PROCEDURA I KRYTERIA OCENY przy realizacji instrumentu

PROCEDURA I KRYTERIA OCENY
przy realizacji instrumentu: dofinansowanie podjęcia działalności
gospodarczej
I. WERYFIKACJA WSTĘPNA – ANKIETA
1. Ankieta złożona wraz z załącznikami:
-
opis działalności – z uwzględnieniem m.in.: sposobu i miejsca prowadzenia
działalności, otoczenia konkurencyjne, metod promocji, itp.
-
dokumenty potwierdzające kwalifikacje i/lub doświadczenie w planowanej
branży;
-
wstępna kalkulacja kosztów w ramach wnioskowanych środków
-
inne dokumenty związane z planowanym przedsięwzięciem,
tworzy elementy Karty Kompetencji.
2. Do 2 tygodni od złożenia ankiety następuje kontakt Trenera Przedsiębiorczości
i zaaranżowanie spotkania z zainteresowaną osobą, która złożyła ankietę – różne
możliwości (jedna lub kilka form do wyboru):
-
spotkania indywidualne,
-
Indywidualny Plan Działania,
-
grupowa informacja zawodowa,
-
zajęcia aktywizacyjne,
-
warsztaty grupowe.
Powstaje – Karta Predyspozycji.
3. Po podwójnej weryfikacji na podstawie Karty Kompetencji i Karty Predyspozycji następuje
ocena zamierzenia na podstawie następujących kryteriów:
-
formalne podstawy do ubiegania się o środki (wynikające z przepisów);
-
kwalifikacje w planowanej branży;
-
doświadczenie w planowanej branży;
-
miejsce prowadzenia działalności – preferowane na terenie powiatu krakowskiego
ziemskiego;
-
zasadność i adekwatność kalkulacji kosztów w ramach wnioskowanych środków;
-
otoczenie konkurencyjne,;
-
dobrane metody promocji;
-
posiadane zaplecze do prowadzenia firmy (m.in. zasoby finansowe, lokalowe,
organizacyjne, itp.);
-
predyspozycje do prowadzenia własnej firmy (w oparciu o opinię trenera
przedsiębiorczości).
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską
w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
 Ankiety ocenione pozytywnie – pismo informacyjne o pozytywnym
rozpatrzeniu
projektu
zamierzenia
procedurze
ubiegania
się
o
gospodarczego;
środki
–
udział
szkolenie
w
dalszej
Vademecum
Przedsiębiorczości.
 Ankiety ocenione negatywnie – pismo informacyjne o negatywnym
rozpatrzeniu projektu zamierzenia gospodarczego.
II. PROCEDURA PO SZKOLENIU
 W okresie do 2 tygodni od zakończenia każdej edycji/tury szkoleniowej
organizowane jest spotkanie informacyjne w Centrum Aktywizacji Zawodowej
w celu zapoznania osób z procedurą składania wniosków oraz zasadami ich oceny
(m.in. punktacja, zasady prezentacji indywidualnych, itp.).
 Na spotkaniu następuje ogłoszenie naboru wniosków – przez okres minimum
2 tygodni.
III. WERYFIKACJA FORMALNA WNIOSKÓW
 do 2 tygodni od zakończenia naboru wniosków dokonywana jest ocena
formalna wniosków – pod kątem kompletności i wiarygodności dokumentacji,
a także wstępna ocena merytoryczna które kończą się wysłaniem pisma
o wyniku oceny formalnej,:
- PISMO POZYTYWNE – informacja o poprawności wniosku pod
względem formalnym, o nadanej sygnaturze oraz o miejscu i terminie
prezentacji indywidualnej;
- PISMO POZYTYWNE ZE WSKAZANIEM BRAKÓW – informacja
o poprawności
wniosku
pod względem formalnym, o
nadanej
sygnaturze oraz o miejscu i terminie prezentacji indywidualnej z
jednoczesnym
wskazaniem
kwestii
wymagających
uzupełnienia,
wyjaśnienia lub doprecyzowania podczas prezentacji,
- PISMO NEGATYWNE – informacja o odrzuceniu pod względem
formalnym wraz ze wskazaniem wykazu braków.
