OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne przeglądy, konserwacje i naprawy
samochodów służbowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie używanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Nidzicy ul. Kolejowa 29.
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1)
wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji i określonego
przebiegu pojazdów objętych przedmiotem zamówienia,
2) określanie każdorazowo przewidywanego zakresu i kosztów wykonania naprawy,
3) wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw pojazdów objętych przedmiotem
zamówienia,
4) wykonywanie bieżących konserwacji pojazdów objętych przedmiotem zamówienia,
5) wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii, wypadków, kolizji drogowych, w tym
blacharskich i lakierniczych,
6) wykonywanie napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe,
7) wykonywanie diagnostyki, w tym serwisu ogumienia polegającego na kontroli zużycia
ogumienia oraz wymianie sezonowej opon zimowych na letnie i letnich na zimowe,
8) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacja,
9) montaż nowych części, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw,
10) ewentualną dostawę niezbędnych uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającym części
zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych,
11) serwis klimatyzacji- wg potrzeb przedstawiciela Zmawiającego,
2. Koszty przeglądów technicznych:
Usługi przeglądów i konserwacji samochodów będą wykonywane zgodnie z częstotliwością
i zakresem wynikającym z Warunków Przeglądów Okresowych dla danego pojazdu lub książki
serwisowej danego pojazdu – chyba, że w protokole przekazania pojazdu do naprawy, serwisu
wskazano inaczej.
Na koszt przeglądu technicznego składają się koszty wszystkich niezbędnych do wykonania prac
oraz materiałów eksploatacyjnych/części zamiennych niezbędnych do wykonania przeglądu
technicznego zgodnie z załączonymi wykazami czynności przeglądów okresowych pojazdów oraz
koszty robocizny.
W przypadku stwierdzenia usterek podczas przeglądu, Wykonawca poinformuje o tym
przedstawiciela Zamawiającego przedkładając szacunkowy koszt naprawy.
Naprawa będzie możliwa jedynie po zaakceptowaniu kosztów naprawy przez przedstawiciela
Zamawiającego.
3. Na koszty serwisu klimatyzacji składają się następujące czynności:
1) w razie potrzeby na polecenie przedstawiciela Zamawiającego opróżnienie układu klimatyzacji
z czynnika;
2) czyszczenie czynnika i układu klimatyzacji z wody;
3) podciśnieniowa próba szczelności układu klimatyzacji;
4) odgrzybianie i dezynfekcja układu klimatyzacji (ozonowanie);
Strona 1 z 4
5) sprawdzenie ciśnień w układzie klimatyzacji;
6) uzupełnienie czynnika w układzie klimatyzacji w ilości według załączonego do faktury
wydruku.
4. Na koszty sezonowej wymiany opon składają się:
1) zdjęcie kół, zdjęcie opon,
2) wyczyszczenie z zanieczyszczeń felg i opon,
3) założenie opon na felgi, montaż kół wraz z wyważeniem,
4) zabezpieczenie folią zdjętych opon lub utylizacja zużytych opon,
5) sprawdzenie systemu kontroli ciśnienia (czujników) w samochodach wyposażonych
w czujniki.
5. Koszty napraw samochodów:
1) Wykonawca będzie realizował usługi objęte niniejszą umową na podstawie pojedynczych
zleceń kierowanych przez przedstawiciela Zamawiającego wraz z przekazaniem pojazdu do
warsztatu Wykonawcy (wzór – załącznik nr 4 do umowy).
2) Wykonawca w maksymalnym terminie ……….. dnia roboczego (tj. od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty podpisania Protokołu z przekazania
pojazdu do naprawy/serwisu, przedłoży przedstawicielowi Zamawiającego dokument
„Wyceny naprawy samochodu”, określając zakres, koszt i termin wykonania danej naprawy,
listę niezbędnych części i materiałów eksploatacyjnych oraz koszty robocizny.
(Ilość dni, określona w ust. 2, zostanie wpisana zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w ofercie.)
3) Jeżeli w toku wykonywania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających
uzgodniony zakres, Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z przedstawicielem
Zamawiającego zmiany przed ich wykonaniem.
4) Za wykonanie każdej naprawy/serwisu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na
podstawie cen jednostkowych ujętych w poszczególnych pozycjach formularza cenowego oraz
rzeczywistego czasu naprawy zgodnie z wyliczeniem zawartym w wycenie naprawy pojazdu.
5) Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie uzgodnionych z przedstawicielem
Zamawiającego fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
niezbędnych do prawidłowego wykonania danego zlecenia z zastrzeżeniem, że łączna wartość
wymienianych, w trakcie trwania umowy, części oraz materiałów eksploatacyjnych nie
przekroczy kwoty określonej w § 3 ust. 1 pkt 3 umowy. Z tytułu dostaw części zamiennych i
eksploatacyjnych Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Przedstawiciel
Zamawiającego podejmie decyzję co do montażu części oryginalnych lub ich
pełnowartościowych zamienników. Na żądanie przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca
przedstawi fakturę zakupu części, na podstawie której wystawiona jest faktura na
Zamawiającego.
