pobierz - PWiK Konin

„Rozbudowa i modernizacja systemu kanalizacyjnego Miasta Konina – etap II”
WYJAŚNIENIA NR 5
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na:
Promocję Projektu pn. " Rozbudowa i modernizacja systemu kanalizacyjnego miasta Konina - etap II"
Nr ogłoszenia 2014/S 155-278945, JRPII/1/360/2014
Na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.), Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Koninie udziela odpowiedzi na poniższe
pytania zadane przez Wykonawcę. Treść niniejszego zapytania wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła
zapytania, Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków
zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja.
Pytanie 1
Dni Otwarte: Co Zamawiający rozumie poprzez określenie „ubezpieczenie imprezy”?
Odpowiedź 1
Jest to ubezpieczenie OC Organizatora (Wykonawcy) Dni Otwartych. Ubezpieczyciel obejmuje ochroną
ubezpieczeniową m.in. odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego / Ubezpieczonego za wypadki
ubezpieczeniowe skutkujące powstaniem szkody osobowej lub rzeczowej zaistniałe po stronie jej uczestników
podczas trwania ubezpieczonej imprezy, etc.
Pytanie 2
Wystawa fotograficzna: Jakiego formatu mają być fotografie? Jaką ilość zdjęć Zamawiający przewiduje
wystawić? Czy fotografie mają być wystawione na sztalugach?
Odpowiedź 2
Parametry i charakterystyka wystawy fotograficznej są opisane w punkcie 3.2.5.1.9 SIWZ Projektu pn.
„Rozbudowa i modernizacja systemu kanalizacyjnego miasta Konina - etap II”.
Pytanie 3
Dni Otwarte: W SIWZ jest mowa o występach lokalnych grup muzycznych: jaką minimalną liczbę
Wykonawców ma Zamawiający na myśli? Jaką rangę mają prezentować zespoły muzyczne?
Odpowiedź 3
Zamawiający nie określa minimalnej ilości oraz rangi Wykonawców, którzy będą występować podczas Dni
Otwartych, program imprezy powinien jednak być zróżnicowany i interesujący dla uczestników imprezy, a
artyści występujący na scenie powinni wykonywać swoją pracę w sposób nie budzący zastrzeżeń.
Pytanie 4
Dni Otwarte: Proszę o dookreślenie liczby zaproszeń wysłanych do mediów? Czy może być to wersja
elektroniczna zaproszeń?
Odpowiedź 4
Liczba zaproszeń nie jest limitowana, powinny być poinformowane wszystkie media lokalne. Zamawiający
dopuszcza formę elektroniczną zaproszeń.
1
Pytanie 5
Dni Otwarte, makieta: Czy Wykonawca zajmuje się ekspozycją makiety? Czy Wykonawca ma zapewnić
odpowiednie elementy podtrzymujące makietę (stół, namiocik w razie niepogody)? Czy Wykonawca ma
wykonać makietę, czy Zamawiający dysponuje już makietą?
Odpowiedź 5
Podczas organizacji Dni Otwartych Wykonawca jest m.in. zobowiązany do ekspozycji makiety Oczyszczalni
Ścieków Prawy Brzeg. Makieta jest w posiadaniu Zamawiającego i nie wymaga dodatkowych elementów
podtrzymujących. Namiot w razie niepogody powinien być zapewniony.
Pytanie 6
Dni Otwarte: Jakiej wielkości ma być scena – proszę o dookreślenie parametrów? Czy scena ma być zadaszona?
Odpowiedź 6
Zamawiający nie precyzuje wymiarów sceny, musi ona zapewnić komfortowy i bezpieczny sposób prowadzenia
imprezy i występów, które będą się odbywały na scenie podczas Dni Otwartych. Scena musi być zadaszona.
Pytanie 7
Dni Otwarte: Czy nagrodami w konkursach dla różnych grup wiekowych będą gadżety wyprodukowane na
potrzeby Projektu czy będą to nowe rzeczy? Jakiej wartości mający to być nagrody?
Odpowiedź 7
Nagrodami w konkursach organizowanych podczas Dni Otwartych będą materiały promocyjne wyprodukowane
na potrzeby promocji Projektu.
Pytanie 8
Dni Otwarte: Czy konkursy mają być prowadzone na scenie czy podczas zwiedzania?
Odpowiedź 8
Konkursy będą prowadzone na wyznaczonym do tego obszarze na terenie PWiK Sp. z o.o. w Koninie, w pobliżu
sceny.