IV. WERYFIKACJA MERYTORYCZNA WNIOSKÓW
IV.1. PRACA KOMISJI:
 do dwóch tygodni od zakończenia oceny formalnej wniosków, dokonywana jest
końcowa
ocena
merytoryczna,
w
formie
indywidualnych
prezentacji
zamierzenia gospodarczego przed Komisją Oceny Wniosków;
 w zależności od ilości złożonych wniosków ocena ta dokonywana jest przez jeden lub
dwa dni w dwóch jednocześnie pracujących zespołach;
 skład zespołu – 4-os. (w tym minimum 1 osoba z Centrum Aktywizacji Zawodowej)
 prezentacja osoby – max 10 min.
IV.2. OCENA:
 Ocena uczestników odbywa się bezpośrednio po prezentacji za pomocą Karty Oceny
Merytorycznej przez każdego z członków Komisji.
 Po dokonaniu ocen wszystkich osób na podstawie Karty Zbiorczej tworzone są
oceny zbiorcze będące sumą poszczególnych ocen.
 Po zakończeniu oceny wszystkich osób, na podstawie ocen zbiorczych tworzone są
listy rankingowe z zachowaniem ochrony danych osobowych (nr sprawy).
 Ocena dokonywana jest w trzech płaszczyznach:
-
Pomysł i Rynek (max 20 pkt);
-
Potencjał Wnioskodawcy (max 20 pkt);
-
Analiza Finansowa (max 20 pkt),
oraz dodatkowo Ocena Prezentacji Indywidualnej (max 12 pkt).
 Poszczególne przedziały punktowe i szczegółowy zakres oceny określa Karta Oceny
Merytorycznej.
 Maksymalna ilość punktów możliwych do zdobycia wynosi łącznie 72 punkty, przy
czym minimalna ilość punktów wymagana do uzyskania oceny pozytywnej
wynosi 42 punkty.
IV.3. LISTY RANKIGOWE:
 listy rankingowe tworzone są na podstawie wyników oceny z zachowaniem ochrony
danych osobowych (sygnatura nadana zgodnie ze spisem spraw podanym w piśmie z
oceny formalnej),
 po zatwierdzeniu przez Dyrektora Urzędu, listy rankingowe są wywieszane w siedzibie
UPPK (Centrum Aktywizacji Zawodowej) oraz na stronie internetowej urzędu:
www.uppk.pl i obejmują:
-
LISTA
RANKIGOWA
–
wnioski
rozpatrzone
pozytywnie
–
osoby
rekomendowane do otrzymania dofinansowania, wg kolejności punktowej
(pismo o przyznaniu dotacji i dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy),
-
LISTA REZERWOWA – wnioski rozpatrzone pozytywnie, które nie mogą być
zrealizowane z powodu braku środków (pismo o umieszczeniu na liście
rezerwowej oraz oczekiwaniu na dodatkowy limit środków),
-
LISTA WNIOSKÓW NEGATYWNYCH – wnioski rozpatrzone negatywnie
odrzucone z powodu nie uzyskania minimalnej ilości punktów (pismo
o negatywnym rozpatrzeniu wniosku wraz z załączonym wyciągiem z Karty
zbiorczej oceny merytorycznej wniosku).
Załączniki do procedury:
Zał. nr 1 – prezentacja skrótowa procedury
Zał. nr 2 – wzory pism z oceny formalnej (3 wersje)
Zał. nr 3 – wzór Karty Oceny Merytorycznej
Zał. nr 4 – wzór Zbiorczej Karty Oceny Merytorycznej
Zał. nr 5 – wzory pism z oceny merytorycznej (3 wersje)