Informacja Administracji Osiedla "Stegny

Warszawa, dn. 16.10.2015r.
INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA „STEGNY POŁUDNIE”
O zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla od 21.09.2015 do 16.10.2015r.
1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia (np. pożary, dewastacje) .
2. Kontrole:
a) organów zewn. / np. Straż Pożarna, PIP itp. / Nie było
b) wewnętrzna: Nie było
3. Różnice zużycia wody w hydroforniach względem budynków za okres:
04.09.2015 – 30.09.2015: nie przekraczają + - 5% (granica błędu dopuszczalnego):
Odczyty wodomierzy
Sardyńska
Marsylska
Zestawy pompowe przeniesione
do budynków
MPWiK
Hydrofornia wolno stojąca
MPWiK
- 2718
Budynkowy- 2725
- 4060
Budynkowy- 3991
Portofino
Katalońska
Zestawy pompowe przeniesione
do budynków
MPWiK
Hydrofornia wolno stojąca
MPWiK
- 1658
Budynkowy- 1627
- 2504
Budynkowy- 2552
Korsykańska
Hydrofornia wolno stojąca
MPWiK
- 4308
Budynkowy- 4375
Iberyjska
Hydrofornia wolnostojąca po
kapitalnym remoncie w 2004 r
MPWiK
- 3840
Budynkowy- 3779
Różnica
procentowo - 0.26 %
kwotowo - 0,20 zł / na lok.
mieszkalny
procentowo 1,70 %
kwotowo 1,10 zł / na lok.
mieszkalny
procentowo 1,87 %
kwotowo 1,21 zł / na lok.
mieszkalny
procentowo 1,88 %
kwotowo 1,30 zł / na lok.
mieszkalny
procentowo -1,56 %
kwotowo - 0,96 zł / na lok.
mieszkalny
procentowo 1,59 %
kwotowo 1,23 zł / na lok.
mieszkalny
1
Barcelońska
Zestawy pompowe przeniesione
do budynków
MPWiK
- 4596
Budynkowy- 4644
procentowo -1,04 %
kwotowo -0,69 zł / na lok.
mieszkalny
 Dział Techniczny:
1. Informacja o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto:
a) Informacje o przetargach:
• W okresie sprawozdawczym nie przeprowadzano postępowań przetargowych.
b) Wykonywane prace:
1) Trwa remont loggii i balkonów.
Wykonawca „SAN-POL”
Koszt 428 656,32 zł.
Umowa - tryb wyboru Wykonawcy przetarg nieograniczony. Umowa aneksowana,
zakończenie robót 30.11.2015r.
2) Trwa modernizacja oświetlenia w bud. Administracji Osiedla przy ul Portofino 8.
Wykonawca „SELIWIAK”
Koszt: 6 140 zł.
Zlecenie – tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem Rady
Osiedla. P. Jakub Zieliński
Zlecenie – tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie „z wolnej ręki”.
3)
Trwają prace związane z wykonaniem schodów zewnętrznych w skarpie Iberyjska 5.
Wykonawca „SAN-POL”
Koszt 47 478,00 Umowa
Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
4) Trwa modernizacja altany śmietnikowej Iberyjska 5.
Wykonawca „PRIMA”
Koszt- 44 649,00 Umowa
Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
5) Trwa remont przybudówki i komór zsypowych Maltańska 1.
Wykonawca „APEKS”
Koszt 59 000,00
Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
2
6) Trwa wymiana nawierzchni boiska z nawierzchni trawiastej na nawierzchnię
syntetyczną na terenie rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej.
Wykonawca – PANORAMA OBIEKTY SPORTOWE Sp. z o.o.
Koszt- 307 500,00 Umowa- Tryb wyboru wykonawcy - negocjacje „z wolnej ręki” po
unieważnionym postępowaniu przetargowym. W negocjacjach z ramienia RO brał udział
Pan Marek Żyszko.
7) Wymiana odcinka poziomu kanalizacji deszczowej Capri 2 kl. VIII.
