30213100-6 Komputery przenośne 48000000

ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
W www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Warszawa, 11.12.2013r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 7/26494/2013
ECORYS Polska Sp. z o. o. w związku z realizacją projektu innowacyjnego PI
„Nawigator zdobywców
przyszłości” (nr projektu POKL.07.02.01-18-010/12), współfinansowanego ze środku Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie zgodne z zasadą konkurencyjności w celu
wyłonienia
Wykonawcy
dostawy
komputerów
z
oprogramowaniem,
tablic
multimedialnych
z
oprogramowaniem oraz konsoli do gier multimedialnych wraz z oprogramowaniem edukacyjnym do Domów
Dziecka: Dom Dziecka im. Św. Józefa w Sanoku, Dom Dziecka w Skopaniu, Dom Dziecka w Wolicy.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30213100-6 Komputery przenośne
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
32322000-6 Urządzenia multimedialne
30231200-9 Konsole
48911000-7 Pakiety oprogramowania do gier komputerowych
Rodzaj zamówienia – usługa.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
1. Zamawiający
ECORYS Polska Sp. z o. o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa
NIP: 525-19-17-135, REGON: 012755278
Telefon: 22 339 35 63
Fax: 22 339 36 49
E-mail:[email protected]
Projekt „Nawigator zdobywców przyszłości” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Informacje nt. Projektu „Nawigator zdobywców przyszłości”
Projekt PI „Nawigator zdobywców przyszłości” jest współfinasowany z środków Unii Europejskiej w ramach Działania
7.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu odbywa się na terenie województwa podkarpackiego
od stycznia 2013 r. do marca 2015 r. W ramach projektu „Nawigator zdobywców przyszłości” zostanie stworzony
innowacyjny model działań włączający różne podmioty i dający im nowe metody pracy, dzięki czemu będzie możliwe
lepsze przygotowanie wychowanków domów dziecka do samodzielnego życia.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje przygotowanie 3 zestawów sprzętu oraz ich dostawę i montaż w 3 lokalach Domach
Dziecka: Dom Dziecka im. Św. Józefa w Sanoku, Dom Dziecka w Skopaniu, Dom Dziecka w Wolicy oraz serwis
gwarancyjny. Każdy z zestawów powinien spełniać parametry ilościowe i jakościowe opisane w poniższej tabeli.
Komputery
niestacjonarne
(laptop)
Ilość sztuk
Specyfikacja
techniczna
Oprogramowanie
Gwarancja
Tablice
interaktywna
z
Ilość sztuk
Specyfikacja
9
Komputer przenośny o parametrach nie gorszych niż:
Procesor Intel i7 min 3,2GHz,
Pamięć RAM 12GB,
Dysk twardy min 1 TB SATA,
Wbudowane napędy DVD+/-RW,
Monitor panoramiczny o przekątnej 17,3” LED
Karta sieciowa 10/100 Mbps,
Wi-Fi 802.11 b/g/n,
Czytnik kart pamięci,
USB 2.0 – przynajmniej 2
USB 3.0 – przynajmniej 2
VGA minimum 2048 MB (pamięć własna)
HDMI
Wejście mikrofonowe
Wyjście słuchawkowe/głośnikowe
Mysz przewodowa USB
Klawiatura QWERTY przewodowa USB
Listwa zasilająca 5 gniazd z bezpiecznikiem
Podstawka pod laptopa na biurko
Zainstalowany system operacyjny (64 bitowy) współpracujący ze
sprzętem oraz pakiet Office - oprogramowanie biurowe
obsługujące: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, pocztę
elektroniczną, pliki pps.
Gwarancja Wykonawcy – 2 lata
W
trakcie
gwarancji
czas
wymiany
sprzętu
uszkodzonego/niesprawnego na sprawny o tych samych
parametrach wynosi do 24 godzin od momentu zgłoszenia.
3
Tablica interaktywna z oprogramowaniem o parametrach nie
Projekt „Nawigator zdobywców przyszłości” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2/6
oprogramowaniem
techniczna
Gwarancja
Opis
oprogramowania
Konsole do gier
multimedialnych
wraz
z
oprogramowaniem
edukacyjnym
Ilość sztuk
Specyfikacja
techniczna
Gwarancja
gorszych niż:
Wymiary robocze: 82”
Powierzchnia: dotykowa - obsługa palcem lub dowolnym
wskaźnikiem, suchościeralna, magnetyczna
4 pisaki, wskaźnik teleskopowy, uchwyty do mocowania na
ścianie, instrukcje
Pisaki w zestawie, wymazywacz, kabel USB o długości 9m,
Mobilny stojak do tablic interaktywnych
Gwarancja Wykonawcy minimum 36 miesięcy gwarancji na
tablicę (profil, elementy mocujące, itp.) 2 lata gwarancji na
pozostałe komponenty.
W
trakcie
gwarancji
czas
wymiany
sprzętu
uszkodzonego/niesprawnego na sprawny o tych samych
parametrach wynosi do 24 godzin od momentu zgłoszenia.
