Zasady wyjazdu do Szwecji

Zasady wyjazdu na XXIII Mistrzostwa Europy Leśników w Biegu na Orientację (EFOL)
Szwecja, Ahus 15-21 sierpnia 2016r.
Zasady zgłaszania udziału.
1. Zgłoszenie uczestnictwa w XXIII EFOL następuje poprzez przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego
w excelu (do pobrania ze strony www.okobnol.lasy.gov.pl ) na adres [email protected] .
2. Wypełniając formularz w miejscu: Team Leader należy podać nazwisko zgłaszającego,
3. W miejscu Nation należy wpisać nazwę instytucji którą zespół reprezentuje.
4. W kolumnie drugiej Title nie wstawiamy tytułów. Natomiast osoby które mogą startować w biegu
sztafetowym proszone są o wstawienie opcji: Prof.
5. Zgłoszenie należy przesłać w terminie do 30 maja 2016r.
6. W zgłoszeniu należy uwzględnić osoby uczestniczące w biegach oraz osoby towarzyszące.
7. Informacje o XXIII EFOL znajdują się na stronie http://efolsweden.com/
8. W sprawie zakwaterowania trzeba pisać pod: [email protected] do Pana Lars Säfström
Koszty.
1. Opłata kosztów udziału zgodnie z zasadami opisanymi na stronie http://efolsweden.com/ i zawartymi w
formularzu zgłoszeniowym (wpisowe, wypożyczenie chipa, wycieczka, bankiet).
Organizator życzy sobie aby wpłaty z każdego kraju wpływały z jednego konta. Wpłaty kosztów udziału,
uwidocznionych w formularzu zgłoszeniowym, należy dokonywać na konto Uczniowskiego Klubu Sportowego
„Technik Ruciane Nida” (dalej UKS):
Uczniowski Klub Sportowy "TECHNIK RUCIANE-NIDA" ul. Polna2, 12-220 Ruciane-Nida, Warmińsko - Mazurski
Bank Spółdzielczy Oddział w Rucianem - Nidzie: 61 9364 0000 2001 0015 9186 0001
w terminie do 5 lipca 2016r. z dopiskiem „EFOL2016”.
2. Przy wpłacie poprzez UKS należy przyjąć przelicznik za 1 euro w wysokości którą podamy na stronie
www.okobnol.lasy.gov.pl w terminie do 1 lipca 2016r. Na dziś byłoby to 4,45 zł/Euro.
3. Osoby które spóźnią się z wpłatą muszą liczyć się z koniecznością 20% dopłaty.
4. Uczniowie szkół leśnych zakwalifikowani do składu Reprezentacji Leśników Polskich zakwalifikowani do
dofinansowania otrzymują je w zakresie: transport autobusowy z Piły, opłata promowa, wpisowe, noclegi,
główny posiłek na miejscu zawodów, wypożyczenie chipa, wycieczka zawodowa.
5. Wyżywienia w czasie dojazdu i powrotu na koszt własny i staraniem uczestników. Również dojazd do autokaru,
bankiet, wycieczka, pozostałe posiłki obciążają każdego uczestnika.
Kategoria K,M 14 dla której nie wnosi się wpisowego oraz obniżone są opłaty dotyczy rocznika 2002
i młodszych.
6. Bardzo ważne: Uczestnicy samodzielnie dokonują rezerwacji i opłacenia noclegów i wyżywienia. Nie dotyczy
to 5 uczniów średnich szkół leśnych (ZSL Goraj – 1 osoba, ZSL Ruciane N. – 2 osoby, TL Białowieża – 1 osoba,
TL Tuchola – 1 osoba) za których dokona rezerwacji noclegów Zygmunt Jeliński a opłatę wniesie UKS Ruciane
Nida. Warunkiem są zgłoszenia uzyskane od tych uczniów w terminie do 30 maja br.
Zakwaterowanie.
1. Zakwaterowanie należy rezerwować we własnym zakresie pod adresem: [email protected]
2. Kwaterować należy się jak najszybciej, najlepiej zamawiając całe obiekty.
3. Bardzo ważne: Uczestnicy samodzielnie dokonują rezerwacji i opłacenia noclegów i wyżywienia.
Nie dotyczy to pięciu Reprezentantów ze średnich szkół leśnych wyłonionych podczas XVII MPL w BnO w
Miliczu, dla których rezerwacji noclegów i głównego posiłku dokona Fundacja Sport i Przyroda. Dotychczas
organizator nie podał opcji wyżywienia. Może być kłopot z jego zakupem na rachunek.