Koszt- 3 394,32, Wykonawca- SANIT. Zlecenie , negocjacje z udziałem RD-N
8) Trwa wymiana zaworów podpionowych w budynkach: Egejska 1;3;6
Koszt- 22 818,24, Wykonawca- SANIT, Umowa - zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem
RD-N.
c) Zakończone prace:
1)
Wymiana latarni na ulicy Korsykańskiej
„ZAKŁAD USŁUG ELEKTR.KRZYSZTOF ZIĘBA”
Koszt 79 950,00
Umowa - Tryb wyboru wykonawcy - zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem Rady
Osiedla po unieważnionym przetargu. – p. Bronisław Cieślikowski, p. Jakub Zieliński.
2)
Montaż systemu KD do komór zsypowych bud. Korsykańska 5
Wykonawca „M.LITWINIUK”
Koszt 3 456,00 Zlecenie , zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
3)
Montaż systemu KD do komór zsypowych w budynku Korsykańska 3
Wykonawca „M. LITWINIUK”, Zlecenie, zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem RD-N
Koszt- 4 320,00
4)
Montaż oświetlenia i KD komór zsypowych w budynku Korsykańska 1
Wykonawca „TE-HA HAWRYLIK”
Koszt - 5 347,62 zlecenie, zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem RD-N.
5)
Modernizacja dźwigu osobowego ul. Maltańska 4 (lewy)
Wykonawca „WINDA WARSZAWA”
Koszt- 152 813,17. Umowa, Przetarg nieograniczony
6)
Modernizacja dźwigu osobowego ul. Maltańska 6 (lewy)
3
Wykonawca „WINDA WARSZAWA”
Koszt- 98 287,40. Umowa, Przetarg nieograniczony
7)
8)
Przegląd stanu technicznego inst. p.poż w budynkach Korsykańska 7, Nicejska 1 i
Maltańska 6.
Wykonawca „SAN-CO-BUD”
Koszt: 4 428,00 zł.
Zlecenie – tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie „z wolnej ręki”.
Awaryjna wymiana zasuwy burzowej Iberyjska 4
Koszt 5 940,00, Wykonawca- INTERPIAST, Zlecenie
9) Wymiana zasuwy burzowej Iberyjska 6
Koszt 5 940,00, Wykonawca- INTERPIAST, Zlecenie
10) Awaryjna wymiana 3 wyłazów żeliwnych w studni schładzającej węzeł co. Iberyjska 6
Koszt 5 940,00, Wykonawca- INTERPIAST, Zlecenie
Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w „MSM Energetyka” uchwały
Rady Nadzorczej z dnia 24.02.2015
Wyciąg:
„VII. Zamówienie z wolnej ręki:
1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia
po negocjacjach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą.
2. W przypadku zamówień, które były poprzedzane postępowaniami przetargowymi, potencjalny dostawca
lub wykonawca, musi spełniać wymagania określone w siwz.
3. Przy udzielania zamówienia w trybie z wolnej ręki, rokowania przeprowadzają upoważnieni pracownicy
Zamawiającego – minimum dwie osoby z wyłączeniem inspektora nadzoru i osób podpisujących
umowę. W rokowaniach może uczestniczyć przedstawiciel zainteresowanej Rady Domu -N.
4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących
okoliczności:
a) Wartość zamówienia nie przekracza 60 000zł
b) Na wniosek Zebrania Domowego – Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza
120 000zł.
c) Na wniosek Rady Osiedla w przypadku zamówienia na roboty budowlane, usługi, dotyczące
całego Osiedla lub robót ogólnoosiedlowych, gdy wartość zamówienia nie przekracza
300 000zł.”
4
 Dział Eksploatacji:
1. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla
wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych.
2. Organizowano spotkania Administratorów z Radami Domu-Nieruchomości i odnotowano
uwagi/spostrzeżenia mieszkańców, które przekazywano do realizacji zgodnie z kompetencjami.
3. Wystosowano pisma do CEP i CEK w sprawie ustalenia właścicieli nieużytkowanych
blokujących miejsca postojowe na osiedlu. Po uzyskaniu danych adresowych
wystosowane pisma wzywające do ich usunięcia
pojazdów
zostaną
4. Zrealizowano zamówienie na środki czystości i sprzęt do pracy dla gospodarzy domów na IV kw.
2015r.
5. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie
ogólnoosiedlowym.
