2017_CSA_0160_Zapytanie o prezentację_1

Nr sprawy: 2017/CSA/0160
Warszawa, 24.01.2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA PREZENTACJI
FIRMY
związanym z wyborem firmy oferującej dostawę / dzierżawę
i serwisowanie wózków widłowych oraz powiązanego sprzętu
do ośmiu zakładów produkcyjnych Grupy Ciech S.A.
CIECH S.A.
ul. Wspólna 62
00-684 Warszawa
tel. (+48 22) 639 10 00
faks (+48 22) 639 14 51
[email protected]
www.ciechgroup.com
Konto bankowe:
Citibank Handlowy SA
VI Oddział w Warszawie
93 1030 1061 0000 0000 0034 0001
REGON: 011179878
NIP: 118-00-19-377
Rejestr przedsiębiorców:
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego
KRS: 0000011687
Kapitał zakładowy:
263 500 965,00 zł (wpłacony w całości)
1. Spis treści
2.
Zamawiający:........................................................................................................................................... 3
3.
Kupiec prowadzący postępowanie: ........................................................................................................ 3
4.
Miejsce realizacji zadania:....................................................................................................................... 3
5.
Przedmiot zapytania ............................................................................................................................... 3
6.
Warunki udziału w postępowaniu .......................................................................................................... 3
7.
Pytania i odpowiedzi ............................................................................................................................... 4
8.
Wadium ................................................................................................................................................... 4
9.
Miejsce i termin składania prezentacji.................................................................................................... 4
10.
Informacje i zastrzeżenia: ................................................................................................................... 4
11.
Załączniki ............................................................................................................................................. 5
2
2. Zamawiający:
2.1.
2.2.
Ciech S.A.
Adres: 00-684 Warszawa, ul. Wspólna 62
3. Kupiec prowadzący postępowanie:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Katarzyna Szmigrodzka
Koordynator ds. zakupów strategicznych
[email protected]
(22) 639 15 37, 722 032 709
4. Miejsce realizacji zadania:
4.1.
4.2.
4.3.
Miejsce realizacji zadania: Polska, Niemcy, Rumunia
Nazwa Spółki: Spółki z Grupy Ciech
Adres:
•
Inowrocław, 88-101
•
Janikowo, 88-160
•
Bydgoszcz, 85-825
•
Iłowa, 68-120
•
Żary, 68-200
•
Nowa Sarzyna, 37-310
•
Niemcy: Stassfurt, 39418
•
Rumunia: Ramnicu Valcea, 240050
5. Przedmiot zapytania
Celem niniejszego zapytania jest nawiązanie współpracy, zidentyfikowanie i zbudowanie relacji handlowych
z firmami świadczącymi usługi sprzedaży, dzierżawy i serwisu wózków widłowych.
6. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu w trybie zapytania o prezentację mogą brać udział oferenci, którzy:
6.1.1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie
koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę,
stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług;
4.1.1.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia;
4.1.2.
w okresie ostatnich 5 lat od daty opublikowania niniejszego Zapytania, zrealizowali co najmniej 1 (jedno)
przedsięwzięcie polegające na kompleksowej wymianie wózków widłowych wraz z oferowaną usługą
serwisową. Każda tego typu usługa powinna być potwierdzona pisemnymi referencjami lub co najmniej
oświadczeniami wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich klientów, zakresu i terminu
wykonywanych prac;
4.1.3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
4.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie ewentualnego Zamówienia;
3
4.1.5. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
7. Pytania i odpowiedzi
Termin składania pytań wynosi do 5 dni przed terminem złożenia prezentacji, zamawiający udzieli
odpowiedzi do 2 dni przed terminem złożenia prezentacji. Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi jest
platforma zakupowa LOGINTRADE w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował zbiorcze
odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania.
8. Wadium
8.1.
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.
9. Miejsce i termin składania prezentacji
9.1.
Wersja elektroniczna: platforma zakupowa LOGINTRADE, w terminie podanym na platformie.
10. Informacje i zastrzeżenia:
10.1. Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na platformie LOGINTRADE.
10.2. Postępowanie będzie przeprowadzone w trybie zapytania o informację, które prowadzić będzie
Komisja powołana przez CIECH S.A.
10.3. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania
zadania.
10.4. Prezentację składa się, pod rygorem nieważności poprzez platformę LOGINTRADE.
10.5. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu
i przygotować prezentację zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie.
10.6. Oferent może złożyć jedną prezentację, chyba że Zapytanie przewiduje inną możliwość.
10.7. Oferent przygotuje swoją prezentację z uwzględnieniem 120 dniowego terminu ważności,
liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako ostatni dzień składania prezentacji.
10.8. Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela pożyczek, zaliczek ani przedpłat na
poczet realizowanego zadania.
10.9. Oferent może, przed upływem terminu do składania prezentacji, zmienić lub wycofać prezentację.
10.10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom
w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania prezentacji
i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom
nie uczestniczącym w postępowaniu.
10.11. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem
i przedłożeniem prezentacji ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania.
10.12. Wymaga się, by prezentacja była przygotowana oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami
w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie PDF.
10.13. W przypadku, jeśli prezentacja jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym
odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do
prezentacji pełnomocnictwa dla osób przedstawiających prezentację udzielonego przez osoby
wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta.
4
10.14. Oferenci są zobowiązani złożyć wraz z prezentacją:
10.14.1. Katalog oferowanych produktów;
10.14.2. Informacje o prowadzonych podobnych projektach wraz z opisem sposobu podejścia,
osiągniętych efektów oraz kontaktu referencyjnego;
10.14.3. Opis proponowanych wariantów współpracy wraz z projektami umów, w tym warunków
serwisu;
10.14.4. Dokumenty potwierdzające, że prace o których mowa w pkt. 10.14.3 zostały wykonane należycie –
referencje lub co najmniej oświadczenia zawierające dane kontaktowe inwestora;
10.14.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie lub oświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej;
10.14.6. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z
opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż
30 dni przed upływem terminu do składania prezentacji;
10.14.7. Polisy, a w przypadku ich braku inne dokumenty potwierdzające, że Oferent jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
10.15. Niezależnie od powyższego Oferent powinien złożyć następujące dokumenty:
10.15.1. Oświadczenie, że oferent prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w tym bezpieczeństwa
i higieny pracy;
10.15.2. Oświadczenie, że działalność prowadzona przez Oferenta nie narusza przepisów o zatrudnieniu,
bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla środowiska naturalnego i
pracowników;
10.15.3. Oświadczenie o braku wszczęcia w stosunku do Oferenta postępowania upadłościowego,
układowego lub naprawczego.
11. Załączniki
11.1. Załącznik 1 – Przedmiot zapytania
11.2. Załącznik 2 – Prezentacja oferenta
11.3. Załącznik 3 - Część formalna prezentacji
11.3.1. Dokumenty formalne oferenta
11.3.2. Oświadczenia wykonawcy
11.4. Załącznik 4 - Część merytoryczna prezentacji
11.4.1. Tabela referencji
11.4.2. Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami Przedmiotu zapytania
11.4.3. Proponowany wzór umowy
5