170105_Zapytanie o informację - firmy projektowe

Warszawa, 5 stycznia 2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA
PREZENTACJI FIRMY
związanym z wyborem wykonawcy usług projektowania instalacji
dla zakładów produkcyjnych z Grupy Ciech S.A..
Złożenie jest pierwszym etapem prowadzonego postępowania mającym na celu zapoznanie się z potencjałami firm .
Strona 1 z 6
1. Spis treści
2.Podmiot wystawiający zapytanie: ........................................................................................................ 3
3. Miejsce realizacji zadania: ................................................................................................................... 3
4. Przedmiot zapytania……………………………………………………………………………………………………………………..3
5. Warunki udziału w postępowaniu ....................................................................................................... 3
6. Prekwalifikacja oferentów ................................................................................................................... 3
7. Wizja lokalna ....................................................................................................................................... 4
8. Pytania i odpowiedzi ........................................................................................................................... 4
9. Miejsce i termin składania prezentacji ................................................................................................ 4
10. Informacje i zastrzeżenia: .................................................................................................................. 4
11. Załączniki ........................................................................................................................................... 6
Strona 2 z 6
2. Podmiot wystawiający zapytanie:
2.1.
2.2.
2.3.
Ciech SA
ul. Wspólna 62
00-684 Warszawa
Kupiec prowadzący postępowanie:
Ewa Czuper
Koordynator ds. Zakupów Strategicznych Pion Zakupów
[email protected]
669 600 026, 22 639 11 70
3. Miejsce realizacji zadania:
3.1.
3.2.
3.3.
Miejsce realizacji zadania: Inowrocław
Nazwa Spółki: Ciech Soda Polska
Adres: ul. Fabryczna 4, 88-101 Inowrocław
4. Przedmiot zapytania
Celem niniejszego zapytania jest nawiązanie współpracy,, zidentyfikowanie i zbudowanie relacji
handlowych z biurami projektowymi oraz zaznajomienie firm z naszymi zakładami Grupy Ciech S.A..
Dotyczy to w szczególności biur projektowych specjalizujących się w wykonywaniu:
- koncepcji projektu,
- projektu budowlanego oraz branżowych projektów wykonawczych we wszystkich branżach
obejmujących kompleksowo pracę instalacji,
- wielobranżowy, kompleksowy nadzór autorski, w tym opiniowanie w trakcie realizacji inwestycji,
zgodności rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych
5. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy:
5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie
koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie
umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług;
5.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia;
5.1.3. w okresie ostatnich 5 lat (tj. od 1 stycznia 2012 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, jako wykonawcy dokumentacji projektowej, zrealizowali co najmniej
2 przedsięwzięcia zrealizowane w zakładach chemicznych o podobnym profilu do zakładów
sodowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) każda,
potwierdzone referencjami lub co najmniej oświadczeniami wraz z podaniem danych
kontaktowych poprzednich Inwestorów, zakresu wykonywanych prac i ich wartości;
5.1.4. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
Strona 3 z 6
5.1.5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie ewentualnego
Zamówienia;
5.1.6. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym;
5.1.7. są gotowi do podpisania umowy o zachowaniu poufności znajdującej się w załączniku.
6. Prekwalifikacja oferentów
6.1.
Zamawiający prosi o złożenie do 5 dni przed planowaną wizją lokalną dokumentów
referencyjnych potwierdzających, że oferent wcześniej wykonał prace w swoim zakresie
zbliżone do przedmiotu niniejszego postępowania. Spełnienie tego warunku umożliwi
przystąpienie do wizji lokalnej.
7. Wizja lokalna
7.1.
7.2.
Miejsce: Ciech Soda Polska, ul. Fabryczna 4, 88-101 Inowrocław
Termin: do ustalenia indywidualnie z wybranymi oferentami
8. Pytania i odpowiedzi
Termin składania pytań wynosi do 5 dni przed terminem złożenia prezentacji, zamawiający udzieli
odpowiedzi do 3 dni przed terminem złożenia prezentacji. Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi
jest platforma zakupowa LOGINTRADE w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował
zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania.
9. Miejsce i termin składania prezentacji
9.1.
Wersja elektroniczna: platforma zakupowa LOGINTRADE, w terminie podanym na
platformie.
10.Informacje i zastrzeżenia:
10.1. Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na platformie Logintrade.
10.2. Postępowanie będzie przeprowadzone w trybie zapytania o informację, które prowadzić
będzie Komisja powołana przez CIECH S.A.
10.3. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania
zadania.
10.4. Do prezentacji należy dołączyć parafowany przez Oferenta projekt umowy który będzie
wykorzystywany w sprawie wykonania ewentualnego Zamówienia, stanowiący Załącznik do
Zapytania o Informację. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferenta w
przypadku zmian w przyjętych warunkach handlowych i prawnych, w szczególności w
modyfikacji zawartych w propozycji Umowy zapisów.
