki sposób dodać użytkowników w Launchpad? W jaki sposób zarządzać kontami użytkowników i aktywacjami? NA TEMAT ACL ACL dostarcza rozwiązania technologiczne, które zmieniają audyt i zarządzanie ryzykiem, dając organizacji bezprecedensową kontrolę nad własną działalnością. Nasza zintegrowana rodzina produktów—uwzględniająca nasze rozwiązanie w chmurze governance, risk i compliance (GRC) i flagowe produkty analizy danych— są wykorzystywane na wszystkich poziomach w organizacji w celu maksymalizacji możliwości wzrostu poprzez identyfikowanie i eliminowanie ryzyka, ochronę zysków i przyspieszenie wydajności. Dzięki 25 lat doświadczeń i naszego podejścia doradczego, wdrażamy bezbłędnie rozwiązania dzięki czemu klienci realizują szybko konkretne wyniki przy jednoczesnym niskim ryzyku. Nasza aktywnie zaangażowana społeczność licząca ponad 14.000 klientów na całym świecie, w tym 89% z listy Fortune 500 i setki samorządówopowiada naszą historię najlepiej. Administratorzy Konta mogą zapraszać użytkowników do organizacji. Po zalogowaniu do Launchpad, Administrator Konta powinien odnaleźć link “Użytkownicy” zawierający listę użytkowników przypisanych do organizacji. Na ekranie Użytkownicy, kliknięcie w zielony przycisk plus pozwoli na wprowadzenie nazwy i adresu email użytkownika którego chcemy zaprosić. Możliwe jest również dodanie nowego Administratora Konta. Pod profilem użytkownika, możliwe jest również zobaczenie, które licencje oprogramowania zostały aktywowane na określonych komputerach, jak również deaktywowanie nieużywanych licencji ACL™ Analytics. Jeśli potrzebujesz pomocy, przejdź do Centrum Wsparcia lub do dokumentacji produktu (link z poziomu Launchpad). Jaka jest różnica między administratorem konta i kontem użytkownika? Administratorzy konta mogą: ■■ Dodawać/zapraszać nowych użytkowników do organizacji. ■■ Modyfikować role użytkowników i typ subskrypcji. ■■ ■■ ■■ Modyfikować ustawienia organizacji takie jak nazwa organizacji, logo, deaktywować licencji oprogramowania. Zobaczyć szczegóły subskrypcji danej organizacji i aktywowane urządzenia. Uzyskiwać dostęp do wszystkich treści w ACL ™ GRC, w tym do zarządzania użytkownikami dla wszystkich modułów ACL GRC, gdzie użytkownicy muszą być wyraźnie dodani do odpowiednich ról i uprawnień dla określonej treści. Jaka jest różnica pomiędzy typami subskrypcji? Typ subskrypcji użytkownika kontroluje które zasoby ACL Launchpad są dostępne i jakie role mogą zostać przypisane do nich. W zależności od tego, nad czym użytkownik będzie pracował, będzie musiał mieć przypisaną odpowiednią rolę. W okresie kiedy dokonywany był zakup subskrypcji dla organizacji, prawidłowa kombinacja subskrypcji została włączona w celu dopasowania do potrzeb zespołu. Typy subskrypcji są pogrupowane w dwóch kategoriach: ■■ ■■ Dowiedz się więcej na temat co Twoja organizacja może osiągnąć korzystając z ACL Subskrypcje Chmury – Administratorzy Konta muszą jawnie przypisać Subskrypcję Chmury do każdego użytkownika, który potrzebuje uzyskać dostęp do ACL GRC (np. Risk Manager, Project Manager, Reports Manager). Subskrypcje Danych– Subskrypcje Danych są przypisane do użytkowników, którzy pobierają i aktywują jeden z produktów Analytics. Administratorzy Konta nie przypisują typu Subskrypcji Danych, jednakże mają możliwość deaktywacji jej w razie potrzeby. W ramach tych dwóch grup występują różne poziomy subskrypcji (np. Full, Intermediate, Light), które zapewniają różny poziom dostępu. Aby uzyskać szczegółowe informacje dla każdego typu subskrypcji skontaktuj się z Przedstawicielem ACL™ lub Centrum Wsparcia ACL™. Zadzwoń 1-888-669-4225 lub napisz [email protected] acl.com | [email protected] 3 © 2014 ACL Services Ltd. ACL i logo ACL stanowią znaki towarowe lub zastrzeżone znaki towarowe ACL Services Ltd. Inne znaki towarowe należą do odpowiednich ich właścicieli.