1_komunikat organizacyjny nr 1

KOMUNIKAT NR 1
IV OGÓLNOPOLSKA OLIMPIADA
MŁODZIEŻY W SPORTACH UMYSŁOWYCH
P O D L A S K I E 2015
ORGANIZATORZY:
Ministerstwo Sportu i Turystyki
Urząd Marszałkowski
Województwa Podlaskiego
Podlaska Federacja Sportu
I. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
07.04.2015 – 11.04.2015
07.04.2015 – 14.04.2015
07.04.2015 – 12.04.2015
brydż sportowy – Wigry 11, Pokamedulski Klasztor.
szachy – OSiR w Suwakach.
warcaby - Stary Folwark 106, Hotel Holiday.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA
W finałach IV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Umysłowych Podlaskie 2015 mogą
brać udział zawodnicy posiadający obywatelstwo polskie, Kartę Polaka oraz małoletni sportowcy
zamieszkujący w Polsce, których przynajmniej jedno z rodziców uzyskało obywatelstwo polskie na
podstawie przepisów ustawy o repatriacji z dnia 9 listopada 2000 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr. 53 poz.
53,532, ze zmianami) lub obywatele państw Unii Europejskiej, mieszkający na terenie Polski i
posiadający licencję właściwego polskiego związku sportowego, zakwalifikowani po eliminacjach
strefowych lub centralnych (na podstawie list kwalifikacyjnych sporządzonych przez pzs), w ilościach
oraz rocznikach podanych w regulaminach systemu sportu młodzieżowego na rok 2015,
zamieszczonych na oficjalnej stronie internetowej
IV OOM w Sportach Umysłowych:
www.oompodlasie.pl
Łącznie w finałach IV Ogólnopolskiej Olimpiadzie Młodzieży w Sportach Umysłowych Podlaskie
2015 uczestniczyć będzie 467 osób, w tym: 354 zawodników, 82 trenerów i opiekunów, 25 sędziów, 6
przedstawicieli polskich związków sportowych.
Każdy uczestnik olimpiady winien legitymować się dowodem tożsamości ze zdjęciem (dowód
osobisty, paszport, legitymacja szkolna), znać swój nr PESEL i przynależność do Oddziału NFZ,
posiadać polisę ubezpieczenia NNW (klubowa, WISS, indywidualna), a zawodnicy dodatkowo
powinni posiadać aktualne badania lekarskie poświadczone w książeczce/karcie zdrowia
zawodnika (ważne 6 miesięcy) – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 kwietnia
2011 r. w sprawie trybu orzekania o zdolności do uprawiania danego sportu przez dzieci i młodzież do
ukończenia 21. roku życia oraz zawodników pomiędzy 21. a 23. rokiem życia (Dz. U. Nr 88, poz.
500), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2011 r. w sprawie świadczeń
gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (Dz. U. Nr 111, poz. 653 z późn.
zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Sportu z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie kwalifikacji lekarzy
uprawnionych do wydawania zawodnikom orzeczeń lekarskich o stanie zdrowia oraz zakresu
wymaganych badań lekarskich niezbędnych do uzyskania orzeczenia lekarskiego (Dz. U. Nr 88 poz.
502). Zaświadczenie wydaje lekarz medycyny sportowej lub lekarz posiadający certyfikat ukończenia
kursu wprowadzającego do specjalizacji w dziedzinie medycyny sportowej. Wykaz poradni medycyny
sportowej posiadających umowę z NFZ oraz uprawnionych lekarzy znajduje się na stronie
http://www.ptms.org.pl.
III. ZGŁOSZENIA
Warunkiem przyjęcia ekipy wojewódzkiej jest przedstawienie podczas akredytacji wypełnionej i
podpisanej przez wszystkich uczestników (zawodników, trenerów, opiekunów, sędziów) listy
meldunkowej oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych
osobowych zamieszczonych na stronie internetowej IV OOM w Sportach Umysłowych Podlaskie
2015.
