Jak przygotować prezentację? Nie każdy jest urodzonym mówcą

2016-10-03
Nie każdy jest urodzonym mówcą, ale …
Jak przygotować prezentację? Katarzyna Sznajd‐Weron
http://www.if.pwr.wroc.pl/~katarzynaweron
• „Trening czyni mistrza”
• Niektórym potrzebny jest dłuższy trening
• Niektórzy mają wrodzony talent
• Możesz przynajmniej być niezłym mówcą
• Szukaj siebie …
© 2016 K&R Weron
Jak przygotować prezentację?
Twój plan działania
„Zacznij od tego, że powiesz, co chcesz powiedzieć, potem powiedz to, a na zakończenie powiedz co powiedziałeś”
•
•
•
•
•
•
To tylko jedna z możliwości, ale …
bezpieczna
Greville Janner (ur.1928)
Polityk,prawnik,autor
Zastanów się nad celem wystąpienia
Zastanów się do kogo będziesz mówił
Określ temat
Przemyśl liczbę i zawartość slajdów
Zgromadź potrzebne informacje Przygotuj materiał ilustrujący twoje wystąpienie (np. prezentację multimedialną)
• Wygłoś referat „do lustra”
© 2016 K&R Weron
Wstęp: Sposoby pozyskania sympatii słuchaczy
Schemat prezentacji
• Stwierdzenie, z którego wynika, że uważasz słuchaczy za ważnych, mądrych itp. – graj na ludzkiej próżności (ale bez przesady!)
• Wstęp – Zdobycie sympatii i uwagi słuchaczy
– Przedstawienie celu wystąpienia
• Część właściwa wstęp
część właściwa
• Zakończenie
© 2016 K&R Weron
zakończenie
– Podsumowanie, klamra zamykająca
© 2016 K&R Weron
• Zasugeruj, że darzysz słuchaczy sympatią
• Podziękuj za zaproszenie i możliwość wystąpienia – Ew. podkreśl jaką przyjemność sprawia Ci to wystąpienie © 2016 K&R Weron
1
2016-10-03
Wstęp: Sposoby pozyskania uwagi słuchaczy
Wstęp: Prezentacja celu wystąpienia
• Rozpocznij –
–
–
–
–
• Powinna być zwięzła i przejrzysta
• Nie obiecuj zbyt dużo
• Nie odkrywaj wszystkich kart
Żartem lub anegdotą Pytaniem, może być retorycznym
Bulwersującą lub zaskakującą tezą
Odniesieniem do aktualnej sytuacji
Planem wystąpienia • Dobrze wygląda slajd z planem wykładu!
© 2016 K&R Weron
© 2016 K&R Weron
Wstęp: Typowe błędy
Część właściwa
• Zraziłeś słuchaczy nietaktownym dowcipem • Obiecałeś cuda i ich nie spełniłeś
• Zacząłeś się usprawiedliwiać • Kilka rad dotyczących referatów naukowych
– Czytanie to zbrodnia
– Nie staraj się przekazać zbyt wiele informacji
– Staraj się powiązać przekazywane informacje z tym co słuchacze już wiedzą
– Stosuj ilustracje
– Podkreślaj ważność prezentowanych zagadnień
– Powołuj się na uznane przez słuchaczy autorytety
– Jestem nieprzygotowany
– Nie jestem ekspertem
• Wstęp był zbyt długi
• W ogóle pominąłeś wstęp
© 2016 K&R Weron
© 2016 K&R Weron
Zakończenie: Sposoby na klamrę zamykającą
Zakończenie
• Cele zakończenia
– Podsumowanie
– Stworzenie klamry zamykającej
• Podsumowanie czyli wystąpienie w pigułce
– Powtórz najważniejsze tezy i wnioski
– Połóż nacisk na znaczenie omawianych spraw
© 2016 K&R Weron
•
•
•
•
•
Cytat, anegdota ale raczej nie żart
Nakreślenie wizji przyszłości
Hasło lub pytanie
Powrót do tego co się mówiło na wstępie
Podziękowanie Dziękuję za uwagę
(niezbyt odkrywcze, ale bezpieczne)
• Zabawny slajd ...
© 2016 K&R Weron
2
2016-10-03
Zakończenie: Typowe błędy
Z własnego doświadczenia
•
•
•
•
• Jeżeli chcesz mieć pewność, że wszystko dobrze pójdzie to zrób próbne wystąpienie w domu • Sprawdź ile Ci to zabrało czasu i dodaj do tego 50% czasu, który wykorzystałeś
Przeciąganie zakończenia
Nagłe zakończenie
Usprawiedliwienia
Brak czasu, przyśpieszenie, itp.