6. Uzupełniono oznakowanie pionowe ul. Egejskiej 17 (przy lokalach użytkowych).
7. Zamówiono drugą dostawę kopuł/daszków do koszy betonowych na teren osiedla (28 szt.).
8. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w
budynkach. Wystosowano pisma do mieszkańców budynków:
Maltańska 5, Iberyjska 7
- uprzątnięcia przedmiotów z korytarzy na piętrach
Iberyjska 4, Iberyjska 5
- uprzątnięcie i zabezpieczenie boksów piwnicznych
Egejska 15,17,17a,17b; Bonifacego 68,70 - uprzątnięcie przedmiotów z miejsc
postojowych w garażach
9. W dniach 6 – 16 października br. wykonano czwarte koszenie trawników na osiedlu.
10. Pracownicy działu
harmonogramem prac:
Konserwacji
Zieleni
wykonywali
zadania
zgodnie
z
poniższym
5
Dnia
21
września
22
23
24
28
Adres
Opis wykonywanych prac
Teren Osiedla
Prace porządkowe w terenie
Ul. Egejska 17 b patio
Zdjęcia metalowego olinowania z miłorzębów i
głogów
Ul. Marsylska/ul. Nicejska Park
Usunięcie wiatrołomu na wierzbie i obcięcie konaru
pochylającego się nad ciągiem pieszym
Teren Osiedla
Prace porządkowe w terenie
Duży park, Ul. Egejska 2 tył
Rozkładanie zrąbków pod krzewy
Teren Osiedla
Prace porządkowe w terenie
Zbiorniki Retencyjne
Czyszczenie zbiorników
Ul. Portofino 10
Przygotowanie terenu pod nasadzenia
Teren Osiedla
Prace porządkowe w terenie
Ul. Portofino 10
Przygotowanie terenu pod nasadzenia
Ul. Portofino2/Capri4
Usuwanie suszu z drzew wysokich
Ul. Barcelońska 1
Usunięcie suchego lilaka (poniżej 10-u lat)
Teren Osiedla
Prace porządkowe w terenie
Ul. Korsykańska 5 tył
Zebranie gałęzi i przewiezienie ich do kontenera
Ul. Portofino2/Capri4
Usuwanie suszu z drzew wysokich c.d.
Ul. Maltańska 5 parking
Prace pielęgnacyjne przy płytkach chodnikowych
przy ciągu pieszym i wokół pawilonu
6
Prace pielęgnacyjne przy drzewach
Ul. Barcelońska 7 kl. I
Usunięcie gałęzi kolidujących z elewacją budynku i
piorunochronem (praca z dachu budynku) na
wniosek mieszkańca
Ul. Śródziemnomorska
Renowacja trawnika
Ul. Capri 4
Usunięcie przewieszających się gałęzi nad ciągiem
pieszym od ul. Capri 2 do ul. Barcelońskiej 1
Ul. Capri 4
Usunięcie gałęzi orzecha włoskiego kolidujących z
balkonami budynku (oddalenie) na wniosek
mieszkańca
29
30
Teren Osiedla
Prace porządkowe w terenie
Ul. Nicejska 1
Zabranie worków z liśćmi do kontenera
Ul. Barcelońska 1
Cięcie jaśminowców
Ul. Barcelońska3
Cięcie forsycji
Ul. Egejska 2/4
Usunięcie suszu na wierzbie
Ul. Korsykańska 7
Prace pielęgnacyjne przy krzewie lilaka i lipy
kolidujących z planowanym słupami latarni
drogowych
Usunięcie suszu na dwóch wierzbach
Ul. Egejska 2/4
Przygotowanie terenu po sadzenie ligustru
Ul. Barcelońska 3
Praca porządkowe w terenie
Teren Osiedla
1
października
Ul. Barcelońska 3
Uprzątnięcie terenu pod nasadzenie ligustru
Ul. Portofino 10
Przyjęcie dostawy ze szkółki Grąbczewscy i Sadzenie
materiału szkółkarskiego wokół nieruchomości ul.