10.5. Zamawiający dopuszcza zgłoszenie uwag do zapisów Umowy wyłącznie w trakcie
prowadzenia postępowania, w trybie Pytań i Odpowiedzi, przez platformę zakupową
LOGINTRADE. Zamawiający ustosunkuje się do ww. pytań zgodnie z terminami wskazanymi
w Zaproszeniu na platformie.
Strona 4 z 6
10.6. Brak zgody z przedstawionymi warunkami umownymi obowiązującymi w Grupie CIECH będą
podstawą do wykluczenia oferenta z zaproszenia do dalszej współpracy
10.7. Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela pożyczek, zaliczek ani
przedpłat na poczet realizowanych zadań.
10.8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu o informację oraz udostępniane
Oferentom, przekazywane są wyłącznie w celu zapoznania się z ogólną ofertą firmy i w
żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom
nie uczestniczącym w postępowaniu.
10.9. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze
sporządzeniem i przedłożeniem prezentacji ponosi Oferent.
10.10. Wymaga się, by prezentacja była przygotowana oraz złożona wraz z wymaganymi
dokumentami w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie
PDF.
10.11. W przypadku, jeśli prezentacja jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w
aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest
załączenie do prezentacji pełnomocnictwa dla osób przedstawiających prezentację
udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta.
10.12. Oferenci są zobowiązani złożyć wraz z prezentacją:
10.12.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie lub oświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku spółek z ograniczoną
odpowiedzialnością – uchwałę wspólników o wyrażeniu zgody do rozporządzania
prawem lub zaciągnięcia zobowiązania do świadczenia usługi o wartości dwukrotnie
przewyższającej wysokość kapitału zakładowego spółki zgodnie z art. 230 KSH, chyba
że umowa spółki stanowi inaczej – w przypadku gdy wartość oferty dwukrotnie
przewyższa wysokość kapitału zakładowego spółki;
10.12.2. Oryginał lub kserokopię aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej
Oferenta; poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
10.12.3. Wykaz dokumentacji projektowych wykonanych okresie ostatnich w okresie ostatnich
5 lat (tj. od 1 stycznia 2012 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w
tym okresie, co najmniej 2 przedsięwzięć zrealizowanych w zakładach chemicznych o
podobnym profilu do zakładów sodowych, najlepiej w zakresie instalacji destylacji i/lub
instalacji absorpcji i/lub instalacji karbonizacji o wartości nie mniejszej niż 200 000,00
zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda, potwierdzone referencjami lub co
najmniej oświadczeniami wraz z podaniem danych kontaktowych poprzednich
Inwestorów, zakresu wykonywanych prac i ich wartości
10.12.4. Dokumenty potwierdzające, że prace o których mowa w pkt. 10.12.3 zostały wykonane
należycie – referencje lub co najmniej oświadczenia zawierające dane kontaktowe
inwestora;
10.12.5. Informację/oświadczenie o przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników i osób
fizycznych wykonujących prace na podstawie stałych umów zlecenia albo o
Strona 5 z 6
świadczenie usług (dalej zwanych “pracownikami”), w okresie ostatnich trzech lat, a w
przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
10.12.6. Wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu ewentualnego
Zamówienia na kierowniczych stanowiskach wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności;
10.12.7. Dokumenty stwierdzające, że pracownicy lub osoby trzecie, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu ewentualnego Zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
10.12.8. Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Oferent posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych przez niego
środków finansowych i jego zdolność kredytową;
10.12.9. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub oświadczenie potwierdzające, że
Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 30 dni przed
upływem terminu do składania prezentacji;
10.12.10. Polisy, a w przypadku ich braku inne dokumenty potwierdzające, że Oferent jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
10.13. Niezależnie od powyższego Oferent powinien złożyć następujące dokumenty:
10.13.1. Oświadczenie, że oferent prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, zwłaszcza dotyczącymi ochrony środowiska, prawa pracy i praw socjalnych, w
tym bezpieczeństwa i higieny pracy;
10.13.2. Oświadczenie, że działalność prowadzona przez Oferenta nie narusza przepisów o
zatrudnieniu, bezpieczeństwie i higienie pracy oraz nie powoduje zagrożenia dla
środowiska naturalnego i pracowników;
10.13.3. Oświadczenie o braku wszczęcia w stosunku do Oferenta postępowania
upadłościowego, układowego lub naprawczego.
11. Załączniki
11.1. Dokumenty wewnętrzne
11.1.1. Wzór Umowy lub OWZ
11.1.2. Wzory gwarancji,
11.1.3. Wewnętrzne regulacje i przepisy
11.1.4. Umowa o zachowaniu poufności
Strona 6 z 6