Zasady wyjazdu na XXII Mistrzostwa Europy Leśników w Biegu na

Zasady wyjazdu na XXII Mistrzostwa Europy Leśników w Biegu na Orientację (EFOL)
Węgry, Pécs 10-15 sierpnia 2015r.
Zasady zgłaszania udziału.
1. Zgłoszenie uczestnictwa w XXI EFOL następuje poprzez przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego
w excelu (do pobrania ze strony www.okobnol.lasy.gov.pl ) na adres [email protected] .
2. Wypełniając formularz w miejscu: Team Leader należy podać nazwisko zgłaszającego,
3. W miejscu Nation należy wpisać nazwę instytucji którą zespół reprezentuje.
4. Zgłoszenie należy przesłać w terminie do 15 maja 2015r.
5. W zgłoszeniu należy uwzględnić osoby uczestniczące w biegach oraz osoby towarzyszące.
6. Informacje o XXII EFOL znajdują się na stronie http://www.mecsekerdo.hu/efol2015 ;
http://efol.eu/html/efol_2015.html
7. Węgrzy udzielają informacji pod [email protected]
8. W sprawie zakwaterowania można pisać pod: [email protected] do Mr Zoltan Furak.
Koszty.
1. Opłata kosztów udziału zgodnie z zasadami opisanymi na stronie www.efol.eu i zawartymi w formularzu
zgłoszeniowym.
Organizator życzy sobie aby wpłaty z każdego kraju wpływały z jednego konta. Wpłaty kosztów udziału,
uwidocznionych w formularzu zgłoszeniowym, należy dokonywać na konto Uczniowskiego Klubu Sportowego
„Technik Ruciane Nida” (dalej UKS):
a. Uczniowski Klub Sportowy "TECHNIK RUCIANE-NIDA" ul. Polna2, 12-220 Ruciane-Nida, Warmińsko Mazurski Bank Spółdzielczy Oddział w Rucianem - Nidzie: 61 9364 0000 2001 0015 9186 0001
w terminie do 20 czerwca z dopiskiem „EFOL2015”.
2. Przy wpłacie poprzez UKS należy przyjąć przelicznik za 1 euro w wysokości którą podamy na stronie
www.okobnol.lasy.gov.pl w terminie do 10 czerwca 2015r.
3. Uczniowie szkół leśnych zakwalifikowani do składu Reprezentacji Leśników Polskich uzyskają dofinansowanie
pokrywające: transport, wpisowe i wycieczkę zawodową, noclegi, posiłki na miejscu zawodów, wypożyczenie
chipa. Fundacja Sport i Przyroda OKOBnOL czyni starania, aby członkowie Reprezentacji Leśników Polskich
wyłonieni podczas XVI Mistrzostw Polski w Tułowicach, również uzyskali pomoc finansową. Ostateczna decyzja
o dofinansowaniu podjęta zostanie po Mistrzostwach Polski w Tułowicach.
4. Wyżywienia w czasie dojazdu i powrotu na koszt własny i staraniem uczestników. Również dojazd do autokaru
obciąża każdego uczestnika.
9. Kategoria K,M 14 dla której nie wnosi się wpisowego oraz obniżone są opłaty dotyczy rocznika 2001
i młodszych.
Zakwaterowanie.
1. Zakwaterowanie
należy
rezerwować
we
własnym
zakresie
pod
adresem:
http://www.mecsekerdo.hu/registration-accomodation
2. Kwaterować należy się jak najszybciej, najlepiej zamawiając całe obiekty.
3. Osoby zamierzające jechać autokarem winny wybierać warianty jak najbliżej położone od centrum
zawodów, gdyż dojazdy na posiłki nie będą organizowane.
4. Tylko osoby które skorzystają z zakwaterowania w wariancie Budget lub Midrange mają szansę na
zwrot kosztów zakwaterowania za pośrednictwem UKS.
5. Zwraca się uwagę że rezygnacja w kolejnych okresach skutkuje utratą części wniesionej przedpłaty,
która wynosi 40% całości i należy ją wpłacić do 31 maja 2015r. Pozostałą kwotę należy wpłacić w
terminie do 10 lipca 2015r.
6. Imienny rachunek (lub np. na szkołę) pozwoli na refundację za pośrednictwem UKS.
Polecany środek transportu – autokar.