Portofino 10
7
2
Ul. Portofino 10
Ul. Portofino 6,10, ul. Egejska
1,3,6,8 ul. Capri 2,4,3,5
5
6
Sadzenie materiału szkółkarskiego wokół
nieruchomości Portofino 10, uprzątniecie terenu po
wykonaniu prac
Zbieranie worków z liśćmi i przewożenie ich do
kontenera
Ul. Maltańska 5 skarpa
Założenie trawnika
Ul. Maltańska 5 pawilon
Usunięcie gałęzi rosnących nad dachem pawilonu
przy parkingu
Teren zbiorników retencyjnych,
Teren sportowo-Rekreacyjny
Koszenie trawników
Ul. Capri 2-4, ul. Egejska 5-7
Rozplantowanie – ziemi z boiska
9
7
Teren zbiorników retencyjnych
Koszenie trawników
8
Ul. Portofino 10
Prace pielęgnacyjne przy nowych nasadzeniach
Ul. Egejska 11,13, ul. Sycylijska 2
Rozplantowanie ziemi z boiska
Plac zabaw Iberyjska, plac
zabaw Marsylska
Koszenie trawników
Ul. Katalońska 1 tył-Park
Ul. Korsykańska 7
Ul. Korsykańska 7 tył
Ul. Bonifacego 68
Rozplantowanie ziemi z boiska
Prace pielęgnacyjne przy brzozie
Usunięcie starych , spróchniałych palików i
postawienie nowych przy brzozie
Przywiezienie podłoża trawnikowego i nasion traw
dla ogrodnika
8
12
Zbiorniki Retencyjne
Czyszczenie zbiorników
Plac zabaw Iberyjska
Koszenie trawnika
Ul. Capri 2/4, ul. Egejska 1-3
Rozplantowanie ziemi z boiska
13
Ul. Iberyjska 4
Rozplantowanie ziemi z boiska
14
Ul. Egejska2-4, ul. Capri2-4
Rozplantowanie ziemi z boiska
Teren Osiedla
Prace porządkowe w terenie
15
Ul. Korsykańska/ ul.
Śródziemnomorska -teren
zielony
Sadzenie drzew
16
Ul. Egejska 4 tył, Zbiorniki
Retencyjne
Sadzenie drzew
 Dział Najmu i Dzierżaw:
Wszystkie wnioski skierowane przez A.O. „Stegny Południe” do Rady Osiedla, które otrzymały
pozytywną opinię zostały przygotowane umowy i zgody. CMS Kamigra otrzymała pismo o braku zgody
R.O. i Administracji na obniżkę czynszu.
Umowy i zgody:
1. Pan Emil Jędrzejewski (handel w grudniu choinkami Portofino 8) – wystawiono zgodę
2. Elżbieta Kacprzyńska – umowa podpisana (Kiosk przy ul. Nicejskiej)
3. Marek Tatur – umowa czeka na zgodę Zarządu i podpis Prezesa (Pawilon papierniczy Portofino)
4. Tomasz Pietrzak – umowa czeka na na zgodę Zarządu i podpis Prezesa (parking Maltańska)
5. F. Haas. E. Rozbicka – umowa czeka na zgodę Zarządu i podpis Prezesa (Pawilon papierniczy
Portofino)
6. Syntex Trading – umowa czeka na zgodę Zarządu i podpis Prezesa (lokal Portofino po lampach LED)
7. Krzysztof Wierzbicki – (Punkt InPost Bonifacego) umowa czeka na opinię Radców Prawnych MSM
„Energetyka”
9. Brox – Piotr Cichoń – umowa ma być podpisana w listopadzie 2015 r. Niebawem zostanie wysłana
9
do Radców Prawnych z prośbą o opinię. (kawiarnia osiedlowa Maltańska)
10. Katarzyna Sotomska (poddzierżawienie pawilonu przy ul. Barcelońskiej 1 pod studio fryzjerskokosmetyczne) - wystawiono zgodę.
11. Firma Marka Kulturalno-Oświatowa – umowa czeka na opinię Radców Prawnych MSM
„Energetyka” (Studio prób muzycznych paw. Barcelońska).
 Inne:
1. Został uruchomiony odczyt radiowy wodomierzy mieszkalnych w budynkach Bonifacego
70,68,66.
2. Zostały poprawione i uaktualnione umowy firmy El-Montonik – 8 szt. oraz umowy firmy Usługi
Kominiarskie Zakrzewski – 1 szt.
10