Zgłoszenia ekip wojewódzkich dokonują wyłącznie Wojewódzkie Interdyscyplinarne
Stowarzyszenia Sportowe na drukach, które są do pobrania ze strony internetowej IV OOM w
Sportach Umysłowych. Wypełnione komputerowo druki zgłoszeń reprezentacji wojewódzkich w
poszczególnych dyscyplinach należy przesłać pocztą elektroniczną na adres organizatora olimpiady:
[email protected] oraz adres poczty elektronicznej bezpośredniego organizatora
współzawodnictwa w danym sporcie (sędzia główny zawodów):
2
Jednocześnie wersję papierową zgłoszenia podpisaną przez WISS należy przesłać listownie
na adres Podlaskiej Federacji Sportu w Białymstoku, 15-014 Białystok, ul. Sobieskiego 24.
Termin nadsyłania zgłoszeń: najpóźniej do 31 marca 2015 r.
Adresy e-mailowe zgłoszeń:
Brydż sportowy: sędzia główny:
Szachy:
sędzia główny :
Warcaby:
sędzia główny
Aleksander Krych, e-mail: [email protected]
Leszek Zega, e-mail: [email protected]
Sylwester Flisikowski, e-mail:
[email protected]
Adres organizatora głównego:
[email protected]
IV. LIMITY OSÓB TOWARZYSZĄCYCH – przysługujące reprezentacjom województw.
Liczba zawodników
1-5
6-10
11-16
17-25
26-32
33-40
41-50
51-60
61-70
71-80
81-90
91-100
Liczba osób towarzyszących *
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
* w limitach mieszczą się: szkoleniowcy, kierownicy, lekarze, opiekunowie, itp.
Istnieje możliwość udziału w OOM osób dodatkowych, na koszt jednostek delegujących.
Osoby nie posiadające uprawnień wynikających z regulaminów (dodatkowi sędziowie, trenerzy,
rodzice, itd.), jeśli planują udział w zawodach na koszt własny, powinni zgłosić ten fakt
organizatorowi na dwa tygodnie przed zawodami.
Organizator przewidując potrzebę umożliwienia pobytu na OOM osobom poza limitem
regulaminowym przysługującym wojewódzkim reprezentacjom, poleca osobom zainteresowanym
rezerwację pobytu w hotelu Szyszko w Suwałkach, ul. Innowacyjna 3, po cenie z bonifikatą dla
Gości OOM. (kontakt hotelu: tel, 87 5654646, [email protected]).
Organizator nie ma obowiązku zapewniania warunków pobytu (wyżywienie zakwaterowanie, dostęp
do obiektów sportowych, upominków, itp.) dodatkowym uczestnikom (o których mowa wyżej).
3
V. FINANSE
Organizator podczas finałów XXI OOM zabezpiecza zgodnie z programem sportu: zakwaterowanie i
wyżywienie uczestników w ilościach regulaminowych w każdej dyscyplinie, koszty organizacji
zawodów, nagrody regulaminowe oraz upominki w ilościach regulaminowych.
Koszty dojazdu ekip wojewódzkich pokrywają jednostki delegujące. Dodatkowe koszty wynikające z
decyzji podjętych bez uzgodnienia z organizatorem, ponosi jednostka, w imieniu której występowała
dana osoba.
Sędziom uczestniczącym w zawodach w ilościach regulaminowych przysługuje ryczałt w wysokości
określonej w decyzji Ministra Sportu i Turystyki w sprawie dofinansowania zadań ze środków
Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej związanych z organizacją zawodów finałowych Ogólnopolskiej
Olimpiady Młodzieży w roku 2015 oraz zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca
rozgrywania zawodów i z powrotem, na podstawie biletów lub faktur publicznego transportu
zbiorowego w jedną stronę (przyjazd) z uwzględnieniem przysługującej ulgi lub w przypadku ich
braku na podstawie ryczałtu do wysokości ryczałtu przejazdu publicznymi środkami transportu (tabela
opłat za bilety jednorazowe normalne lub ulgowe – taryfa podstawowa klasa 2 pociągów.
Sędziowie i osoby wykonujące prace zlecone winny znać nazwę i adres właściwego Urzędu
Skarbowego.
.