– Pamiętaj, że mogą padać pytania z sali! • A co jeśli powiesz za szybko? – Dobrze jest kontrolować czas na bieżąco i mieć w zapasie coś ekstra
© 2016 K&R Weron
Krzywa zainteresowania słuchaczy
© 2016 K&R Weron
Zasady prezentacji multimedialnych • Każda prezentacja musi mieć swój temat – Przedstaw go na początku (slajd tytułowy)
• Nie zapomnij, że prezentacja ma swojego autora (slajd tytułowy) • Zastanów się, w jakim celu przygotowujesz prezentację – Dostosuj treść i środki wyrazu do wieku i poziomu odbiorcy
© 2016 K&R Weron
• Każda plansza powinna mieć tytuł
© 2016 K&R Weron
Zasady prezentacji multimedialnych cd. Zbyt dużo tekstu
• Aby slajdy były czytelne, nie powinno być więcej niż 8 linijek tekstu na slajdzie
• Tekst powinien składać się z haseł, a nie rozbudowanych akapitów
Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt dużo tekstu na pojedynczym slajdzie, ponieważ staje się nieczytelny. • Taki tekst jest trudny do przeczytania, pewnie i tak go nikt nie przeczyta. Prezentacja to nie jest ściąga dla wykładowcy. Prezentacja ma pomóc w odbiorze uczestnikowi wykładu. Taki tekst jest trudny do przeczytania, pewnie i tak go nikt nie przeczyta. Prezentacja to nie jest ściąga dla wykładowcy. Prezentacja ma pomóc w odbiorze uczestnikowi wykładu. © 2016 K&R Weron
© 2016 K&R Weron
3
2016-10-03
Uważaj na wielkość czcionek (To jest Calibri, 36 pkt)
Czcionki
• Zadbaj, aby tekst i pozostałe elementy były czytelne z większej odległości
• Czcionka o rozmiarze 20‐42 pkt
• Stosuj czytelną czcionkę – Bez zbędnych ozdobników, udziwnień
• Zaufaj szablonom, nie każdy jest artystą!
• TojestCambria32pkt
– …Cambria28pkt
• …Cambria24pkt
– …Cambria20pkttojużprzesada
• To jest Calibri 32 pkt
– … Calibri 28 pkt
• … Calibri 24 pkt
– … Calibri 20 pkt
© 2016 K&R Weron
© 2016 K&R Weron
Czcionka: Kroje
Zasady prezentacji multimedialnych cd. • Nie stosuj zbyt wielu rodzajów czcionek • Bądź konsekwentny!
• Bardziej czytelna jest czcionka bezszeryfowa:
• Elementy graficzne muszą być czytelne
• Konsekwentnie stosuj kolory i czcionki
– Pamiętaj, że kolorystyka i tło mają wspomagać prezentację, a nie dominować
– Arial (28 pkt)
– Calibri (28 pkt)
• Ważna jest konsekwencja – Verdana (28 pkt)
– Trebuchet MS (28 pkt)
• Ale „przyjemniejsza dla oka” jest czcionka szeryfowa
– Ich zadaniem jest wspomaganie tekstu
– Korzystaj z szablonów !
© 2016 K&R Weron
Kolory
© 2016 K&R Weron
Kolory: Przeciwstawne granice widma • Bądź oszczędny
• Bądź konsekwentny
• Używaj kontrastu Czerwień i niebieski
znajdują się na
przeciwstawnych krańcach
widma. Oczom jest trudno
równocześnie zogniskować
się na obydwu barwach
– Wyświetlane obrazy mogą mieć inny kolor niż na twoim monitorze
– Pamiętaj o daltonistach
• Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma
© 2016 K&R Weron
© 2016 K&R Weron
4
2016-10-03
Kolory: Kontrast
Animacje
Jasne litery wyglądają dobrze na ciemnym tle
Ciemne litery na jasnym tle to najbezpieczniejszy wybór Tutaj kontrast jest zbyt mały
Zbyt jaskrawe kolory męczą!
• Objaśnianie jakiegoś zjawiska • Uatrakcyjnienie prezentacji • Przesadne używanie różnorodnych „wodotrysków” dezorientuje słuchaczy
• Odbiorca zwraca największą uwagę na górną część slajdu, a szczególnie lewy górny róg
A tu co jest źle?
© 2016 K&R Weron
© 2016 K&R Weron
Uwaga na rysunki
Wykresy
• Używaj ilustracji dla przyciągnięcia uwagi
• Pamiętaj o opisaniu osi (uwaga na czcionkę)
• Wykresy muszą być czytelne – Raczej unikaj kontrowersyjnych rysunków
– Zbyt wiele rysunków rozprasza
– Na jednej planszy 1‐2 rysunki powiązane tematycznie
– Rozważ użycie różnych symboli
– Uważaj na kolory
© 2016 K&R Weron
© 2016 K&R Weron
Uwagi końcowe
• Dobrze się przygotuj
• Sprawdź „sprzęt” (komputer, rzutnik) przed wystąpieniem
• Nagraj prezentację na kilku nośnikach – Pendrive, CD, Laptop, …
– Wyślij emailem
© 2016 K&R Weron
5