Oprogramowanie kompatybilne z tablicą, umożliwiające
wykorzystanie pełnej funkcjonalności tablicy takie jak:
Przekształcanie tekstu na mowę, Tryb umożliwiający łatwą
interakcję z obiektami i plikami typu flash, Różnorodne narzędzia
edycyjne takie jak efekty czy działania, Rozpoznawanie pisma
odręcznego oraz kształtów, Nagrywanie zawartości ekranu i
export jako plik wideo, program do tworzenia własnych ćwiczeń
interaktywnych
3
Konsola do gier multimedialnych z oprogramowaniem
edukacyjnym o parametrach nie gorszych niż:
Odtwarzanie płyt CD-ROM, CD R/RW, DVD+R/RW, DVD-R/RW,
DVD ROM
Obsługiwany sygnał video 1080p,1080i, 720p (16:9), 480p,
Odtwarzanie zdjęć w formacie JPG
Odtwarzanie filmów formacie MPEG-4, DVD Video
Wbudowane dekodery Dolby Digital 5.1, DTS 5.1
Obługiwane formaty dzwieku MP3, WMA
Złącze sieciowe WiFi 802.11 n
USB 2.0, wyjście HDMI
Cyfrowe wyjście optyczne
Wbudowane WiFi w standardzie 802.11n
Wbudowana komunikacja radiowa 2,4 GHz (pady, piloty)
Współpraca z Windows Media Center
Wbudowany dysk twardy 250 GB
Dodatkowy przycisk on/off
Instrukcja obsługi w języku polskim
Kabel kompozytowy AV, HDMI
Zasilacz sieciowy
2 pady/piloty
Gwarancja Wykonawcy – 2 lata
W trakcie gwarancji czas wymiany sprzętu
Projekt „Nawigator zdobywców przyszłości” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
3/6
Opis
oprogramowania
uszkodzonego/niesprawnego na sprawny o tych samych
parametrach wynosi do 24 godzin od momentu zgłoszenia.
Co najmniej 3 gry o charakterze edukacyjnym
Przygotowane zestawy Wykonawca na własny koszt dostarczy i podłączy w 3 miejscach wskazanych przez
Zamawiającego na terenie Sanoka, Skopania i Wolicy.
3. Podpisanie umowy i termin wykonania przedmiotu zamówienia
W terminie tygodnia od daty składania ofert Zamawiający ogłosi wyniki postępowania, przeprowadzi
ewentualne negocjacje cenowe, po czym podpisze umowę z Wykonawcą.
Dostawa musi być zakończona w terminie 6 dni od podpisania umowy. Wykonawca dostarczy zamówiony
sprzęt do wskazanych przez Zamawiającego domów dziecka w Sanoku, Skopaniu i Wolicy. Urządzenia
uszkodzone w transporcie lub posiadające wady fabryczne, Wykonawca odbiera na własny koszt, a następnie
bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione wad urządzenia, w terminie nie dłuższym niż 10 dni
roboczych od zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
Za niedotrzymanie terminu dostawy Wykonawcy za każdy dzień zwłoki naliczone zostaną odsetki karne w
wysokości 0,5% wartości niedostarczonych zestawów (za niedostarczony uznany zostanie zestaw nieodebrany
przez odbiorcę, oraz zestawy, w których stwierdzony zostanie brak elementu np. jednego urządzenia lub
opakowania z oprogramowaniem).
4. Warunki płatności
Należność za całość wykonanej dostawy Zamawiający wypłaci Wykonawcy po ostatecznym odbiorze dostawy.
Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT,
którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu wraz z listą/dowodami potwierdzającą/ymi odbiór
zestawów urządzeń w 3 punktach. W przypadku naliczenia kar umownych płatność będzie pomniejszona o
naliczone kary.
5. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska
Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska
Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu
w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
Projekt „Nawigator zdobywców przyszłości” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4/6
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli).
6. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych (tj. dotyczących tylko wybranych
elementów zestawu bądź tylko wybranych miast).
Oferta musi zawierać:
1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę.
Ofertę należy:
a) dostarczyć na adres:
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
z dopiskiem:
Oferta dla projektu PI „Nawigator zdobywców przyszłości” w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
7/26494/2013
lub
b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e-mail:
[email protected] lub faks na numer 22 339 36 49)
do dnia 30.12.2013 r., godz. 14.00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
7. Kryteria oceny oferty:
Przyjęte kryteria oceny oferty:
Cena – 100%
Oferta powinna zawierać cenę netto oraz brutto.
Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę.
8. Warunki unieważnienia postępowania
Projekt „Nawigator zdobywców przyszłości” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
5/6
Zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty;
b) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
d) postepowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania
założonego efektu merytorycznego;
f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji
jego celu.
9. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Jolanta Figiel
tel.: 22 339 35 63, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe sporządziła:
Jolanta Figiel
Warszawa, dnia 11.12.2013r.
Projekt „Nawigator zdobywców przyszłości” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
6/6