6.
Inne postanowienia:
1) Przedstawiciel Zamawiającego we własnym zakresie dostarczy pojazdy do miejsca naprawy
Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 6 ppkt. 8 OPZ,
2) W przypadku gdy Wykonawca w swoim warsztacie nie może wykonać usługi, zaleca się
wysłanie pojazdu do innego warsztatu, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu
z przedstawicielem Zamawiającego. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji koszt transportu
pojazdów do i z warsztatu pokrywa Wykonawca.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu samochodów w wykazie
samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom i konserwacjom. Przedstawiciel
Zamawiającego poinformuje o takim fakcie Wykonawcę na piśmie.
4) W przypadku napraw powypadkowych – zakres niezbędnych do wykonania prac i wymiany
części zamiennych/ materiałów eksploatacyjnych zostanie wykonany zgodnie z zakresem oraz
wyceną rzeczoznawcy ubezpieczyciela. Wykonawca dokona rozliczenia naprawy
bezpośrednio z Zamawiającym.
Strona 2 z 4
5) W przypadku jakichkolwiek wątpliwości przedstawiciela Zamawiającego w kwestii
prawidłowego wykonania usługi w zakresie np. zakresu naprawy, użytych części, dalszej
awarii pojazdu lub innych niesprawności ujawnionych po odebraniu pojazdu z naprawy,
Zamawiającemu przysługuje prawo powołania rzeczoznawcy, który oceni wątpliwości
Zamawiającego w danej kwestii. W przypadku gdy z oceny rzeczoznawcy będzie wynikało, że
Wykonawca nieprawidłowo wykonał dane zlecenie to :
1)
Wykonawca zostanie obciążony kosztami oceny rzeczoznawcy;
2)
Wykonawca w terminie wyznaczonym przez przedstawiciela Zamawiającego we
własnym zakresie i na własny koszt dokona niezbędnej naprawy. W przypadku odmowy
wykonania niezbędnej naprawy stwierdzonej oceną rzeczoznawcy – prace zostaną zlecone
innemu warsztatowi wybranemu przez Zamawiającego. Wykonawca zostanie obciążony
koszem takiej naprawy.
6) Okres gwarancji:
a) 6 miesięcy – naprawy mechaniczne, elektryczne.
b) na zamontowane części zamienne – zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta części.
Wady w realizacji zlecenia winny być usunięte nieodpłatnie w terminie wskazanym
w zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego.
7) Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać samowolnie z samochodów służbowych
Zamawiającego poza terenem warsztatu. Każdorazowa potrzeba „jazdy testowej” pojazdu
wymaga wcześniejszego telefonicznego wniosku Wykonawcy z uzasadnieniem takiej potrzeby,
wskazaniem dnia, trasy i godziny „jazdy testowej”. Wykonanie „jazdy testowej” będzie
możliwe dopiero po uzyskaniu telefonicznej zgody przedstawiciela Zamawiającego.
8) Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego odebrania pojazdów (awaria) ze wskazanego
przez Zamawiającego miejsca, przy czym odległość transportu nie przekroczy 65 km od miasta
Nidzica (cz. 1) / Iława (cz. 2) w jedną stronę. Transport pojazdu jest dopuszczalny tylko
samochodem specjalistycznym (lawetą).
UWAGA:
Część NR 1 : Wykonawca powinien posiadać stacje obsługi zlokalizowane w promieniu 20
km od siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Nidzicy ul. Kolejowa 29.
Część NR 2 : Wykonawca powinien posiadać stacje obsługi zlokalizowane w promieniu 20
km od siedziby Obwodu Drogowego w Iławie ul. Komunalna 9.
7.
Wymagania wykonawcy dotyczące zatrudniania na umowę o pracę :
7.1. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy pracę w okresie realizacji
przedmiotu Umowy osób wykonujących następujące czynności:
1)
przyjmowanie pojazdów samochodowych i ich zespołów do naprawy, sporządzanie
wycen napraw pojazdów;
2)
ustalanie przyczyn usterek i uszkodzeń poszczególnych układów,
i mechanizmów pojazdów samochodowych metodami diagnostycznymi;
3)
usuwanie usterek w zespołach i układach pojazdów samochodowych - w ramach napraw
bieżących i okresowych;
4)
wykonywanie operacji demontażowo-montażowych pojazdów samochodowych i ich
zespołów;
5)
przeprowadzanie weryfikacji zużytych części i zespołów;
6)
organizowanie oraz utrzymywanie w czystości stanowiska pracy, przy uwzględnieniu
zasad racjonalnej organizacji pracy, przepisów bhp i ochrony przeciwpożarowej;
zespołów
Strona 3 z 4
7)
wykonywanie rozliczeń kosztów usług obsługowo-naprawczych;
8)
sprawdzanie jakości wykonywanych prac obsługowo-naprawczych,
Powyższy wymóg dotyczy również podwykonawców, za pomocą których będzie realizowany
przedmiot umowy.
ZAŁĄCZNIK:
1/ wykaz pojazdów.
Strona 4 z 4