1. Istnieje możliwość skorzystania z transportu autokarem (Zygmunt Jeliński) – ok. 400 zł (w zależności od liczby
chętnych).
2. Zamiar jazdy autokarem należy zgłosić Zygmuntowi Jelińskiemu (koordynator wyjazdu autokarowego) na
adres: [email protected] oraz podać do wiadomości:
3.
4.
5.
6.
[email protected] i [email protected] w terminie do 15 maja 2015r.
podając : Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail do korespondencji, miejsce dołączenia do grupy,
oraz dane do wystawienia rachunku.
Trasa przejazdu: Wyjazd: Piła – 09 sierpnia ( niedziela) godz. 16.00 - przejazd do Łodzi - 20.15, wyjazd z 20.45,
20 godzin do Pecs ( Węgry) – czyli dojazd godz. 16.15 w poniedziałek 10 sierpnia. Powrót: wyjazd z Węgier
15 sierpnia ok. godz. 16.00, Łódź 16 sierpnia 23.00, 16 sierpnia Piła 02.30. Autokar dowoził będzie nas
również na zawody (po ok 25 km). Istnieje możliwość dołączenia (odłączenia) się do grupy na całej trasie
przejazdu.
Wpłaty należy dokonać po uzyskaniu pocztą elektroniczną potwierdzenia informującego, że wyjazd się
odbędzie. Nastąpi to w terminie do 20 maja br. Wówczas podana zostanie również dokładna kwota.
a. Wpłaty należy dokonać na:
Klub Biegających Leśników, ul. Akademicka 20, 95-063 Rogów
KONTO BGŻ: 21 2030 0045 1110 0000 0262 0570
z dopiskiem: „Mistrzostwa Leśników Węgry”, w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja.
Przy małej liczbie chętnych do wspólnego przejazdu przewóz autokarowy może zostać odwołany w terminie
do 25 maja br. o czym zgłaszający zostaną poinformowani drogą elektroniczną.
Rezygnacja z wyjazdu po 31 maja powoduje przepadek wpłaty.
Uwagi końcowe.
1. Uwagi końcowe:
- Fundacja Sport i Przyroda OKOBnOL nie jest organizatorem wyjazdu, a jedynie jego koordynatorem,
- każdy uczestnik wyjazdu bierze w nim udział na własną odpowiedzialność,
- osoby niepełnoletnie uczestniczą w wyjeździe za zgodą rodziców oraz pozostają pod opieką rodziców lub
opiekunów,
- uczestnicy powinni zaopatrzyć się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (pobierana nieodpłatnie
z NFZ),
- wskazanym jest ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu (na czas pobytu
na Węgrzech można też się ubezpieczyć za pośrednictwem strony węgierskiej internetowej EFOL ,
- przewoźnik autokarowy posiada wymagane ubezpieczenie OC na czas przejazdów.
Ważne Terminy.
15 maja 2015 – wypełnienie formularza zgłoszeniowego (w excelu) i przesłanie na adres
[email protected] .
15 maja 2015 – zgłoszenie chęci skorzystania z transportu autokarowego na adres: [email protected],
do wiadomości: [email protected] i [email protected]
20 maja 2015 – Zygmunt Jeliński odpowiada zgłoszonym czy dojdzie do wyjazdu i za jaką kwotę.
31 maja 2015 – wpłata opłaty za przejazd autokarem na konto KBL z dopiskiem: Mistrzostwa Leśników
Szwajcaria
31 maja 2015 – wpłata 40 % należności za zakwaterowanie do Węgrów.
10 czerwca 2015 – zajrzyj na stronę www.okobnol.lasy.gov.pl aby poznać kurs Euro do wpłaty wpisowego.
20 czerwca 2015 – wpłata opłaty wpisowej na konto UKS z dopiskiem: EFOL 2015
30 czerwca 2015 – UKS wpłaca wpisowe na Węgry
10 lipca – wpłata pozostałej kwoty za zakwaterowanie do Węgrów.
9 sierpnia 2015 godz. 20.00 – wyjazd z Piły, 20.45 wyjazd z Łodzi
15 sierpnia 2015 – powrót ze Węgier, wyjazd po ceremonii dekoracji ok. 16.00, przyjazd do Łodzi 23.00, Piła
16 sierpnia godz. 2.30.