4. Należy zwrócić uwagę na dodatkowe koszty: pościel (Sheets), sprzątanie (Cleaning after departure) oraz
za zwierzęta domowe (Pets)
5. Proponowane obiekty są odległe od centrum Mistrzostw do 1 km.
Polecany środek transportu – autokar.
1. Istnieje możliwość skorzystania z transportu autokarem (Zygmunt Jeliński). Przejście promowe w Świnoujściu
do Ystad.
2. Zamiar jazdy autokarem należy zgłosić Zygmuntowi Jelińskiemu (koordynator wyjazdu autokarowego) na
adres: [email protected] oraz podać do wiadomości: [email protected] w terminie do 30
maja 2016r. podając : Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail do korespondencji, miejsce
dołączenia do grupy.
3. Trasa przejazdu:
Wyjazd 15 sierpnia:
Piła- wyjazd. godz. 15.00 ul. Rodla 23
Świnoujście – przyjazd ok. godz. 21.00
Prom- wypływa godz. 22.30
Ystad- 16 sierpnia godz. 06.15
Ystad – ok.7.00 wyjazd do Ahus
Powrót 21 sierpnia:
Ystad – prom wypływa o godz. 14.00
Świnoujście – 20.00
Świnoujście – wyjazd godz. 20.30 – Piła przyjazd 21 sierpnia godz. ok.01.00
4. Koszty:
Autobus – tam i z powrotem 100 zł /osoba
Prom – tam i z powrotem 300 zł / osoba
Cena zawiera :
- przejazd promem w obie strony na trasie Świnoujście -Ystad - Świnoujście
- miejsce w kabinie z łazienką w rejsie nocnym
- śniadanie na promie w drodze do Szwecji
- obiad na promie w drodze powrotnej
- przewóz autokaru i kierowcy kontrahenta promem
Istnieje możliwość dołączenia (odłączenia) się do grupy na całej trasie przejazdu.
5. Wpłaty należy dokonać na:
Stowarzyszenie „ Inicjatywa Gorajska”
Nr konta 21 1090 1391 0000 0001 1597 6056
Z dopiskiem – „ Imię i nazwisko wpłacającego
Cel - imprezy na orientację”
6. Termin wpłaty do 20.06.2016r.
Po tym terminie nie będzie możliwości nabycia biletu.
7. Kontakt do Zygmunta Jelińskiego: 509 159 954
8. Członkowie Honorowej Reprezentacji Leśników Polskich korzystający z wyjazdu autokarem nie ponoszą
kosztów przejazdu i przeprawy promowej w obie strony. Przejazdy innym środkiem transportu oraz
indywidualnie zamówiona przeprawa promowa nie będą refundowane.
Uwagi końcowe.
1. Uwagi końcowe:
- Fundacja Sport i Przyroda OKOBnOL nie jest organizatorem wyjazdu, a jedynie jego koordynatorem,
- każdy uczestnik wyjazdu bierze w nim udział na własną odpowiedzialność,
- osoby niepełnoletnie uczestniczą w wyjeździe za zgodą rodziców oraz pozostają pod opieką rodziców lub
opiekunów,
- uczestnicy powinni zaopatrzyć się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (pobierana nieodpłatnie
z NFZ),
- wskazanym jest ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu (na czas pobytu
w Szwecji,
- przewoźnik autokarowy posiada wymagane ubezpieczenie OC na czas przejazdów.
Ważne terminy.
30 maja 2016 – wypełnienie formularza zgłoszeniowego (w excelu) i przesłanie na adres
[email protected] .
30 maja 2016 – zgłoszenie chęci skorzystania z transportu autokarowego na adres: [email protected],
do wiadomości: [email protected]
20 czerwca 2016 – Fundacja zgłasza skład Reprezentacji do Szwedów
20 czerwca 2016 – termin wniesienia opłaty za autokar i prom
30 czerwca 2016 – zajrzyj na stronę www.okobnol.lasy.gov.pl aby poznać kurs Euro do wpłaty kosztów
udziału.
5 lipca 2016 – wpłata opłaty kosztów udziału na konto UKS z dopiskiem: EFOL 2016
15 lipca 2016 – UKS Ruciane Nida wpłaca koszt udziału do Szwecji
15 sierpnia 2016 godz. 15.00 – wyjazd z Piły
22 sierpnia 2016 godz. 01.00 przyjazd do Piły
Fundacja Sport i Przyroda
OKOBnOL