Konferansjer
podczas
prowadzenia
imprezy
powinien
na
bieżąco
informować
o konkursach i miejscu ich rozgrywania. Za przebieg konkursów odpowiedzialny jest Wykonawca.
Pytanie 9
Dni Otwarte: Czy podczas Dni Otwartych Wykonawca może nieodpłatnie wykorzystać ochronę jaka jest na stałe
zatrudniona w obiekcie Wodociągów? Jaką ilością osób Zamawiający dysponuje?
Odpowiedź 9
Wykonawca nie może skorzystać z ochrony zatrudnionej na stałe przez Zamawiającego.
Pytanie 10
Dni Otwarte: Czy Wykonawca ma zapewnić również ławki i zadaszenie zwiedzających?
Odpowiedź 10
Wykonawca, na potrzeby gastronomiczne, musi zapewnić miejsca siedzące i stoły dla zwiedzających.
Pytanie 11
Dni Otwarte: Proszę o dookreślenie terminu Dni Otwartych.
2
Odpowiedź 11
Planowany termin wrzesień-październik 2015.
Pytanie 12
Wystawa fotograficzna: Jaką ostateczną liczbę fotografii zakłada Zamawiający, mając na uwadze że obejmuje
ona 3 etapy, „stan przed”, „stan w trakcie” i „stan po”?
Odpowiedź 12
W SIWZ jest to opisane w punkcie 3.2.5.1.9 - „1 wystawa, nie mniej niż 10 plansz z dwustronną ekspozycją
zdjęć, infografikami, informacjami tekstowymi” – Zamawiający zakłada minimum 60 fotografii
zaakceptowanych i wybranych do ekspozycji.
Pytanie 13
Wystawa fotograficzna: Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy plan miasta do tworzenia planszy z planem?
Odpowiedź 13
Zamawiający nie udostępnia planu miasta.
Pytanie 14
Wystawa fotograficzna: Jaki jest czas ekspozycji wystawy?
Odpowiedź 14
Przez cały okres trwania Projektu – SIWZ punkt 3.2.5.1.9.
Pytanie 15
Konferencja: Czy zaproszenia będą wysyłane droga elektroniczną?
Odpowiedź 15
Zamawiający dopuszcza możliwość zaproszeń w formie tylko elektronicznej do mediów, zaproszenia dla Gości
– forma papierowa i elektroniczna.
Pytanie 16
Konferencja: Ile slajdów ma zawierać prezentacja multimedialna?
Odpowiedź 16
Ilość slajdów musi być adekwatna do aktualnego przebiegu prac Projektu. Przekaz treści musi być czytelny i
rzetelnie przygotowany. Zawartość prezentacji multimedialnej do uzgodnienia z Zamawiającym.
Pytanie 17
Materiały promocyjne: Prosimy o dookreślenie wymiarów oraz ilości bannera.
Odpowiedź 17
Bannery udostępni Zamawiający.
Pytanie 18
Materiały promocyjne: Prosimy o dookreślenie wymiarów oraz ilości roll-up`u.
3
Odpowiedź 18
Punkt 3.2.5.2 SIWZ.
Pytanie 19
Konferencja: Czy sala ma znajdować się w centralnym miejscu miasta? Czy na obrzeżach?
Odpowiedź 19
Część konferencji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego lub na terenie należącym do Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza zorganizowanie konferencji na terenie miasta, dokładna lokalizacja do uzgodnienia w
późniejszym terminie.
Pytanie 20
Materiały promocyjne: Proszę o określenie ilości kolorów nadruku poszczególnych materiałów reklamowych
takich jak długopis i pióro, długopis, pamięć flash, papierowe torby ekologiczne, ekologiczne kredki pastelowe,
cukierki krówki, piłka plażowa, T-shirt.
Odpowiedź 20
Zamawiający
dopuszcza
formę
nadruku
monochromatycznego,
nadruku
jednokolorowego
w przypadku gdy nadruk pełnokolorowy nie będzie możliwy na poszczególnych materiałach promocyjnych.
Pytanie 21
Strona internetowa: Proszę o podanie informacji jakie mają się znaleźć na mapce w stanie początkowym, jak
często i ile informacji będzie miało być uzupełniane na tej mapie z biegiem czasu?
Odpowiedź 21
Punkt 3.2.5.1.10 SIWZ.
4