VI. UBEZPIECZENIE I OPIEKA LEKARSKA
Każdy zawodnik winien legitymować się aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzonymi przez
lekarza medycyny sportowej (patrz pkt. I.). Dodatkowo każdy uczestnik winien legitymować się nr
PESEL oraz umieć określić przynależność do Wojewódzkiego Oddziału NFZ (informacje
niezbędne w przypadku udzielania pomocy ambulatoryjnej lub przyjęcia do szpitala).
Zawodnicy, trenerzy i opiekunowie powinni być ubezpieczeni przez macierzyste stowarzyszenia
sportowe polisą następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
VII. BIURO OLIMPIADY
Wyniki w poszczególnych dyscyplinach będą ukazywać się na bieżąco na stronie internetowej
olimpiady i będą wywieszone w miejscach ogólnie dostępnych dla wszystkich. Biuro olimpiady do
dnia 04.04.2015 będzie się mieścić w siedzibie Podlaskiej Federacji Sportu w Białymstoku, ul.
Sobieskiego 24, a od dnia 07.04.2015 w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Suwałkach, ul. Wojska
Polskiego 2.
Korespondencję listowa należy przesyłać na adres Podlaskiej Federacji Sportu, 15-014 Białystok, ul
Sobieskiego 24.
VIII. NAGRODY REGULAMINOWE
Zawodnicy w poszczególnych sportach i konkurencjach sportowych za zajęcie miejsca od 1 do 3
otrzymają medale i dyplomy, a za miejsca od 4 do 8 – dyplomy.
W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdego sportu kluby i województwa za zajęcie
miejsca od 1 do 3 otrzymują puchary i dyplomy, a za miejsca od 4 do 8 – dyplomy.
W generalnej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej olimpiady kluby i województwa za zajęcie
miejsca od 1 do 8 otrzymują okolicznościowe puchary i dyplomy.
IX. CEREMONIA OTWARCIA I ZAMKNIĘCIA
Ceremonia otwarcia odbędzie się w dniu 08.04.2015 od godz. 17°° w Suwalskim Ośrodku Kultury.
W ceremonii wezmą udział wszyscy zawodnicy startujący w zawodach IV OOM w SU Podlaskie
2015, trenerzy, sędziowie oraz zaproszeni goście.
Do ceremonii uroczystego otwarcia Olimpiady prosimy kierowników ekip wojewódzkich o
4
wydelegowanie po 3 zawodników(czek) ubranych w dresy sportowe, celem udziału w prezentacji
ekip wojewódzkich, jednocześnie prosimy kierowników ekip wojewódzkich o przesłanie na adres
Podlaskiej Federacji Sportu krótkiej informacji o reprezentacji (nazwisko i imię kierownika ekipy,
ilość uczestników w sportach, wyróżniający się zawodnicy), celem zaprezentowania województwa
podczas uroczystości otwarcia.
Uroczystość zamknięcia odbywać się będzie w każdej dyscyplinie po zakończeniu zawodów w
miejscu rozgrywania zawodów.
Uroczyste zamknięcie finałów IV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Umysłowych
„PODLASKIE 2015” odbędzie się po zakończeniu zawodów w szachach w dniu 14.04.2015 r. w hali
OSiR w Suwałkach.
X. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Kontakty, adresy:
- adres biura OOM:
Federacji: Podlaska Federacja Sportu, 15-014 Białystok, ul. Sobieskiego 24.
- telefony biura OOM: tel/fax. 85 7435 038; tel. 85 7435 267
- adres e-mailowy biura Olimpiady: [email protected]
- adres strony internetowej Olimpiady: www.oompodlasie.pl
- organizator OOM – Kazimierz Kirejczyk, tel. kont. 507 850 436.
2. Pytania dotyczące rezerwacji miejsc noclegowych poza limitem prosimy przedstawiać e-mailowo
na adres: [email protected] w terminie 14 dni przed rozpoczęciem zawodów lub
bezpośrednio na adres hotelu wskazanego w pkt. IV komunikatu nr 1.
3. Dojazd do miejscowości Stary Folwark i Wigry: kierunek Sejny.
XI. IMPREZY KULTURALNO -OŚWIATOWE
Informacja o imprezach kulturalno-oświatowych zostanie przekazane kierownikom ekip
wojewódzkich podczas akredytacji ekip.
ORGANIZATORZY
5